Уйти в неоплачиваемый отпуск

Статья на тему: "Уйти в неоплачиваемый отпуск" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

В каких случаях и на какой срок можно оформить отпуск за свой счет и как при этом рассчитать трудовой стаж?

Работающие по трудовому договору лица могут не только уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, но и брать несколько дней неоплачиваемого отпуска в году. Продолжительность и условия оформления отпуска за свой счет зависят от категории работника и причины, по которым ему потребовался отпуск.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург
  • Основания и условия оформления

    Правила предоставления отпуска за свой счет приведены в ст. 128 Трудового кодекса. Кроме того, ст. 263 ТК регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы для ухода за детьми.

    Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления работника при наличии уважительной причины. К таким причинам относятся:

    • болезнь или смерть близких родственников;
    • необходимость оформления ряда документов (например, для продажи недвижимости или получения наследства);
    • свадьба или рождение детей;
    • иные уважительные причины.

    Длительность неоплачиваемого отпуска, а также срочность его предоставления определяется по соглашению с руководством фирмы. Работодатель самостоятельно определяет возможность и целесообразность предоставления отпуска в соответствии с производственной необходимостью и укомплектованностью штата, но запрещено отказывать в оформлении отпуска следующим лицам:

    • ветеранам ВОВ;
    • пенсионерам по возрасту;
    • инвалидам;
    • родителям и супругам погибших сотрудников МВД и профессиональных военных.

    Также нельзя отказать в предоставлении отпуска, связанного с рождением детей, смертью близких родственников, регистрацией брака или уходом за детьми.

    Работодатель может самостоятельно предложить работнику взять отпуск за свой счет в целях экономии фонда заработной платы при плохих экономических показателях фирмы.

    Общий срок отпуска

    Отпуск без сохранения зарплаты может длиться от одного часа до нескольких дней или недель, при этом данный вид отпуска можно произвольно дробить в течение года, так как законом не предусмотрено обязательной минимальной неделимой части, как при оплачиваемом отпуске.

    В общем случае продолжительность отпуска за свой счет не ограничивается законом и обговаривается индивидуально между работником и работодателем, но у отдельных категорий работников существует минимальная продолжительность неоплачиваемого ежегодного отпуска:

    • ветераны ВОВ – 35 дней;
    • инвалиды – 60 дней;
    • пенсионеры по возрасту – 14 дней;
    • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга или из-за полученного ранения – 14 дней;
    • родители и супруги погибших сотрудников МВД, МЧС и противопожарной службы – 14 дней;
    • родители детей-инвалидов – 14 дней;
    • лица, воспитывающие более одного ребенка до 14 лет – 14 дней;
    • одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет – 14 дней.

    Нерабочие праздничные дни не включаются в общее число дней неоплачиваемого отпуска. Например, если сотрудник возьмет отпуск в 2019 году с 4 по 8 марта включительно, то будет израсходовано только 4 дня неоплачиваемого отпуска. Исключение составляют случаи, когда отпуск в праздничный день берет сотрудник, работающий по сменному или железнодорожному графику.

    Продление отпуска

    Продление отпуска за свой счет осуществляется на основании письменного заявления по соглашению с руководством. Также такой отпуск может присоединяться к основному или декретному. Перенос на следующий год положенных по закону дней неоплачиваемого отпуска не допускается.

    Порядок оформления

    Оформление отпуска за свой счет происходит в следующем порядке:

    1. Работник подает заявление руководству.
    2. Согласовывается срок отпуска, заявление подписывает руководитель и направляет в отдел кадров.
    3. Сотрудник отдела кадров составляет приказпо форме Т-6.
    4. Приказ подписывается руководителем подразделения и заявителем.
    5. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

    В личной карточке (раздел 8 «отпуск») указывается вид отпуска (без сохранения зарплаты), даты начала и окончания, число полных дней (часов) и номер приказа.

    В заявлении на отпуск работник указывает:

    • ФИО, должность;
    • ФИО руководителя подразделения;
    • дату начала и окончания запрашиваемого отпуска;
    • основания для отпуска;
    • дату и подпись.

    Список документов

    Для подтверждения законного права на отпуск могут потребоваться следующие документы в зависимости от причины:

    • копия заявления в ЗАГС на регистрацию брака с указанием назначенной даты;
    • копия свидетельства о смерти или справки о смерти из медучреждения;
    • справка из родильного дома.

