Протокол комиссии по списанию дебиторской задолженности

Статья на тему: "Протокол комиссии по списанию дебиторской задолженности" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Приложение 1. Протокол заседания комиссии по списанию безнадежной к взысканию задолженности

Приложение 1
к Порядку организации работы по списанию
Пенсионным фондом Российской Федерации,
его территориальными органами и подведомственным
учреждением безнадежной к взысканию
задолженности по платежам в бюджет Пенсионного
фонда Российской Федерации

(наименование органа системы ПФР)

«__» ________________ 20__ г.

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

от «_ «____________20_____г. N _______

(наименование органа системы ПФР)

Комиссия в составе: Председателя

(подпись, расшифровка подписи)

(подпись, расшифровка подписи)

«__» __________________20__ года

(подпись, расшифровка подписи)

>
Распоряжение о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет ПФР
Содержание
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 24 августа 2016 г. N 753п «Об утверждении Порядка организации работы.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/71522786/b89690251be5277812a78962f6302560/

Образец служебной записки на списание дебиторской и кредиторской задолженности

Письменное обоснование списания дебиторской задолженности

При возникновении необходимости списания дебиторской задолженности (ДЗ) важно понимать, что не вся задолженность сторонних контрагентов может быть списана. Долг должен быть нереальным для взыскания. Признаки безнадежной задолженности можно увидеть в п. 2 ст. 266 НК РФ:

  • закончился срок исковой давности (3 года);
  • юрлицо признано и исключено из ЕГРЮЛ как недействующее.

Если юрлицо было исключено из ЕГРЮЛ после 01.09.2014, то его долг можно признать безнадежным (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Об этом нам также говорит письмо Минфина России от 23.01.2015 № 03-01-10/1982. Однако данное правило нельзя применить в отношении ИП. Исключение его из ЕГРИП не является основанием для списания долга (письмо Минфина России от 16.09.2015 № 03-03-06/53157), так как ИП отвечает по обязательствам своим имуществом. Списание возможно после судебного признания его банкротом и окончания процесса банкротства, а также в случае смерти физлица.

Образец письменного обоснования списания дебиторской задолженности вы увидите далее в нашем материале.

Служебная записка о списании кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность (КЗ) позволяет отсрочить выполнение своих обязательств перед контрагентами. Как и для ДЗ, срок исковой давности в отношении КЗ составляет 3 года (ст. 195, 196 ГК РФ). В ст. 200 ГК РФ прописан порядок определения даты, от которой ведется отсчет срока исковой давности. По общему правилу — с даты окончания обязательства вашей компании по договору. К примеру, в договоре указан срок оплаты за полученные ТМЦ до 20.03.2018. С этой даты и можно начинать отсчет, если обязательство не было исполнено.

Однако исковый срок может быть прерван по ряду причин. Перечислим несколько из них:

  • согласие вашей компании с требованиями кредитора;
  • частичная оплата имеющейся задолженности;
  • уплата процентов и неустоек согласно подписанному сторонами договору;
  • подписание сторонами соглашения об отсрочке платежа, рассрочке долга;
  • подписание акта сверки взаиморасчетов.

Прерывание срока исковой давности свидетельствует об окончании предыдущего подсчета. Отсчет нового срока начинается от момента прерывания. Данное правило о прерывании срока применимо и для сомнительной ДЗ. Информацию о прерывании срока исковой давности и отсчета нового следует отразить в служебной записке о списании кредиторской задолженности — образец вы найдете в нашем статье далее.

Документальное оформление списания задолженности

Списание ДЗ и КЗ следует оформить документально. Порядок действий по списанию долгов включает в себя несколько этапов:

  • оформляется приказ руководителя компании о списании долгов и назначении комиссии;
  • заполняется и подписывается комиссией акт инвентаризации по форме ИНВ-17;
  • издается еще 1 приказ руководителя — о списании выявленной задолженности согласно акту;
  • необходимо также приложить бухсправку и служебную записку, подписанные главным бухгалтером.

В бухсправке необходимо отразить:

  • величину долга;
  • описание ситуации и причин, по которым долг был признан безнадежным;
  • отметку о номере и дате формы ИНВ-17.

На нашем сайте вы можете скачать образцы служебных записок о списании ДЗ и КЗ:

Налоговики во время проверок особое внимание уделяют списанным долгам, поэтому к вышеперечисленным документам рекомендуем приложить:

  • первичную документацию (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, универсальные передаточные документы (УПД));
  • заключенные с контрагентом договора, акты сверок;
  • обоснование безнадежности долга, к примеру, решение суда, выписка из ЕГРЮЛ и другие.

Всю вышеуказанную документацию следует хранить не менее 5 лет для подтверждения обоснованности списания задолженности.

Порядок списания долгов в учете

Разберем порядок списания ДЗ и КЗ в бухучете и налоговом учете.

Порядок списания ДЗ зависит от наличия в компании специального резерва по сомнительным долгам. Сомнительная ДЗ относится к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).

Источник: http://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-spisanie-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности?

Списание дебиторки может быть обусловлено:

  • истечением сроков для взыскания долга через суд;
  • ликвидацией фирмы-должника;
  • невозможностью взыскания долга Службой судебных приставов;
  • прощением долга контрагенту.

В зависимости от основания для списания долга состав оправдательных документов может различаться — по «уровню сложности».

Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему. Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации. Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем.

Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным. Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку. Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.

Приказ о списании дебиторской задолженности, если она безнадежная, может быть дополнен широким спектром оправдательных документов, например:

  • копиями решений Службы судебных приставов, которые позволяют установить, что задолженность действительно безнадежная;
  • выписками ЕГРЮЛ о ликвидации должника;
  • прочими подобными документами.

Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен приказ, о котором идет речь. Также ознакомимся с образцом приказа на списание просроченной дебиторской задолженности.

