Уведомление работника по почте об увольнении

Статья на тему: "Уведомление работника по почте об увольнении" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Источник: http://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-prekrashchenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление работника по почте об увольнении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Читайте так же:  Можно взять кредит пенсионеру

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, а также указал в заявлении, куда отправить его трудовую книжку. Следовательно, в день увольнения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал по трудовым книжкам остались без подписи сотрудника. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6, определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.04.2011 N 5855, определение Московского городского суда от 04.07.2012 N 11-11079, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Специалисты Роструда и суды допускают возможность подачи заявления об увольнении в том числе путем направления его по электронной почте (смотрите, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 03.03.2015 N 33-886/2015
*(2) Смотрите, например, пример оформления приказа об увольнении по собственному желанию («Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.).
*(3) О внесении записи в трудовую книжку смотрите материал: Энциклопедия решений. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
*(4) Смотрите пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в личной карточке работника N Т-2 (Нюансы увольнения по собственному желанию (И. Подлесных, «Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.)).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1278948/

Инструкция: как составить уведомление об увольнении работника

Зачем оформлять

Случаи, в которых работодатель обязан оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в ТК РФ. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления. Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

  • прекращается срочный трудовой договор;
  • работник не подходит по результатам испытательного срока;
  • сокращается штат;
  • ликвидируется предприятие;
  • работник является внешним или внутренним совместителем;
  • работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
  • сотрудник является иностранцем;
  • сотрудник является военнообязанным.

Срок предоставления

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он вручается за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте и о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом требуется сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Как правильно составить

В зависимости от того, для какого случая готовится уведомление, варьируется его внешний вид и содержание. Обязательно включить информацию:

  • название предприятия;
  • персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
  • причина и дата прекращения договора;
  • подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
  • данные о передаче и направлении документа адресату.

А вот образец письма приставам об увольнении сотрудника обязательно содержит информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Оповещении о необходимости получить расчет и документы направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому составляют его в произвольном порядке.

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-uvedomit-ob-uvolnenii-rabotnika

Письмо об увольнении с уведомлением

Советы юристов:

Направляйте заказн. Пис. с увед о вручении и описью вложения.
А вообще Вам нужно подстраховаться, это в одном сообщении не изложить.
За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

4.1. Добрый день. Важно знать, какую дату увольнения Вы указали в рапорте на увольнение по собственному желанию и какой датой Работодатель датировал приказ об увольнении. А также был ли произведен расчет с Вами на дату увольнения и выдавалась ли Вам трудовая книжка. Также важно — был ли рапорт от 07.12.2017 зафиксирован Работодателем (зарегистрирован) и работали ли Вы до сегодняшнего дня. От ответов на данные вопросы зависит возможность подачи граммотного искового заявления о восстановлении на работе и выплате за вынужденный прогул.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Читайте так же:  Дополнительный отпуск врачу психиатру

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

9.2. Добрый день, уважаемая Марина
Вам должно прийти извещение что письмо получено в противном случае вы не поймете. Надо узнавать подписан приказ на Вас, проведены начисления, компенсация плюс трудовую забрать

Удачи вам и Вашим близким!

9.3. Я отправила заказным письмом с уведомлением заявление об увольнении.
Работодатель считается извещённым

Если работодатель не будет получать корреспонденцию в течение месяца как мне понять, когда я могу не выходить на работу.

Вы можете уже не выходить, если с момента отправки прошёл месяц

11.2. Письмо заказное с уведомлением об увольнении было отправлено 3.11.16 неудачная попытка вручения 5.11.2016 (отказывается принимать почту) считаюсь ли я уволенной?

Через две недели вы будете считаться уволенной, а, пока, нет.

19.1. Свыше 4 часов, можете увольнять.
Пункт 6 а.Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ГАРАНТ:
См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 81 ТК РФ
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Источник: http://www.9111.ru/%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE_%D0%BE%D0%B1_%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D1%81_%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC/

Как правильно оформить и отправить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении?