    Сведения о статусе работника, являющегося пенсионером, инвалидом или ветераном ВОВ, предоставляются в отдел кадров при трудоустройстве, поэтому при оформлении отпуска данным лицам предъявлять ветеранские книжки не нужно.

    Расчет трудового стажа

    При исчислении трудового стажа учитываются только 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Для работников, имеющих право на гарантированный удлиненный неоплачиваемый отпуск, учитывается весь период такого отпуска, положенный по закону (например, для работающих инвалидов – 60 дней).

    Неоплачиваемый отпуск предоставляется по согласованию с работодателем на любой период, а при наличии законных оснований – на период, определенный статьями 128 и 263 ТК РФ. Чтобы избежать разногласий между сторонами, следует заблаговременно согласовывать период и дату начала отпуска за свой счет.


    Источник: http://pravo.team/trudovoe/otpusk/za-svoj-scet.html

    Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя

    Когда организация или ИП вступает не в самую лучшую полосу, она всеми силами старается уменьшить свои расходы разными способами. В том числе, и отправить по своей инициативе работающий персонал в вынужденный отпуск. Тогда возникает проблема, оплачивается ли такой отдых и в какой степени. Ответ зависит от того, с чем была связана вынужденная производственная пауза.

    Добровольно-принудительно

    Особо беспринципный работодатель, в принципе, может предложить своему персоналу уйти в неоплачиваемый отпуск по собственному желанию. Однако всем должно быть известно, что в соответствии со ст. 128 ТК РФ этот вид отдыха может предоставлять сотруднику только по его собственному заявлению по семейным обстоятельствам или прочим уважительным причинам. Поэтому наличие собственноручно написанного заявления работника с указанием и объяснением личных уважительных причин в нем – единственный толчок для такого отпуска.

    Читайте так же:  Когда выплачивать алименты с зарплаты

    К сожалению, законом не предусмотрена возможность оправить в неоплачиваемый отпуск, хотя и на основании собственноручного заявления самого сотрудника, но в связи с обстоятельствами, связанными с бедственным или иным сложным положением работодателя.

    Если руководство всячески подводит подчиненного к написанию такого заявления, он имеет полное право обратиться в инспекцию по труду, в прокуратуру и даже в суд.

    Именно в таком ключе этот вопрос разъяснил Минтруд России в разъяснении № 6 от 27 июня 1996 г. «Об отпусках без сохранения зарплаты по инициативе работодателя». В документе можно прочитать, что подобные отпуска можно давать исключительно по воле подчиненных. Никаких вынужденных отпусков по инициативе работодателя без сохранения зарплаты не существует и законом не предусмотрено.

    Сколько платить по правилам вынужденного простоя

    Посмотрим на ситуацию несколько с другой стороны. Если организация не в состоянии обеспечить своих сотрудников работой и они не могут выполнять свои производственные обязанности по вине работодателя, она обязана оплатить им период вынужденного простоя. В том случае, если работодатель игнорирует данную обязанность и оплата не поступает, сотрудники предприятия также имеют полное право инициировать создание комиссии по трудовому спору. И, в конце концов, обратиться в суд.

    Размер гарантированной оплаты периода простоя четко прописан в ст. 157 ТК РФ. Работники должны получить не менее 2/3 своей средней заработной платы с учетом всех надбавок, доплат и премиальных к окладу.

    Имейте в виду: коллектив в течение всего времени производственной паузы должен находиться на своих рабочих местах. Это должно найти отражение и в табеле учета рабочего времени: нужно проставить рабочие дни.

    Работодатель не обязан ставить сотрудника в известность относительно продолжительности вынужденного простоя. Хотя бы потому, что во многих случаях это невозможно по объективным причинам. Как только ситуация для организации изменится к лучшему, работодатель может в любой момент прервать вынужденный простой и уведомить сотрудников о необходимости возобновить выполнение своих рабочих обязанностей.

    Правила оплаты

    Если организация взяла производственную паузу, все равно сотрудники связаны с ней трудовым договором, сохраняют рабочие отношения и в полной мере рассчитывают на получение зарплаты за этот период.

    Простой может произойти из-за нескольких причин (см. таблицу).

    Обратите внимание: в таблице приведены минимальные требования закона. Но в коллективном или трудовом договоре может быть оговорена и более высокая оплата за этот период.

    Рассмотрим другие ситуации.

