Заполнение трудовой книжки увольнение работника

Статья на тему: "Заполнение трудовой книжки увольнение работника" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Заполнение трудовой книжки увольнение работника

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Источник: http://mvf.klerk.ru/spr/spr98.htm

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019-2020 году

Отмена бумажных трудовых книжек в 2020 году: последние новости

См. также:

    Как работодателю перейти на электронные трудовые книжкиНовый отчет СЗВ-ТД с 2020 года

Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:

  • или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;
  • или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

А если в 2020 году происходит увольнение? Тогда новый отчет нужно будет сдать в ПФР (форма СЗВ-ТД).

Пример:

Предположим, что работник увольняется в феврале 2020 года. Тогда не позднее 16 марта нужно передать в ПФР новый отчет со сведениями об увольнении работника.

Если работник увольняется, то выписку из электронной трудовой книжке нужно предоставить ему непосредственно в день увольнения. Такую выписку со сведениями нужно выдавать по форме СЗИ-ТД.

При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2020 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении. О том, как это сделать правильно – расскажем далее.

Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019-2020 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться привычными правилами.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Читайте так же:  Заявление на увольнение по сокращению штата

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке: пример

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019-2020 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

Пример

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное.

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-2020 года.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019-2020 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk.html

Записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя

В данной статье приведены образцы записей об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:

1) Уволен (в связи, в порядке, за. ввиду и т.п.)

2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за. и т.п.)

Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:

Вариант 1 Вариант 2
Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по сокращению численности запись в трудовой

Таблица формулировок записей об увольнении по инициативе работодателя

Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Статья по ТК РФ

Ликвидация организации

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: http://ip-spravka.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-v-2019-godu/zapisi-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-po-iniciative-rabotodatelya

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Читайте так же:  Заявление в суд на алименты украина

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Читайте так же:  Недостача в воинской части

Часть шестая утратила силу.

Информация, которая отображается в трудовых книжках

Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

  • порядковый номер самой записи;
  • дату занесения записи в трудовую книжку;
  • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

  • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
  • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
  • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
  • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

  • номер по порядку самой записи;
  • дату внесения записей в трудовую книгу;
  • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
  • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • номер и дата приказа о переводе;
  • печать (штамп) предприятия.

Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

  • порядковый номер записи,
  • дата заполнения трудовой книжки,
  • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
  • номер и дата приказа о переводе,
  • печать (штамп) предприятия.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/uvolnenie-v-poryadke-perevoda.html

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке — образцы при различных основаниях

Соблюдение требований по заполнению трудовой книжки в момент увольнения сотрудника является важным рабочим моментом. Ошибка, допущенная при оформлении кадрового документа, способна привести к правовой ответственности.

Трудовым кодексом оформление кадровой документации достаточно подробно урегулировано. Но зачастую у специалистов данного направления возникают сложности в оформлении бумаг. Связано это с противоречивыми нормативами, закрепленными в ТК РФ, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении

Перед началом работы ведения трудовых книжек необходимо назначить ответственного за это направление специалиста. Директор предприятия назначает приказом уполномоченное лицо. Также необходимо назначить и замещающего специалиста на время отсутствия сотрудника кадровой службы, его отсутствие вступает в противоречие норм ст.4 ТК РФ, запрещающие принудительный труд.

Обязанность по ведению также обозначается в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству. Все записи в документ вносятся только ответственным лицом.

Читайте так же:  Можно ли подать алименты гражданам

Общий регламент заполнения трудовых книжек прописан в Трудовом кодексе (ст. 66 и ст.84.1). Детальные сведения обозначены в 2-х документах: правилах ведения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225, (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В соответствии с п. 44 Правил работодатель должен иметь в наличии бланки трудовой книжки или может приобрести их у официальных поставщиков. Принимать бланк от работника нельзя.

Документ регистрируется в книге учета и подлежит хранению у работодателя до самого увольнения трудящегося.

Если сотруднику необходимо предоставить информацию из своей трудовой книжки, то по его запросу выдается заверенная копия.

  • Вся информация вносятся от руки.
  • Допускается использование шариковой или гелевой ручки, цвет чернил — синий, фиолетовый, черный.
  • При внесении первоначальной записи о работодателе допускается проставление штампа (разъяснения Роструда от 19 августа 2015 года).
  • Штамп следует правильно проставить: строго по горизонтали, не задевая другие графы.
  • Чернила для внесения записей необходимо выбирать особо стойкие, чтобы по истечении времени они не выцветали, а всю имеющуюся информацию можно было прочитать.

В соответствии с Правилами не допускаются сокращения, но использование аббревиатур при указании организационно-правовой формы юридического лица не запрещено.

