Удержание недостачи из заработной платы

Статья на тему: "Удержание недостачи из заработной платы" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Удержание недостачи из заработной платы

Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям. На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей. В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

  • С работником подписан договор:
    • О полной коллективной, бригадной ответственности;
    • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
    • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
  • Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
  • Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
  • Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
  • Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
  • Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,

Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества. Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

  • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
  • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
  • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
  • Ущерб причинен в результате самозащиты.

Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

Документальное оформление недостачи и ее взыскания

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

  • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

Что делать если недостача больше месячного заработка?

Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

  • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
  • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

  • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
  • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
  • Виновность сотрудника;
  • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
  • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

+7 (499) 110-95-76 — Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 — Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 — Остальные регионы России

Источник: http://glavny-yurist.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy.html

Процедура удержания недостачи с материально-ответственного лица – способы взыскания, ограничения по ТК РФ

Любой сотрудник, трудящийся в компании, может быть признан материально-ответственным.

Читайте так же:  Уборщица без санитарной книжки

Он несет одноименную ответственность за любые предметы (деньги, техника, мебель), составляющие ценность для организации, в которой он работает.

Его отличие от остального персонала состоит в наличии этой ответственности. При выявлении недостачи материально-ответственный работник должен в зависимости от обстоятельства возместить причиненный ущерб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Ответственность материально-ответственного лица

Работник должен иметь с руководителем договор о материальной ответственности. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией.

При обнаружении недостачи применяется статья 81 ТК РФ. По ней работника могут уволить в связи с утратой доверия.

Аналогично увольнение применяется в отношении человека, который похитил ценности работодателя, и этот факт был доказан. Материал на сотрудника отправляется в органы полиции, сотрудники которой возбуждают уголовное дело по ст. 158 УК РФ.

Уголовное преследование возможно в ситуации растраты ценностей работодателя по статье 160 УК РФ.

Таким образом, ответственность за недостачу возникает по гражданско-правовому закону и по уголовному кодексу. Все зависит от формы вины работника.

Нельзя обвинять в недостаче вследствие обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости, если урон нанесен в ситуации самообороны, а также, если само руководство не соблюдает правила хранения материальных ценностей.

Порядок взыскания

В случае если работодатель не готов расстаться с сотрудником по определенным причинам, он может взыскать с него недостачу.

Но это необходимо сделать по правилам:

  • Выявить виновность, документально ее подтвердить.
  • Вести претензионную работу.

Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем. Это делается письменно.

Если работник отказывается написать объяснительную, работодатель оформляет отказ на специальном документе.

В нем должны быть указаны мотивы поступка работника, зафиксированы свидетели, которые слышали, что человек отказался от объяснений. В случае развития именно такой, негативной для обеих сторон ситуации (работодатель, сотрудник), взыскание ущерба происходит через суд.

Удержание из зарплаты — сколько могут удержать?

По статье 248 ТК РФ мероприятие по взысканию с виновника средств производится по письменному распоряжению его начальства.

Истребуемая сумма не может превышать среднемесячного заработка человека. Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.

На практике ущерб возмещается 3 способами:

  1. Приказ, поступивший от работодателя.
  2. Соглашение между работодателем и его подчиненным. В этом документе указывается, что работник согласен с недостачей и готов добровольно погасить ущерб. Этот вопрос решается на стадии досудебного производства.
  3. Обратиться в суд. Этот способ самый долгий. Он применяется, если работник категорически не согласен со своей виной, размером недостачи. Виновник недостачи может активно участвовать в инвентаризации имущества, принадлежащего организации, оспаривать ее итоги в случае несогласия.

Если работник дает согласие на компенсацию, денежные средства удерживаются из его заработной платы.

Как взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица?

Руководитель в этой ситуации издает письменное распоряжение. Для этого процесса отведен срок -1 месяц со дня выявления недостачи.

Лучше этот срок не пропускать, поскольку в более позднем случае взыскание возможно только через суд.

Приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты пишется от имени руководителя компании, содержит в себе информацию:

  • данные компании;
  • адрес организации;
  • дату, номер приказа;
  • акт проверки;
  • данные лица, привлекаемого к возмещению;
  • ссылки на законы;
  • ссылки на акт проверки;
  • объяснительную записку от работника.

С приказом знакомится работник, изучает его. В случае согласия ставит подпись.

Добровольное возмещение

Материально-ответственное лицо может возместить сумму ущерба в добровольном порядке, внеся денежные средства на счет компании или наличными в кассу.

Списание в пределах норм естественной убыли

Нормы естественной убыли – это величина потерь материалов (предельно допустимая к конкретной ситуации). Потери могут иметь место при транспортировке продукции, хранении ценностей из-за изменения их свойств.

Применение списания возможно лишь тогда, когда нормы естественной убыли определены нормативными актами, изданными государственными органами.

В частности, каждой продукции соответствуют соответствующие нормы. Если их нет, то недостача является сверхнормативной. Она возмещается виновниками полностью.

Что касается налогообложения, то по статье 254 НК РФ, недостачи в пределах указанных норм содержат в себе материальные затраты. Они подлежат учету при расчете налога на прибыль. В бухгалтерской документации они включаются с издержки производства, обращения.

Алгоритм списания убыли сверх нормы находится в зависимости от того, имеется ли виновник недостачи. Если он выявлен, то потеря возмещается за счет его средств. Компенсационные деньги удерживаются из его заработной платы.

Также он может самостоятельно, на добровольной основе погасить долг. Например, внести недостачу в денежном эквиваленте в кассу предприятия.

Если виновника не удалось обнаружить, то размер понесенных потерь включают в содержание внереализационных расходов. С точки зрения уплаты налогов, важно, что эта сумма уменьшает налог на прибыль компании.

Но факт отсутствия виновника недостачи необходимо документально подтвердить. Например, справкой из полиции. Либо актом решения суда.

Что делать, если директор хочет повесить на работника ущерб?

При обнаружении факта недостачи работодатель определяет ее размер, причины, способствующие произошедшему обстоятельству.

Работник должен написать объяснительную записку на имя работодателя.

В ней он детально описывает факты, сопутствующие недостаче, ее причины, а также имеющие отношение к рассматриваемому делу обстоятельства.

Работник имеет право отказаться от написания этой бумаги. Но это не в его интересах, тем более, если он невиновен.

На этой стадии можно прибегнуть к услугам юриста: вместе с ним отслеживать дальнейшее развитие событий и законность действий работодателя.

Читайте так же:  Частичное разрешение на проведение работ

С работника по распоряжению работодателя могут снять недостачу в денежном эквиваленте с заработной платы. Такое распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее месяца со дня обнаружения факта потери.

Часто свою невиновность работники предприятий, организаций доказывают в суде. Это крайняя мера, процесс довольно затяжной для обеих сторон.

При обращении в суд необходимо обратить внимание на следующее:

  • Руководство компании, скорее всего, через месяц после недостачи само подаст на работника в суд. Этому процессу сопутствуют два обстоятельства: работник категорически не согласен с виновностью, а также размер недостачи значительно превышает среднемесячную заработную плату работника.
  • Если формальности, сопровождающие недостачу, не будут соблюдены руководством компании, работник имеет право на обжалование действий работодателя.

Важно! если работник согласен с итогами проведенной инвентаризации, ущерб по согласованию сторон может быть возмещен в частичном порядке.

Например, рассрочкой. Об этом составляется договор.

Нередки случаи, когда работодатель увольняет провинившегося человека. Причем, работник подписал акт, который бы доказывал его причастность, но возмещать ущерб отказывается. В этой ситуации работодатель имеет полное право обратиться в суд.

Полезное видео

Что такое недостача, с кого взыскивается и порядок взыскания, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае если работник виновен в ущербе, причиненным компании, в его интересах согласовать ситуацию в рамках претензионного производства, то есть без обращения в суд.