    Намек на ежегодный отпуск

    Работодатель может предложить своему сотруднику уйти в очередной ежегодный отпуск на время вынужденного простоя. Но подчиненный должен помнить, что график отпусков составляется обычно заранее (в декабре) с учетом пожеланий трудящихся. Поэтому если в графике отпусков у сотрудника стоит другой период для ухода на ежегодный отдых, заставить его взять такой отпуск на другое время работодатель не может. Данный вопрос может решаться только по обоюдному согласию.

    Сокращение штата

    Если кризисная ситуация затянулась, работодатель может попытаться принять решение сократить штат сотрудников. В этом случае он должен соблюсти все установленные законом правила:

    • предупредить подчиненных за два месяца до сокращения;
    • сразу выплатить все положенные доходы и компенсации;
    • передать информацию в службу занятости.

    Правда, заметим, что законодательство и судебная практика не дают однозначного ответа на вопрос, насколько правомерно «подрезать» штат именно в период простоя. Это, конечно, удобно для работодателя, но может вызвать судебные споры. Поэтому безопаснее дождаться окончания этого сложного времени и сразу заняться оптимизацией штатного расписания.

    Учитывая все вышеизложенное, можно резюмировать следующее. Если сотрудник по собственной инициативе подал письменное заявление с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты на любой период, в том числе и на время приостановки деятельности организации, то предоставление такого отдыха будет правомерным. Никаких проблем у администрации предприятия с контролирующими органами возникнуть не должно.

    Если же сотрудник хочет, чтобы время вынужденного простоя у него было оплачено хотя бы на 2/3 от его основного заработка, значит, каждую трудовую смену он должен находиться на своем рабочем месте.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://buhguru.com/zp-i-kadri/vinuzhden-otpusk.html

    Что делать если работодатель отправляет в неоплачиваемый отпуск?

    В преддверии Нового года многие работодатели «подарили» своим сотрудникам длительные неоплачиваемые отпуска. Насколько законны такие «подарки» и есть ли возможность «выбить» с биг-боссов компенсацию за вынужденные прогулы?

    Игорь Иванченко работает маркетологом в одной из крупных столичных строительных компаний вот уже три года. По его словам, он был удивлен, что волна сокращения сотрудников прошла мимо него. Однако радость была недолгой: в ноябре начальство сообщило, что с января по март часть сотрудников компании отправляются в неоплачиваемый отпуск. С целью минимизации ее расходов.

    «Я пребываю в глубоком шоке, потому что представления не имею, как жить все это время, — сетует Игорь. — Может быть, я бы так не паниковал, будь у меня в загашнике какие-нибудь сбережения, но, увы, таковых нет». По словам г-на Иванченко, когда он попытался поговорить с начальством на предмет незаконности таких долгосрочных отпусков, босс сказал, что у него нет иного выхода. Поэтому, если Игоря что-то не устраивает, он может быть свободен. «Я подумал, что неизвестно, какая будет ситуация в марте, и решил не увольняться, а попытаться найти себе подработку или же новую работу во время вынужденного «отдыха». Уже сейчас я мониторю как фрилансерские вакансии, так и просто объявления о работе, потому что понимаю, что в январе из-за череды праздников мне вообще ничего не светит, поэтому решать вопросы нужно как можно скорее», — справедливо отмечает Игорь.

    С проблемой длительных неоплачиваемых отпусков, к сожалению, столкнулись очень многие специалисты. Однако мало кто из них попытался отстоять свои права. А, возможно, и стоило бы.

    Читайте так же:  Простить долг по алиментам после 18 лет

    Насколько правомерно?

    Закон гласит: работодатель не имеет права оправлять сотрудника в неоплачиваемый отпуск без его согласия (ст. 84 КЗоТа, ст. 25 и ст. 26 Закона «Об отпусках»). «Воспользоваться так называемым отпуском без сохранения заработной платы — это право сотрудника, которое он может реализовать по собственному желанию. Например, если ему нужно лечиться, ухаживать за близкими, сдавать экзамены в вузе и так далее», — говорит адвокат АК «Грамацкий и партнеры» Игорь Реутов.

    По КЗоТу, длительность такого отпуска колеблется от трех до 60 календарных дней.

    Управляющий партнер юридической фирмы «Можаев и партнеры» Михаил Можаев говорит, что Закон все же допускает неоплачиваемый отпуск не по инициативе сотрудника, но только при согласии обеих сторон: «Закон не наделяет работодателя правом в одностороннем порядке принимать решение об отправке работника в неоплачиваемый отпуск! Граничный срок такого отпуска устанавливается по соглашению сторон и не может превышать 15 календарных дней в год».

