Справки работнику при сокращении

Статья на тему: "Справки работнику при сокращении" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.
Читайте так же:  Как будут платиться алименты если

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Обязательства работодателя при сокращении работника

Работодатель обязан при сокращении сотрудников строго соблюдать порядок процедуры, который установлен законодательно, а также выплатить все положенные средства, в том числе компенсационного или дополнительного характера. Любые нарушения работодателем прав работника приведут к судебным разбирательствам и дополнительным компенсациям, которые потребуется выплатить сотруднику сверх положенных выплат.

Основные моменты сокращения

Сокращение используется для штатной оптимизации или регулировки численности сотрудников. Отдельно стоит сокращение при ликвидации, когда организация закрывается полностью.

Читайте так же:  Примерное резюме для устройства на работу

Сама процедура имеет ряд условий, которые регламентированы характером сокращения. Если производится массовое сокращение, то уведомить сокращаемых необходимо строго за три месяца до фактической даты увольнения. При одноразовом сокращении нескольких человек или должностей достаточно вручить уведомление за два месяца.

Просто так уволить сотрудников при сокращении не получится, так как законодательно работодатель обязан провести полную процедуру сокращения. Другими вариантами является досрочное увольнение с указанием сокращения, то есть все положенные выплаты за сотрудником сохраняются, или увольнение по инициативе работника. Стоит учесть, что работодатель не имеет права заставить работника уволиться по собственному желанию.

Единственным доступным решением кроме сокращения, является соглашение сторон, которое уже имеет свой регламент и согласованные всеми сторонами пункты, в том числе по выплатам.

Первым этапом является составление списка сокращаемых должностей или работников. При полном сокращении, например, ликвидации, также составляется список тех, кто будет заниматься организационными процессами. С ними составляются специальные договора. Этот момент очень важен.

Далее процедура имеет установленный порядок, который не должен нарушаться:

  • принятие решения и плана сокращения;
  • уведомление каждого сотрудника под роспись;
  • приказ составляется соответственно с перечнем лиц, которые сокращаются;
  • при сокращении должностей производится составление нового штатного расписания, в котором перечень действующих должностей изменен, а все сокращаемые места исключены;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона №1032-1 от 19.04.91 в известность необходимо поставить службу занятости;
  • устанавливаются льготные категории сотрудников и их приоритеты.

Сокращение и категории работников

Список сокращаемых должен соответствовать всем нормам права, в том числе льготным категориям и различным лицам, имеющим запрет на процедуру такого типа.

Первыми в очереди на увольнение по сокращению идут следующие категории:

  • пенсионеры, которые продолжают работать;
  • имеющие минимальный стаж или отсутствие опыта;
  • имеющие замечание по работе или плохой показатель труда.

Льготные категории, которые сокращаются только при ликвидации:

  • работник не достигший 18 лет;
  • беременные или декретницы;
  • женщина при наличии ребенка до 3 лет;
  • сотрудник, который имеет ребенка инвалида или же воспитывает ребенка младше 14 лет в одиночку.

При желании сократить должность можно даже с декретницей, но для этого требуется ее согласие на перевод ее на равноценную должность, которая имеет равные или большие социальные и финансовые гарантии. Для этого процесса потребуется личное присутствие работника.

Если при сокращении необходимо уменьшить численность работников, то составляется список. Стоит учесть, что при наличии свободных должностей сотрудников необходимо переводить, если процедура относится к сокращению штатов.

Должности также должны предоставляться на основании регламента первоочередных сотрудников, которые имеют льготы.

Фактически, если работник защищен законодательством от сокращения, то его должность не может быть сокращена без его согласия и перехода на новую должность, которая не уступает по зарплате прежнему месту.

Все процедуры, в том числе выплаты и сроки установлены законодательством. Работодатель обязан их соблюдать. При любых ошибках или нарушениях руководство организации будет призвано к ответственности, как судебной инстанцией, так и трудовой инспекцией. Это повлечет за собой постоянные проверки и многочисленные штрафы за несоблюдение трудовых норм, а также ответственность согласно ст. 419 ТК РФ , в том числе и уголовную.

Частые ошибки работодателя

При процессе сокращения есть ряд распространенных ошибок, которые позволяют сотруднику взыскать с руководства дополнительные выплаты и восстановиться на прежней должности.

Все эти ошибки делают процесс сокращения неправильным, а также имеющим возможность быть обжалованным сотрудником.

