Справки доходах оформляется

Статья на тему: "Справки доходах оформляется" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/

Справка о доходах в 2020 году

При обращении в большую часть государственных и муниципальных учреждений человек слышит требование о предоставлении справки о доходах с места работы. Данный документ может быть составлен в различных формах и за разные периоды.

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

  1. Наименование организации;
  2. Данные о работнике;
  3. Среднемесячный размер заработной платы;
  4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Читайте так же:  Ип долги по кредитам

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

  1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
  2. Ниже — наименование документа;
  3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
  4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
  5. Срок действия трудового договора;
  6. Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

  1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
  2. Период, за который предоставляются сведения;
  3. Данные о сотруднике;
  4. Продолжительность его работы в организации;
  5. Данные о доходах;
  6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

Источник: http://lgoty-vsem.ru/dokumenty/spravka-o-dohodah.html

Где взять справку о доходах для предоставления в банк

Во многих ситуациях может понадобиться документ, подтверждающий наличие и уровень заработка физлица. Наиболее часто это происходит, когда человек обращается в кредитно-финансовое учреждение за ссудой. Если даже потребительский кредит не всегда дает банк без справки о доходах, то, что говорить об автокредите или необходимости оформить ипотеку. Также гражданина попросят о предъявлении 2-НДФЛ, если он решит усыновить ребенка. Но если он ее никогда не брал ранее, у него естественно, возникнет вопрос о том, где взять справку о доходах.

Зачем и кому может понадобиться справка о доходах

Справка о доходах, еще известная как 2-НДФЛ, представляет собой официальный документ, свидетельствующий о: получении человеком денежных вознаграждений за свой труд, источнике заработка и вычете налогов. Ее выдает налоговый агент, т.е. организация, в которой официально работает особа. Затребовать справку о доходах могут при таких обстоятельствах:

  • при оформлении кредита;
  • в случае трудоустройства на новом месте;
  • когда нужно сделать визу;
  • для расчета пенсии, алиментов, других социальных выплат;
  • если человек участвует в судебных разбирательствах на предмет трудовых споров;
  • при усыновлении ребенка, опекунстве;
  • для декларирования заработка.

Где взять справку о доходах

Гражданин, которому необходимо перед кредитором, государственным органом или другой инстанцией отчитаться о своих доходах, необходимо обратиться к руководству предприятия/компании с просьбой о выдаче соответствующей справки. Просьба должна быть изложена в произвольной форме, но письменном виде. На имя директора составляется заявление с указанием:

  • ФИО заявителя;
  • паспортных данных;
  • адреса регистрации;
  • контактов.

В документе пишется, за какой период нужно сделать справку о доходах. В конце ставится дата и подпись. Руководство уведомляет об этом бухгалтерию. Непосредственно подготовкой 2-НДФЛ занимается работник, ведущий учет доходов, а именно главный бухгалтер. Если он отсутствует, ответственным становится его заместитель. После того, как справка будет составлена, она передается работодателю, который при ознакомлении с ней, ставит свою подпись, штамп предприятия.

Бумагу выдают в течение 3 дней. В ней сообщаются сведения о заработке, полученном за последние 6-12 мес. Важно знать не только, где взять справку о доходах, но и срок ее действия. Так, действительной она будет на протяжении первых 30 дней после выдачи. В 2-НДФЛ содержится такая информация:

  • в заголовке должен быть поставлен год, за который составляется справка, № и дата;
  • реквизиты и печать организации (наименование, ИНН, в том числе КПП, телефон и т.д.);
  • сведения о субъекте, получающем доход (ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, т.е. является он налоговым резидентом («1») или нет («2»), дату рождения, код из ОКСМ, а также серию, номер и код паспорта;
  • данные о фактических заработных платах, облагаемые по конкретной ставке;
  • вычеты следующих видов: социальные, стандартные и имущественного характера;
  • общие суммы заработка, налогов (удержанных, не удержанных, излишне удержанных, перечисленных), фиксированных авансов, налоговая база;
  • полное ФИО руководителя/правопреемника, выдавшего документ, его подпись. Если предоставляет справку представитель директора, указываются реквизиты документа, который подтверждает наличие у него таких полномочий.

Для наглядности смотрите образец справки.

Кто может дать справку о доходах по форме банка

Как упоминалось ранее, оформление ссуды сопряжено с подтверждением дохода. Такое требование к потенциальным заемщикам выдвигает большинство банков. Кредит без 2-НДФЛ можно взять лишь у нескольких банков. Подобное условие является справедливым, поскольку это помогает фининституту определить, каков уровень платежеспособности клиента, стабильного ли его финансовое положение.

