Размер доплаты за совмещение должностей

Статья на тему: "Размер доплаты за совмещение должностей" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

  • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург
  • Размеры доплаты

    Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

    Эта сумма может быть:

    • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
    • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

    Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем). Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

    Формула и примеры расчёта

    При неполном рабочем дне

    Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

    Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:

    • полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
    • полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
    • оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    1. 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
    2. 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
    3. 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).

    Ещё один пример:

    Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:

    1. 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
    2. 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
    3. 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
    4. 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).

    В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.

    При полном рабочем дне

    При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

    Расчёты выглядят следующим образом:

    • 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
    • 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
    • 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).

    При оплате а выработку

    Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

    Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.

    Если сотрудник отработал не все рабочие дни

    Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

    Расчёты выглядят следующим образом:

    1. Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
    2. Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
    3. Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.

    В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.

    В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

    Минимальные размеры доплаты

    Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

    Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

    Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

    Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

    Читайте так же:  Мировое соглашение при восстановлении на работе

    Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

    Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

    Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

    Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

    Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-raschet.html

    Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

    Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

    Что такое совмещение

    Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

    От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

    Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

    Чем отличается совмещение от совместительства

    На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

    Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

    Как оплачивается труд при совмещении

    Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

    Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

    3 вида доплат за совмещение:

    • фиксированная сумма;
    • проценты от оклада отсутствующего специалиста;
    • прибавка к зарплате.

    Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

    Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

    Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

    Как оформить совмещение

    Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

    4 важных пункта, которые указываются в приказе:

    • объем обязанностей;
    • надбавки за расширение объема работ;
    • вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
    • срок, на который она установлена.

    Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

    Порядок оплаты

    Доплата за совмещение должностей не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

    Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

    Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

    Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

    Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет. Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

    Приведем пример. В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

    Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

    Читайте так же:  Инвестиции по военной ипотеке

    3 пункта, которые указываются в приказе:

    • перечень дополнительных работ;
    • срок выполнения;
    • размер надбавки.

    Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством. Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019, зависит размер от оклада отсутствующего работника. Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

    Нюансы

    Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник. На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной. Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается.

    5 действий для легального оформления совмещения:

    1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
    2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
    3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
    4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
    5. Издать приказ об окончании работ.

    Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

    Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

    1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
    2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

    Если все документы оформить корректно, то совмещение будет оформлено по правилам.

    Всегда ли полагается доплата

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Казалось бы, что за чужой труд обязательно должны доплачивать. Однако, когда встает вопрос, как рассчитать надбавку, работники зачастую получают от руководителей отказ. Не будет чего-то незаконного в отказе, если по условиям контракта специалист обязан выполнять дополнительные функции. Поэтому, перед тем, как подписывать соглашение, следует внимательно ознакомиться с условиями. Если есть несогласия в размере выплат или других положениях, лучше сразу сказать работодателю об этом.

    Надбавка полагается, если изначально не предполагалось, что человек будет осуществлять другие функции. Иными словами, контракт указывает только основные обязанности, а к ним прибавляются новые функции. В размере зарплаты отсутствующего специалиста делается доплата, при этом основные должностные обязанности человека остаются прежними.

    Поэтому надбавка за дополнительный труд полагается не всегда. От самого человека зачастую зависит, сможет ли он получить деньги за еще одну работу. В случае отказа, рассчитанного на незнание закона, нужно готовиться защищать свои права. Работа должна быть оплачена, поэтому обратится внимание государственных структур на нарушения. Иногда бывает достаточно жалобы к трудовым инспекторам. Если жалоба не возымеет эффекта, следует обращаться через суд и добиваться, чтобы платили.

    Источник: http://kadrovyhdel.ru/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf-razmer.html

    Каким образом определяется доплата за совмещение

    Доплата за совмещение должна производиться для всех физических лиц, которые выполняют дополнительные поручения, не входящие в список их служебных обязанностей. Ранее я делал работу за другого сотрудника по просьбе руководителя и даже не подозревал, что по законодательству мне за это полагается доплата. Немного позже я узнал об этом от коллег и внимательно изучил все необходимые статьи российского Трудового кодекса.

    Теперь я знаю, в каких ситуациях подразумевается дополнительная нагрузка на подчиненного и, соответственно, когда за нее полагается денежное вознаграждение. Кроме того, я выяснил, каким должен быть размер компенсации, а также узнал некоторые важные нюансы его определения. Обо всем этом, основываясь на действующих законодательных актах, я расскажу в данной статье.

    Доплата за совмещение должностей

    Обратившись за помощью к законодательному акту под номером 151, расположенном в Трудовом кодексе России, физические лица смогут узнать, положена ли оплата их труда в случае совмещения профессий. Ответ однозначный – доплата предусмотрена.