    По мнению директора кадрового бюро «Характер» Анны Демидовой, перед тем, как уйти в вынужденный отпуск, сотруднику следует переговорить с начальством о том, является ли такая мера необходимой. «Попытаться стоит, под «лежачий камень вода не течет». Сегодня на рынке есть как объективные факторы «отпуска за свой счет», так и манипуляция кризисной ситуацией», — считает Анна. Так что не стоит брезговать переговорами с руководством, уверена кадровик.

    Что делать?

    Как показывает практика, в нынешней экономической ситуации требовать от работодателя соблюдений норм законодательства в вопросах оплаты труда и отпусков практически нереально. Чаще всего, если сотрудник не хочет уходить в неоплачиваемый отпуск, работодатель пугает его увольнением. Поэтому мало кто из спецов рискует говорить с боссом о каких-либо денежных компенсациях во время вынужденного отдыха.

    А зря. Ведь в трудовом законодательстве есть пункт о работнике, «который «простаивает» не по своей вине, а по вине компании». «В этом случае фирма оплачивает сотруднику время вынужденного прогула, а не отправляет его в отпуск за свой счет. Размер такой компенсации должен быть не ниже двух третьих тарифной ставки, установленной специалисту (речь идет о «белой» зарплате)», — отмечает г-н Реутов.

    Юрист настоятельно рекомендует сотруднику, которого хотят отправить в неоплачиваемый отпуск, попытаться отстоять свои права.

    Если же работодатель не пожелает оплачивать время «простоя работника», Игорь Реутов советует спецу подавать в суд. «В трудовых судебных спорах суд, как правило, становится на сторону работника. Если сотрудник не написал заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска, то работодатель не имеет права «отпустить» сотрудника. Кроме того, невыплата зарплаты является грубым нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрена уголовная ответственность. Так что помимо суда работник может обратиться и в прокуратуру», — уверяет г-н Реутов.

    Если следовать советам Игоря Реутова, беседа с руководством может выглядеть примерно так:
    «Начальник: Иванов, с января ты идешь в отпуск без содержания и пробудешь там до марта.
    Подчиненный: Такие отпуска предусмотрены только при согласии сторон, а я не согласен.
    Начальник: Тогда ты можешь быть свободен.
    Подчиненный: Я не буду писать заявление «по собственному желанию», а для моего увольнения по вашей инициативе нет никаких оснований. Если же меня уволят, я обжалую это в суде с требованием возместить мне моральный и материальный ущерб и восстановить в должности. Вы отправляете в отпуск не одного меня, стало быть, иск будет не один. Решайте сами, нужен ли вам такой конфликт?»

    В этой ситуации есть один нюанс: приказ об отпуске должен быть оформлен для того, чтобы предъявить его в суде.

    Михаил Можаев предлагает более мягкий вариант ведения переговоров с руководством. Он уверен в том, что чтобы добиться выплаты компенсации, специалист должен показать начальству значимость своего труда, а также свою ценность для предприятия. Для этого нужно напомнить боссу о своих достижениях на протяжении года (нескольких лет) и показать, чего достигла контора благодаря трудам сотрудника. Конечно же, все это нужно подкреплять конкретными цифрами. Правда, если весь штат уходит в вынужденный отпуск, никакие аргументы не спасут.

    Г-н Можаев также предупреждает тех, кто насмелится судиться со своими боссами. «Даже последующее восстановление работника в должности в судебном порядке и взыскание с предприятия оплаты за время вынужденного прогула обычно ведут к одному — через некоторое время работника вынудят уйти по собственному желанию или же по соглашению сторон», — считает он.

    В свою очередь Анна Демидова уверена: затевать суд с начальством стоит только тем спецам, которые отлично разбираются в трудовом праве или же если у них есть юрист, который может представлять их интересы.

    Кроме того, г-жа Демидова призывает «отпускников по принуждению» увидеть что-то положительное в сложившейся ситуации. «Можно оценить себя как профессионала и заняться поисками новой работы. Можно развивать себя как специалиста и пройти дополнительное обучение. Можно найти в себе скрытые резервы и подыскать для себя новое призвание, — советует она.

    Отвечая на вопрос «Денег» — «А на что жить?» — Анна Демидова рекомендует попробовать себя во фрилансе: «Если профессия позволяет удаленную работу, то фриланс — замечательная возможность не потерять навыки и заработать дополнительные деньги».