Все даты отражаются единым способом — четырехзначными арабскими цифрами, за исключением титульного листа, где число и год записывается цифрами, а месяц — прописью.

Для нумерации записи каждого из разделов используется сквозной метод.

При отсутствии свободного места заполняется вкладыш, где в соответствии с п. 38 Правил продолжается нумерация соответствующего раздела из трудовой книжки.

При увольнении в трудовую книжку вносится итоговая запись, после чего она выдается на руки сотруднику. Если в день расторжения договора человек отсутствует на работе, то работодатель может направить письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку по почте.

Как сделать запись, что работник уволен?

В зависимости от причин увольнения сотрудника в трудовую книжку кадровой службой вносятся «фразы»: «в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ уволен по соглашению сторон». Если увольнение происходит по причине достижения пенсионного возраста, следует опираться на ст. 77.1.3 ТК РФ.

Если трудящийся разрывает договор по личной инициативе из-за обстоятельств, сопровождающихся получением льгот, субсидий (перевод супруга, уход за ребенком до 14 лет), то кадровый работник должен указывать эти моменты.

Вне зависимости от повода расторжения трудового контракта после внесения записи свою подпись проставляет кадровик, а также и увольняемый сотрудник в сопровождении с фразой «ознакомлен». Информация заверяется печатью компании (при ее наличии).

Нужно ли ставить печать?

Процесс проставления оттиска печати в книжке трудящегося не обозначен в Трудовом законодательстве, но это оговаривается в Правилах.

С апреля 2018 года работодатель вправе не проставлять печать в документе.

Поправки внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19 марта 2018 № 34. Из бланка трудовой книжки исключены буквы «М.П.», на новых бланках эта аббревиатура отсутствует. Но неиспользованные старые формы являются действительными до их полного использования.

При внесении информации об увольнении специалиста достаточно подписи нанимателя или сотрудника, уполномоченного на внесение сведений в трудовые книжки (п. 44 Инструкции).

Должна ли быть подпись сотрудника?

В соответствии с Правилам и Инструкцией специалист при расчете в последний рабочий день, получая трудовую книжку, расписывается. Перед этим ему необходимо ознакомиться под роспись с приказом о своем увольнении.

Не допускается проставление подписи ответственного сотрудника и увольняемого специалиста в одной строчке. Роспись сотрудника сопровождается ее расшифровкой. Такое требование применяется из-за возможности смены фамилии, образец подписи на титульном листе в этом случае не будет совпадать с текущим.

Образцы и примеры при расторжении трудового договора

Пример при увольнении по инициативе работника:

Образец при сокращении:

Пример при соглашении сторон:

Как исправить, если ошибочно внесена информация?

Исправление записей в трудовой книжке возможно даже при трудоустройстве в другую организацию. В соответствии с 30 Пунктом Правил исправления и зачеркивания не допускаются. Для исправления записи необходимо признать ее недействительной.

В Инструкции прописан подробный алгоритм заполнения граф:

  • первая — порядковый номер в хронологической последовательности;
  • вторая — текущая дата изменений;
  • третья — указание номера недействительной записи;
  • четвертая — реквизиты приказа, в соответствии с которым приняты поправки.

Затем вносится верная запись с обозначением оснований.

На основании Правил (пункт 27) исправление даты увольнения может осуществляться не только прежним работодателем, но и руководителем, где состоит в штате сотрудник в настоящий момент.

Для наделения правами нового руководителя для внесения изменений в предыдущие записи со старой работы, работнику необходимо написать соответствующее заявление. В тексте обращения должна содержаться просьба о внесении необходимых исправлений с прошлого места работы в книжку.

Все формулировки об увольнении должны фиксироваться в строгом соответствии с ТК РФ и сопровождаться соответствующей ссылкой.

Пример исправление

Электронный вариант 2020

Реальность 2020 года — электронные трудовые книжки. Они не предполагают физических носителей и реализовываются только в цифровом формате.

Всю информацию можно будет просмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или на портале Госуслуг.

Если возникнет необходимость получения бумажной выписки из документа, то это возможно после поступления персонального запроса от трудящегося.

Трудовые книжки на бумаге не исчезнут сразу, они будут заполняться одновременно с электронным вариантом. Но для граждан, начавших свою трудовую деятельность с 2021 года, они будут оформляться исключительно в электронном формате.

Переход на новый уровень планируется постепенный, в несколько этапов.

Полезное видео

Об электронных трудовых книжках смотрите подробнее в видео:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Как платят кредиты в россии

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://9trud.ru/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoj-knizhke/

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Компании по всему миру ежедневно увольняют тысячи сотрудников по абсолютно разным причинам. И каждый раз любой факт увольнения должен отражаться в виде пометки в трудовой книжке.