При стандартной процедуре расторжения трудового договора с сотрудником никакие уведомления отправлять не требуется. Это может понадобиться только в случае, если работник в силу определенных причин не получил трудовую книжку на руки при увольнении. Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или о предоставлении согласия на отправку ее почтой позволяет работодателю избежать ответственности за нарушение норм трудового права.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург
  • Какими правовыми нормами регулируется

    Вся процедура расторжения трудового договора с сотрудником строго регулируется Трудовым кодексом. Это сделано для недопущения злоупотреблений со стороны работодателя и сотрудника при расторжении трудового договора.

    Трудовая книжка передается работодателю на хранение при приеме сотрудника на работу (на основании ст. 65 ТК РФ). Работодатель обязан выдать документ только после расторжения с работником трудового договора.

    Трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Но независимо от этого действует общий порядок увольнения. Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса, сотрудник должен получить в последний рабочий день все заработанные им деньги за период работы (в частности, зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и, если это предусмотрено, – выходное пособие).

    Помимо Трудового кодекса, процедура ведения, хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами Постановления Правительства от №225 и Инструкцией Минтруда от 2003 года.

    Согласно п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 2003 года №225, бывшему сотруднику должно быть направлено пись­мен­ное уведомление о необ­хо­ди­мо­сти по­лу­чить тру­до­вую книж­ку, если он не сделал этого при увольнении.

    В каких случаях требуется

    На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:

    • по личным мотивам;
    • в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.

    Приведем перечень типовых ситуаций, требующих отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку:

    1. Сотрудник отсутствовал на работе в последний рабочий день, трудовой договор с ним расторгнут.
    2. Работник, несмотря на увольнение, отказался от получения трудовой книжки по своим соображениям.
    3. При увольнении осужденного сотрудника: он должен дать согласие на пересылку трудовой или получение ее доверенным лицом. В последнем случае необходима доверенность на представление интересов, которую вправе заверить начальник колонии (по ст. 185 ГК).
    4. При увольнении сотрудника, который был призван для прохождения военной службы. Трудовой договор с ним расторгается автоматически на основании ст. 83 ТК.
    5. В случае смерти работника. При этом уведомление направляется в адрес одного из родственников.

    Когда уведомление направлено, с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки.

    Стоит учесть, что в уведомлении работодатель не только оповещает сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой, но и спрашивает его согласия на отправку трудовой заказным письмом с описью вложения.

    При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.

    Как составить

    В законодательстве лишь в общих чертах регулируется порядок действий работодателя в случае отказа сотрудника от получения трудовой книжки или при невозможности забрать ее лично. Но образцы необходимых документов, которыми следует руководствоваться работодателю при отправке уведомления, здесь не приведены. Нет их не только в Трудовом кодексе, но и в Правилах №225, и в Инструкции №69. Поэтому работодатель составляет уведомление в свободном формате, но с учетом положений ст. 84.1 Трудового кодекса.

    В уведомлении в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:

    1. Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
    2. Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
    3. Сообщение о том, что с сотрудником расторгли трудовой договор.
    4. Дата прекращения трудовых отношений.
    5. Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
    6. Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
    7. Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
    8. Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
    9. Печать работодателя (при ее наличии).
    Читайте так же:  Высчитываются алименты с больничного листа

    На­ли­чие всех указанных рек­ви­зи­тов поз­во­лит утвер­ждать, что сотрудник был должным образом уведомлен о необходимости забрать трудовую книжку.

    Сроки оформления уведомления

    Работодатель обязан отдать трудовую книжку работнику, который не получил ее при увольнении, в течение 3 дней после поступления от него такого заявления. Но если трудовая книжка была утрачена работодателем, то на него возлагается ответственность за выдачу ее дубликата.

    Как правильно отправить

    Уведомление допускается направить в адрес работника одним из следующих способов:

    1. «Почтой России» – желательно сделать отправление посредством ценного письма с описью вложения. Само уведомление о вручении не нужно, так как отслеживание движения письма возможно по трек-номеру с помощью электронных сервисов.
    2. Собственной курьерской службой компании или сторонней курьерской компанией. Подтверждением отправки уведомления станет подпись сотрудника в накладной или специальной ведомости.

    Ответственность за неотправку

    Независимо от причины, по которой работодатель не выдал трудовую книжку, от наличия или отсутствия его вины в этом за нарушение положений Трудового кодекса предусмотрено наказание. Оно содержится в ст. 5.27 КоАП РФ.

