Справка о доходах за 12 месяцев

Статья на тему: "Справка о доходах за 12 месяцев" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Справка о доходах по месяцам

Справка о доходах — это документально оформленный отчет обо всех финансовых поступлениях лицу. Такого рода официальная бумага призвана отражать все имеющиеся у гражданина, выполняющего свою трудовую деятельность на основании трудового договора, реальные доходы за определенный временной период.

Бремя по ее составлению лежит на бухгалтере той организации, где работает сотрудник.

Но, несмотря на то, что данная справка не имеет строго определенный шаблон, в ее содержании должны быть все необходимые данные и реквизиты, иначе для сотрудника кому она выдавалась, их отсутствие будет чревато негативными последствиями.

Целевое назначение справки о доходах для физических лиц

Согласно нормам налогового законодательства работодатель обязан выдавать такого рода документ по каждому требованию, оформленного посредством заявления, не позднее, чем через три рабочих дня со дня заявки.

В противном случае налоговый агент будет нести административную ответственность (ст.5.27 КоАП).

Важно: Работник, который решил заказать данную справку вправе не докладывать бухгалтеру о том, зачем она ему понадобилась. В данном случае объяснение причин не будет являться основанием для отказа в ее выдаче. Но сразу стоит уточнить, что законодательно не предусмотрено никаких санкций за неправомерный отказ.

Справка о доходах подлежит истребования абсолютно в разных жизненных ситуациях, например, когда лицо:

  • Рассчиталось с прежнего места трудоустройства, и начинает процесс по трудоустройству к другому работодателю. Она необходима, чтобы произвести правильные расчеты отпускных и больничных выплат, а также для применения налоговых вычетов;
  • Решило оформить кредит в банке;
  • Собирает необходимую документацию для получения разного рода социальных пособий;
  • Достигло пенсионного возраста и ему положено оформить пенсию;
  • Выступает в качестве истца или ответчика в судебном процессе, когда рассматривается гражданское дело об алиментных обязательствах либо трудовых спорах;
  • Решило усыновить/удочерить ребенка.

Данный документ выдается за период времени, указанный работником в поданном заявлении и за который ему начислялся доход. Лицо вправе получить любое количество такого рода справок без ограничения во времени.

Период времени, за который может выдаваться данный документ

Законодатель ни в одной норме не установил строго определенного временного периода, за который необходимо оформлять справку о доходах, в силу этого, данный срок будет напрямую зависеть от ее целевого использования сотрудником.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

В частности, можно выделить три разновидности периода времени, за который она составляется, а именно:

  • Три месяца;
  • Шесть месяцев;
  • Двенадцать месяцев.

Важно: Как правило, та организация, которая истребует у лица справку о доходах, непосредственно оповещает его о том, какого именно вида он им нужна. Но в случаях, когда этого не случилось, гражданин сам должен уточнить подобную информацию.

Справка о доходах за 3 месяца

Такого рода документ, как правило, требуется тем лицам, у которых возникла необходимость в оформлении разного рода социальных пособий> (например, для получения единовременных или ежемесячных выплат на ребенка).

Это делается с целью, чтобы сотрудники уполномоченного органа смогли рассчитать точный среднедушевой доход.

Исходя из того, что каждым регионом, в соответствии с законодательством, устанавливается свой индивидуальный порядок, согласно которому будут назначаться и выплачиваться данные платежи, то и в требованиях к справкам о доходах имеются различия. Но, несмотря на это, все же есть ряд важных пунктов, которые необходимо отразить в данном документе, вне зависимости от территориальной принадлежности той организации, где он выдается и куда представляется.

Поэтому любая справка такого рода должна обязательно содержать сведения о работодателе, должностном положении сотрудника и о ежемесячных доходах (в данном случае вноситься информация только за последние три месяца).

Важно: В категорию доходов должны быть отнесены не только заработные платы, но и иные выплаты, например, полученные сотрудником пособия.

При составлении такой справки в расчет будут браться фактически полученные лицом денежные выплаты, т. е. без учета НДФЛ.

Справка о доходах за 6 и 12 месяцев

Документ, подтверждающий получение лицом доходов за последние шесть месяцев, обычно, требуется для оформления субсидий.

Справка же о доходах гражданина за двенадцать месяцев необходима для приобретения крупного кредита в банке.

Возможные нюансы при составлении справки о доходах. Ее содержание

Первое что необходимо учесть бухгалтеру, на которого возложена обязанность по составлению такого рода документа – это наличие у сотрудника алиментных обязательств. Это обусловлено тем, что если лицо, их уплачивает, то соответственно они вычитываются из имеющейся суммы доходов при расчете. Следовательно, это должно акцентироваться в справке.

