Внутреннее совместительство в 1с зуп 8 3

Совместительство, замещение и подработки в ЗУП 3.1

Пример 1 (внутреннее совместительство)

Сотрудник ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис Асеева Н.В. работает в подразделении Директорат секретарем. В свободное от основной работы время Асеева Н.В. будет выполнять функции бухгалтера на 0,5 ставки. 11.01.2017 с Асеевой Н.В. был заключен трудовой договор для работы на условиях внутреннего совместительства.

Для регистрации внутреннего совместительства нужно создать нового сотрудника и оформить документ Прием на работу (рис. 1). При создании нового сотрудника программа определит, что в справочнике Физические лица уже есть такой человек, и будет предложено оформить сотрудника на это физическое лицо.

Учет рабочего времени и расчет зарплаты для внутреннего совместителя будет производиться отдельно по каждому месту работы (рис. 2).

Расчет налогов и взносов выполняется в целом по физическому лицу. (рис. 3).

Выплата заработной платы также будет выполнена в целом по физическому лицу (рис. 4). Дополнительно в ведомости выводится информация по каждому рабочему месту.

Пример 2 (совмещение или замещение)

На время отпуска начальника ИТ отдела Чударова В.А. исполнение его обязанностей возложено на системного программиста Мурозова Ю.И. с доплатой разницы в окладе.

В связи с производственной необходимостью Чударов В.А. был отозван из отпуска 04.02.2017.

Для возможности начисления доплаты за временное исполнение обязанностей следует включить опцию Совмещение, временное исполнение обязанностей в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 5).

Назначение доплаты производится документом Совмещение должностей (рис. 6). По условиям нашего примера доплата назначается в виде разницы в окладе отсутствующего и замещающего сотрудника. Для этого переключатель в разделе Размер доплаты установлен в положение Разница ФОТ, при этом производится автоматический расчет суммы доплаты.

Начисление доплаты производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 7).

В связи с отзывом Чударова В.А. возникает необходимость отменить исполнение его обязанностей Мурозовым Ю.И. с 04.02.2017. Для этого мы воспользуемся документом Отмена совмещения (рис. 8). В документе достаточно указать ранее введенное Совмещение должностей и дату, с которой отменяется доплата.

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что доплата Мурозову Ю.И. отменена 04.02.2017. Соответственно, в феврале количество дней, за которые должна быть произведена доплата 3 (01.02.2017 — 04.02.2017) (рис. 9).

Пример 3 (подработки)

Сотрудник Дмитриев Н.В. работает в Ташкентском офисе менеджером по продажам. Дополнительно по понедельникам, средам и пятницам сотрудник развозит корреспонденцию, за что ему производится оплата по дневной тарифной ставке – 22 957,00 сум /день.

Для возможности назначить краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству следует включить опцию Используются подработки в настройках кадрового учета (Настройка → Кадровый учет) (рис. 10). При подработке учитываются все особенности оплаты труда и рабочее время, установленные замещаемой позицией штатного расписания.

Регистрация подработки производится документом Назначение подработки (рис. 11). По условиям нашего примера сотрудник в понедельник, среду и пятницу тратит по 1,5 часа на доставку корреспонденции. В отличие от совмещения (замещения) при подработках устанавливается отдельный график, а также возможно установить весь комплект начислений по замещаемой должности.

Начисление оплаты за подработку производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 12).

Источник: http://galaxysystem.uz/cases/1009/

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

В программном продукте 1С ЗУП есть возможность рассчитать и начислить доплату, которая полагается сотруднику за временное исполнение им рабочих обязанностей отсутствующего коллеги.

Рассмотрим эту процедуру на следующем примере.

Работница компании «Швейная фабрика» Н.С. Маркушева временно исполняла обязанности своего коллеги А.Е. Бычкова. Оклад сотрудницы составляет 20 тысяч рублей в месяц, оклад ее отсутствующего коллеги – 30 тысяч рублей в месяц. В период 27.02 – 07.03 А.Е. Бычков находился в отпуске. Согласно приказу руководства, временно замещавшей его сотруднице положена доплата в размере разницы в месячных окладах.

Как начислить доплату в этом случае в 1С зарплата?

Порядок действий следующий.