Как может выглядеть приказ при безнадежной просроченной задолженности?

В приказе, как правило, отражаются:

  1. Общие реквизиты:
  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления документа.
  1. Реквизиты организации, списывающей долг.
  2. Формулировки, отражающие назначение приказа:
  • о списании долга в отношении контрагента (с указанием его наименования и ИНН, даты возникновения долга и ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность);
  • о причинах такого списания («в связи с истечением срока исковой давности»).
  1. Формулировки, отражающие направленность приказа:
  • с предписанием списать долг (адресуется главному бухгалтеру);
  • определением круга лиц, ответственных за исполнение приказа;
  • указанием даты начала действия приказа.
  1. Сведения о сумме долга по состоянию на определенную дату.
Читайте так же:  Непрерывный трудовой стаж доплата к пенсии

В качестве приложений к документу могут быть использованы копии:

  • акта инвентаризации;
  • справки-расчета;
  • решения Службы судебных приставов;
  • судебного решения, на основании которого осуществлялось исполнительное производство.

С приказом должны ознакомиться сотрудники, указанные в нем.

Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности вы можете скачать по ссылке ниже:

По операции списания дебиторки также обязательно составляется акт. Подробнее о нем прочтите здесь.

Списание дебиторки должно сопровождаться применением оправдательных документов. Если есть вероятность, что у ФНС к процедуре такого списания могут возникнуть вопросы, как в случае с признанием долга безнадежным, то оптимальный оправдательный документ — приказ руководителя фирмы.

Источник: http://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/obrazec-prikaza-o-spisanii-debitorskoj-zadolzhennosti/

О создании комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий оказывающих ЖКУ

АРМИЗОНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

02 ноября 2010 года № 787-р

О создании комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий оказывающих ЖКУ

В соответствии с письмом Губернатора Тюменской области Якушева В. В. от 25.10.2010 №11/6125-10, о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности предприятий ЖКХ Армизонского муниципального района Тюменской области :

1. Создать комиссию по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий, оказывающих услуги ЖКУ в следующем составе:

Воллерт В. Д. глава администрации Армизонского муниципального

района, председатель комиссии

Садинов М. З. заместитель главы администрации по вопросам ЖКХ и

заместитель председателя комиссии

Колычева Г. И. специалист администрации, секретарь комиссии

Титлянов В. В. начальник отдела ЖКХ администрации района

Зарубина Е. А. начальник отдела экономики и прогнозирования

Сараева А. П начальник ФКУ по Армизонскому

муниципальному району (по согласованию)

2. Утвердить положение о комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий, оказывающих ЖКУ (приложение №1)

3. Утвердить план работы комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий, оказывающих ЖКУ (приложение №2).

4. Предприятиям оказывающим ЖКУ (Армизонское УМПЖКХ начальник Юккерт А. К. и ООО «Ромист» исполнительный директор Киммель Ю. В. ) разработать план мероприятий по снижению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности за поставленные ЖКУ, представить его на рассмотрение в комиссию в срок до 12.11.2010 года.

5. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава района В. Д. Воллерт

к распоряжению администрации

Армизонского муниципального района

от 02.11.2010 г. № 787

работы комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий, оказывающих ЖКУ в 2010 году

начальник отдела ЖКХ администрации района

2.Начальник Армизонского УМПЖКХ Юккерт А. К. и исполнительный директор ООО «Ромист» Киммель Ю. В.

Рассмотрение фактов и причин образования дебиторской и кредиторской задолженности по оплате ЖКУ в Армизонском УМПЖКХ и ООО «Ромист».

начальник отдела ЖКХ администрации района

1.Начальник Армизонского УМПЖКХ Юккерт А. К. и исполнительный директор ООО «Ромист» Киммель Ю. В.

Рассмотрение фактов и причин образования дебиторской и кредиторской задолженности по оплате ЖКУ в Армизонском УМПЖКХ и ООО «Ромист».

Заслушивание начальника Армизонского УМПЖКХ Юккерт А. К., и исполнительного директора ООО «Ромист» Киммеля Ю. В. по вопросам снижения до минимального уровня просроченной кредиторской и дебиторской задолженности организаций по оплате ЖКУ.

к распоряжению главы администрации

Армизонского муниципального района

от 02 . 11. 2010 г. № 787

о комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий, оказывающих ЖКУ в 2010 году

1. Общие положения

1.1. Комиссия по рассмотрению вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий, оказывающих услуго ЖКУ (далее — Комиссия) создается в администрации Армизонского муниципального района в целях решения вопросов, связанных со снижением уровня дебиторской и кредиторской задолженности предприятий, оказывающих ЖКУ выработки мер, направленных на понижение до минимального уровня дебиторской и кредиторской задолженности, предприятий, оказывающих ЖКУ.

1.2. Комиссия действует на постоянной основе и осуществляет урегулирование вопросов, связанных с просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью предприятий, оказывающих услуго ЖКУ (далее — Комиссия) создается в администрации Армизонского муниципального района .

1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Тюменской области, нормативно-правовыми актами Армизонского муниципального района и настоящим Положением.

1.4. Комиссия осуществляет свою деятельность, руководствуясь следующим:

— предприятия, оказывающее ЖКУ должны снизить до минимального уровня дебиторскую и кредиторскую задолженность с целью предотвращения банкротства. ;

2. Задачи и полномочия Комиссии

2.1. Задачей Комиссии является рассмотрение вопросов связанных с просроченной дебиторской и кредиторской задолженностью, с целью предотвращения возможного банкротства, предприятий, оказывающих ЖКУ. .

2.2. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

2.2.1. Рассматривает факты и причины образовавшейся задолженности по просроченной дебиторской и кредиторской задолженностью, с целью предотвращения возможного банкротства, предприятий, оказывающих ЖКУ. .