    Если подчиненный, помимо возложенных на него ежедневных обязанностей, выполняет какие-то дополнительные функции, то его труд должен быть вознагражден. Законодательством утверждено несколько ситуаций, в которых допустима дополнительная нагрузка.

    Первый вариант – это когда физическое лицо выполняет дополнительную работу, которая предназначена для его профессии и квалификации. Например, если один и тот же бухгалтер несет ответственность за оформление документации не только для своего участка, но и какого-то другого.

    Второй случай – это исполнение своих прямых обязанностей, а также другого подчиненного, который временно отсутствует. Ярким примером являются случаи болезни коллег. И третья ситуация – это совмещение должности с профессией. К примеру, когда инженер, помимо выполнения своей основной работы, является ответственным за охрану труда.

    Если подчиненный выполняет совмещение, но при этом его дополнительный труд остался неоплаченным, то руководитель является злостным нарушителем закона. То же самое касается и ситуаций, когда денежное вознаграждение было выплачено в меньшем размере, чем полагается сотруднику. Для восстановления справедливости сотруднику необходимо подавать судебный иск.

    Как определяется размер компенсации

    Многие физические лица, перед тем как возлагать на свои плечи дополнительные обязанности, активно интересуются суммой доплаты. Если размер компенсации является высоким, то работники зачастую охотно соглашаются на совмещение.

    Читайте так же:  Как уволить работника по внутреннему совместительству

    В Трудовом кодексе найти прямой ответ на вопрос, связанный с суммой доплаты, которая полагается за совмещение, не получится. Данный размер определяется в индивидуальном порядке между руководителем и подчиненным. В связи с этим в момент поступления на работу настоятельно рекомендую уделить особое внимание этому моменту.

    Если начальник не готов предоставлять достойное вознаграждение за совмещение, то в будущем нужно об этом помнить. Размер компенсации обязательно должен быть зафиксирован в письменном виде. Делается это с помощью кадровой документации.

    К примеру, сумма может быть занесена в приказ либо трудовой договор. Что касается правил определения доплаты, то никаких строгих ограничений не введено. Размер может быть утвержден в фиксированной сумме. Помимо того, если сотрудник и/или работодатель хотят закрепить размер компенсации за совмещение в процентах, то они имеют на это полное право.

    Однако сразу возникает вопрос на тему того, от какой именно ставки высчитывать проценты. Подчиненный и начальник также могут решить данный вопрос на собственное усмотрение. В некоторых ситуациях доплата высчитывается из той ставки, которая полагается за более высокооплачиваемую должность.

    В некоторых же случаях бывает и наоборот. Если обратиться за помощью к статье под номером 423, размещенной в Трудовом кодексе, то становится понятно, что компенсация за совмещение не может быть больше ставки, которая положена за совмещаемую должность.

    Нюансы расчета вознаграждения за совмещение

    Может быть так, что одну и ту же должность совмещает не один сотрудник, а одновременно несколько. В момент расчета компенсации должно быть учтено обязательное правило. Сумма доплаты не может превышать размер ставки, предназначенной для той профессии, по которой было произведено совмещение.

    Например, мы с напарницей замещали на протяжении месяца другую сотрудницу, заработная плата которой составляет 30 000 рублей. Соответственно, максимальный размер доплаты, на которую мы можем рассчитывать, также равен 30 000 рублей. Данная сумма должна быть разделена между нами, а не выплачена каждому. Помимо того, хочу обратить внимание на несколько нюансов, связанных с расчетом доплат:

    Обращаю внимание, что такие понятия, как замещение и совмещение, несут абсолютно разный смысл. В первом случае подчиненного на определенное время отстраняют от его трудовых обязанностей и просят выполнять их за другого сотрудника. Совмещение же подразумевает одновременное исполнение и своих, и дополнительных обязанностей.

    Замещение должно быть реализовано с учетом двух важных особенностей. В первую очередь, это срок, который должен составлять не более месяца. Во-вторых, это размер доплаты. Сумма не может быть меньше, чем размер средней заработной платы, которую физическое лицо получало на прежней должности. Для оформления данной процедуры не нужно заниматься оформлением отдельного договора.

    Однако необходимо помнить, что физическое лицо, которые выступает в роли заместителя, официально должно быть освобождено от своих основных служебных обязанностей. Зачастую замещение активно применяется в период отпусков. Если один подчиненный, выполняющий жизненно важную работу для предприятия, решает взять отпуск, то временно вместо него назначают другого компетентного сотрудника.

    Если же было принято решение о совмещении, то без составления приказа не обойтись. В документе обязательно должны быть прописаны фамилия, полное имя и отчество того физического лица, должность которого совмещают, а также персональные данные его совместителя.

    Помимо того, в документ вносится длительность времени, на протяжении которого будет осуществляться совмещение. Еще в приказе должно быть отображено название профессии, а также список функций и обязанностей, которые должны быть выполнены в течение совмещения. Еще обязательно необходимо указать размер доплаты за совмещение профессий.