Сначала необходимо настроить тип начисления доплаты. Для этого следует выполнить те же настройки, которые выполняются при доплате сотрудницу за совмещение должностей. В подразделе «Начисления» меню настроек имеется тип начисления «Доплата за совмещение профессий либо за исполнение обязанностей» — с ним и следует работать.

Заполнение документа ведется следующим образом:

1. в графе «Совмещение с…» следует указать период, за который сотруднику, замещавшему коллегу, должна быть начислена доплата; в рассмотренном примере это период с 27 февраля по 7 марта,
2. в графе «тип совмещения» следует оставить переключатель, который устанавливается автоматически – «исполнение обязанностей коллеги», также следует указать ФИО сотрудница, должность которого замещалась,
3. в графе «сумма доплаты» следует установить галочку в пункте «Рассчитать доплату по ФОТ», указать тип расчета «Разница», поскольку доплата должна быть произведена на основе разницы между окладами отсутствовавшего сотрудника и коллеги, исполнявшей его обязанности, поле с указанием суммы будет заполнено автоматически, однако есть возможность отредактировать его вручную, изменив сумму.

Чтобы сформировать приказ о доплате, можно использовать функцию «Печать», выбрав тип документа «Приказ» (пример такого документа приведен на иллюстрации ниже). Чтобы дополнительно сформировать приложение к трудовому договору, следует нажать «Печать» и далее – «Дополнительное соглашение».

Следующий шаг – это расчет суммы и начисление доплаты сотруднице, исполнявшей обязанности своего временно отсутствовавшего коллеги.

Начисление доплаты ведется вместе с начислением оклада за месяц и регистрируется в документе «Начисление заработной платы». Документ формируется из меню «Зарплата», подраздел «Начисления» — следует нажать «Создать» и далее выбрать тип документа «Начисление заработной платы». Пример документа приведен на Рис. 3.

Заполнение нового документа ведется следующим образом:

1. при необходимости, можно заполнить поля документа автоматически, нажав «Подбор»;
2. в табличном разделе нового документа необходимо указать данные по всем начислениям, которые назначены сотруднице, включая доплату, рассчитанную по правилам, приведенным выше.

Фактический размер доплаты за исполнение обязанностей коллеги также пересчитывается согласно количеству фактически отработанных дней за тот период, в котором производилось замещение.

В рассматриваемом примере период включает в себя часть февраля и часть марта. В феврале 2017 года всего 18 рабочих дней, однако из них обязанности по замещению коллеги исполнялись сотрудницей всего два дня. Следовательно, доплата будет рассчитана так: 10 тысяч рублей (разница в окладах) делится на 18 (общее число рабочих дней) и умножается на два отработанных дня. Итого – 1111 рублей 11 копеек.

Суммарное количество рабочих дней в марте – 22. Из них обязанности по замещению исполнялись сотрудницей 5 дней. Следовательно, доплата, рассчитанная по приведенной выше формуле, составит 2272 рубля 73 копейки.

Источник: http://www.softservis.com/blog/doplata-sotrudniku-v-1s-zup/

Внутреннее совместительство в 1с зуп 8 3

Использован релиз 3.1.11

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

• переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
• переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
• переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

• «Командировка» (раздел Кадры – Командировки, раздел Зарплата – Командировки);
• «Больничные листы» (раздел Кадры – Больничные листы, раздел Зарплата – Больничные листы) (рис. 2);
• «Отпуск» (раздел Кадры – Отпуска, раздел Зарплата – Отпуска);
• «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
• «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
• «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170427_%F7%F1%EE%E2%E4%EE%EB%E6.htm

Внутреннее совместительство в 1с зуп 8 3

Дата публикации 07.11.2019

Для формирования табеля по унифицированной форме № Т-13 в программе используется отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».

1. Раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать табель (рис. 1).
3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
4. В поле «Сотрудники» выберите сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству.
5. Кнопка «Сформировать» (рис. 2). В табеле учет рабочего времени по сотруднику, работающему по внутреннему совместительству, производится отдельно от основного места работы.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%EA%E0%E4%F0%EE%E2%FB%E9%20%F3%F7%E5%F2/%E7%F3%EF30_181108_%F7%F2%E0%E1%E5%EB%FC%F1%EE%E2%EC%E5%F1%F2.htm

Внутреннее совместительство в 1с зуп 8 3

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» используется новый интерфейс «Такси». Подробнее см. здесь.