    Для подстраховки не лишним будет запастись «денежкой». О вынужденном отпуске работодатель, как правило, говорит за пару месяцев до оного. За это время желательно пересмотреть и значительно сократить свои траты и сделать «заначку».

    Есть ли права у «неофициалов»?

    Более всех остальных от «внеплановых отпусков» страдают сотрудники, официально не принятые на работу. Тут вердикт юристов суров — защитить их права практически невозможно. Поэтому первое, что нужно сделать таким спецам — требовать официального приема на работу от собственника. «Если последний категорически отказывается это сделать, то обратиться необходимо в районную прокуратуру по местонахождению предприятия с жалобой. И попытаться доказать фактическое пребывание в должности, выполнение конкретной работы. То есть доказать факт нахождения в трудовых отношениях с предприятием», — советует Михаил Можаев. Ежели прокуратура не реагирует, нужно обратиться либо в вышестоящую инстанцию, либо сразу в суд. Г-н Можаев приводит пример из своей юридической практики: сотрудник получил травму на предприятии, не находясь с ним в официальных трудовых отношениях. Но в суде были установлены реальные факты его работы, что в последующем позволило на должном уровне защитить его права.

    Читайте так же:  Молитвы от долгов и кредитов и безденежья

    Итого: Оправлять в неоплачиваемый отпуск более чем на 15 дней без согласия сотрудника работодатель не имеет права. Поэтому перед уходом на такой «отдых» лучше переговорить с начальством на предмет выплаты компенсации за вынужденный «простой».

    Анна Дьяконова
    По материалам Деньги.ua

    Источник: http://hr-portal.ru/news/chto-delat-esli-rabotodatel-otpravlyaet-v-neoplachivaemyy-otpusk

    Досрочное завершение отпуска за свой счет

    «Зарплата», 2009, N 6

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прошла первая волна экономического кризиса. Многие предприятия возобновляют производственный процесс. Как вернуть на работу сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет, читайте в статье.

    В статье «Допустим ли административный отпуск?» («Зарплата», 2009, N 4) мы рассказали об особенностях и последствиях отпуска за свой счет в условиях кризиса и о нюансах его предоставления. Но жизнь не стоит на месте — многие работодатели смогли адаптироваться к новым условиям хозяйствования, намерены продолжить выпуск продукции и хотели бы прервать неоплачиваемые отпуска работников.

    Работник хочет прервать неоплачиваемый отпуск

    В соответствии с ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса инициатором отпуска без сохранения заработной платы является работник. По истечении срока отпуска он обязан приступить к работе. Однако сотрудник также вправе в любое время прервать отпуск и отказаться от использования его оставшейся части. Механизм отказа трудовым законодательством не разработан. Предлагаем следующий алгоритм действий сторон трудового договора.

    Предупреждение о досрочном возвращении из отпуска

    Согласно ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. Следовательно, решение о ее сокращении также должно быть согласовано.

    Работа, которую выполнял сотрудник, может быть приостановлена на время его отпуска. Но часто работодатель вынужден возложить выполнение обязанностей отсутствующего работника на других сотрудников (ст. 60.2 ТК РФ) или заключить срочный трудовой договор с иным физическим лицом (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.

    Для того чтобы прекратить трудовые отношения или выполнение работ по совмещению с теми, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

    На время отпуска без сохранения заработной платы на место сотрудника мог быть принят другой работник на условиях срочного трудового договора. О прекращении действия такого договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.

    Очевидно, что работодателю необходимо заранее знать о желании сотрудника выйти из неоплачиваемого отпуска до окончания его срока. Отпускник должен предупредить работодателя о своем намерении.

    Срок предупреждения можно оговаривать в каждом конкретном случае или однократно установить в коллективном договоре или положениях об оплате труда и отпусках. Представляется, что оптимальный срок должен быть не менее трех рабочих дней. Но следует иметь в виду, что такой регламент может носить лишь рекомендательный характер, так как законодательством данный срок не установлен.

    Образец заявления о прерывании отпуска без сохранения заработной платы приведен на с. 111.

    Образец заявления о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

    Аннулируем первый приказ

    В случае достижения обоюдного согласия относительно даты завершения неоплачиваемого отпуска работодатель оформляет приказ об аннулировании первичного приказа о предоставлении отпуска за свой счет.

    Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска смотрите на с. 112.

    Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска

    Третий лишний

    Итак, стороны трудового договора пришли к согласию по поводу даты выхода на работу основного сотрудника. Для того чтобы досрочно прекратить трудовые отношения с сотрудником, который подменял отпускника, необходимо направить ему уведомление (образец см. на с. 113).