    Источник: http://grazhdaninu.com/trud/doplata-za-sovmeshhenie.html

    Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году

    Трудовой Кодекс РФ предписывает работодателям сохранять рабочее место и должность за сотрудниками, временно отсутствующими на предприятии по причине болезни, материнства и ухода в отпуск. Разумеется, обязанности таких работников должны кем-то выполняться в течение этого времени, чтобы не допускать перерывов в деятельности фирмы. И здесь работодателю необходимо решить, как поступить – нанять новый персонал по договору временного трудоустройства или возложить обязанности отсутствующего подчиненного на сотрудника, выполняющего аналогичную функцию в коллективе. Второй вариант, как правило, оказывается наиболее удобным и менее затратным. Предлагаем выяснить, какая работнику полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного другого сотрудника.

    Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения

    О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:

    • работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
    • за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
    • другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
    • сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).

    Важно! Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы.

    Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: что говорит закон

    Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:

    № п/п. Положения о доплате за совмещение должностей Законодательный или нормативный акт
    1 Работодатель обязан произвести доплату работнику предприятия, согласившемуся трудиться на условиях совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего на рабочем месте подчиненного) ст. 151 ТК РФ
    2 Величина доплаты определяется в момент переговоров между сотрудником и работодателем и закрепляется в письменном соглашении. При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание.
    3 Наниматель, устанавливая величину доплаты за совмещение должностей, должен обеспечивать одинаковую оплату за работу равной ценности. ст. 22 ТК РФ
    4 Доплата за совмещение должностей назначается только тогда, когда сотрудник не освобождается от своей основной работы и при этом выполняет обязанности отсутствующего коллеги. Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей – это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая. ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ
    Читайте так же:  Справка об отсутствии задолженности мфц

    Важно! Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке (окладу), в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме.

    Важно! Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный размер доплаты за совмещение должностей.

    Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году

    Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.

    В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. При этом:

    1. Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
    2. Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).

    Пример расчета величины доплаты за совмещение должностей

    Работник консалтинговой фирмы Петренко В.В. был командирован по решению начальства на 15 дней – с 15 января по 30 января 2020 года включительно. Оклад Петренко на момент отъезда составлял 44 350 рублей. В течение тех 15 дней, что Петренко отсутствовал на работе, его обязанности частично были возложены на его коллегу – Сергеенко И.А., оклад которого составляет 36 500 рублей. Работодатель подписал с Сергеенко трудовое соглашение, по условиям которого ему полагается доплата в размере 40% оклада. Оба сотрудника трудятся на условиях 40-часовой рабочей недели. Бухгалтер консалтинговой фирмы произвел расчет по следующему алгоритму:

    1. Производится расчет среднего дневного заработка сотрудника Сергеенко И.А. в том месяце, в котором он подменял отсутствующего Петренко (в январе):
    • 36 500 руб. : 22 раб.дн. = 1659 руб. 9 коп.
    1. Осуществляется расчет величины доплаты за 1 день совмещения должностей:
    • 1659,09 руб. х 40% = 663 руб. 63 коп.
    1. Производится расчет общей суммы доплаты за совмещение должностей:
    • 663,63 руб. х 15 дн. = 9954 рубля 45 копеек.

    Доплата за совмещение должностей, оплата за замещение на время отпуска (уплата НДФЛ)

    Положенная сотруднику доплата за совмещение должностей в период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте, облагается налогом на доход физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами, поскольку данная выплата включена в систему оплаты труда.

    Аналогично, оплата, полученная замещающим сотрудником за период замещения основного работника, ушедшего в отпуск, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

    Порядок оформления совмещения должностей или профессий

    Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.

    Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:

    № п/п. Этап оформления совмещения и замещения Подробные сведения
    1 Согласование условий совмещения/замещения Работодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада.
    2 Подача письменного заявления сотрудником Пока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника.
    3 Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору Условия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника.
    4 Издание работодателем приказа После того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия.

    Приказ о совмещении должностей на время отпуска, больничного, командировки

    Важно! С сотрудником, который согласился на то, чтобы в дополнение к основной работе исполнять обязанности временно отсутствующего работника, должен быть заключен отдельный договор (дополнение к трудовому договору, соглашение), в котором прописываются условия работы и величина доплаты к окладу.

    После того, как соглашение с работником заключено, работодатель издает соответствующий Приказ, в тексте которого желательно отразить следующие моменты:

    1. Причину, по которой возникла необходимость переложить обязанности одного работника на другого, и по которой с сотрудником заключается соглашение о совмещении должностей. Причиной может стать отпуск основного подчиненного, больничный, декрет, уход за ребенком или нетрудоспособным членом семьи, командировка и т.д.
    2. Период времени, на протяжении которого сотруднику необходимо будет выполнять и свою основную работу, и работу отсутствующего подчиненного.
    3. Перечень обязанностей, которые будут переложены на заместителя основного сотрудника.
    4. Величина доплаты за исполнение обязанностей другого работника.
    Читайте так же:  В какое время коллекторы имеют право звонить

    Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году”

    Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.

    Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.

    Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.

    На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).

    Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного”

    Вопрос: Будет ли факт совмещения должностей отражен в кадровых документах?

    Ответ: Нет, сведения о временном замещении отсутствующего работника не должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника, в его личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

    Вопрос: Может ли работодатель принудить сотрудника к совмещению должностей на период отсутствия основного работника, уехавшего в командировку?

    Ответ: Нет, принуждение со стороны работодателя в данном случае не допускается. Замещение основных сотрудников на время отпуска и совмещение должностей по различным причинам становятся возможными исключительно с согласия сотрудников.

    Источник: http://garant-konsult.com/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska/

    В налоговом учете признается вся сумма доплаты за совмещение должностей

    Владислав Брызгалин, управляющий партнер,
    директор группы компаний «Налоговый щит»

    Минфин России проявил лояльность по отношению к компаниям, которые после кризисного сокращения штата увеличивают объем работы и соответственно оплату труда оставшемуся персоналу. Такие доплаты можно признать в расходах полностью. Главное — правильно оформить трудовые отношения и не путать совмещение должностей и работу по совместительству. ( ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 29.10.09 № 03-03-06/1/702 )

    ПОЗИЦИЯ МИНФИНА ИЗМЕНИЛАСЬ В ПОЛЬЗУ КОМПАНИЙ

    Если после сокращения численности штата у сотрудников компании существенно возросла нагрузка, то им придется доплачивать за дополнительную работу. Комментируемое письмо показывает, что наиболее выгодный и безопасный способ для работодателя — оформить совмещение должностей (профессий) либо увеличение объема работы (расширение зоны обслуживания). По мнению специалистов главного финансового ведомства, при расчете налога на прибыль доплата за такое совмещение должна учитываться в полном объеме.

    Кстати, раньше Минфин России позволял отражать в расходах доплату за совмещение профессий только в размере, не превышающем 50 процентов оклада, установленного для совмещаемой штатной единицы (письмо Минфина России от 01.02.07 № 03-03-06/1/50 ). Хотя судебная практика складывалась в пользу компаний и суды разрешали учитывать вознаграждения в полном объеме (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.05.08 № А05-7552/2007), такие расходы все равно вызывали вопросы у налоговиков.

    Новую, выгодную компаниям, точку зрения специалисты финансового ведомства аргументируют положениями Трудового кодекса РФ, а именно статьями 60.2 и 151. Важно, что эти статьи регулируют ситуацию не совместительства (внутреннего или внешнего), а совмещения профессий или должностей (см. справку «Чем отличается совмещение от совместительства»).

    ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ СОВМЕЩЕНИЕ ОТ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА

    Статья 60.1 ТК РФ дает работодателям право заключать трудовые договоры на условиях внутреннего совместительства (выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя). А статья 60.2 ТК РФ позволяет совмещение должностей: работнику (с его письменного согласия) может быть поручено выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или той же профессии (должности).

    Совмещение отличается от работы по совместительству тем, что:

    1) осуществляется по поручению работодателя с письменного согласия работника, а не на основании самостоятельного трудового договора с тем же работодателем;

    2) происходит в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), а не в свободное от основной работы время;

    3) содержание и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника, а не самостоятельным трудовым договором;

    4) работник может прекратить выполнять дополнительную работу досрочно, причем как по собственной инициативе, так и по инициативе работодателя в уведомительном порядке.

    ДОПЛАТА УЧИТЫВАЕТСЯ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ

    Есть разница и в порядке оплаты труда за работу по совместительству и за совмещение должностей.

    В первом случае оплата осуществляется пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ). Его продолжительность при работе по совместительству по общему правилу не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

    Во втором случае размер доплаты работнику регулируется исключительно соглашением сторон (работника и работодателя) (ст. 151 ТК РФ). При этом учитываются содержание и (или) объем дополнительной работы.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    На основании пункта 3 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, начисления за совмещение профессий и расширение зон обслуживания. Следовательно, работодатель может признать дополнительную плату за совмещение профессий (должностей) в размере, установленном соглашением сторон в соответствии со статьей 151 ТК РФ.

    А вот если с сотрудником заключен договор о внутреннем совместительстве, то на расходы можно отнести заработную плату в размере, определенном с учетом ограничений по продолжительности рабочего времени (ст. 284, 285 ТК РФ).


    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a35/198134.html
    Размер доплаты за совмещение должностей
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here