2.2.2. Приглашает на заседание Комиссии руководителей предприятий, оказывающих ЖКУ и допустивших образование задолженности, нанимателей и собственников жилья, потребителей ЖКУ, не выполняющих обязанность по оплате ЖКУ свыше двух месяцев, для решения вопросов погашения задолженности, а также для предупреждения ее образования в дальнейшем. Явка на заседание Комиссии приглашенных граждан и представителей организаций имеющих задолженность за жилищно-коммунальные услуги, является обязательной;

2.2.3. Рассматривает предложения по заключению нанимателями, потребителями ЖКУ, собственниками жилых помещений с управляющей организацией соглашения о погашении задолженности с указанием сроков ее погашения;

2.2.4. Принимает решения о сроках погашения нанимателями и собственниками жилых помещений, представителями организаций, имеющейся задолженности по оплате ЖКУ;

2.2.5. Направляет запросы в организации по вопросам, связанным с ее компетенцией;

2.2.9. Заслушивает на своих заседаниях руководителей организаций, оказывающих ЖКУ по вопросам образования кредиторской и дебиторской задолженности;

2.2.6. Проводит анализ динамики состояния задолженности с учетом определения эффективности принимаемых мер по ее снижению;

2.2.7. Вырабатывает рекомендации по способам погашения дебиторской и кредиторской задолженности предприятий, оказывающих ЖКУ;

2.2.8. Разрабатывает иные меры, направленные на снижение дебиторской и кредиторской задолженности организаций, оказываюших ЖКУ;

3. Состав и порядок работы Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением администрации Армизонского муниципального района.

3.2. Председателем Комиссии является глава администрации Армизонского муниципального района, а заместителем председателя Комиссии заместитель главы администрации Армизонского муниципального района по вопросам ЖКХ и строительства;

3.3. В состав Комиссии входят специалисты администрации Армизонского муниципального района , ФКУ по Армизонскому району (по согласованию).

3.4. Заседание Комиссии ведет председатель, а в его отсутствие-заместитель.

3.5. Секретарь Комиссии ведет протокол, который подписывается председателем и секретарем.

3.6. Председатель Комиссии:

— ведет заседания Комиссии;

— созывает заседания Комиссии и организует ее деятельность;

— определяет форму проведения заседания Комиссии;

— имеет право приглашать на заседания Комиссии заинтересованных физических и юридических лиц без права голоса.

3.7. Секретарь Комиссии ведет делопроизводство по работе Комиссии.

3.8. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует 50 процентов состава Комиссии.

3.9. В ходе заседания Комиссия:

Читайте так же:  Выплата алиментов 1с зуп

— заслушивает информацию, заявителя и т. д. ;

— рассматривает представленные материалы, документы, отчеты и т. д. ;

3.9. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе письменно изложить свое мнение, которое подлежит обязательному включению в протокол заседания Комиссии.

3.10. К участию в заседаниях Комиссии привлекаются представители предприятий, учреждений и иных организаций.

3.11. В целях оперативного решения вопросов и принятия соответствующих мер заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц;

3.12. Контроль за исполнением принятых Комиссией решений осуществляет глава администрации Армизонского муниципального района

Источник: http://armizon.admtyumen.ru/mo/Armizon/government/administration/Standard_documents/[email protected]

Протокол комиссии по списанию дебиторской задолженности

Протокол от 15.05.2015 №1 заседания комиссии по рассмотрению вопросов о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности по неналоговым платежам в части, подлежащей зачислению в городской бюджет.

15 мая 2015 года в 16.00 состоялось очередное заседание комиссии по рассмотрению вопросов о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности по неналоговым платежам в части, подлежащей зачислению в городской бюджет.

В ходе заседания были рассмотрены следующие вопросы:

О признании безнадежной к взысканию и списания задолженности юридических и физических лиц по арендным платежам в части, подлежащей зачислению в городской бюджет.

По всем вопросам были приняты соответствующие решения:

1. По результатам заседания решили признать задолженность безнадежную к взысканию в общей сумме 1 550 574 руб. 69 копеек. Задолженность признана безнадежной к взысканию, по следующим основаниям:

— вынесение судом решения об отказе в удовлетворении иска в связи с истечением срока исковой давности – 123 828 рублей 27 копеек.

— вынесение судебным приставом – исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3-5 части 1 статьи 46 Федерального закона «Об исполнительном производстве» — 1 372 888 рублей 15 копеек;

— исключение из Единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» – 53 858 рублей 27 копеек.

2. По шести представленным арендаторам сумма задолженности которых составила менее 15 минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 5 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» по гражданско-правовым обязательствам рекомендовано продолжить претензионную работу, путем направления претензий должникам с целью добровольного погашения незначительной задолженности.

3. По основаниям, установленным в пунктах 2.4., 2.6., 2.9 постановления Администрации города Муравленко от 04.12.2013 № 647 «О порядке признания безнадежной к взысканию и списания задолженности по неналоговым платежам в части, подлежащей зачислению в городской бюджет» признать безнадежной к взысканию задолженность в соответствии с заключениями комиссии №№1-7 и подготовить проект распоряжения Администрации города о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности по неналоговым платежам.

Источник: http://muravlenko.yanao.ru/administraciya-goroda/administraciya/postoyanno-deystvuyuschie-komissii/komissiya-po-rassmotreniyu-voprosov-o-priznaniyi-beznadezhnoy-k-vzyskaniyu-i-spisaniyu-zadolzhennosti/protokoly-zasedaniy-komissiya-po-rassmotreniyu-voprosov-o-priznanii-beznadezhnoy-k-vzyskaniyu-i-spisaniyu-zadolzhennosti-po-nenalogovym-platezham-v-chasti-podlezhaschey-zachisleniyu-v-gorodskoy/32895-protokol-ot-15052015-1.html

Протокол № 4 заседания комиссии по контролю за ходом погашения кредиторской задолженности предприятиями ЖКХ. 11 час. 00 мин. 23 декабря 2016г

заседания комиссии по контролю за ходом погашения кредиторской задолженности предприятиями ЖКХ.