Важно: Форма и содержание всех трех видов справок не имеет никаких различий, за исключением количества отчетных месяцев, которые будут в ней отражены.

Вторым важным моментом будет выступать обязательное уточнение в данном документе основания, согласно которому справка подлежит выдаче. В частности, это могут быть:

  • Лицевой счет сотрудника в банке;
  • Платежные ведомости, а именно, их дата и номер;
  • Расходные кассовые ордера;
  • Платежные поручения.

Также главным нюансом считается то, что если она не будет подписана всеми необходимыми лицами, то и не получит статус официального документа, а следовательно будет абсолютно бесполезной. Поэтому после того, как уполномоченное лицо оформит данную справку, ее подписывает непосредственный руководитель организации и главный бухгалтер.

Если штатным составом предприятия не предусмотрена должность бухгалтера, то эта информация должна быть в обязательном порядке зафиксирована в выданном документе.

Также каждый сотрудник, которому вручили такого рода справку, должен удостовериться в том, что в ней отражены реальные сведения.

Так как нередко для извлечения своей выгоды работодатель существенно занижает цифровые показатели заработной платы. Это делается с целью снизить налоговые выплаты, а для работника это чревато последствиями, например, в виде отказа от выдачи кредита.

Содержание справки о доходах за три, шесть и двенадцать месяцев

Документ имеет свободную форму, а соответственно каждый работодатель может подойти индивидуально к ее содержанию.

Все же есть определенный перечень пунктов, отсутствие которых приведет к его бессмысленности.

Если быть конкретнее, то в справке о доходах обязательно следует отразить:

  • Название документа, дату составления и исходящий номер;
  • Подробные сведения об источнике доходов, т. е. организации либо ИП;
  • Полные личные данные сотрудника, кому выдается данный документ, включая его должностное положение;
  • Ежемесячную сумму доходов, за необходимое количество месяцев;
  • Рассчитанный среднемесячный заработок сотрудника;
  • Все виды удержаний, в частности, к ним могут относиться выплаты по кредитам, НДФЛ, а также вычеты;
  • Подпись генерального директора и гл.бухгалтера, если он имеется на предприятии.

Также во многих справках о доходах фиксируются данные о количестве времени, в течение которого лицо находиться в трудовых отношениях с работодателем (но это не обязательно).

Источник: http://blanki.online/spravka_o_dohodah_po_mesyacam.html

Справка

Комментарии пользователей

Извините, что за вашим постом)тоже интересна данная тема! В справке 2ндфл не указаны пособия, как их показать? Или они сами запрос подадут?

2 ндфл за прошедшие 12 месяцев. Если неработающая, то копия трудовой

А подскажите, пожалуйста, 12 месяцев с момента оформления назад отсчитывают? То есть, если я в июне оформляю, то справка нужна с июня 2018 по июнь 2019, я правильно понимаю?

Если оформляете в июне, то берёте с май по май. В справке указывается полный месяц

Поняла, спасибо большое))

Читайте так же:  Зарплатная карта мир уралсиб

У меня попросили 2ндфл и справка о всех доходах за 12 месяцев включая пособия. Вот такая примерно

Что за Путинские?) Расскажите?)

2ндфл за 12 месяцев

Вообще справка о доходах за прошедшие 12 месяцев, в свободной форме, но там есть обязательные моменты, лучше взять образец. Мне с работы так делали. А мужу прям 2ндфл за 18й год полностью и плюс за 19 за 1 месяц, в соц защите сами уже брали нужные месяца для расчета

Она так и называеться справка о доходах за 12 месяцев

Источник: http://www.baby.ru/blogs/post/1622951909-639461462/

Образец оформления справки о доходах за 6 и 12 месяцев

Существует установленная форма документа, которая подтверждает доходы. Чаще всего требуют именно 2-НДФЛ, которая берется у работодателя.

Форма справки о доходах

Справка должна быть установленного образца и содержать следующие сведения:

  • информацию о сотруднике;
  • данные о его зарплате за запрашиваемый период;
  • наименование организации, где работает сотрудник;
  • подпись и печать бухгалтера.

Важно, чтобы документ предоставлялся на официальном бланке. Существуют справки 3-НДФЛ для подачи заявления в налоговую и 182-Н. Они не являются взаимозаменяемыми и получаются у работодателя или в отделении ПФР.

Вот чистый бланк справки о доходах и пример его заполнения:

Когда требуются сведения о доходах

Справка может потребоваться в различных случаях. Основные из них:

  • для оформления субсидии или единовременной выплаты;
  • для получения кредита в банке;
  • для оформления визы.