Если человек не чувствует за собой вины, но его шантажирует работодатель, он имеет право обратиться в органы полиции и написать там заявление о злоупотреблении работодателем служебными полномочиями, а также обвинить его в мошенничестве.

Можно пойти и иным путем: обратиться в суд. Но прежде чем подписывать с работодателем договор о материальной ответственности, необходимо понять, соблюдает ли работодатель закон, есть ли у него в наличии кассовый аппарат, каким образом у предприятия учитываются денежные ценности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/uderzhaniya-s-mol.html

Удержание из заработной платы: размер и примеры расчетов

Работодатель не только начисляет и выплачивает сотруднику доходы за выполненную им работу, но и в определенных случаях производит их изъятие. Такая процедура возможна как в интересах самой компании, так и по инициативе работающего в интересах третьих лиц. Кроме того, в некоторых случаях наниматель обязан проводить удержание из заработной платы по требованиям действующего законодательства. При этом существует определенный набор правил и ограничений, которые регулируют процесс осуществления подобных вычетов.

Виды удержаний из заработной платы и основания для их проведения

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассматривая удержание из зарплаты как юридическое и экономическое понятие нужно учитывать, что основания для его реализации регламентируются многими законодательными актами. Среди них можно выделить:

  • Ст. 137, ст. 138, ст. 248 ТК РФ, НК РФ, СК РФ;
  • Федеральные законы:
    • от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
    • от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»;
    • от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
    • от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Все указанные документы регламентируют те или иные виды вычетов из суммы оплаты за труд, производимых как в принудительном, так и в добровольном порядке. Исходя из содержания приведенных выше актов, можно выделить следующие виды удержаний:

  • Обязательные;
  • Необязательные;
  • Добровольные.

Такое деление предполагает различные условия проведения изъятий из зарплаты, ограничения по суммам и перечню необходимых для оформления документов.

Обязательные удержания

Законодательство закрепляет перечень принудительных изъятий из заработной платы, которые происходят независимо от воли ее получателя. В этот список входят:

  • Уплата НДФЛ за счет средств работника;
  • Обязательное взыскание задолженности по исполнительным листам (алименты, штрафы, пени);
  • Средства на содержание детей в соответствии с нотариальным соглашением об уплате алиментов;
  • Взыскание с доходов осужденных, приговоренных к исправительным работам;
  • Профсоюзные взносы в случае вступления гражданина в профсоюз и закрепления условия их удержания локальным актом;
  • Сумму излишне полученных в связи с недобросовестностью застрахованных пособий;

Все перечисленные виды удержаний работодатель производит без согласования с работником.

Удержание НДФЛ

Все компании, начисляющие и выплачивающие гражданам доход, обязаны начислить с него, удержать и перевести в бюджет НДФЛ. Налог исчисляется с каждой выплаты и уплачивается не позднее дня, следующего за датой получения зарплаты.

Общая формула для расчета НДФЛ конкретного работника: (Зарплата с начала года − Вычеты с начала года) × 13% − Налог, уплаченный с начала года.

Налоговый период по НДФЛ равен календарному году.

Пример 1. По итогам марта сотрудник заработал 12 000 руб., однако у него есть ребенок и он имеет право на 1 стандартный вычет в сумме 1400 руб. Сумма НДФЛ по итогам марта составит: (12000 − 1400) × 13% = 1378 руб.

Удержания по исполнительным листам

Указанные в исполнительных документах, выданных в отношении работника суммы, подлежат уплате за счет его заработной платы в обязательном порядке. При этом никакие пожелания должника или его несогласие с изъятием средств на эту процедуру влияния не оказывают.

Список доходов, с которых может производиться удержание алиментов на несовершеннолетних детей утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Не осуществляется взыскание по исполнительным документам со следующих доходов:

  • Компенсаций, связанных с выполнением работы;
  • Возмещения вреда здоровью, либо в связи с потерей кормильца;
  • Средства, полученные в связи с получением травмы или увечья на производстве;
  • Выплат по обязательному соцстрахованию (кроме пенсий по старости, инвалидности, больничных);
  • Установленных законодательством выплат для отдельных категорий граждан;
  • Детских социальных пособий;
  • Суммы маткапитала;
  • Пособий на погребение.
Читайте так же:  Взыскиваются алименты в размере

Взыскание по исполнительным документам производятся с сумм после удержания НДФЛ.