11 час. 00 мин. 23 декабря 2016г.

1. Заслушивание руководителей Соль-Илецкого ММПП ЖКХ и МУП РЖКХ,

начальников управления образования и отдела культуры, главных специалистов территориальных отделов «Угольное», «Перовский», «Михайловский» и директоров МУПов «Коммунальная служба с. Угольное», «Инициатива», «Перспектива» по следующим вопросам:

— о величине дебиторской и кредиторской задолженности предприятий по состоянию на 20.12.2016г. (с расшифровками);

— о предпринятых мерах по сокращению дебиторской и кредиторской задолженности предприятий по состоянию на 20.12.2016г.;

— о количестве заключенных договоров с населением по оказанию услуг водоснабжения по состоянию на 20.12.2016г. от общего количества пользующихся услугами водоснабжения;

— о количестве поданных в суд исков по взысканию задолженности с населения по состоянию на 20.12.2016г.

— план мероприятий на 2017 год по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью.

– и. о. заместителя главы администрации муниципального образования Соль-Илецкий городской округ по экономике, бюджетным отношениям и инвестиционной политике.

— заместитель председателя комиссии, и. о. заместителя главы администрации муниципального образования Соль-Илецкий городской округ по строительству, транспорту, благоустройству и ЖКХ;

Секретарь рабочей группы:

– главный специалист комитета экономического анализа и прогнозирования администрации муниципального образования Соль-Илецкий городской округ.

– начальник финансового управления администрации муниципального образования Соль-Илецкий городской округ;

–председатель комитета экономического анализа и прогнозирования администрации муниципального образования Соль-Илецкий городской округ;

– главный специалист юридического отдела администрации муниципального образования Соль-Илецкий городской округ;

–руководитель Соль-Илецкого офиса продаж и обслуживания клиентов Оренбургского филиала Плюс»;

Видео (кликните для воспроизведения).

— начальник отдела межрайонной ИФНС №5 по Оренбургской области (по согласованию).

Приглашённые на заседание:

– директор Соль-Илецкого ММПП ЖКХ;

– директор МУП РЖКХ;

— начальник отдела культуры;

— главный специалист Михайловского территориального отдела;

— главный специалист Угольного территориального отдела;

– главный специалист Перовского территориального отдела

– директор Соль-Илецкого ММПП ЖКХ;

– директор МУП РЖКХ ;

— главный бухгалтер УО;

– начальник отдела культуры;

— главный специалист Михайловского территориального отдела;

— главный специалист Угольного территориального отдела;

– главный специалист Перовского территориального отдела;

Заслушав руководителей Соль-Илецкого ММПП ЖКХ, МУП РЖКХ, главного бухгалтера УО, начальника отдела культуры, главного специалиста Михайловского территориального отдела, главного специалиста Угольного территориального отдела, главного специалиста Перовского территориального отдела о финансовых результатах предприятия за 2016 год и величине дебиторской и кредиторской задолженности предприятия по состоянию на 20.12.2016 г., о количестве заключенных договоров с населением по оказанию услуг водоснабжения, о количестве поданных в суд исков по взысканию задолженности с населения.

комиссия приняла следующие решения:

1. Руководителю Соль-Илецкого ММПП ЖКХ:

1) Вести работу с населением по погашению задолженности за коммунальные услуги;

2) Продолжить работу по заключению договоров с населением по оказанию услуг по водоснабжению;

2. Руководителю Соль-Илецкого МУП РЖКХ:

1) Обеспечить снижение дебиторской и кредиторской задолженности.

3. Главному бухгалтеру УО:

1) Погасить до 31.12.2016 года задолженность за коммунальные услуги, включая электроэнергию за ноябрь 2016 года перед ресурсоснабжающими организациями;

2) До 27.12.2016 года подготовить информацию (причины образования задолженности, план погашения задолженности, план мероприятий на 2017 год по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью.

4. Начальнику отдела культуры:

1) Продолжить работу по погашению задолженности за коммунальные услуги, не допускать задолженность более 1 текущего месяца.

5. Главному специалисту Михайловкого территориального отдела и директору МУП «Инициатива»:

1) В срок до 31.12.2016 года закрыть кредиторскую задолженность перед Плюс»;

2) Обеспечить снижение дебиторской задолженности населения;

3) Организовать работу по подаче исков в суд о взыскании задолженности с населения.

4) К 29.12.2016 года подготовить информацию о проделанной работе.

6. Главному специалисту Перовского территориального отдела и директору МУП «Перспектива»:

1) В срок до 31.12.2016 года закрыть кредиторскую задолженность перед Плюс»;

2) Обеспечить снижение дебиторской задолженности населения;

3) Организовать работу по подаче исков в суд о взыскании задолженности с населения.

4) К 29.12.2016 года подготовить информацию о проделанной работе.

7. Главному специалисту Угольного территориального отдела:

1) В срок до 29.12.2016 года предоставить план доходов и расходов за 1 квартал 2017 года по МУПу;

Читайте так же:  Может ли девушка подать на алименты

2) Два раза в месяц (15, 30 числа) предоставлять информацию по задолженности МУПа;

3) Не допускать просроченной кредиторской задолженности;

4) Усилить работу с населением по дебиторской задолженности;

8. Юридическому отделу администрации к 29.12.2016 году подготовить информацию МУПам по отключению холодного водоснабжения.

9. Отделу по строительству, транспорту, благоустройству и ЖКХ совместно с юридическим отделом администрации подготовить контракт на 2017 год с Плюс», определиться с суммой этого контракта и проработать вопрос по учету электроэнергии (по получасовым замерам) для потребителей мощностью свыше 670 кВт.