Наряду с интерфейсом «Такси» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8». Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. здесь).

Данная статья написана в интерфейсе «Такси».

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

• Внешнее совместительство — если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
• Внутреннее совместительство — если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица иСотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

С 02.02.2015 в ООО «ТФ-Мега» на должность кассира в структурное подразделение «Администрация» принимается Трофимова В.С. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки кассира. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 руб. в месяц.

Выполняются следующие действия:

Для того чтобы работать в программе с документами кадрового учета (приема на работу, кадрового перевода, увольнения), необходимо произвести настройку параметров учета.

1. Раздел Главное — Настройки — Параметры учета — Зарплата и кадры.
2. В разделе Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите флажок В этой программе.
3. В разделе Кадровый учет установите флажок Полный. В этом случае появится возможность создания и работы с документами кадрового учета.
4. На кнопку Сформировать кадровые документы следует нажать в том случае, если в информационную базу были введены сотрудники без выше указанной настройки параметров учета. По данным сотрудникам автоматически сформируются документы приема на работу.
5. Для сохранения параметров нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Источник: http://servicebook.pro/vopros-otvet/kak-prinyat-rabotnika-po-sovmestitelstvu-v-zup-3-0/index.htm

Внутреннее совместительство в 1с зуп 8 3

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.18 в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) поддерживается новый интерфейс «Такси».

Наряду с интерфейсом «Такси» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8». Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Данная статья написана в интерфейсе «Такси».

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

• Внешнее совместительство – если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
• Внутреннее совместительство – если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочникеФизические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.

С 02.02.2015 в ООО «ТФ-Мега» на должность кассира в структурное подразделение «Администрация» принимается Иванова А.А. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки кассира. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 руб. в месяц. Иванова А.А. работает по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа) с нормой по другому графику — пятидневка.

Для регистрации нового сотрудника в информационной базе откройте справочник Сотрудники.

5. Заполните основные личные данные сотрудника: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС, если эти данные ранее не были зарегистрированы.

6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ – Прием на работу (рис. 2), при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет (рис. 2):

• присвоен табельный номер сотруднику;
• запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

7. Далее заполните документ Прием на работу:

• в поле Организация указывается организация (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник, из справочникаОрганизации (раздел Настройка – Предприятие – Организации), если в информационной базе зарегистрировано более одной организации (рис. 3);
• в поле Дата укажите дату приказа о приеме на работу. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется сотруднику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При вводе в программу «запоздалого» документа, дата документа автоматически корректируется в соответствии с указанной в нем датой приема. Она устанавливается не позже трех рабочих дней (по производственному календарю. Например дата приема — 30.01.2015, тогда дата приказа о приеме на работу будет 03.02.2015);
• поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номериспользуются при формировании печатной формы приказа о приеме по форме № Т-1 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке поформе № Т-2;
• поле Сотрудник заполняется значением (по умолчанию) из справочника Сотрудники.

8. На закладке Главное:

9. На закладке Оплата труда (рис. 4):

10. На закладке Трудовой договор (рис. 5):

11. На закладке Дополнительно указываются дополнительные сведения (поля Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказание медпомощи), для отражения их в трудовом договоре, если принимаемый сотрудник является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Данная закладка появляется при приеме на работу иностранного гражданина (определяется статус застрахованного лица, отличного отГраждане РФ). В нашем примере — данная закладка отсутствует.

12. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылкаОтветственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.

13. Нажмите на ссылку Исправить, если необходимо внести исправление в документе после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа.

14. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значение из настроек текущего пользователя.

15. Далее нажмите на кнопку Провести. Если в программе ведется штатное расписание (раздел Настройка – Кадровый учет) и документ не соответствует штатному расписанию, при нажатии данной кнопки появляется информационное окно Проверка соответствия штатному расписанию с ссылками, по которым можно перейти к штатному расписанию и позиции штатного расписания. При проведении документ проверяется автоматически, если включена соответствующая настройка штатного расписания (установлен флажок Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию в настройке параметров кадрового учета).