Обязательства работодателя по отношению к сотруднику проявляются в полном выполнении законодательных актов, которые закрепляют трудовые и личные права работника. При любом нарушении сотрудник имеет право обращаться в судебные или контролирующие органы, что может привести к тяжелым последствиям для руководства и организации.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/obyazatelstva-rabotodatelya-pri-sokrashhenii-rabotnika

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Размеры компенсаций и выходного пособия бывшему сотруднику

К сожалению, в последнее время все чаще происходит расторжение трудовых отношений между работником и работодателем именно в связи с сокращением штата либо уменьшения численности персонала.

Причин для этого может быть много: изменение вида деятельности организации, автоматизация производства из-за которой использование ручного труда будет нецелесообразно, кризис в стране или компании и ряд других причин.

Однако такой вид прекращения отношений с сотрудником не является его личной инициативой, поэтому владельцу компании придется выделить большую сумму средств на сокращение, нежели при увольнении по собственному желанию труженика.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое увольнение для уменьшения численности работников?

При этом компания, в соответствии с законом РФ, обязана уведомить письменно и под личную роспись не только своих служащих, но и профсоюзную организацию, минимум за 2 месяца до увольнения, а если планируется массовое сокращение – то за 3 месяца до прекращения сотрудничества с увольняемым работником.

Какие положены гарантии сотруднику при увольнении?

Если произошло так, что сокращение не избежать, то необходимо знать, на какие именно гарантии полагаются работнику, с которым фирма прерывает отношения и увольняет с работы по своей инициативе.

Оплата по закону за дни на должности до отставки

Организация обязана произвести полный расчет с сотрудником в последний день его работы и должны выплатить ему всю сумму, что полагается работнику по закону.

Предположим, что работник рассчитывается 16.02.18г., с 01.02.18г до даты расчета он отработал 12 смен. Зарплату за 12 дней он получает 16 февраля, несмотря на то, что другие служащие компании будут рассчитывать на зарплату за февраль лишь в марте.

Какая компенсация неиспользованных дней отпуска?

На данный вид гарантии могут рассчитывать работники, которые не реализовали в полном объеме свое право на основной оплачиваемый отпуск. В этом случае в день увольнения предприятие должно выплатить сотруднику сумму за весь его «неотгулянный» отпуск. Расчет компенсации при увольнении по сокращению производится таким же образом, как и расчет обычных отпускных.

Читайте так же:  Рубль долговое обязательство

Формула будет следующая:

  • КНО – компенсация за «неотгулянный» отпуск.
  • СДЗ – среднедневной заработок.
  • ДНО – дни, подлежащие компенсированию.

Для расчета СДЗ берем фактический заработок за 12 полных месяцев перед датой увольнения. При этом зарплата учитывается только за отработанные дни, т.е. не учитываются отпуска, больничные, материальные помощи и прочие доплаты, не связанные с рабочими выходами.

  • ГЗП – годовая зарплата за 12 месяцев перед увольнением.
  • КПМ – количество месяцев, которые в расчетном периоде отработаны полностью.
  • КНМ – количество календарных дней в неполных месяцах без учета больничных и отпускных.

При расчете ДНО следует учитывать неиспользованный отпуск за весь период трудоустройства. При этом, если количество дней получается с дробной частью (например, 17,33), то округление производится в пользу работника.

Если работник, попавший под сокращение, переиспользовал отпуск, то по закону удерживать за излишне использованные дни предприятие не будет.

Выходное пособие сокращенному сотруднику

На все вышеописанные выплаты может рассчитывать любой работник, который прекращает трудовую деятельность. Выходное пособие выплачивается лишь работникам, уволенным по сокращению штата, что подтверждено документально. При увольнении работнику гарантировано выходное пособие в размере одного среднего заработка. Также возможна и большая сумма такого вознаграждения, если это прописано в Коллективном договоре либо в Трудовом контракте.

Согласно статьи 14 ТК РФ расчет данной гарантии производится не в календарных, а в рабочих днях. Такая выплата рассчитывается как средний заработок за месяц, следующий за месяцем увольнения, предприятие компенсирует сотруднику его не трудоустройство.
Формула следующая:

  • РДГ – количество рабочих дней в расчетном периоде.
  • РДП – количество рабочих дней, которые подлежат оплате.