При наличии не одного исполнительного листа удержания проводятся в порядке очередности. Если полученные документы относятся к одной категории очереди, то пропорционально удельному веса долга по каждому листу в общей сумме задолженности.

Пример 2. Доход сотрудника за месяц 20 000 руб., он уплачивает алименты на содержание ребенка 25%. Рассчитаем размер алиментов:

  • Определяем сумму НДФЛ: (20000 – 1400) × 13% = 2418 руб.
  • Сумма, с которой удерживаются алименты: 20000 – 2418 = 17582 руб.
  • Сумма алиментов к удержанию: 17582 × 25% = 4395,5 руб.

Очередность взыскания по исполнительным документам:

  1. Первая очередь: суммы возмещения ущерба здоровью, в связи со смертью кормильца, лицам, получившим увечья, алименты, в том числе на несовершеннолетних детей;
  2. Вторая очередь возмещение материального ущерба и иные выплаты.

Пример 3. Получен исполнительный лист на сумму алиментов на 1 ребенка в размере 50% от заработка и по возмещению ущерба вреда здоровью в сумме 12000 руб. Общая сумма дохода за месяц 43 000 руб.

  1. Считаем НДФЛ: (43000 – 1400) × 13% = 5408 руб.
  2. Сумма, с которой удерживаем: 43 000 – 5408 = 37592 руб.
  3. Определяем максимальную сумму удержаний: 37592 × 70% = 26314,4 руб.
  4. Определяем удельные веса:
    • По алиментам: 37592 × 50% = 18796 руб., 18796 / (18796 + 12000) × 100% = 61,03%
    • По возмещению вреда: 12 000 / 30796 × 100% = 38,97%,
  5. Тогда сумма удержаний составит:
    • По алиментам: 26314,4 × 61,03% = 16059,68 руб.;
    • По возмещению вреда: 26314,4 × 38,97% = 10254,72 руб.

Необязательные удержания

Есть отдельная категория удержаний, которая происходит по инициативе работодателя или заявлению работника. К ним относятся:

  • Взыскания по распоряжению нанимателя;
  • Выплаты по взаимному соглашению между сторонами трудового договора;
  • Любые изъятия средств по письменному волеизъявлению сотрудника.

Любой из пунктов приведенного списка характеризуется определенными особенностями.

Удержания по инициативе работодателя

В ТК РФ предусмотрены случаи, когда компания может, хотя и не обязана проводить удержания из зарплаты сотрудника. Любая переплата со стороны работодателя не может быть взыскана с работающего. Исключение составляют следующие случаи:

  • Допущение счетной ошибки;
  • Невыполнение норм выработки сотрудником, признанное комиссией по трудовым спорам;
  • Выплата излишней зарплаты в связи с умышленными действиями работника.

Понятие счетной ошибки в законодательстве достаточно размыто. Однако однозначно нельзя признать в качестве таковой:

  • Повторное, ошибочное начисление заработка за один и тот же месяц;
  • Ошибку расчетчика, выраженную в неправильном толковании норм законодательства, некорректным применением тарифной сетки, процента надбавок или коэффициентов
  • Неправильно посчитанные часы по табелю учета рабочего времени.

В подобных случаях ущерб возмещает лицо, совершившее промах.

Кроме того, есть еще обстоятельства, позволяющие работодателю удерживать зарплату по своей инициативе. К ним относят:

  • Возмещение аванса, который не был отработан;
  • Взыскания подотчетных сумм, по которым сотрудник не отчитался;
  • Возмещения материального вреда, причиненного сотрудником;
  • Возврат суммы выплаченной за отпуск авансом, в случае, когда стаж для его получения еще не выработан.