По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (рис. 6). Кроме того по кнопке Печатьможно сформировать и вывести на печать трудовой договор с сотрудником (обычный) и трудовой договор при дистанционной работе. Если сотрудник-иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условия оказания медицинской помощи. В программе есть некоторые особенности формирования печатной формы приказа, которые могут быть заданы в настройке печатных форм (раздел Настройка – Настройки печатных форм):

• по умолчанию при формировании печатной формы приказа из номера автоматически получается только значимая часть. Например, если документ программы имеет номер ПОПБ-000256, то в печатной форме в качестве номера приказа будет выведен номер 256. Однако если в программе выключена настройка Удалять префиксы организации и ИБ из номера кадровых приказов, то номер будет выведен в приказ полностью. Эта настройка может быть использована и в ситуации, когда ведется собственная нестандартная нумерация приказов, и в результате удаления префиксов номер в приказ не попадает совсем;
• если сотрудник оформляется в подразделение, у которого есть вышестоящие подразделения, то по умолчанию в приказ будет выведено название только самого подразделения (конечного). Однако если в программе включена настройка Выводить полную иерархию подразделений, то в приказ будет выведена вся цепочка подразделений, например «Управление установки и эксплуатации оборудования/Отдел эксплуатации ЛВС и средств связи» вместо «Отдел эксплуатации ЛВС и средств связи».

Также в программе имеется возможность изменить вид макета печатной формы с сохранением изменений при всех последующих формированиях этого макета (раздел программы Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки или меню Еще – Изменить макет… формы печати документа).

16. Далее при необходимости можно изменить ранее заполненные данные при приеме сотрудника на основное место работы нажав на ссылки –Личные данные, Образование, квалификация, Семья, Трудовая деятельность, Страхование, Налог на доходы, Воинский учет,Выплаты, учет затрат (рис. 7). Более подробно о заполнении данных на сотрудника по соответствующим ссылкам смотрите в статье Оформление приема на работу.

17. После заполнения все необходимых данных по сотруднику нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Вышеперечисленные данные будут сохранены и в справочнике Физические лица (раздел Кадры — См. также — Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных сотрудников может осуществляться или в справочнике Сотрудники или в справочнике Физические лица. То есть, например, личные данные человека можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц (нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него), и наоборот.

Для оформления в программе приема на работу всех сотрудников, которые уже работают на предприятии на момент начала использования программы, предназначен специальный документ Данные на начало эксплуатации (раздел Кадры — См. также — Данные на начало эксплуатации).

При большом количестве сотрудников может возникнуть необходимость различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно как для визуального восприятия списка сотрудников, так и при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.

Группы сотрудников описываются в справочнике Группы сотрудников (раздел Настройка — Предприятие — Группы сотрудников). Группы сотрудника также можно посмотреть и отредактировать в его карточке по соответствующей ссылке (рис. 8). Более подробно об этом смотрите статьеОформление приема на работу.

Сотруднице назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (в нашем примере — пятидневка). Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по этим графикам в конкретном месяце. Назначенная сотруднице при приеме на работу неполная ставка (0,5) не будет влиять на расчет оклада, она носит лишь информационный характер. Оклад сотруднице устанавливается из расчета полного рабочего времени — 20 000 руб.

Февраль сотрудница отработала полностью, по ее графику работы на февраль приходится 76 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотруднице определяется исходя из графика полного рабочего времени, в феврале она составляет 152 часа.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за февраль, составляет: 20 000 руб. / 152 часа * 76 часов = 10 000 руб. (рис. 9).

Источник: http://servicebook.pro/vopros-otvet/dobryj-den-kak-proizvoditsya-priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-v-zup-3-0/

Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

При работе по совместительству есть много нюансов не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Как оформить прием на работу по совместительству, если вы решили купить 1С Предприятие и теперь весь учет ведете в электронном виде в этой программе?

Устройство на работу по совместительству

Для начала нужно обозначить разницу между работой по совмещению и по совместительству. В первом случае дополнительный трудовой договор не заключается, а сотруднику всего лишь добавляют обязанностей и осуществляют доплату за работу по другой должности. При совместительстве выполнять свои дополнительные обязанности сотрудник должен в свободное от основной работы время, а оформляется это отдельным трудовым договором.