Банк обращает внимание на: совокупный и ежемесячный доход, производимые налоговые удержания, имеющиеся льготы, реквизиты компании. По результатам анализа, определяются:

  • давать ссуду/отказать;
  • в каком размере человек сможет ее получить;
  • величина ежемесячного платежа.

Разумеется, справка о доходах – не единственное, что подается при оформлении кредита или займа. Рекомендуем заранее вооружиться, посмотрев, какие еще нужны документы для кредита. Когда клиент банка обращается по месту работы, ему могут выдать документ, как соответствующий актуальному образцу, так и нестандартной формы. Кредитор принимает такие справки, если в них есть поля с:

  • инициалами работника;
  • наименованием и контактными данными предприятия;
  • общим доходом за необходимый временной интервал;
  • суммой вычетов;
  • подписями лиц, ответственных за ее выдачу;
  • печатью.

Может понадобиться указать в документе занимаемую особой должность, стаж.

Коды доходов для банка несут в себе отдельные сведения о работнике. Глядя на них, можно сказать о стабильности работы. В таблице в любом случае будет отображаться код 2000, обозначающий основную зарплату. Код 2300 показывает, сколько работнику начислено по больничным листам. 2002 – это премиальные выплаты, а 2012 – отпускные.

Если в 2-НДФЛ есть несколько сумм, сопровождающихся кодом 2300 (больничные пособия), банк подумает, что у заемщика проблемы со здоровьем. Это может привести к снижению доходов. В результате могут отказать в выдаче кредита.

У банков имеются собственные шаблоны справок о доходах. Единая форма в данном случае отсутствует. Ее также подписывают руководитель и главбух. Справку о доходах для получения кредита скачивают на сайте интересующего банка или просят в отделении.

Читайте так же:  Термические производственные травмы

Где взять справку 2-НДФЛ работающему неофициально, безработному, пенсионеру

Когда человек не трудоустроен официально, есть один выход – делать запрос работодателю на выдачу документа свободной формы (пример находится ниже). «Серая» зарплата обязательно подтверждается, следовательно, начальник и бухгалтер должны расписаться в справке. Однако вряд ли руководство пойдет на такой шаг, поскольку таким образом оно ставит свою фирму под удар налоговой.

Поэтому некоторые работники, находящиеся в таком положении, ищут, где получить поддельный документ. Но фальсификация уголовно наказуема. Тем более, оформление кредита по липовой справке обвенчается фиаско, так как служба безопасности тщательно проверяет всю информацию на достоверность. Бывший работник, получающий пособие по безработице, имеет право посетить биржу труда и запросить справку о денежных выплатах.

Если вы уволились совсем недавно, работодатель обязан по закону дать вам 2-НДФЛ. И она будет актуальной еще в течение месяца. Когда особа не состоит на учете в Центре занятости, и занимается поиском новой работы, можно заменить справку копиями первой и последней заверенных страниц трудовой.

Иногда лицу может понадобиться документ, отражающий доходы семьи. Банки предлагают предъявить им его, чтобы увеличить максимально возможный размер кредита. Еще потребуется он и при оформлении соцпомощи, например, субсидии. Где взять справку 2-НДФЛ в таком случае? Следует идти в органы соцзащиты населения с заявлением, документом о составе семьи, справке о доходах родителей/детей.

Пенсионеры, получающие пособие в негосударственной структуре, бумагу заказывают в региональном отделе ПФ. Если помощь пожилым людям идет от государства, то она априори не облагается налогом. Но они могут попросить в ПФ справку, свидетельствующую о величине пенсии.

Где взять справку о доходах военнослужащему, ИП

Ранее военнослужащим приходилось данные получать, написав заявление в ЕРЦ, и подав его лично или через почту. Однако данная схема не давала возможности быстро предоставить справку. С целью ускорения и упрощения процедуры территориальные управления финобеспечения всех военных округов были наделены теми же полномочиями, что и ЕРЦ.

Сегодня вообще предлагается все сделать через интернет. Нужно зайти на портал cabinet.mil.ru, зарегистрироваться и заполнить специальную форму. Также необходимо выбрать способ, которым лучше предоставить бумагу.

Конечно, потребуется заявление, которое лично передают в Расчетный Центр. Иной вариант – отправка заказного письма посредством Почты России. Заявление составляют на имя руководителя Единого Расчетного Центра/управления финобеспечения. Справку забирают тем же способом, как и отправлялся запрос. Ну, а теперь перейдем к тому, где взять справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю. Здесь есть свои нюансы.