Все указанные удержания производятся не позднее чем в месячный срок после наступления даты их погашения либо установления окончательной суммы ущерба. Кроме того, необходимо, чтобы суммы к взысканию не оспаривались работником.

Для подтверждения согласия работника на удержание ему вручается письменное уведомление, на котором он должен проставить свое согласие. Если оба условия, указанные выше соблюдены, наниматель издает приказ об удержании.

Специфические причины для удержаний по распоряжению работодателя

Отдельно стоит выделить удержания произведенные работодателем в интересах сотрудника расходов. По сути это будет одним из вариантов возмещения материального ущерба. К ним относят:

  • Возмещение расходов на обучение работника, в связи с его увольнением до истечения оговоренного в локальных актах с момента его завершения срока. В этом случае помимо затрат на получение образования, могут быть возмещены расходы на проезд к учебному заведению и проживание в месте обучения.
  • Возмещение затрат на приобретение для сотрудника бланка трудовой книжки.

Условие о возмещение расходов на обучение оговариваются заранее и фиксируются допсоглашением к трудовому договору.

Прочие удержания по заявлению сотрудника

В обособленную группу можно выделить удержания по инициативе работника в пользу третьих лиц. Это могут быть:

  • Платежи по кредитам сотрудника;
  • Добровольные перечисления на содержания одного из родственников;
  • Дополнительные отчисления в пенсионный фонд;
  • Уплата страховки на ежемесячной основе.

Работодатель наделен правом отказать сотруднику в осуществлении подобного типа удержаний. Но на практике, как правило, наниматели очень часто идут навстречу сотруднику. Какого-либо лимита в отношении подобных изъятий заработка не установлено. Работник может указать, с каких видов вознаграждения производить удержания, а с каких этого делать не нужно.

Ограничения по сумме удержаний из заработной платы

Все изъятия из заработной платы в зависимости от их категории и основания проведения имеют ограничения по предельной сумме. В отношении удержаний действуют следующие лимиты:

  • Удержания по инициативе работодателя, не оспариваемые сотрудником – не более 20% от суммы заработка;
  • По исполнительным документам можно взыскать с сотрудника до 50% от суммы заработанного;
  • В отношении уплаты алиментов, а также возмещения вреда здоровью или компенсаций в связи с потерей кормильца действует ограничение в размере 70% от общей зарплаты.

В случае возмещения материального ущерба по договору полной материальной ответственности по распоряжению работодателя его размер не может превышать одного среднемесячного заработка.

НДФЛ в любом случае удерживается с общей суммы доходов за исключением необлагаемых выплат.

Читайте так же:  Две недели отработки после увольнения

Общая процедура и документальное оформление удержаний

Хотя отдельные тонкости оформления изъятий из заработной платы связаны с конкретными обстоятельствами их проведения, можно выделить общую для всех вариантов последовательность действий. Весь процесс можно описать следующим образом:

  • Наниматель или его расчетный отдел получают письменное распоряжение об удержании, это может быть:
    • Исполнительный лист при обязательном взыскании;
    • Заявление работника, если он проявил инициативу об изъятии средств в пользу третьих лиц;
    • Приказ в случае удержания по инициативе работодателя.
  • Осуществляются начисления положенных зарплатных выплат;
  • Начисляется НДФЛ с суммы заработка за минусом налоговых вычетов;
  • Производятся все положенные удержания;
  • Работнику выплачивается оставшаяся заработная плата.

В результате соблюдения указанных процедур, все требования законодательства будут выполнены.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

+7 (499) 110-95-76 — Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 — Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 — Остальные регионы России


Источник: http://glavny-yurist.ru/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-sotrudnika.html

Что делать в случае недостачи при инвентаризации?

Соответствие фактических данных учетным по итогам проведения ревизии явление достаточно редкое. Периодически в результате пересчета выявляются излишки или недостачи. Если излишки не ухудшают финансового положения компании, то недостачи можно отнести к прямым потерям бизнеса. В связи с этим для компании важно их своевременно и корректно оформить, определить возникла ли недостача при инвентаризации по вине материально-ответственного лица.