Рассмотрим на примере. Ветров В.И. рассчитался 17.11.2017г. Расчетный период будет с 01.11.16г по 31.10.17г. Зарплата за этот период составила 428 000,00р., в т.ч. отпуск с 01.03.17г по 14.03.17г в размере 16 000,00 р. с 01.09.17г по 14.09.17г. в размере 15 900,00 р. Заработок для расчета пособия составит 428 000,00 – 16 000,00 – 15 900,00 = 396 100,00 р.

По производственному календарю на расчетный период приходится 248 рабочих дней, с учетом дней отпуска в марте и сентябре по календарю остается 248 – 9 – 10 = 229 дней. Далее рассчитаем количество дней, которое компенсируется. Поскольку Ветрова уволили 17.11.17г., пособие выплатят с 18 ноября по 17 декабря 2017г. На этот период выпадает 20 рабочих дней при 40-часовой рабочей неделе.

Сумма выходного пособия составит: ВП = 396 100,00 / 229 * 20 = 34593,89 р.

Возмещение в размере среднего заработка

В первый и второй месяц

Выходное пособие в размере среднего заработка за первый месяц нетрудоустройства предприятие обязательно платит «авансом» в последний день на работе. Также сотрудник может рассчитывать на финансовое возмещение и второго месяца, если за этот период так и не нашел официальную работу.

Для этого в организацию необходимо предоставить трудовую книжку, в которой нет новой записи о приеме, паспорт для подтверждения личности и написать заявление о предстоящей выплате с указанием способа перечисления средств – на расчетный счет в банке или наличными в кассе учреждения.

Разница состоит лишь в том, что данная выплата будет приурочена к следующей выплате заработной платы на предприятии, если на структуре зарплата платится дважды – аванс и остаток, то средняя зарплата, по решению администрации, также может быть разделена.

Рассмотрим расчет положенной выплаты на примере Ветрова В.И. Через два месяца после прекращения трудовых отношений Ветров пришел в организацию и написал заявление на оплату второго среднемесячного заработка.

Поскольку первую среднюю зарплату с 18.11.17 по 17.12.17г ему заплатили сразу при расчете, то следующая выплата будет за период с 18.12.17г. по 17.01.18г. На этот период приходится 21 рабочий день по производственному календарю.

Именно он и предстоит возмещению: СЗП2 = 396 100,00 / 229 * 21 = 36 323,58 р.

Выплачивают ли за третий месяц?

Также уволенный сотрудник может претендовать и на оплату третьего среднемесячного заработка, если так и не устроился на работу. Однако только трудовой книжки и паспорта для этого будет недостаточно. Для этого нужно предоставить еще и справку из центра занятости о том, что данное лицо действительно в течение 2-х недель после сокращения встало у них на учет и не нашло новое место работы.

Если же данная справка есть, то предприятие возместит и третью зарплату, которая рассчитываться будет также как и две предыдущие выплаты. Такая сумма будет выплачена также со следующей выплатой на предприятии.

Например, Ветров В.И. предоставил справку на возмещение третьей зарплаты. Предприятие должно будет ему компенсировать с 18.01.18г по 17.02.18г. 22 рабочих дня:

СЗП3 = 396 100,00 / 229 * 22 = 38 053,28 р.

Если же труженику повезло, и он все-таки устроился во втором или третьем месяце, то прошлый работодатель оплатит средний не за полный месяц, а лишь до момента его приема на новую должность.

Например, Ветров В.И. 12.01.18г. устроился на работу, о чем свидетельствует новая запись в трудовой книжке. Следовательно, на третью выплату он может и не рассчитывать, а вторая будет не за 21 рабочий день, а за период с 18.12.17г по 11.01.18г. за 16 рабочих дней: СЗП2 = 396 100,00 / 229 * 16 = 27 675,11 р.

На Крайнем Востоке и его районах возможна выплата не трехмесячного, а шестимесячного заработка, что связано с тем, что в данном регионе очень сложно найти новое место работы.

Выходное пособие не выплачивается при увольнении по сокращению совместителя, поскольку основное место работы у него все равно остается. Совместитель может рассчитывать на такое возмещение лишь, если он также прекращает свою деятельность не по своей инициативе и по основному месту работы.