ИП может предоставить 2-НДФЛ, если совмещает предпринимательскую деятельность с обычной работой. Тогда он обращается к своему руководителю, как это делает физлицо. Ему дадут справку, в которой отображается зарплата. Сведений о доходах, полученных от бизнеса, там не будет. Когда же человек занимается исключительно предпринимательством, 2-НДФЛ он предъявить не сможет. В таком случае составляется декларация (3-НДФЛ).

Заменить 2-НДФЛ можно:

  • справкой о доходах свободной формы;
  • кассовыми ордерами;
  • копиями заверенных страниц из книги доходов и расходов;
  • выписками по банковским счетам и др.

Как получить справку о доходах через интернет

Последнее, что мы рассмотрим, это особенности получения справки онлайн. Документ теперь не только просматривают в электронном виде на сайте nalog.ru, но и скачивают. Для этого нужно осуществить регистрацию и перейти в «Налоги на доходы физлиц и страховые взносы». Затем нажмите на «Выгрузить с электронной подписью». Далее выберите место, куда сохранить файл. Он будет представлен архивом. А в нем справка открывается в 2-х форматах (PDF, XML).

Стоит отметить, что такое подтверждение доходов не подходит для печати, поэтому использование его ограничено. Некоторые банки для выдачи кредита могут принять такую справку, но тогда и остальные документы необходимо подавать в электронном виде. К тому же, 2-НДФЛ дистанционным способом загружается за прошедший год.

Зато выручит справка о доходах через интернет, если предприятие ликвидировано либо признано банкротом, поскольку в таком случае бумажный вариант получить невозможно. Обратите внимание, что исключительно ФСН может предоставить легально документ. Иные сайты такие услуги не оказывают.

Какой должна быть справка о доходах, чтобы оформить кредит

На заметку

Не бойтесь обращаться к начальству за 2-НДФЛ. Налоговый (ст. 230, п.3, ст. 62 п. 1) и Трудовой Кодексы обязывают их вести учет, платить налоги, и предоставлять справки о доходах по первому требованию, независимо от цели их дальнейшего использования. Если руководство отказывается выдавать документ или затягивает процедуру, жалуйтесь в прокуратуру, инспекцию по труду, суд. Особенно не ленитесь требовать справку, если документ нужен для подачи в банк. Иначе вам либо не выдадут кредит, либо будут кредитовать на менее выгодных условиях.

(1 оценок, среднее: 3,00 из 5)


Источник: http://vzayt-credit.ru/gde-vzyat-spravku-o-dohodah/

Куда требуется справка о доходах за последние 2 года и как ее получить. Образец заполнения

Справка о доходах за 2 года имеет форму 182Н и выдается в обязательном порядке в день увольнения вместе с трудовой книжкой. В ней фигурируют все начисления, в том числе компенсации, которые были сделаны в течение двух последних лет.⁠ Ее также как и 2-НДФЛ берут в бухгалтерии, но форма заполнения бланка имеет ряд особенностей.

Вот бланк по форме 182Н, который используется для оформления справки:

В документе должна содержаться следующая информация:

  • данные о работодателе;
  • данные о сотруднике;
  • суммы заработной платы, с которых осуществлялось удержание налога в пользу государства;
  • число календарных дней, в течение которых сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

Справка требуется в следующих случаях:

  • при трудоустройстве на новое место работы для правильного начисления страховых выплат в случае выхода на больничный;
  • при оформлении субсидий и пособий в отделе социальной защиты.
Читайте так же:  Муж пенсионер алименты

Сроки оформления и стоимость

Максимальный срок реакции работодателя на заявление о выдаче справки составляет 3 дня. Некоторые компании требуют от сотрудника 100–500 рублей за ее составление, но это не противоречит законам.

Согласно Трудовому кодексу и ГК РФ, информация о возмездном предоставлении справки отсутствует. Справку обязаны выдавать бесплатно.

Работодатель не имеет права отказать в ее предоставлении. Если же такое имеет место, то работник имеет право подать жалобу в ГИТ и написать заявление в ПФР для предоставления документа из этого органа.

Можно ли заменить справку 182Н формой 2-НДФЛ

Согласно действующему законодательству, обычная форма не может заместить справку 182Н, так как не содержит необходимые данные в полном количестве, а форма ее оформления существенно отличается от требуемых в этом случае.

Если при увольнении справка не была выдана, то ее можно заказать в любое время в ПФР.