Надо разделять еще и следующие понятия:

• Внешнее совместительство – работать в разных компаниях;
• Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

При приеме на работу по внешнему совместительству работодателю нужно будет в программе 1С создавать новый элемент в справочнике «Физлица», а затем в справочнике «Сотруднике». При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники».

Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка (при внутреннем совместительстве) или ввести вручную все данные (при совместительстве внешнем), так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе.

Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия – оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».

Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости – «Внутреннее совместительство».

В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.

После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы.

Следует помнить, что существует категория служащих и сотрудников, на которых распространяется запрет трудоустраиваться по совместительству и занимать другие должности.

Источник: http://www.1c-victory.ru/info/oformlenie-rabotnika-po-sovmestitelstvu/

Совместительство, что это такое и как правильно отразить в 1С:ЗУП 3.1?

Как правильно вести учет в 1С:ЗУП3.1 по сотрудникам принятых на работу по совместительству

[spoiler]
Многих бухгалтеров, данный прием на работу ставит в ступор , в связи с этим, возникает много вопросов:
• как правильно принять совместителя и вести учет по нему в программе 1С:ЗУП 3.1?
• чем отличается совместитель от совмещения должности?
• какие кадровые документы нужно заполнять для сотрудников по совместительству?
• и т.д.

Совсем немного остановимся на законодательстве , так как это неотъемлемая часть для ведения бухгалтерского учета. И, вот у нас с вами, есть два похожих термина: совместительство и совмещение.

Самое основное отличие совместительства (СТ. 60.1 ТК РФ) – когда сотрудник у нас работает, выполняет дополнительные обязанности в свободное, от его основной работы время. И работает он еще по одному трудовому договору, т.е. заключаем новый трудовой договор .

При этом он может работать, как у того же самого работодателя, тогда это будет внутреннее совместительство, либо у другого работодателя – это будет внешнее совместительство. Поэтому, совместительство — работа в свободное от основной работы время , по новому трудовому договору.

И для сравнения, совмещение (СТ. 60.2 ТК РФ) – это сотрудник, выполняющий какие-то дополнительные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего дня. То есть, время рабочее у него не увеличивается, работает, как и работал, но должен делать чуть больше!

Поэтому, помимо трудового договора, должен выполнять еще какие-то дополнительные обязанности . И за то, что он работает больше, вводится доплата за совмещение. Естественно, новый трудовой договор не заключается. Обычно заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, где прописаны параметры такой установленной доплаты за совмещение.

Подробно, детально, чтобы разобраться что это и зачем , разобрать нюансы в правовом регулировании, я рекомендую вам ознакомиться на сайте ИТС, где есть справочник кадровика и там все это очень детально разобрано с примерами. (См. ИТС Справочник кадровика https://its.1c.ru/db/stafft#content:34181:hdoc)

Теперь посмотрим, как оформляется совместительство в зарплатной программе. Совместительство, еще раз – это второй трудовой договор. Значит дополнительный элемент справочника сотрудники и дополнительный документ приема на работу. Причем, если у нас внутреннее совместительство, то обратите внимание , что два элемента в справочнике сотрудники.

Один, получается, для основного работника, а второй для внутреннего совместителя. Но, эти два сотрудника связаны только с одним физическим лицом. Так как налог на доходы физических лиц рассчитывается для физ.лица в целом, а так же и страховые взносы, и, поэтому отчетности сдаем по физ.лицу, а не по сотрудникам. Поэтому обратите, пожалуйста, на это внимание , при вводе нового приказа о приеме на работу по совместительству. Контролируем, чтобы не произошло дублей в справочнике физических лиц.

Совместители имеют свой определенный учет времени, поэтому при приеме на работу назначается свой график работы. Обратите внимание, что в законодательстве есть ограничения – это график не должен быть более 4 часов в день. И не более половины месячной нормы полного графика. Назначение оплаты труда – это полный комплект начислений по должностям, на которые сотрудник принимается.

Теперь давайте рассмотрим такой пример : у нас есть сотрудник Громов Анатолий Петрович, который работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ». Так же он в этой организации выполняет функции за дополнительную оплату ½ ставки. С ним оформлен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства. Переходим к данному оформлению в 1С.
Находим этого сотрудника в общем списке: Громов Анатолий Петрович, вот он (Рис.1). По основному месту работы он у нас принят бухгалтером. Теперь наша задача принять его по совместительству — внутреннему. Всегда прием на работу мы начинаем с создания нового сотрудника . Выбираем организацию.