    По ст. 234 КоАП предусматривается компенсация за невыдачу трудовой книжки в пользу сотрудника. Ее размер определяется на основании неполученного заработка за период с момента увольнения до передачи физлицу документа.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Негативные последствия для работодателя наступают, только если он не отправил сотруднику уведомление о выдаче трудовой книжки. Такой порядок действий допустим, если сотрудник уклоняется от получения трудовой книжки или не имеет возможности явиться за ней лично. Порядок действий прописан в ст. 84.1 Трудового кодекса.

    Но если же работодатель умышленно не выдает трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность. Работник вправе обратиться в суд, а также с жалобой на действия компании в трудовую инспекцию.

    В случае если работодатель так и не отправил уведомление, то, согласно ст. 234 Трудового кодекса и п. 35 Правил №225, он должен придерживаться такого порядка действий:

    1. Издать новый приказ о расторжении трудового договора. Приказ издается на день получения сотрудником трудовой книжки или день отправки уведомления .
    2. Если в трудовой книжке уже содержится запись об увольнении сотрудника, то работодателю следует ее аннулировать и признать недействительной. Затем вносится запись с другой датой увольнения.
    3. Сотруднику возмещается весь недополученный им заработок за период задержки с выдачей трудовой книжки. Средний заработок определяется как среднедневной заработок, умноженный на количество дней до момента получения трудовой книжки или до дня отправки уведомления (такая позиция содержится в судебной практике).

    Таким образом, работодатель несет материальные потери в случае неотправки уведомления в размере среднего заработка сотрудника за каждый день просрочки.

    Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении составляется в случае, если этот документ не выдали непосредственно при расторжении трудового договора в последний рабочий день. Работодатель должен учесть два важнейших требования при отправке уведомления: в него следует включить требование о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой; уведомление должно быть отправлено способом, который бы обеспечил доказательства его получения сотрудником. Если работодатель не отправит уведомление и задержит трудовую книжку физлицу, то на предприятие накладываются комплексные санкции: это штраф за нарушение трудового законодательства по КоАП РФ и дополнительные выплаты в адрес сотрудника из-за необходимости изменения даты увольнения.

    Источник: http://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/uvedomlenie-o-polucenii.html

    Как устроена законная процедура уведомления об увольнении?

    Уведомление сотрудника об увольнении представляет собой официальный документ с места работы, предоставляемый отделом кадров и имеющий его печать, который информирует о расторжении трудового договора, в том числе и по причине сокращения. Составление этого документа производится только в тех случаях, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (работник также уведомляет о желании расторгнуть трудовой договор, но в ином формате).

    Законодательное регулирование

    Увольнение работника по желанию работодателя регулируется ст. 81 ТК РФ. Поэтому основу документа должны составлять те причины, которые перечислены в п. 1-13 указанной нормы.

    Отдельные основания увольнения регулируются иными нормами трудового законодательства.

    Так, ч. 2 ст. 180 регулирует выдачу уведомления в связи с ликвидацией организации только под подпись сотрудника (как и любой другой тип извещения).

    Без нее предупреждение считается не доставленным, что может повлечь за собой нарушение сроков и трудовых прав работника.

    В случаях, когда сотрудник отказывается подписывать полученный документ, работники отдела кадров составляют акт, который впоследствии может послужить доказательством того, что сотрудник предупрежден о расторжении с ним трудового договора.

    Справка. Форма уведомления не подлежит нормативному регулированию. Она устанавливается каждой организацией в индивидуальном порядке.

    Когда работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении?

    Трудовое законодательство обязывает работодателя, при наличии у него желания завершить сотрудничество, направлять работнику уведомление о расторжении (прекращении) с ним трудового договора. Он может получить уведомительный документ в следующих случаях:

      При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП.

    В соответствии со ст. 180 в указанном случае каждый работник получает уведомление персонально и под роспись. В документе должна быть отражена ссылка на письменное решение (акт) учредителей, принявших решение о прекращении деятельности организации или на решение суда о ликвидации, а также дата проведения заседания ликвидационной комиссии.

    Сокращение штата или численности.

    Прежде чем передать на руки уведомительный документ, работодатель или иные уполномоченные лица составляют Приказ о сокращении штата, ссылка на который должна присутствовать в извещении. Как и при ликвидации, должна присутствовать подпись сокращаемого работника.