Дополнительная компенсация

Работнику еще может быть предложено рассчитаться, не дорабатывая до срока, который был указан в уведомлении о сокращении. При этом все гарантии, которые были описаны ранее, также остаются за данным сотрудником. Более того, собственник должен будет выплатить дополнительную компенсацию за время, которое застрахованное лицо не доработает до официального увольнения по сокращению.

Если не будет документального оформления, то собственник может признать вас прогульщиком и уволить без каких-либо льгот.

Расчет данной компенсации производиться также как и выходного пособия и оплачивается также в рабочих днях. Более понятно будет на примере: Допустим, Ветрова В.И. 15.09.17г. официально под роспись уведомили, что его должность будет сокращена 17.01.17г.

Поразмыслив и согласовав все с руководством, он пишет заявление на расчет 30.09.17г. Предприятие обязано ему выплатить дополнительную компенсацию за неотработанные дни с 01.10.17г по 17.11.17г., что составляет 33 рабочих дня.

Расчетный период будет с 01.09.16г по 31.08.17г. Предположим, что заработная плата и отпуска остались прежними. Сумма дополнительной компенсации составит: ДК = ГЗП / РДГ * РДП = 396 100,00 / 229 * 33 = 57 079,91 р.

Таким образом, в данном случае Ветрову В.И. в последний день работы выплатят 57 079,91р. + 34 593,89р. + зарплату за весь отработанный сентябрь + компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Удержания с сумм

Обложение подоходным налогом

Обложению НДФЛ в полном объеме при сокращении подлежит заработная плата за последний месяц работы и компенсация за дни неотгулянного отпуска. В п. 3 ст. 217 НК РФ отмечено, что обложению НДФЛ не подлежат любые компенсационные выплаты, связанные с сокращением либо увольнением работников, в пределах установленных законодательством РФ норм.

Читайте так же:  Автокредит с пробегом без первоначального

К таким выплатам относятся:

  • выходное пособие при увольнении;
  • средний заработок за второй и третий месяц отсутствия официального трудоустройства;
  • дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового контракта и увольнение с работы.

Таким образом, если работник уволился за месяц до официального сокращения и дальше в течение 3-х месяцев так и не устроился, то третий средний заработок будет облагаться подоходным налогом, потому что будет считаться четвертым средним заработком.

Перечисление взносов

Удержание подоходного налога с выплат при сокращении идентично обложению всеми взносами. Так с зарплаты за месяц увольнения и с компенсации за часть неотгулянного отпуска перечисляются взносы в:

Обложению взносами не подлежат любые компенсационные выплаты, если их размер не превышает трехкратного размера среднего заработка сотрудника.

При взимании страховых взносов никогда не стоит забывать о максимальном пределе базы для исчисления страховых взносов. Данная норма закона прописана в статье 421 НК РФ.

Что делать, если положенное возмещение не выплачивается?

В случае, если работодатель не выплачивает вовремя вам суммы, которые по закону он обязан был выплатить при расчете или вообще отказывается их платить, а полюбовно решить данную ситуацию не получается, – то необходимо обратиться в государственную инспекцию труда с претензией или сразу в суд.

Не стоит забывать, что срок подачи заявления в суд – 3 месяца с момента нарушения законодательства. Через суд вы сможете выиграть не только все те выплаты и компенсации, какие вам положены по закону при увольнении с работы по инициативе работодателя, но также возможна оплата морального ущерба, услуг юриста, а также восстановление в должности, если увольнение работника по сокращению было неправомерным.

Полезное видео

Смотрите видео о выплате выходного пособия при сокращении штата:

Заключение

Увольнение по сокращению – очень сложный и болезненный аспект не только для работника, но и работодателя. При увольнении сотрудников с работы таким способом стоит быть очень осторожным и выполнить в срок и в полном объеме все, что положено нормами закона, чтобы избежать судебных разбирательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Источник: http://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/viplati-pri-sokraschenii

Что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства?

В соответствии с трудовым правом в случае увольнения работника по причине сокращения штата работодатель обязан выполнить определенные условия и правила. В противном случае сотрудник через суд сможет восстановиться на прежней должности. Настоящая статья поможет детально разобраться в данном вопросе.