Рис.1
И дальше важно в программе правильно ввести фамилию. Мы вводим фамилию, и программа вас спрашивает, что физ. лицо такое уже есть и он у нас действительно есть, так как уже работает по основному месту работы. Поэтому важно понимать, что мы его же принимаем на работу или это однофамилец? В нашем случае нам нужно именно это физ. лицо и мы соглашаемся, да, это тот, кто нам нужен (Рис.2).

Рис.2
Персональные данные этого сотрудника автоматически заполнились по физическому лицу и сохраняем эту информацию, нажимая кнопку принять на работу . Регистрируем новый прием на работу (Рис. 3).

Рис. 3
Устанавливаем дату приема, например, 01.07.2018. Выбираем подразделение Администрация . На должность сторож (Рис.4).

Рис.4
Теперь, что получается, у нас было в условии, что он принимается на неполную ставку. По умолчанию в программе возможность учета таких работников работающих на неполную ставку отключено (Рис.5).

Рис.5
У нас такие сотрудники есть, нужно проверить настройку кадрового учета. Должна быть установлена галочка — Используется работа по неполной ставке (Рис.6).

Рис.7
Ставку установили и теперь переходим к графику. Еще раз напоминаю, что есть определенные законодательные ограничения и обычно для совместителей настраиваем отдельный график работ. Давайте посмотрим, как его настроить.

Настроить можно сразу из приказа о приеме на работу, войдя в поле графики работы . Заходя в данную строку документа, программа предлагает выбрать возможные графики, которые были настроены в данной программе. Нас будет сейчас интересовать график по совместительству . Посмотрим, как его настроить (Рис.8).

Рис.8
Заходим в график , он у нас пока пустой. Поэтому, чтобы сделать необходимые настройки, нужно зайти в поле — Изменить свойства графика (Рис.9).

Рис.9
Пусть наш сотрудник работает пять раз в неделю по 4 рабочих часа в день. Значит, мы так и настраиваем расписание работы с понедельника по пятницу по 4 часа. При этом устанавливаем флаг — не полное рабочее время , для того, чтобы норма рассчитывалась по другому графику – полного рабочего времени , выбираем стандартную «Пятидневку» (Рис10).

Рис.10
Сохраняем настройки, и, именно этот график по совместительству, мы применяем данному сотруднику при приеме на работу. Вид занятости программа автоматически подобрала внутреннее совместительство, так как по основному месту работы сотрудник уже работает. Главное меню приказа о приеме на работу мы заполнили, теперь переходим на следующую вкладку — Оплата труда (Рис.11).

Рис.11
Оплата труда подтягивается у нас из штатного расписания. Обратите внимание, здесь указывается полный размер оклада, т.е. оклад за целую ставку. Поэтому руками ничего не меняем, все программа заполнила верно. А вот при расчете этот размер оклада будет пересчитан с учетом отработанного времени.

Соответственно, если сотрудник работает половину времени по 4 часа, вместо 8 часов, значит и зарабатывать он будет половину суммы от 24 тысяч рублей, но у меня еще в примере, организация, в которой есть районный коэффициент 15% и северная надбавка 50%, поэтому ФОТ не 12 тысяч рублей, а 19 800. И мы ФОТ видим в данном документе, программа все уже автоматически нам рассчитала. Теперь можно провести документ. Посмотрим, как начислится заработная плата (Рис.12).

Рис. 13
Конечно, можно совместителю добавить в наименовании совместитель. Но этого делать не нужно, так как программа умеет сама сформировать такие дополнения (Рис.14).

Рис.14
Посмотрите в настройках кадрового учета в самом конце можно задать правило формирования представления элемента справочника сотрудники . Сейчас — это просто фамилия, имя, отчество сотрудника. Мы в этой базе включаем фамилию, имя, отчество и в скобочках вид занятости и плюс дополнение, если оно задано для элемента справочника сотрудники (Рис.15).

Рис.15
Теперь в начисленной зарплате, я сразу вижу, вот это основной сотрудник, а вот здесь в скобочках написано внутренний совместитель . Теперь нам будет достаточно удобно, особенно тогда, когда сотрудников на предприятии очень много (Рис.16).