Есть несколько важных нюансов при составлении формы 182Н:

  • копия не может быть принята и считается недействительной;
  • при оплате социальных взносов по нулевому тарифу все равно нужно указывать суммы, которые входят в базу уплаты взносов;
  • при работе по срочному договору эта справка не выдается, а больничный лист такому сотруднику не оплачивается;
  • четвертый раздел необходимо заполнять только при наличии оплачиваемых больничных листов или при уходе в декретный отпуск.

В расчетном периоде должны указываться все доходы, кроме оплаты декретного отпуска, различных пособий и оплаты по договору гражданско-правового характера или при получении средств по авторским договорам.

Источник: http://creditometr.online/documents/spravka-o-dokhodakh-za-2-goda

Справка с места работы для визы: образец оформления

Получение визы может быть возможно при условии оформления всех требуемых консульством документов.

Одним из них является справка для визы с места работы. Разберемся, как её правильно оформить.

В каком случае потребуется?

При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.

Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.

Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.

Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.

Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.

Как получить документ?

Справку о доходах сотрудника на работе оформляют те, у кого имеются соответствующие полномочия и доступ к личной информации о сотруднике.

Чаще всего для этого обращаются к сотрудникам бухгалтерии, представителям кадровой службы или секретарю.

Для обращения за получением бумаги работник должен оформить заявление в письменном виде. Руководитель его рассматривает, затем даёт указание о подготовке справки.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если справка требуется срочно, нужно указать соответствующую дату в тексте заявления.

Обычно срок принятия решения не превышает трёх дней.

После того, как документ заполнен, требуется получить подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы.

В небольших компаниях процедура оформления справки для визы с места работы может происходить значительно проще и быстрее.

Правила оформления

Общие требования

Конкретные требования к составлению необходимо уточнить в консульстве. Однако оформление должно соответствовать правилам делопроизводства.

В любом случае справка должна содержать следующую информацию:

  1. В верхней части страницы должны быть указаны точные данные о компании: наименование, коды ИНН и ОКПО, контактный телефон, юридический и другие.
  2. Должен присутствовать регистрационный номер, указывается дата выдачи.
  3. Необходимо написать о том, для кого предназначена эта бумага. Здесь можно указать консульство, для которого он оформляется. Если таких данных нет, то пишут «по месту требования».
  4. В начале основной части текста указывают фамилию, имя, отчество и должность того, для кого оформляется справка.
  5. Пишут, с какой даты сотрудник работает в компании.
  6. Нужно привести данные о зарплате. Это можно сделать за несколько последних месяцев или за год. Данные указывают с разбивкой по месяцам.
  7. Нужно указать, что время поездки в другую страну включено в отпуск. Этим отмечается, что он продолжает работать на этой фирме и в дальнейшем.
  8. Можно, но не обязательно указать род деятельности организации.
  9. В нижней части листа ставятся подписи начальника и главного бухгалтера с расшифровкой.

Разобраться подробнее, какая информация должна быть указана в справке для подтверждения дохода с работы, поможет следующее видео:

Иногда консульство может потребовать дополнительные данные о кандидате на получение визы. Их вносят в качестве отдельного пункта документа.

Необходимо в текст включать данные о том, по какому телефонному номеру можно проверить поданную информацию.

Информация, которая внесена в справку, должна соответствовать действительности и быть актуальной.

Сотрудники посольств часто проводят проверку предоставляемых им документов. При обнаружении недостоверной информации возможно, что последует отказ человеку в получении визы.

На каком языке писать?

Требования к языку оформления документа определяет страна, для поездки в которую оформляются документы.

В большинстве случаев документ заполняют на русском языке. Но в некоторых случаях могут быть предъявлены требования об использовании английского языка в качестве международного.

При оформлении документа необходимо уточнить это обстоятельство в Консульстве.

В какой валюте указывать заработную плату?

В справке о доходах для визы, образец предусматривает, что в ней отражаются доходы, выраженные в рублях.

Однако консульство может предъявлять дополнительные требования в этом вопросе.

Образцы заполнения

Бланк справки с работы для визы в формате Word можно скачать здесь
Также будет полезным иметь образец ее заполнения — скачать пример

Особенности оформления для ИП

Индивидуальный предприниматель для подтверждения уровня своих доходов должен предоставить данные из банка или налоговую отчётность.

Справку с работы для ИП для визы он может написать для себя лично.

Информация о состоянии счёта в банке потребуется в том случае, если для ИП справка о доходах для визы окажется недостаточной.

О том, какие существуют требования для подтверждения дохода индивидуального предпринимателя, узнаете в следующем видео:

Срок действия

В каждой стране предусмотрены свои требования по срокам предоставления рассматриваемого документа.