    Несоответствие работника занимаемой должности.

    Основанием увольнения в данном случае служит результат аттестации и отказ работника перейти на другую должность, более подходящую его квалификации.

    Читайте так же:  Отмена дополнительного отпуска за вредные условия

    Ссылки на результат аттестации и акт об отказе должны присутствовать в уведомлении.

    При увольнении по причине смены собственника важным документом также является акт об отказе перейти на работу к новому руководителю организации.

    Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей или их однократное грубое нарушение, а также совершение работником противоправных действий.

    В этих случаях уведомление также направляется сотруднику, но его подпись не является обязательным основанием для увольнения. В документе должна присутствовать ссылка на акт, подтверждающий неисполнение трудовых обязанностей или нарушения, совершенные работником (например, прогул без уважительных причин).

    Увольнение иностранного гражданина.

    Кроме непосредственного извещения работника, документ должен быть отправлен и в ГУВМ МВД по месту регистрации и работы иностранца.

    Прекращение срочного трудового договора.

    Окончание срока служит основанием, которое указывается в уведомлении.

    Как правильно уведомить сотрудника?

    Уведомление сотрудника производится в несколько этапов:

    1. Подготовка документа отделом кадров (изготавливается 2 экземпляра).
    2. Регистрация документа в журнале с фиксацией номера уведомления.
    3. Подпись уведомления руководителем организации.
    4. Передача экземпляра увольняемому работнику для ознакомления и подписи (второй экземпляр остается в личном деле). Документ может быть передан лицу как лично в руки, так и почтовым отправлением.

    Для каждого типа извещения устанавливается свой срок:

    • Ликвидация организации – за 2 месяца до начала процедуры по прекращению деятельности.
    • Сокращение штата – не менее, чем за 2 месяца.
    • Неудовлетворительный результат испытательного срока – за 3 дня.
    • Окончание срока срочного трудового договора – не менее, чем за 3 дня до завершения (если такой договор был продлен из-за беременности сотрудницы, уведомление об увольнении отправляется после ее выхода из декретного отпуска, но за 1 неделю до истечения срока).

    Какие сведения рекомендуется указывать в документе?

    Несмотря на то, что законодательно не установлена точная форма уведомления (отсутствует утвержденный образец для заполнения или бланк), оно должно содержать все необходимые сведения, касаемо причин расторжения трудового договора с сотрудником.

    1. Преамбула документа должна содержать его номер и дату составления.
    2. Наименование – «Уведомление».
    3. Заглавие документа должно содержать причину увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, несоответствие и т.д.).
    4. Сведения об организации (наименование, ОГРН и ИНН организации или наименование ИП и регистрационный номер) и руководителе организации (ФИО, должность).
    5. Сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность и структурное подразделение).
    6. Номер и дата трудового договора.
    7. Причины его расторжения с подтверждением в виде ссылок на локальные акты организации, фиксирующие соответствующие Приказы о ликвидации или нарушение сотрудником дисциплины и т.д.
    8. Печать организации и подпись руководителя с расшифровкой.
    9. Отметка работника об ознакомлении и его подпись.

    Можно ли уволить работника без предупреждения?

    Без уведомительного документа уволить сотрудника нельзя. Расторжение трудового договора без ведома стороны влечет негативные последствия для работодателя в виде:

    • штрафа за несоблюдение норм ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ);
    • проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки организации.

    Кроме того, уволенный без предупреждения сотрудник сможет восстановиться на свою должность. Работодатель будет вынужден выплатить ему компенсацию за дни вынужденного прогула, а в некоторых случаях и компенсацию морального вреда.

    Расторжение трудового договора сопровождается уведомлением сотрудника, передаваемую ему отделом кадров организации. После ознакомления работник должен подписать этот документ. Несогласие с ознакомлением фиксируется в акте, который прилагается к приказу об увольнении.

    Источник: http://narabote.me/uvolnenie/poryadok/uvedomlenie.html

    Можно ли дистанционно уволиться с работы: как выбрать способ отправки документов?

    В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.

    Что это за механизм и когда применяется?

    Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

    Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

    Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

    Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

    • работодатель и сама организация находятся в другом городе;
    • сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
    • сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.

    Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

    Возможные способы

    Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

    1. С помощью почтовой связи.

    Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

    Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

    Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к. неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г. № 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

    Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.

    1. Электронные документы.

    Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

    Порядок расторжения трудового договора

    Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.

    1. Подача заявления.

    Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку). Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели. К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.

    1. Получение копии Приказа.
    Читайте так же:  Готовность разрешения на работу

    Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.

    1. Получение трудовой книжки.

    Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.

    Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:

    • наименование, юридический адрес и контактные данные организации;
    • сведения об отправителе (ФИО, адрес, контакты);
    • в основной части – ФИО, занимаемая должность, согласие на получение трудовой книжки по почте и адрес, по которому документ необходимо отправить;
    • дату и подпись увольняющегося.
    1. Расчет.

    Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.

    Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:

    • паспорт;
    • нотариально удостоверенную доверенность на совершение указанного действия.

    Содержание письма

    Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:

    • сведения об организации;
    • сведения о руководителе организации (т.к. заявление отправляется на его имя);
    • основная часть – просьба уволить на основании ст. 80 ТК РФ;
    • дата увольнения (с учетом отработки в 2 недели и времени отправления письма);
    • дата написания заявления и подпись сотрудника.

    Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.

    Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.

    Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.

    Пример письма уволенному работнику:

    В таком виде заявление можно отправить по почте.

    Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?

    Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

    Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

    • при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
    • при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.

    К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

    В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.

    Источник: http://narabote.me/uvolnenie/poryadok/distancionno.html

    Уведомление работника по почте об увольнении

    В нашей организации ликвидируется обособленное подразделение в другом городе. Работнику, находящемуся в декретном отпуске, было направлено по почте уведомление о ликвидации обособленного подразделение, с описью (в описи записано — уведомление о ликвидации). Работник так же был предупрежден по телефону о том, что ему по почте было отправлено уведомление.
    НО! Работник за уведомление не явился, ссылаясь на то, что ему ничего с почты не приходило.
    Хорошо, что сейчас на портале почты России можно отследить нахождение письма по номеру отправления. Я лично проверила, письмо было доставлено в почтовое отделение и пролежало там какое-то время и было отправлено нам обратно, т.к. истек срок хранения и за ним никто не явился.

    В связи с чем вопрос — что делать? Имею ли я право уволить работника, если он не пришел за уведомлением?

    В связи с чем вопрос — что делать? Имею ли я право уволить работника, если он не пришел за уведомлением?
    нет. работник не уведомлен, двухмесячный срок даже не начал течь.

    .Я ей отправлю еще раз и еще и еще раз. а она не будет за ним приходить. Получается, я должна ее держать вечно?
    это ваши проблемы. работник во время отдыха не обязан получать никакие уведомления от работодателя. держите до выхода из декрета.

    На каком основании? Если у нас обособленное подразделение ликвидируется. Его снимают с учета в налоговой и тд. Это единственная статья по которой мы имеем право уволить декретника.
    имеете. только вот при этом обязаны соблюсти требование закона о предварительном уведомлении не менее чем за 2 месяца под роспись. вы это требование не выполняете.

    Работник не является за уведомлением.
    а обязан?

    Это можно считать злоупотреблением правом.
    считайте. работник честно скажет — «я в декрете, у меня маленький ребенок, я не горазда стоять по три часа на почте в очереди, чтобы получить непонятное письмо неизвестно о чем».
    или еще лучше: «наша почта так работает, что я никакого почтового извещения не получал и даже не знал, что меня ждет какое-то письмо» (а поскольку вторичные извещения у нас почтальоны НИКОГДА не вручают под роспись, как положено — вы недобросовестность работника не докажете никогда).

    Кроме того, если ОП ликвидировалось и работник уволен, а потом успешно оспорил увольнение в суде, то куда его восстановят?
    в ОП. головное вставит ОП в штатку, там будет только ее должность. потом уведомит по-нормальному и два месяца будет платить средний заработок, ибо не может обеспечить работника работой.
    ну, и еще средний заработок за все время с момента незаконного увольнения, конечно, и моральный вред.

    Если ликвидация реальная, и в этом городе других ОП нет, то решение суда нельзя будет исполнить.
    легко.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://forum.garant.ru/?read,9,2139834

    Уведомление работника по почте об увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here