Источник: http://pandia.ru/text/80/420/46805.php

Акт списания дебиторской задолженности

При списании компанией дебиторской задолженности (далее — ДЗ) составляют соответствующий акт. Бумага может быть запрошена при налоговых проверках. Оформление акта ложится, как правило, на плечи главного бухгалтера, именно его подпись должна стоять на документе. К формированию акта нужно относиться со всей ответственностью. Рассмотрим, как правильно его составить и для чего он необходим.

Дебиторская задолженность

Это долги перед компанией. Например, они могут возникнуть, если товар отправлен и получен контрагентом, но еще не оплачен. Сюда же относятся предоплаты, авансы, долги сотрудников перед организацией, переплата по налогам. Долгов подобного рода у предприятия может накопиться достаточно много.

Долги, которые нельзя вернуть, называются безнадежными. Согласно п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н, следует списывать долги, по которым вышел срок исковой давности либо которые не подлежат взысканию (компания-должник ликвидировалась, к примеру).

Правильный порядок списания дебиторки

По закону, нельзя просто так списать ДЗ. Необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  1. Руководитель должен издать приказ об осуществлении инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами.
  2. Проводится ревизия, указанная выше. По ее итогам составляют акт по форме ИНВ-17, где будет указана реальная сумма долга. Ее и нужно будет списать.
  3. Руководитель предприятия или компании издает приказ о списании ДЗ.
  4. Бухгалтер производит списание. Основаниями будут являться акт инвентаризации и бухгалтерская справка. Процедура сопровождается созданием соответствующего акта.

Внимание! Все имеющиеся подтверждающие списание бумаги нужно приложить к акту, поскольку налоговики очень внимательно проверяют данную область бухгалтерии.

Назначение акта — стать основанием для признания внереализационного расхода при расчете налоговых платежей на прибыль, согласно подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, и для внесения сведений в бухучет предприятия или компании.

Составляем акт списания дебиторской задолженности

Законодательно закрепленной формы такого документа нет, поэтому ее разрабатывают исходя из правил оформления подобных документов. Можно составлять акт от руки на листе А4, но для большей читабельности рекомендуется использовать машинописный вариант.

В шапке нужно указать такие сведения:

  • полное и краткое название компании, ее адрес, ИНН, КПП;
  • наименование бумаги (акт списания дебиторской задолженности);
  • место оформления акта;
  • дату оформления акта.

В главной части размещают такую информацию:

  1. На основании какой бумаги и когда была произведена инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями и т.п.
  2. На какую дату произведена инвентаризация.
  3. Перечень организаций, по которым установлена ДЗ. Этот пункт оформляют в виде таблицы. В ней могут быть такие графы: наименование дебитора, реквизиты договора с ним, дата оплаты по договору, сумма задолженности, бумаги, которые являются основанием для списания долгов. В конце таблицы считают общую сумму долга.
  4. Что полученная сумма подлежит списанию и включается в состав внереализационных расходов по налогу на прибыль. Надо сослаться на нормы закона: п. 77 Положения, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н и подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Далее ставит свою подпись главный бухгалтер либо другой сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Составляют документ в одном экземпляре.

Внимание! Вместо акта может быть составлен аналогичный документ с другим названием: протокол, решение.

К акту также нужно приложить документы-основания. Таковыми могут быть решения суда, акты сверки, первичка и платежные документы. Они обязательно должны быть в организации, чтобы подтвердить невозможность возврата средств.

После списания дебиторки акт и документы, по которым была списана задолженность, нужно хранить в компании на протяжении 5 лет. Данное правило закреплено в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402. 5-летний срок нужно отсчитывать от дня списания задолженности.

В тексте акта не должно быть орфографических и других ошибок. Если была найдена фактическая, как то неверная дата или сумма, то ее нужно исправить. Для этого применяем традиционный алгоритм. Нужно зачеркнуть аккуратно вариант с ошибкой, рядом или сверху написать верный, поставить отметку «Исправленному верить» и подтвердить исправления подписью и датой. Если будет большое количество ошибок и исправлений, то лучше использовать новый бланк для акта, а старый уничтожить.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-spisaniya-debitorskoj-zadolzhennosti/

Списание дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность – один из наиболее значимых показателей бухгалтерской отчетности. Списанию дебиторки предшествует большая аналитическая и организационная работа: выявление проблемных расчетов и должников, возможности истребования задолженности. При невозможности получить долг следует его списание. При этом бухгалтеру необходимо знать не только бухгалтерское и налоговое законодательство, но Гражданский кодекс, арбитражную судебную практику.

В каких случаях дебиторку нужно списать

Существуют законные причины списать задолженность. Они подтверждаются документами сторонних организаций. Эти бумаги являются основанием для записей в БУ и НУ.

  1. Истек срок исковой давности. Это означает, что подать иск в суд о взыскании долгов фирма не может, поскольку прошло 3 года с момента, когда организация узнала о нарушении договорных обязательств со стороны контрагента: к примеру, получила отказ в оплате товаров, работ, услуг после поставки по договору. Срок прерывается, если организация подает в суд или должник письменно подтвердил наличие обязательств перед организацией (ГК РФ ст. 196-1, ст. 200, ст. 203).
  2. Госорганом подписан акт о невозможности взыскания. Имеется в виду акт судебного пристава как основание для списания задолженности. Несмотря на отдельные попытки чиновников ФНС на местах оспорить это основание для списания, НК РФ и практика судопроизводства свидетельствуют о его правомерности (ст. 266-2 НК РФ, Опр. ВАС №2727/08 по д. №А60-3260/2007-С6 от 07-02-08 г.).
  3. Организация-должник прекратила существование как юрлицо. Основанием для списания станет запись в ЕГРЮЛ в отношении должника (ст. 63–9 ГК РФ).

На заметку! По аналогичным основаниям можно списывать и задолженность кредиторам.