    Образец уведомления о прекращении исполнения дополнительного объема работ

    Факт прекращения исполнения работ отражается в приказе работодателя (образец см. на с. 114).

    Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ

    Издаем новый приказ об отпуске за свой счет

    Взамен аннулированного работодатель издает другой приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В нем указывают новую продолжительность отпуска. Образец такого приказа смотрите на с. 115.

    Унифицированная форма N Т-6

    Один отпуск сменяется другим

    В некоторых случаях прерывание отпуска за свой счет не связано с выходом сотрудника на работу. Например, работница, находящаяся в неоплачиваемом отпуске, должна уйти в отпуск по беременности и родам. В данной ситуации отпуск за свой счет завершается днем, предшествующим дню открытия больничного по беременности и родам. Должна ли сотрудница письменно обратиться к работодателю с просьбой о прерывании отпуска за свой счет? На наш взгляд, это необходимо сделать для издания приказа, аннулирующего отпуск за свой счет, и приказа, в котором будет указана реальная продолжительность неоплачиваемого отпуска. При этом не обязательно соблюдать определенный срок предупреждения о досрочном окончании неоплачиваемого отпуска, поскольку переход отпуска за свой счет в отпуск по беременности и родам не влечет изменения трудовых отношений работодателя с другим работником и не влияет на производственный процесс.

    Инициатор прекращения отпуска — работодатель

    В связи с изменением производственных обстоятельств у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из неоплачиваемого отпуска ранее даты его окончания, установленной в приказе.

    Читайте так же:  Ходатайство о дисциплинарном взыскании образец

    Работодатель обращается к работнику

    В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия и при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

    Очевидно, что для прерывания неоплачиваемого отпуска также необходимо заручиться согласием работника.

    На письменном обращении должно быть предусмотрено поле для выражения работником своего согласия: «Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе с «__» согласен». Образец обращения смотрите на с. 117.

    Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

    Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.

    В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.

    Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.

    Приказ об отзыве из отпуска за свой счет

    При получении согласия работника следует оформить приказ о досрочном завершении неоплачиваемого отпуска. С ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Образец приказа приведен на с. 118.

    Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

    Последствия досрочного завершения неоплачиваемого отпуска

    Напомним, предоставление неоплачиваемого отпуска имеет для работника ряд негативных последствий:

    • неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в отпускной стаж, смещает дату начала следующего рабочего года;
    • не оплачивается период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском;
    • время отпуска за свой счет не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

    При сокращении продолжительности отпуска за свой счет до 14 календарных дней в течение рабочего года не смещается дата, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье «Допустим ли административный отпуск?» было сказано, что в случае смещения даты окончания рабочего года работнику оплачиваются только те дни отпуска, на которые он получил право, то есть которые он заработал к началу отпуска. В трудовом законодательстве этой норме места не нашлось. Законодатели не сочли, что в данном случае уместно применение некой пропорции. Они пошли навстречу работникам: несмотря на то что при смещении рабочего года часть отпуска предоставляется авансом, все его дни оплачиваются (ч. 1 и 2 ст. 122 ТК РФ).

    Пример. Старшая укладчица ООО «Любава» Л.Л. Лебединская поступила на работу 14 января 2008 г. В 2009 г. она находилась в отпуске за свой счет в течение 62 календарных дней. Когда у работницы возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год и сколько дней отпуска работодатель должен будет ей оплатить, если его продолжительность составит 28 календарных дней?

    Решение. Право на отпуск за второй и последующие рабочие годы возникает у сотрудника со дня начала соответствующего рабочего года. У Л.Л. Лебединской начало третьего рабочего года смещено на 48 дней. Третий рабочий год начнется не 14 января 2010 г., а 2 марта 2010 г. Оплате подлежат все 28 календарных дней отпуска.

    Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/54138-dosrochnoe-zavershenie-otpuska-svoj-schet

    Неоплачиваемый отпуск

    Трудовые отношения между работодателем и подчиненным предусматривают оформление не только ежегодного или дополнительного, но и неоплачиваемого отпуска. Какие нюансы он несет в себе? Что делать, если инициатива о предоставлении исходит от нанимателя и не всегда правомерна? Ответим на подобные вопросы.

    Нормативная база

    Основным документом служит Трудовой кодекс РФ и его:

    • ст. 121 – отпускной стаж;
    • ст. 125 – отзыв сотрудника;
    • ст. 128 – особенности отдыха;
    • ст. 263 – дополнительные дни отдыха.