Перед самой записью в тот день, когда сотрудника увольняют, должен выйти приказ руководителя об увольнении. Как эта запись производится детально описано в ст. 84.1 ТК РФ, это строгая закрепленная норма.

Рассмотрим пример, как нужно оформлять запись об увольнении:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
10 24 02 2015 Принят на должность охранника Приказ от 24.02.2015 № 98-лс
11 02 02 2016 Уволен по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист отдела кадров Сергеева А. А. Ознакомлена Петров Г. В. Приказ от 02.02.2016 № 125-лс
  • Быстрое заведение первички
  • Автоматический расчет зарплаты
  • Оправка отчетности онлайн
  • Многопользовательский режим

Причины увольнения сотрудников

В следующей таблице мы рассмотрим разные причины увольнения сотрудников и записи в трудовой в каждом случае.

Автор статьи: Юзефпольский Борис

Ведите учет по сотрудникам в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Источник: http://www.b-kontur.ru/enquiry/284

Запись об увольнении в трудовой книжке

Прекращение трудовых правоотношений между сторонами соответствующего контракта всегда сопровождает запись об увольнении в трудовой книжке. Необходимость включения в трудовую книжку такой записи с причиной увольнения не связана. Основание для прекращения трудовых правоотношений обязательно отражается в трудовой книжке. Рассмотрим оформление такой записи на примерах.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Работодателю надлежит в обязательном порядке вести учет стажа всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении (образец для 2016 года можно посмотреть здесь) также установлены указанными нормативными правовыми актами.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Отражать в трудовой книжке основания для увольнения следует так же, как они указаны в ТК РФ или другом законе (пункт 14 Правил).

Как правило, если в организации существует кадровое подразделение или ответственный за учет кадров сотрудник, то именно они и осуществляют заполнение трудовой книжки, в т.ч. при увольнении работников.

Если причины увольнения работника предусмотрены частью 1 статьи 77 ТК РФ, но при этом не связаны с инициативой работодателя или с событиями, не зависящими от желания сторон, то запись об увольнении должна отражать ссылку на конкретную норму (пункт), предусматривающую основание для увольнения.

Пример такой записи: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если основание для расторжения трудовых правоотношений связано с волей работодателя, то заполнение трудовой книжки при увольнении должно сопровождаться ссылкой на конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, предусматривающий такое основание (пункт 16 Правил).

Пример такой записи: «Уволен в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 статьи 81 ТК РФ».

Если основание расторжения трудового контракта не связано с волей какой-либо из сторон трудовых правоотношений, оформление записи в трудовой книжке при увольнении должно сопровождаться ссылкой на регулирующий такое основание пункт статьи 83 ТК РФ.

Пример такой записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудовых правоотношений с работником работодателю необходимо поставить печать в трудовой книжке. При увольнении подлинность всех записей, внесенных работодателем, подтверждается его подписью (или подписью уполномоченного лица) и указанной печатью.

Работнику также необходимо поставить свою подпись в трудовой книжке при увольнении.

Особенности записи об увольнении

Конкретный порядок, а также примеры записей о прекращении трудового договора содержатся в Инструкции.

Из пункта 5.1 Инструкции следует, что порядок записи таков:

  • проставление номера в графе 1 (номера проставляются по порядку);
  • отражение в графе 2 даты прекращения трудовых правоотношений;
  • в графе 3 прописывается основание для прекращения трудовых правоотношений;
  • в графе 4 отражается ссылка на приказ или иной документ, ставший причиной для внесения отметки об увольнении в трудовую книжку.

Важно помнить следующее:

  • при внесении соответствующей записи запрещены какие-либо сокращения (в т.ч. общепринятые);
  • наряду с формулировкой «Уволен…» является допустимым использовать словосочетание «Трудовой договор расторгнут…»;
  • если работник переводится к другому нанимателю, запись в трудовой книжке должна содержать указание на то, как именно осуществляется перевод — по просьбе работника либо с его согласия;
  • если работник уходит от работодателя по причине трудоустройства на выборную должность, в трудовой книжке следует отразить наименование организации — нового работодателя этого работника;
  • если увольнение явилось последствием одного из событий, указанных в статье 75 Трудового кодекса РФ (к примеру, реорганизация или смена собственника), то в записи об увольнении надлежит указать конкретное событие;
  • в случае наличия желания работника сведения о его трудовой деятельности по совместительству могут быть отражены в трудовой книжке (в т.ч. при увольнении) только при документальном подтверждении такого совместительства.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502832

Заполнение трудовой книжки увольнение работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here