Можно списывать дебиторскую задолженность и в связи с невозможностью взыскать ее по оценке специалистов самой фирмы. Такой вариант применим, если проведенный экономический анализ выявил нецелесообразность обращения в суд. Обычно речь идет в таких случаях о небольших объемах дебиторской задолженности, по сравнению со значительными судебными издержками в перспективе (см. письма Минфина №03-03-06/1/3 от 13-01-09 г., №03-03-06/1/124 от 21-02-08 г., опред. ВАС РФ №9473/08 от 30-07-08 г., ФАС МО №КА-А40/13269-08-П-2 от 02-02-09 г. и ряд аналогичных).

Источники списания

  1. За счет резерва сомнительных долгов. Одним из источников, за счет которого можно списать дебиторку, является создание резерва по сомнительным долгам. Однако создавать его могут только фирмы, которые определяют выручку по отгрузке. Общий порядок резервирования определяется ст. 266-4 НК РФ. В резерв включают в полном объеме сумму задолженности, срок которой превысил 3 месяца, половинную сумму – если срок от 45-90 дней. Суммы дебиторки, срок которой ниже, не берутся в расчет. При этом резервируется и сумма НДС, ожидающаяся к перечислению от должника. Размер зарезервированных средств ограничен, выше 10% от выручки по периоду — налоговому и расчетному.
  2. Если резерва в организации нет. Списание дебиторки нужно произвести за счет прочих расходов, т.е она повлияет так или иначе на значение итоговых показателей.
  3. Источник — чистая прибыль. Решение о списании дебиторской задолженности принимается исключительно общим собранием учредителей, поскольку такие действия напрямую влияют на финансовый результат.
Читайте так же:  Оплата после сокращения работника

Бухгалтерский учет списания дебиторской задолженности

Для начала напомним, что если по одному и тому же контрагенту имеется, кроме дебиторской, кредиторская задолженность, нужно сначала произвести взаимозачет сумм, а затем, если выявлена в итоге дебиторская задолженность, списать ее.

Подтверждают задолженность такие документы:

  • акты, накладные как подтверждение оказания услуг, поставок товара, выполнения работ;
  • акты сверок с партнерами;
  • письма с требованиями погасить долг, официальные ответы на них;
  • платежные документы, в которых отражаются оплаченные организацией суммы, и т.п.

Их наличие необходимо в том числе для того, чтобы зафиксировать и подтвердить срок исковой давности.

Важно! Документы хранят не менее 5 лет после списания сумм.

Проводки БУ формируются в зависимости от источников списания. Покрытие списанной дебиторки созданным резервом по сомнительным долгам отражается проводкой Дт 63 Кт 60, 62, 76. Не покрытые резервом задолженности относятся на прочие расходы: Дт 91/2 Кт 60, 62, 76. Аналогично, т.е. по дебету 91/2 в корреспонденции с соответствующими счетами расчетов, учитывается дебиторка, если резерва в организации нет.

Если общим собранием принято решение уменьшить чистую прибыль на размер списанной дебиторской задолженности, делается проводка Дт 84 Кт 60, 62, 76 и др.

Списанную задолженность необходимо учитывать за балансом на Дт 007 в течение 5 лет и лишь затем провести окончательное списание.

Налоговый учет списания дебиторской задолженности

Для целей НУ бухгалтерские документы, подтверждающие факт дебиторки и ее исковую давность, хранятся 4 года. Если возникает убыток, то этот срок отсчитывается от периода уменьшения налоговой базы на сумму убыточного показателя.

В зависимости от наличия резерва покрытия сомнительных долгов, в НУ задолженность учитывают либо по правилам ст. 266 НК РФ, либо относят к внереализационным расходам. Записи для целей НУ делаются при наступлении самого раннего по срокам из перечисленных событий:

  • истечение срока исковой давности;
  • поступление актов и других документов от приставов о невозможности взыскания;
  • появление записи в ЕГРЮЛ с информацией, что должник прекратил свою деятельность.

Признанный безнадежным к оплате авансовый платеж ведет к необходимости восстановления суммы НДС по нему.

Если должник, признанный безнадежным, — физлицо, то при списании дебиторки организация приобретает обязанности налогового агента по НДФЛ и обязана перечислить налог за физическое лицо, а если должник был сотрудником организации, то обязана перечислить и взносы в Фонды за него (см. письмо Минфина №03-04-06/4-27 от 08-02-12 г. и аналогичные разъяснения ФНС).

На заметку! Фирма, применяющая систему налогообложения УСН «доходы минус расходы», не имеет права включить в состав доходов и расходов списанную дебиторскую задолженность для целей НУ, поскольку применяет кассовый метод учета доходов (ст. 346.17-1 НК РФ) . Такая задолженность учитывается только в бухгалтерском учете.

Источник: http://assistentus.ru/buhuchet/spisanie-debitorskoj-zadolzhennosti/

Образец протокола комиссии по списанию дебиторской задолженности

ИНВ-17. В нем отражаются сведения обо всех долгах — дебиторских и кредиторских. При этом по всем задолженностям приводятся суммы, подтвержденные и не подтвержденные контрагентами, и отдельно — те, по которым истек срок исковой давности.

  1. Справкой-расчетом из бухгалтерии.

В справке будут подробно отражены данные по долгу в контексте сведений из регистров бухгалтерского учета.

Теперь рассмотрим структуру акта на списание, составляемого комиссией, и ознакомимся с образцом акта списания дебиторской задолженности.

Как может выглядеть акт и где скачать его бланк и образец?

В акте могут быть отражены:

  1. Основные реквизиты:
  • наименование документа;
  • дата и место составления акта.
  1. Сведения о комиссии, которая составила акт:
  • Ф. И. О.