    Что говорит закон

    Согласно Трудовому кодексу, неоплачиваемый отпуск – это отдых, предоставляемый сотруднику на определенное количество дней без денежного содержания. Потребность в нем возникает, когда основной уже использован или срок его ожидания – большой. Условно его делят на два вида:

    1. Добровольный – предоставляют по желанию сотрудника, но требуется наличие уважительной причины. Основанием служит письменное заявление на неоплачиваемый отпуск.
    2. Принудительный – инициатором выступает руководство. Порядок оформления прописывают в коллективном договоре.

    Гарантии сотруднику таковы:

    • сохранение рабочего места (исключение – ликвидация предприятия);
    • средняя зарплата остается на прежнем уровне;
    • продолжаются необходимые отчисления в бюджеты и внебюджетные фонды.
    • неизрасходованная часть не переносится на следующий период;
    • в случае заболевания сотрудника пособие по временной нетрудоспособности не положено;
    • невозможно продление на период болезни или праздников.

    Отдых за свой счет с подачи сотрудника

    Иногда у человека возникает ситуация, когда нужно срочно на некоторое время отстраниться от работы. Тогда он пишет заявление о предоставлении подряд неоплачиваемых отгулов. Руководитель дает согласие, если посчитает причину уважительной. Продолжительность отпуска за свой счет по инициативе работника определяют по договоренности. Но длится он обычно не больше недели.

    Для отдельных категорий граждан работодатель безоговорочно оформляет неоплачиваемый отпуск, только получив письменную просьбу. К ним, например, относят:

    • ветеранов военных действий – до 35 дней;
    • пенсионеров по старости, ведущих трудовую деятельность – до 14 дней;
    • супруга работника (сотрудницы), который (-ая) скончался в результате службы в государственных военизированных структурах, и др.

    Отдых за свой счет дают в обязательном порядке при рождении ребенка, регистрации брака или возникновении других случаев, предусмотренных коллективным договором. Основное условие – наличие документального доказательства (свидетельства, справки), предъявить которое разрешено и по возвращении из отпуска. Продолжительность такого дополнительного отдыха – 5 дней.

    Важно: трудовое законодательство не расшифровывает понятие «близкие родственники». Согласно Семейному кодексу, к ним относят родителей, бабушек, дедушек, внуков, детей, прямых братьев и сестер. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий, работодателю лучше заранее указать список таких лиц в своих внутренних документах.

    Отдых за свой счет с подачи нанимателя

    Руководители имеют право предоставлять своим подчиненным дополнительный отдых, не предусмотренный законодательством. Важная особенность: все условия прописывают в коллективном договоре. Причины оформления отпуска без содержания по инициативе работодателя могут быть разными. Например:

    • у сотрудника есть два или более детей младше 14 лет;
    • служащий занимается трудовой деятельностью в опасных или неблагоприятных условиях;
    • одинокая мать/отец воспитывает несовершеннолетнего ребенка.
    Читайте так же:  Арест имущества должника судебными приставами основания

    Иногда начальство навязывает сотруднику неоплачиваемый отдых с целью смягчить для себя последствия экономического кризиса. В результате компания экономит на зарплате приличную сумму и не лишается квалифицированного работника. Также см. «Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя».

    Но финансовая несостоятельность не оправдывает подобных действий, так как в законодательстве нет понятия «вынужденные отгулы». Сложившаяся ситуация – это предпринимательский риск, который не должен отражаться на сотрудниках.

    Когда работодатель заставляет пойти на неоплачиваемые выходные, происходит прямое нарушение Конституции и Трудового кодекса РФ.

    Как оформить

    Подготовкой документации на отпуск без сохранения зарплаты занимаются кадровые специалисты с учетом актуальных требований законодательства. Последовательность действий напоминает схему оформления ежегодного отдыха и выглядит так.

    Этап 1

    Сотрудник пишет заявление на неоплачиваемый отпуск с указанием причины и ссылки на статью законодательства, обосновывающую принятое решение. А когда отдых уже предоставлен по согласию руководителя, достаточно написать в документе фразу – «по семейным обстоятельствам» (без конкретизации). Обязательно наличие даты, подписи, названия организации и других стандартных сведений.

    Заполненный образец заявления на неоплачиваемый отпуск будет выглядеть примерно так:

    Этап 2

    При согласии работодателя (если требуется) издают приказ о предоставлении работнику такого отпуска. Допустимо разработать собственный шаблон, но можно воспользоваться готовым по форме № Т-6. Также см. «Образец приказа на отпуск».