Рис.16
Единственное, что это представление элемента справочника, если вы будете работать со справочником сотрудники в его типовой настройке, то вот этого отличия вы не увидите. Если вы хотите видеть именно в справочнике, то нужно изменить форму справочника. В правом верхнем углу, через функцию — Еще , выбираем — Изменить форму (Рис.17).

Рис.17
У нас открывается окно Настройка формы , в ней необходимо снять галочку Имя , а включаем видимость Ссылка , поставив галочку (Рис.18).

Рис.18
Это не сложная настройка, которая поможет настроить справочник сотрудников для удобства в работе, выделив совместителей из общего списка. И резюмируем все то, что было уже написано, что у нас совместительство – это второй сотрудник, второй прием на работу, свой график работы и соответственно новый трудовой договор (Рис.19).

Рис.19
На этом, эту статью я хочу закончить. Если у вас появятся вопросы, то напишите, пожалуйста, нам. Я благодарна каждому нашему клиенту, который работает вместе с нами, потому что только благодаря всем вам, наша компания процветает и развивается. Спасибо друзья, и до новых встреч!

Источник: http://okssoft.ru/blog/s_vasilieva/sovmestitelstvo-chto-eto-takoe-i-kak-pravilno-otrazit-v-1szup-31/

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

Принимая на работу человека в качестве совместителя, компании следует обращать внимание на ряд особенностей оформления документов в решении 1С Зарплата. В частности:

• В 1С ЗУП для совместительства, как вида занятости, можно устанавливать следующие значения: внешнее или внутреннее. В первом случае, принимаемый в компанию сотрудник должен иметь в другой фирме основное место работы. Совместительство является внутренним, если работник уже оформлен в данной компании и выполняет определенные должностные обязанности.
• Оформляя сотрудника внутренним совместителем, необходимо обращать внимание на корректное внесение о нем сведений в справочнике программы 1С Зарплата, где фиксируются физические лица и персонал компании. В случае со справочником сотрудников необходимо создавать новый элемент, а в перечне физических лиц – контрагентов организации такое действие совершать не нужно. Достаточно выбрать нужного человека с требуемыми реквизитами и отразить его в документе. Первый раз в данный справочник он должен быть внесен в момент приема на основную работу.
• График выполнения совместителем своих обязанностей. Он должен быть неполным, поскольку свои функции такой сотрудник имеет право выполнять только в свободное от основной работы время.

Чаще всего совместительство практикуется для должностей, где не требуется полной занятости. Например, кассир в бухгалтерии (достаточно установить режим работы кассы и задействовать такого работника только в определенное время). Исходя из этого, ему необходимо установить график выполнения работы и размер вознаграждения за совместительство.

При приеме на работу нового сотрудника следует внести в одноименный справочник решения Зарплата и управление персоналом. Для этого необходимо сначала открыть его. Находится он в разделе меню программы для отражения операций по движению кадров. Далее требуется совершить следующий перечень действий:

После завершения операций по внесению данных о сотруднике в соответствующие справочники, его следует принять на работу. Данное действие в 1С ЗУП совершается путем нажатия одноименной кнопки. Также можно завершить процесс трудоустройства с помощью запуска формирования документа по приему на работу (применяется обработка оформления документа). Если элемент справочника сотрудников еще не был сохранен, то программа выведет на экран сообщение об этом и предложит сначала записать информацию в учетные регистры базы данных ПО 1С Зарплата. Подтвердив необходимость совершения данного действия, новому сотруднику будет присвоен номер в табеле, а информация о нем сохранится в справочнике с перечнем сотрудников.

После внесения данных в соответствующие справочники и трудоустройства работника, следует заполнить оформить его в качестве внутреннего совместителя. Это также производится с помощью документа по приему на работу. При этом рекомендуется учитывать следующие особенности:

После настройки всех параметров и оформления сотрудника в качестве внутреннего совместителя, ему будет начисляться зарплата в решении 1С ЗУП. Данное действие, при корректном ведении учета и внесения всех необходимых данных в программу, производится автоматически. В частности, бухгалтеру следует контролировать правильность заполнения табеля, определения нормы рабочего времени персонала, величину ставки и размер оклада.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-04-10/