Сущность, цель и порядок проведения инвентаризации

Как и любой другой хозяйственный процесс проведение инвентаризации имеет свои цели. К ним относят:

  • Определение фактического наличия ТМЦ;
  • Сравнение выявленного количества ценностей с учетными данными;
  • Контроль за сохранностью имущества;
  • Выявление злоупотреблений и виновных в них лиц;
  • Определение непригодных к дальнейшему производственному использованию ценностей и материалов.

Являясь важным элементом управления и контроля, инвентаризация обязательна при составлении годовой отчетности компаний, при смене МОЛ, в случае выявления фактов хищений, при реорганизации компании и после стихийных бедствий.

Инвентаризировать можно как все имущество фирмы, так и его часть. Основным документом, регулирующим процедуру ревизии в компании, является методические указания, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Любая инвентаризация проводится комиссией численностью, как правило, не менее 4 человек, один из участников которой – материально-ответственное лицо. Она назначается приказом руководителя, кроме того, в распорядительном документе утверждается срок проведения и дата начала пересчета имущества и ценностей. Для этого можно использовать унифицированную форму № ИНВ-22. В процессе инвентаризации ее члены осматривают, просчитывают объекты проверки, заносят результаты в инвентаризационную опись.

Отражение результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации оформляется:

  • Инвентаризационная опись, которая подписывается всеми участниками комиссии;
  • В случае выявления учетных данных от фактических составляется сличительная ведомость по форме ИНВ №19 – скачать образец.
  • Истребуют объяснения МОЛ по причинам возникновения несоответствий;
  • Составляется ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНФ-26 – скачать образец;
  • Издается приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Результатом может быть соответствие остатков данным учета, недостача или излишек. Недостача это отклонение фактических данных по количеству в меньшую сторону от учетных.

В случае выявления недостачи по итогам пересчета в компании обязательно проводится служебное расследование этого факта. В ходе его проведения:

  • Издается приказ о назначении комиссии по расследованию;
  • С материально-ответственных лиц берутся письменные объяснения;
  • При отказе от пояснений составляется письменный комиссионный акт;
  • По итогам расследования оформляется акт с отражением результатов, выводов комиссии, фактической оценкой стоимости ущерба, в нем же указываются виновные лица (в случае их выявления).

Недостача не всегда является результатом злоупотреблений, иногда оказывается, что она выявлена в результате ошибок в подсчетах или несвоевременным проведением документов в учетных системах.

При этом порядок действий работодателя в зависимости от того выявлены или нет виновные лица будет разным. Кроме того, если установлен переизбыток одного имущества и нехватка другого, по решению руководителя может быть проведена пересортица. Под пересортицей понимается полное или частичное покрытие недостачи за счет излишков. Кроме того, часть ущерба может быть списана на затраты в пределах норм естественной убыли.

Взыскание ущерба с виновных

Если ответственность МОЛ достоверно установлена, компания может возместить потери за счет его личных средств. Однако в этом случае возможны 2 варианта:

  • Сумма недостачи менее или равна среднему заработку, в этом случае работодатель может единолично издать приказ о взыскании ее суммы из зарплаты работника. При этом разовый размер удержания не должен превышать 20% от месячного заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента обнаружения недостачи;
  • Сумма недостачи более одного среднего заработка, в этом случае сумму в пределах месячного дохода также можно взыскать с работника сразу, а вот с остатком долга нужно поступить одним из следующих способов:
    • Договорится с работником о добровольной выплате ущерба, после чего он пишет заявление с просьбой удерживать у него определенные суммы или сразу вносит оставшуюся недостачу в кассу;
    • Обратиться в суд с иском к работнику, о взыскании с него в принудительном порядке суммы ущерба. Это происходит также при пропуске месячного срока взыскания в сумме средней зарплаты.