    Далее вашему вниманию – пример заполненного образца.

    Документ вступает в силу только после подписания уполномоченным лицом. Если сотрудник покинет рабочее место сразу после подачи заявления (даже с согласия руководства), произойдет нарушение трудовой дисциплины. К нему могут применить меры дисциплинарного характера.

    Имейте в виду: в график отдыха изменения вносить не нужно!

    Этап 3

    В табель учета рабочего времени вводят обозначения в зависимости от особенностей предоставления отпуска без содержания. Вся ценная информация представлена в таблице.

    Как предоставлен отдых Буквенное обозначение Цифровое обозначение
    По закону (есть ссылка на статью ТК РФ) ОЗ 17
    С согласия руководителя ДО либо ДБ 16 либо 18

    Вид используемых в табеле отметок – числовой или буквенный – выбирает наниматель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

    Важные особенности

    Использованный за свой счет отпуск учитывают в трудовом стаже, который в дальнейшем дает право на оформление ежегодного оплачиваемого отдыха. Однако период, превышающий 14 дней за текущий год, во внимание не принимают (ст. 121 ТК РФ).

    ПРИМЕР 1
    Если сотрудник оформит 18 дней, то 14 из них – повлияют на отпускной стаж, а оставшиеся 4 – нет.

    Некоторые сотрудники могут брать неоплачиваемый отпуск одновременно по двум или нескольким законным основаниям. От них зависит особенность и срок его предоставления.

    ПРИМЕР 2
    Сотрудница – супруга военнослужащего и одновременно имеет инвалидность. Она вправе получить отдых большей продолжительности – 60 дней. А в случае кончины близкого родственника – плюс еще 5 дней. В итоге, общая продолжительность отдыха составит 65 дней.

    Отправка сотрудника в отпуск за свой счет по инициативе работодателя по причине производственной необходимости, зачастую, расценивается как попытка скрыть простой. Причем, наличие согласия сотрудника обычно не оказывает влияние.

    Каковы последствия отзыва служащего в организацию с неоплачиваемого отпуска? Законодательство не дает однозначного ответа. Поэтому рекомендуем руководствоваться ст. 125 ТК РФ: запросить согласие в письменном виде и издать приказ. Хотя, оставшиеся дни не будут присоединены к дополнительному или основному отпуску. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

    Учет продолжительности

    Работодатели обязаны фиксировать количество дней неоплачиваемого отпуска, предоставленных сотрудникам без сохранения зарплаты. Соблюдать это требование необходимо для правильного определения важных показателей:

    • трудового стажа;
    • средней заработной платы;
    • расчетного периода.

    В расчет принимают только фактически отработанное время.

    ПРИМЕР
    Дизайнер-полиграфист Белов начал работать в фирме «НГС. Технологии» 1 марта 2016 г. На протяжении года он брал неоплачиваемый отпуск на 25 дней. С какого момента он может пойти в ежегодный?

    Определим дату окончания расчетного периода. Продолжительность отдыха составила на 11 дней больше (25 – 14), чем указано в ст. 121 ТК РФ. Значит, для него рабочий год начался с 1 марта 2016 г. и закончится 11 марта 2017 г. Белов сможет пойти в ежегодный основной отпуск с 12 марта 2017 г.

    Работодатель заставляет отдыхать за свой счет: что делать?

    Иногда компания заставляет подать заявление на неоплачиваемый отпуск, угрожая увольнением. Этот подход незаконен, поэтому подчиненный может сообщить о случившемся в контрольно-надзорные структуры. При выявлении нарушений руководство привлекают к административной ответственности. Меры наказания:

    • штраф от 1000 до 5000 руб. – на должностных лиц;
    • от 1000 до 5000 руб. – отдадут в казну коммерсанты;
    • 30 000 – 50 000 руб. – для юридических лиц.

    Помните: при возникновении простоя не по вине работника организация обязана оплатить это время в размере 2/3 начисляемой зарплаты. В противном случае, решить спор с начальством можно через комиссию по охране труда.

    Оформление отпуска без содержания по собственному желанию – хорошая возможность выполнить важные житейские задачи. Но если работодатель не посчитал причину уважительной, и в законодательстве она не указана, сотрудник может получить отказ. Такое решение де-юре будет вполне правомерным. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/neoplachivaemyj-otpusk.html

    Уйти в неоплачиваемый отпуск
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here