Срок его действия — это тот отрезок времени после даты её выдачи, в течение которого консульство согласно её принять. Он обычно составляет один месяц.

Проверяет ли консульство сведения?

Для того, чтобы убедиться в достоверности указанной в документе информации часто проводится проверка.

При этом могут позвонить в компанию, где работает человек или обратиться за необходимой информацией к государственным органам.

Такая проверка происходит не всегда, но достаточно часто. Подробнее о процедуре проверки в следующем видео:

Если претендента на визу поймали на лжи, то это может привести к отказу в получении визы в этот раз и, возможно, в последующие.

Альтернативные способы подтверждения дохода

Для этого можно предоставить следующие документы:

  1. Данные о состоянии банковского счёта. Если претендент на поездку обладает значительными средствами, то требования к сумме его зарплаты могут быть снижены.
  2. Существует возможность того, что оплату пребывания данного человека за границей осуществит его спонсор. В этом случае он должен предоставить гарантийное письмо об этом. В таком случае будут необходимы: его паспорт, информация о месте работы, доходах или другие документы, подтверждающие его кредитоспособность.
  3. Предоставление бухгалтерского документа по форме 2-НДФЛ даёт достоверную информацию о доходах, полученных гражданином.

Дополнительное подтверждение финансовых возможностей повышает шансы на получение визы.

Получение информации о доходах даёт консульству уверенность в том, что турист или отдыхающий сможет обеспечить своё пребывание самостоятельно.

Для этого ему необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность документом с места работы.

Источник: http://visafaq.ru/documents/abroad/spravka-s-raboty-dlya-vizy

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

Справка о доходах с места работы для шенгенской визы

В состав пакета бумаг, требуемых для оформления Шенгенской визы, непременно включается справка с места работы.

Типового бланка у нее нет, но при составлении необходимо придерживаться определенных стандартов.

Для чего нужна справка?

Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.

На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:

  • у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;
  • турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.

Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.

Кто выдает?

Чтобы взять справку с работы для визы Шенген, требуется написать заявление на имя руководителя.

Чтобы документ не оказался отпиской, указать, что именно должно быть в нем отражено. Срок исполнения 3 дня.

Если организация небольшая, то за ней можно обратиться устно, непосредственно к начальнику или к кадровику.

Оформление справки с места работы

Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.

В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

  • логотип организации, или полное ее название;
  • адреса – юридический и фактический, если это филиал;
  • телефоны;
  • сайт, если есть;
  • электронный адрес;
  • желательно указать ИНН и ОГРН;
  • № документа и дата составления.

Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.

В теле бумаги требуется отразить:

  1. ФИО заявителя.
  2. Занимаемая должность.
  3. Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
  4. Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
  5. Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
  6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.

Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.

Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

На каком языке составляется?

Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.

Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.

Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:

ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.

В какой валюте указывать зарплату?

На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.

Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:

  • выписку со счета из банка;
  • письмо спонсора;
  • бумаги на недвижимость.

Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.

При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».

Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.

Образец заполнения

В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:

Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.

Особенности оформления для ИП

Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:

  • справку о доходах;
  • свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
  • копии документов об учреждении ИП;
  • декларацию о налогах за последний год.

На собеседование в Посольство приносятся оригиналы.

Образец справки для ИП:

Когда у частника нет сотрудников, то документ составляется самим выезжающим.

Справка о доходах для шенгенской визы составляется для ИП по произвольному образцу.

Она может иметь другой вид:

Для подтверждения, к пакету бумаг прикладывается банковская выписка, и декларация из налоговой службы по форме 3-НДФЛ.

Срок действия справки

Информация о доходах с места работы составляется и подписывается руководством не ранее, чем за 1 месяц до подачи заявления в диппредставительство.

Оптимальный срок – за 2 недели.

Проверяются ли справки о доходах?

В процессе проверки пакета документов, представленных для оформления Шенгена, сотрудники Консульства всегда созваниваются с работодателем выезжающего. Это считается подтверждением представленной информации.

Важно, чтобы указанные контакты для связи в справке были достоверными, а по телефону кто-то отвечал на звонки.

Альтернативные способы подтверждения дохода

Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.

Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:

  1. Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
  2. Студенты – справку из университета.
  3. Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.

Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.

Видео: Как правильно составить справку о доходах для получения шенгена?

Нельзя, чтобы в бумаге были допущены какие-либо ошибки, описки или недостоверные данные. Подобные недочеты приведут к отказу на въезд в страну. Желательно предупредить человека, составлявшего документ, о возможном звонке из Консульства.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://visafaq.ru/documents/abroad/spravka-s-raboty-dlya-schengena

Справки доходах оформляется
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here