Для обращения взыскания по недостаче на работника с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Что делать, если виновных нет?

Если виновные лица не установлены, либо нехватка вызвана физико-химическими свойствами продукта (естественная убыль), обстоятельствами непреодолимей силы или иными объективными причинами, происходит списание недостачи при инвентаризации. Оно также оформляется письменным распоряжением директора, в котором должно быть указано точное количество и стоимость относимых на затраты или за счет прибыли материалов и ценностей.

Суммы в пределах естественной убыли относятся на производственные затраты, а сверх нее списываются на убытки компании (за счет чистой прибыли).

Также возможно, что недостача вызвана недопоставкой материалов от поставщика. В этом случае при наличии неопровержимых доказательств в его адрес выставляется претензия.

Читайте так же:  Назначение надбавки за выслугу лет

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

+7 (499) 110-95-76 — Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 — Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 — Остальные регионы России

Источник: http://glavny-yurist.ru/chto-delat-v-sluchae-nedostachi-pri-inventarizacii.html

Удержание недостачи из заработной платы

Распространенной причиной конфликта между сторонами трудового договора являются удержания из заработной платы работников недостачи товарно-материальных ценностей, а также различного рода штрафов. Данная статья призвана разъяснить основные положения трудового законодательства по данному вопросу.

Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Из общего числа работников следует выделить тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности. Заключение таких договоров возможно только с работниками, должности (виды работ) которых предусмотрены Перечнями должностей и работ, на которых работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Полную материальную ответственность в силу закона несет руководитель организации (статья 277 ТК РФ), также условия о полной материальной ответственности могут быть включены в трудовые договоры с заместителем руководителя организации и главным бухгалтером без заключения договора о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ).

Кроме того, статьей 243 ТК РФ предусмотрены случаи полной материальной ответственности работника вне зависимости от заключения соответствующих договоров. К ним отнесены: недостача ценностей, вверенных работнику по разовому документу (договору), причинение вреда вследствие умысла работника, преступления, административного проступка, в состоянии алкогольного опьянения и др.

Полная материальная ответственность означает возмещение работником причиненного ущерба в размере его фактической стоимости исходя из рыночных цен на день причинения ущерба (прямой действительный ущерб).

К прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования, мебели или материалов работодателя (см. письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1), а также расходы на ремонт поврежденного имущества третьих лиц, сумму уплаченных штрафов, наложенных на организацию по вине работника.

Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду) или моральный вред.

Работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, отвечает за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Статья 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые работодатель вправе делать из зарплаты работника. Случаи удержания недостачи товара, ущерба причиненного работодателю указанной статьей ТК РФ не предусмотрены. Это означает, что работодатель не вправе удерживать из заработка работника какие-либо суммы в погашение недостачи товарно-материальных ценностей.

В случае жалобы работника в Государственную инспекцию труда подобные действия работодателя будут квалифицированы как нарушение трудового законодательства с последующим наложением штрафа.

В соответствии с ТК РФ действия работодателя при обнаружении недостачи должны быть следующими.

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

С работника в обязательном порядке должно быть истребовано письменное объяснение о причинах возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки.

Далее работодателем издается распоряжение (приказ) о взыскании с работника недостачи, не превышающей среднего месячного заработка (с ознакомлением работника под роспись). Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба

Далее работник вносит в кассу работодателя сумму ущерба (недостачи) в размере, не превышающем среднемесячного заработка.

Если внести добровольно сумму ущерба (недостачи) работник отказывается, работодатель может взыскать ее только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Также только в судебном порядке может быть взыскана с работника сумма ущерба (недостачи), превышающая средний месячный заработок и подлежащая удержанию с работника согласно договору о полной материальной ответственности.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Таким образом, в вопросах взыскания недостачи действующее законодательство стоит на защите работника как стороны трудового договора и устанавливает судебный порядок удержания, при котором работодателю придется доказывать факт причинения материального ущерба и его размер.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://eliseeva-rostov.ru/document/0/0/124/

Удержание недостачи из заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here