Действия руководства при увольнении сотрудника из-за уменьшения численности: основные обязанности

Всю последовательность действий, которые должен совершить работодатель в случае сокращения штата, можно условно представить в виде следующих основных этапов:

  1. При принятии такого решения руководство организации в первую очередь обязано известить об этом соответствующие органы, к числу которых относится:
    • Профсоюзная организация – в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ работодатель должен письменно поставить ее в известность за два месяца до увольнения, а если сокращение может привести к массовому увольнению трудящихся – за три недели.
    • Служба занятости – о необходимости оповещения данного органа написано в п. 2 ст. 25 ФЗ РФ «О занятости населения в РФ». Сделать это нужно за 2 месяца (если работодатель юридическое лицо), за 2 недели (если ИП) или за 3 месяца до сокращения (при угрозе массового оттока кадров).
  2. Следующим шагом является издание официального приказа о сокращении штата. В нем должны быть отражены следующие сведения:
    • Список штатных единиц, подлежащих упразднению.
    • Причина грядущих перемен (например, сложное финансовое положение на предприятии, автоматизация отдельных процессов и т. д.).
    • Сроки увольнения.
    • Ф. И. О. ответственных лиц.

Всё, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании читайте тут.

Какие должности обязаны предлагать и что за выплаты положены сотруднику?

При сокращении штата, прежде чем уволить работника, руководство организации обязано уведомить его о предстоящем событии, а также предложить ему другое свободное место.

Следует отметить, что такое уведомление должно быть подготовлено в письменном виде и направлено в адрес сотрудника за 2 месяца до начала мероприятий по сокращению штата.

При этом в текст такого документа также может быть сразу включено предложение о переходе на другую свободную должность. Так, согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе предложить сотруднику, попавшему под сокращение, следующие категории должностей:

  • соответствующие квалификации увольняемого (или выше);
  • нижестоящие свободные места.

Кроме того, заработная плата на предлагаемой должности может соответствовать тому уровню, который ранее получал сотрудник (или выше), или же быть ниже.

В перечень выплат, которые положены при увольнении по сокращению, входят следующие суммы:

  • Заработная плата за время, которое работник успел отработать.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты.
  • Сохранение оплаты труда в течение периода поиска новой работы (до 2 или 3 месяцев). Если речь идет о работниках, занятых на территории Крайнего Севера, то эти сроки могут быть увеличены вплоть до 6 месяцев с момента увольнения.
  • Дополнительная компенсация в виде среднего заработка, рассчитанного пропорционально сроку, оставшемуся до истечения 2 месяцев с момента предупреждения о сокращении штата (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Такая выплата производится в том случае, если работодатель желает расторгнуть трудовой договор с работником раньше установленного законом срока.
Читайте так же:  Порядок замещения должности президента российской федерации

На что руководство имеет право?

Как правило, при сокращении штата обычно все внимание главным образом сосредотачивается на правах трудящихся, однако определенные правомочия предусмотрены законом и в отношении самого работодателя. Если проанализировать положения трудового законодательства, можно выделить следующие права, которыми наделяется работодатель при сокращении штатных единиц:

  1. Принятие самого решения об упразднении отдельных должностей или целых подразделений. Если руководство считает такую меру целесообразной, то никто не может ему помешать. В ТК РФ отсутствует запрет на такое действие.
  2. Работодатель вправе предложить сотрудникам любую свободную должность, даже если она ниже по статусу и предполагает меньшую оплату труда.
  3. Если лицо, попавшее под сокращение штата, отказалось от всех предложенных вакантных мест, то руководство организации имеет полное право приступить к оформлению приказа о его увольнении и проведению всех необходимых для увольнения процедур.
  4. Организация также вправе выплатить увольняемым сотрудникам более высокие суммы компенсаций, чем предусмотренные по ТК РФ.

Подытоживая все вышесказанное, следует отметить, что увольнение по сокращению штата является особой процедурой, которая должна производиться в полном соответствии с требованиями, прописанными в ТК РФ. Иначе недобросовестного работодателя привлекут к ответственности и заставят восстановить незаконно уволенного на прежнее место.

Источник: http://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/deystviya-obyazannosti-i-prava-rabotodatelya/

Какие справки и документы предоставляются при сокращении?

Процедура сокращения имеет много этапов, которые закрепляются различными документами. Какие справки и документы предоставляются при сокращении, зависит от количества проводимых процедур. Например, для перевода на другую должность по преимущественному праву потребуется документационное подтверждение этой возможности. Также стоит учесть, что каждый этап сокращения должен сопровождаться оформлением документов.

Основные правила

Документы при сокращении подразделяются на основные и дополнительные. Основной пакет включает в себя обязательные для заполнения и оформления акты, которые регламентируют порядок процедуры.