Обычно требуются сведения за последние 6 месяцев, но для визы могут затребовать информацию о достатке заявителя за последний год.

Если имеется неофициальная или иная прибыль, то возможно использование справки по форме банка.

Для правильного расчета больничного листа при смене места работы требуется справка за 2 года по форме 182-Н.

Когда нет возможности отправить запрос работодателю

Иногда компании закрываются, и нет возможности получить нужные данные. Пенсионерам тоже нужно предоставлять сведения о своих доходах при оформлении дотаций и субсидий.

В этом случае требуется обращаться в ПФР. Заявление подается лично или через портал Госуслуги.

После обработки запроса Пенсионный фонд выдает справку установленного образца. Срок ее действия составляет 30 дней с момента оформления. Дата выдачи указывается на самой справке.

Источник: http://creditometr.online/documents/obrazets-spravki-o-dokhodakh

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Читайте так же:  Зачислена на расчетный счет дебиторская задолженность

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/272

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Читайте так же:  Военная ипотека после увольнения по ошм

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-182n/

Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц Общая сумма выплат (руб.) Удержано (руб.) Выдано на руки (руб.)
октябрь 10 000 1 300 8 700
ноябрь 10 000 1 300 8 700
декабрь 10 000 1 300 8 700
Итого 30 000 3 900 2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3

Источник: http://kontursverka.ru/stati/spravka-o-doxodax-rabotnika-dlya-soczashhity-kak-sostavit

Справка за 12 месяцев в соцзащиту

Подобные документы нужны для оформления государственных льгот на оплату жилищно-коммунальных услуг и получения детских пособий на несовершеннолетнего ребёнка . Справка за 12 месяцев в соцзащиту показывает размер заработной платы гражданина за последний год . Да и в принципе, указывает на сам факт официального трудоустройства. Это необходимо для определения финансового положения человека . И если семья или гражданин признаются малоимущим – им полагается начисление социальных выплат . Размер которых регулируется общим стажем работы , средней зарплатой , составом семьи и регионом проживания.

Где взять справку с места работы?

Получить подобный документ можно 2 способами:

В бухгалтерском отделе организации, где трудоустроен человек. Для этого необходимо заказать бухгалтеру бланк, обязательно проинформировав его для чего и куда нужна эта форма. Специалист будет спрашивать не из праздного любопытства, а для определения требований к заполнению 2 ндфл. Некоторые бланки пишутся в произвольной форме , а для определенных документов нужна строгая последовательность и соблюдение необходимых требований .

Купить справку за 12 месяцев в соцзащиту в нашей фирме. Организации, от имени которых выдаются 2 ндфл являются действующими плательщиками налогов – их реквизиты и руководство легко проверить через интернет. Наша компания гарантирует полную конфиденциальность и безопасность введенных данных . Приобрести 2 ндфл проще простого – достаточно оставить заявку на сайте фирмы, и сотрудник в ближайшее время свяжется с заказчиком для выставления счёта или уточнения личной информации .

В принципе существует еще 1 способ – это самостоятельное заполнение бланка, если гражданин является индивидуальным предпринимателем. Заполнение должно быть произведено должным образом, в соответствии с установленными правилами и требованиями. Если гражданин не знает, как правильно оформлять документ, то он должен скачать образец и ориентироваться на него.

Основные преимущества покупки готового бланка

Наша компания специализируется на продаже бухгалтерских 2 ндфл не первый год. Наши специалисты знают , какой лучше указать доход или место службы , чтобы социальные работники не придирались, а спокойно оформили пособие. Если понадобится 2 ндфл, оформленная задним числом, то и это не проблема. Дополнительно можно получить бланк с доставкой на дом. Цена наших услуг сравнительно небольшая, если учитывать то, что заявитель не стоит в длинных очередях . Предъявление готовых 2 ндфл в органы соцзащиты – это экономия нервов и времени. А в случае проверки социальными сотрудниками правдивости введенной информации, то наши работники в телефонном режиме подтвердят все данные. Стоимость зависит от степени сложности документа, срочности и дальности доставки. Если возникнут вопросы, то смело звоните по указанному номеру телефона или оставляйте на сайте заявку.

Источник: http://super-2ndfl.ru/spravka-za-12-mesyatsev-v-sotszashhitu/

Как получить справку о доходах за 12 месяцев для пособия на ребенка

Справка о доходах для пособия на ребенка нужна МФЦ и органам соцзащиты от родителей или опекунов ребенка.

С 2018 года россиянам также стала нужна для справка о доходах для путинского пособия.

Для подтверждения своего права на финансовую помощь им необходимо указать благосостояние семьи за последние 12 месяцев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !

Справка для путинского пособия: что это такое?

Чтобы получить новое детское пособие, семье необходимо собрать документы и подать их в МФЦ.

Какие справки нужны для оформления путинского пособия ? В первую очередь – это справки о доходах, к которым относят:

  • заработная плата и любые вознаграждения в пользу сотрудника;
  • доходы от бизнеса;
  • государственные выплаты в виде пенсий, стипендий, пособий (в том числе уже получаемые пособия на детей);
  • выплаты по потере кормильца или иные выплаты правопреемникам застрахованных лиц, которые умерли;
  • компенсации за выполнение государственных обязанностей;
  • финансовое содержание военнослужащих и сотрудников органов правозащиты

Помимо вышеуказанного если семья не полная, нужно учитывать, что алименты, которые получает ребенок также относятся к доходам семьи.

Читайте так же:  Документы после увольнения на руки работнику

Для подтверждения их уплаты и получения сотрудники соцзащиты могут потребовать справку об алиментах.

Правовая база

Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.

Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ “О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей”от 28 декабря 2017 года.

Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.

Для каждого региона установлен свой размер минимума как на ребенка, так и на трудоспособного гражданина.

В приложении к приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/19 указан типовой бланк справки, который и должен быть заполнен работодателем.

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.

К ним относятся:

  • декретные выплаты;
  • выплаты работнику в случае увольнения (уплачивается 3 месячных заработка);
  • единовременная финансовая помощь при рождении малыша в размере до 50 000 руб.

Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.

Тогда при вычислении среднего дохода им нужно будет сложить полученные суммы.

При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.

Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Какие сведения содержатся в справке?

Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:

    • год, за который приводятся сведения;
    • дата выдачи документа и его исходящий номер;
    • реквизиты налогового агента, т.е. работодателя (именно он переводит деньги вместо работника в ПФР);
  • реквизиты получателя дохода, в том числе паспортные данные;
  • доход, полученный за 12 месяцев – сведения изложены в табличном виде с указанием конкретного месяца, кода дохода и суммы выплаты;
  • произведенные налоговые вычеты;
  • общая сумма совершенных выплат, удержанные и возвращенные налоги, в т.ч. авансовые платежи.

Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).

  • Дата справки указывается только цифрами, без пробелов и прописей, например 02.02.2020
  • Печать проставляется в левом нижнем углу страницы, где стоит знак М.П.

Это нужно сделать самому работнику, заявляющему о получении пособия.

Где и как получить справку 2-НДФЛ?

По общему правилу, этот документ выдается в бухгалтерии предприятия. Справка формируется в специальной программе, например, 1С.

Стандартный срок ее изготовления – не более 3 дней.

Обычно работнику достаточно устно заявить о желании получить справку, но некоторые предприятия требуют письменного запроса.

Если предприятие, напротив, небольшое, и штатного бухгалтера не имеется, то сведения о доходе может предоставить директор.

Если руководитель предприятия – ИП, то печать на бланке не проставляется.

Срок действия

Сам по себе документ, подтверждающий доход, не имеет срока действия.

К примеру, при оформлении пособия в марте 2020 года нужны сведения о доходе с февраля 2018 по февраль 2019 года.

Следовательно, заявителю необходимо уложиться с подачей документов до конца месяца.

Иначе действующая справка не подойдет для целей оформления пособия, и придется брать новую.

Таким образом, справка, заполненная по форме 2-НФДЛ, служит одним из возможных документов, подтверждающим доход семьи.

Она необходима для оформления пособия на ребенка семьям, чей доход составляет не более чем 2 прожиточных минимума на члена семьи.

Справка прилагается к пакету документов, подаваемых в МФЦ.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69 (Москва)
+7 (812) 467-31-53 (Санкт-Петербург)

Источник: http://posobie.online/detskie/putinskie-vyplaty/spravka-o-dohodah-za-12-mesyatsev.html

Справка о доходах в свободной форме: образец

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособности работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах, которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме бесплатно.

Виды и особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случае применяется

Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка нужна:

  • Банкам и кредитным организациям;
  • Для представления на новом рабочем месте;
  • Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центр занятости для определения пособия;
  • Судебным органам;
  • Приставам при исполнении исполнительного листа;
  • Прочим организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдает справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Читайте так же:  Дополнительные дни отпуска при увольнении

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

  • Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
  • Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
  • Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

  • Исправления, помарки, зачеркивания;
  • Использование корректирующей жидкости;
  • Печатать на обеих сторонах листа;
  • Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе –скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить. При необходимости – заранее проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в справке содержатся личные данные. При этом согласие могут запрашивать каждый раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

Справка о доходах за 12 месяцев
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here