Образец протокола заседания комиссии по списанию дебиторской задолженности

Акт передачи дебиторской задолженности (образец)

Акт списания дебиторской задолженности не имеет строго регламентированной формы и пишется произвольно, однако он должен соответствовать стандартам Приказа Министерства финансов РФ № 34н и содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты организации: наименование, адрес, ИНН, контакты.
  2. Цель документа (списание дебиторской задолженности).
  3. Мотивы осуществления указанной процедуры (инвентаризация, дата её проведения и результаты анализа, реквизиты соответствующего приказа).
  4. Причины проблемы (реквизиты соглашения сторон, размер долга, сроки).
  5. Доказательства досудебного урегулирования спора (деловая переписка, претензии).
  6. Подпись уполномоченного лица и дата.

Кроме того, можно подобным образом составить акт передачи задолженности другому лицу.

Образец протокола комиссии по списанию дебиторской задолженности

Урай, секретарь комиссии.

– первый заместитель главы администрации города Урай;

– начальник правового управления администрации города Урай;

– председатель Комитета по финансам администрации города Урай;

– исполняющий обязанности председателя комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Урай;

– начальник отдела учета и отчетности управления учета и отчетности Комитета по финансам администрации города Урай;

– начальник службы планирования доходов бюджетного управления Комитета по финансам администрации города Урай;

– старший уполномоченный группы экономической безопасности и противодействия коррупции подразделения полиции ОМВД России по городу Урай.

Вопросы повестки дня:

Образец протокола комиссии по списанию дебиторской задолженности прошлых лет

5` ЁVLы *╗▄ЗJцуЩ≤I≥╣╩Ft’^БвНh╣Фюл =╤Ж_╫w▒К╢,Ф▌Г!ц6┬хЫu√f╤ОX√╓xWLФЕФ1tёПФ+иklhЪ▓╤м▌g▐ёb▀▀╢Gf0МсaАWП┘≈▄СtГj╛╦M▄╟х┬Ъ ╢[0иёs>+#ээ╝Х▌Е` tЖ─нИ5!Чr╔Щ7у>ЮжЫgъЗ┌╙U#e╥ивRacy┐U╡2ЧЩN⌡╞Б═⌠я╞ Еэ├÷A√Ъ0ИЖ+Ч╓∙⌡ap`[email protected]й╘│й&÷BIЖ╪╪V▀╫_╡tу──Р.÷▒Б╙

Образец протокола комиссии по списанию дебиторской задолженности образец

Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности?

Дополнения к акту (письмо о списании задолженности и другие документы)

Как может выглядеть акт и где скачать его бланк и образец?

Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности?

Дебиторская задолженность может быть списана:

  • как результат прощения долга контрагенту;
  • при истечении сроков взыскания долга;
  • в силу ликвидации фирмы-должника;
  • в силу невозможности взыскать долг с контрагента.

Законодательством не регламентировано, каким образом оформляется списание долга в указанных случаях.

В частности, в содержание акта на списание ДЗ могут быть включены следующие пункты:

  • реквизиты приказов о проведении инвентаризации и рассмотрении ее итогов (включая реквизиты акта о проведении инвентаризации);
  • перечисление исходных данных по ДЗ, подлежащей списанию (реквизиты договоров с дебиторами, суммы и сроки исполнения обязательств по договору и др.);
  • история взаимоотношений с дебитором по взысканию задолженности (перечисление отправленных контрагенту требований об уплате ДЗ, факт получения ответов и их характер);
  • описание оснований для списания ДЗ (например, при ликвидации должника — данные выписки из ЕГРЮЛ, судебного решения о завершении процедуры банкротства и др.);
  • выводы со ссылками на нормы законодательства о необходимости и возможности списания ДЗ.

Как выглядит акт на списание основных средств, см.

Рассмотрим несколько нюансов составления данного документа:

  • всегда указывается актуальная дата проведения собрания;
  • по каждому типу проблемы оформляется отдельный протокол;
  • к номеру документа помимо числовых могут присваиваться и буквенные значения;
  • при проведении совместных слушаний пишут номера через «/»;
  • если присутствовало 15 участников и более, то в тексте самого документа весь перечень лиц можно не указывать, достаточно дать ссылку на отдельный список (его следует приложить к протоколу);
  • в случае вхождения в состав комиссии сотрудников из разных компаний необходимо отразить их место работы и должность;
  • все вопросы повестки нумеруются и их следует писать так: «О…» или «Об…»;
  • основное содержание документа пишется в прошедшем времени («предложил», «отметил» и т.
Читайте так же:  Уборщица без санитарной книжки

Образец решения комиссии по списанию дебиторской задолженности

Акт на списание основных средств — образец заполнения».

К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные (к примеру, акт по форме ИНВ-17, утв. постановлением Федеральной службы госстатистики РФ от 18.08.1998 № 88).

Оформление акта на списание ДЗ требует одновременного издания приказа за подписью руководителя компании, на основании которого непогашенный долг списывается.

Образец акта на списание дебиторской задолженности вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Списать дебиторскую задолженность можно только в регламентированных законодательством ситуациях.

Пишут данный документ в свободной форме, однако следует включить в текст письма следующие параметры:

  • реквизиты адресата: ФИО, должность, контакты;
  • название акта («Служебная записка»);
  • номер документ и дата написания;
  • заголовок, раскрывающие предмет письма («О списании дебиторской задолженности»);
  • основное содержание (описание проблемы и пути решения, результат протокола заседания комиссии);
  • подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой.

Грамотно составленная служебная записка на списание дебиторской задолженности (образец можно посмотреть на нашем сайте) помогает оперативно решать возникшие проблемы и уведомить сотрудников об итогах заседания комиссии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61Это быстро и бесплатно!

Списание дебиторской задолженности без первичных документов

Для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, необходим ряд документов, подтверждающих наличие просроченных платежей и обязательств конкретного лица.