Стоит учитывать, что документы могут предоставлять как сотрудники, так и работники кадровой службы в зависимости от типа процедуры. Например, при получении преимущественного права сотруднику потребуется предоставить справку, которая будет свидетельствовать о наличии такого права.

В течение всего процесса сокращения каждый этап процедуры должен подтверждаться правильно оформленным документом. Стоит учесть, что некоторые типы таких документов имеют строго установленные унифицированные формы, а другие могут быть оформлены в любом варианте, но с наличием обязательных данных.

Дополнительный пакет документации может оформляться в зависимости от ситуации.

Есть несколько основных правил оформления документации:

  • наличие правильной датировки;
  • обязательные пункты должны быть заполнены;
  • все данные, в том числе о работнике и организации, вписаны верно;
  • наличие печати, в ряде случаев справки потребуется заверить нотариально;
  • отсутствие грамматических и других ошибок.

Также важно использовать положенную форму, так как ряд документов может быть оформлен только по установленным нормам.

Неправильное оформление может привести к тому, что документ не будет принят, что повлечет за собой необходимость нового оформления.

Основные документы

К основным документам относятся все акты, которые оформляются в обязательном порядке во время проведения различных этапов сокращения. Первым и главным документом считается приказ о сокращении. В нем должны быть следующие данные:

  • основание проведения процедуры, то есть в связи с чем идет сокращение;
  • дата сокращения и основная информация об организации;
  • прописаны меры и план сокращения. Например, может быть записано создание комиссии или назначение ответственного лица;
  • список должностей или численность, которая будет сокращена;
  • подпись и печать.

После приказа создается ряд уведомлений на каждого сотрудника в индивидуальном порядке. Это следует помнить, так как личное уведомление сотрудника прописано в законодательстве. Здесь важно соблюдать срок уведомления до момента увольнения сотрудника. При наличии свободных вакансий согласно преимущественному праву и квалификации сотруднику предоставляется возможность перевода. Список вакансий включается в уведомление или же может быть приложен отдельным документом. При появлении вакансии в течение отработки (2 или 3 месяца в зависимости от типа сокращения) также работнику должно быть передано уведомление с появившейся вакансией.

Следующим основным документом считается уведомление центра занятости. Здесь прописывается основная информация по сокращению и список сотрудников, которые будут освобождены с занимаемых должностей.

При увольнении на основании приказа выдаются все необходимые документы.

Список выдаваемых документов при увольнении:

  • справка-расчет, то есть расчетный лист;
  • справка 2 НДФЛ;
  • копия приказа о сокращении, которая должна быть передана в центр занятости;
  • трудовая с записью о сокращении;
  • характеристика сотрудника, подписанная руководителем.

При необходимости предоставления новых сведений за период работы сотруднику уже потребуется писать заявление бывшему руководителю. Часто такая процедура нужна при трудоустройстве на новую работу, если производится полноценная проверка данных.

Дополнительная документация

Дополнительная документация также как и основная оформляется полноценно. Ошибок и любых недочетов быть не должно. Среди дополнительной документации есть несколько документов, которые заполняются при необходимости. Сюда относится:

  • уведомление профсоюзной организации, если работник является ее членом;
  • работник может предоставить справки и документы, которые регламентируют его льготы или трудовые гарантии с преимущественным правом по запросу кадрового отдела, если у них информации нет или недостаточно. Пример, женщина усыновила ребенка до трех лет, следовательно она уже не может быть сокращена;
  • договор досрочного расторжения трудовых взаимоотношений, то есть согласие всех сторон оформленное письменно;
  • отказ или согласие сотрудника на предоставленную свободную вакансию.

Все эти документы оформляются в зависимости от ситуации. Требуется не нарушать правила заполнения и оформления таких документов, так как они регламентируют особые нюансы процедуры.

При процессе сокращения должны быть предоставлены все документы и справки, которые влияют на порядок и особенности процедуры. Вся документация должна оформляться по установленным правилам. Также стоит помнить, что даже после увольнения сотрудник может запросить различные выписки из приказов с помощью простого заявления. Любое нарушение в ведении документов или отсутствие их может привести к аннулированию процедуры сокращения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/kakie-spravki-i-dokumenty-predostavlyayutsya-pri-sokrashhenii

Справки работнику при сокращении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here