Если деловые бумаги, доказывающие образование дебиторского долга (соглашения сторон, счета, акты сверки, квитанции об оплате), по какой-либо причине были утрачены, дальнейшее взыскание будет весьма сложным.

Необходимо доказать не только наличие долгов, но их безнадежность, для того, чтобы процесс списания задолженности соответствовал нормам закона. Согласно п.

При этом необходимо передать все документы, подтверждающие наличие договорных отношений с должником (соглашение, счета-фактуры, накладные, акта оказания услуг и т. д.).

Акт приема передачи дебиторской задолженности (образец можно посмотреть здесь) должен содержать следующие данные:

  1. Реквизиты компании: название, адрес, ИНН, контакты.
  2. Заголовок документа.
  3. Реквизиты договора, на основании которого возникло обязательство.
  4. Обязанности должника, размер задолженности.
  5. Срок передачи деловых бумаг.
  6. Список документов.
  7. Подпись уполномоченного лица и дата.

Таким образом, благодаря указанных официальным актам можно аннулировать дебиторскую задолженность даже при отсутствии первичных документов.

Порядок списания дебиторской задолженности»;

  • «Списание дебиторской задолженности на забалансовый счет».

Содержание акта (протокола) на списание дебиторской задолженности

Поскольку законодательство не регламентирует обязательные разделы документа на списание ДЗ, при его оформлении используются общие подходы к документальному оформлению хозяйственных операций, а именно:

  • открывает документ блок, содержащий сведения о компании (наименование, ИНН, адрес и др.);
  • заголовок должен в краткой форме отражать цель составления документа («Акт на списание дебиторской задолженности», «Протокол по списанию дебиторской задолженности» и др.);
  • в содержании необходимо отразить полную информацию о списываемой ДЗ и основания для ее списания (подробнее см.

4.Распоряжение администрации города Урай -р – копия.

5.Справку о сумме задолженности — оригинал.

6.Выписку из ЕГРЮЛ о внесении записи о прекращении деятельности юридического лица – – копия.

7.Заявление в адрес председателя Комиссии по рассмотрению вопросов о признании безнадежной к взысканию и списании задолженности перед бюджетом города Урай по неналоговым видам доходов и средствам, выданным на возвратной основе, пеням, штрафам процентам, поступившее на рассмотрение входящий №1 от 01.01.2001 – оригинал.

Комиссия приняла решение: Признать безнадежной к взысканию задолженность в сумме в сумме 304883,75 рублей, из них:

— предоплата в размере 30% от цены муниципального контракта -0042996-01 на поставку автобуса в сумме 286500,00 рублей;

-неустойка в размере 14707 тыс.

Списать задолженность можно на счет 91 субсчет «Прочие расходы».

Кроме того, организация может провести собрание по решению вопроса списания дебиторской задолженности, выслушав все доводы и предложение от компетентных лиц. По его итогам составляется протокол заседания, где будут отражены причины повестки и принятое решение. Рассмотрим, что представляет собой данный документ.

Протокол заседания (образец)

Списание дебиторской задолженности происходит, согласно постановлению комиссии по зачислению и отчислению активов. Данная процедура соответствует стандартам п.

Таким образом, протокол заседания комиссии по списанию дебиторской задолженности (образец можно посмотреть здесь) является важным актом для успешного и законного решения проблемы.

После этого, в соответствии с указанным документом, оформляется акт о списании дебиторской задолженности по установленной регламентом организации форме и определяется необходимый комплект деловых бумаг. Решение комиссии будет считаться законным, если на заседании присутствовало не менее 2/3 членов собрания.

Служебная записка (образец)

Служебная записка на аннулирование дебиторского долга нужна для информирования сотрудников между подразделениями организации о принятом на заседании комиссии решении.

Поэтому следует поискать любые доказательства, возможно, сохранилась деловая переписка с должником, или есть копии первичных документов. В противном случае порядок аннулирования задолженности будет несколько другой.

Так для того, чтобы списать дебиторскую задолженность при отсутствии первичных документов, понадобится следующее:

  • акт инвентаризации счетов с контрагентами по форме № ИНВ-17, т. к. порой только благодаря ему выясняется наличие долгов;
  • бухгалтерская справка (пишется в свободной форме на основании данных платежных документов и программе учета).

Причины отсутствия первичных актов и мотивы списания дебиторской задолженности нужно указать в бухгалтерской справке. Такие действия необходимы для оформления соответствующего приказа директора предприятия.

ГК РФ на основании акта госоргана или при ликвидации организации).

По нормам бухучета списание ДЗ производится, если (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

  • закончился срок исковой давности ДЗ;
  • ДЗ нереальна для взыскания.

В целях оформления факта списания ДЗ указанный нормативный документ предусматривает:

  • проведение инвентаризации расчетов с дебиторами;
  • оформление письменного обоснования и приказа руководителя компании.

В указанной нормативке отсутствует упоминание об акте на списание ДЗ как об обязательном для данной процедуры документе, однако он может служить основанием для:

  • признания внереализационного расхода при расчете налога на прибыль (подп. 2 п. 2 ст.
  • дата проведения собрания;
  • содержание решения (в данном случае — списание долга) и формулировки, обосновывающие его принятие (например, с отсылкой на истечение срока исковой давности).
  1. Ссылки на документы, дополняющие акт.

Копии таких документов, то есть акта об инвентаризации, письма о списании долга контрагенту, справки-расчета, оформляются в качестве приложений к акту.

Документ подписывается членами комиссии и заверяется руководителем фирмы.

Загрузить бланк акта списания дебиторской задолженности и образец готового документа вы можете по ссылке ниже.

В отношениях с контрагентами почти любая фирма имеет не только дебиторскую, но и кредиторскую задолженность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://isksmi.ru/obrazets-protokola-komissii-po-spisaniyu-debitorskoj-zadolzhennosti

Протокол комиссии по списанию дебиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here