Приказ о надбавке за выслугу лет

Статья на тему: "Приказ о надбавке за выслугу лет" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Образец приказа о надбавке к заработной плате

При назначении надбавки к заработной плате работодатель обязан выносить приказ. Документ должен оформляться в соответствии с требованиями закона, иначе этот акт не будет иметь юридической силы.

Виды надбавок к заработной плате

Все официально трудоустроенные лица могут претендовать на надбавки к основной заработной плате. Надбавка – это вид поощрения, который помогает работодателю повысить эффективность его сотрудников. В основном надбавки назначаются работникам, которые успешно справляются со своими должностными обязанностями, если они получили степень (звание, категорию), либо проявили инициативность.

Всего выделяют два вида подобных выплат:

За что полагаются

Дополнительная сумма, которая выплачивается работникам, позволяет нанимателю повысить уровень их продуктивности. Поэтому работодатель самостоятельно определяет основание для начисления надбавки и ее размер. В основном данные выплаты назначаются сотрудникам, которые:

  1. Занимаются обучением стажеров.
  2. Получили категорию или повысили свою профессиональную квалификацию.
  3. Получили звание или степень.
  4. Обладают определенными полезными знаниями (владеют иностранными языками, разбираются в какой-либо научной отрасли и т.д.).
  5. Качественно выполняют свои должностные обязательства на протяжении длительного времени.
  6. Приложили много усилий для выполнения поставленной задачи.

В некоторых случаях надбавки бывают обязательными (повышение категории, получение звания, степени и т.д.). В такой ситуации размер дополнительных выплат определяется нормативно-правовыми актами. Размер обязательных выплат зависит от стажа работника, размера его оклада, профессиональных достижений, сферы деятельности и региона.

Так, размер надбавки для медработников может составлять 80% от зарплаты, но только если его стаж превышает 5 лет. В случае если наниматель не произведет обязательную надбавку, работник вправе обжаловать его действия, подав заявление в профсоюз, инспекцию труда или суд.

Кому полагаются, а кому нет

Правом на получение дополнительной выплаты обладают абсолютно все официально трудоустроенные лица, которые живут и работают на территории РФ. На это право не влияет ни сфера деятельности, ни возраст, ни стаж сотрудников. Однако получить выплаты может тот человек, который выступает стороной трудовых правоотношений. Для этого он должен быть официально принят на работу.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Граждане, которые не были официально трудоустроены, не могут рассчитывать на надбавку. Даже если между нанимателем и ими был заключен гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.).

Так как подобные соглашения порождают возникновение гражданских правоотношений, и они регулируются Гражданским кодексом. Однако стороны могут самостоятельно определить порядок начисления и назначения надбавок, и указать это в договоре или в дополнительном соглашении.

Формирование выплаты

Работодатель обязан оформить выплату документально. В документе он должен отразить причину начисления надбавки и ее размер.

В основном размер дополнительной денежной суммы рассчитывается в процентах.

Что влияет на формирование размера поощрения:

  1. Объем выполненной работы.
  2. Своевременность выполнения поставленных задач.
  3. Стаж.
  4. Размер оклада.
  5. Квалификация сотрудника.

Чтобы учесть все важные аспекты, нанимателю или лицу, которым будет произведен расчет, следует использовать оценочный лист. Он имеется практически во всех организациях.

Обязательно ли отражать в договоре?

Трудовой договор должен оформляться в соответствии с требованиями, установленными ТК РФ. В статье 57 ТК РФ указан перечень обязательных условий, которые должен содержать договор. Оплата труда является обязательным условием, и в нее входят: заработная плата, отпускные, больничные, поощрения и вознаграждения.

Однако в трудовом соглашении редко указывается информация о размере поощрений и порядке их начисления. Обычно работодатель просто указывает в договоре то, что сотрудник вправе рассчитывать на вознаграждения, поощрения, надбавки и делает ссылки на другие документы.

Если в условиях соглашения не будет указана информация о поощрениях и надбавках, то трудоустроенное лицо может опираться на:

  1. Коллективный договор.
  2. Положение о премировании.
  3. Положение об оплате труда.
  4. Иные документы.

Независимо от того, указано ли в трудовом соглашении это условие или нет, работник может получать дополнительные выплаты.

Образец приказа

Не существует конкретно установленной формы этого документа. В каждой организации акт, который выносится работодателем, имеет разную форму. Однако в Трудовом кодексе указаны требования, которым должен соответствовать приказ. Документ пишется в официально-деловом стиле, в нем не может быть опечаток и исправлений.

Как оформляется приказ:

  1. В первую очередь указывается название и номер акта, дата его оформления и место (город и область). Эту информацию необходимо прописать сверху.
  2. Затем указываются сведения о сотруднике (ФИО и должность) и прописывается причина начисления надбавки: повышение квалификации, за выполнение большого объема работы в короткие сроки и т.д. Рядом с основанием назначения надбавки, делаются ссылки на пункты договоров или на нормативно-правовые акты.
  3. После этого с новой строки прописывается слово: «Приказываю».
  4. И в заключительной части работодатель перечисляет, какие действия необходимо выполнить исполнителю (сотруднику бухгалтерии): выплатить сотруднику положенную надбавку в установленный срок; ознакомить его с приказом.
  5. И в самом конце наниматель расписывается. Подпись необходимо расшифровать.

Документ обретет силу только тогда, когда работодатель заверит его своей подписью и печатью.

Подведение итогов

Приказ является одним из основных документов в трудовых правоотношениях. Он должен быть оформлен и вынесен с учетом требований ТК РФ. Так как документы, оформление которых не соответствует установленным законом требованиям, не имеют юридической силы.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/prikaz-o-nadbavke-k-zarabotnoj-plate.html

Примерная форма приказа о создании комиссии по установлению непрерывного стажа, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании комиссии по установлению непрерывного стажа, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях организации выплаты сотрудникам [ наименование учреждения ] процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет), приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] создать постоянно действующую комиссию по установлению непрерывного стажа (далее — комиссия) в составе:

председатель комиссии — [ должность, Ф. И. О. ];

заместитель председателя комиссии — [ должность, Ф. И. О. ];

Читайте так же:  Взыскание алиментов с отца ребенка

секретарь комиссии — [ должность, Ф. И. О. ];

члены комиссии — [ должность, Ф. И. О. ], [ должность, Ф. И. О. ].

2. Комиссии в своей деятельности руководствоваться Положением о порядке исчисления стажа непрерывной работы, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет в [ наименование учреждения ].

3. Начальнику отдела кадров:

— ознакомить [ Ф. И. О., Ф. И. О., Ф. И. О., Ф. И. О. ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

5. Приложение N 1 — Положение о порядке исчисления стажа непрерывной работы, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по установлению непрерывного стажа, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет

Разработана: Компания «Гарант», март 2014 г.

Источник: http://base.garant.ru/55726493/

Что такое надбавка за выслугу лет и как она рассчитывается

Надбавка за выслугу лет – это выплаты стимулирующего характера, служащие прибавкой к положенной зарплате. Полагаются представителям разного рода государственных структур. Размер их определяется продолжительностью стажа.

Кто может получить надбавку за выслугу лет?

Выдача стимулирующих выплат определенной категории сотрудников утверждена следующими актами:

  • Нормативным актом «О социальных гарантиях представителям ОВД РФ» от 19 июля 2011 года (в частности, его статьями 7 и 8).
  • ФЗ «О гражданской службе» от 28 июля 2004 года (в частности, пунктом 2 статьи 54).
  • Приказом министра обороны от 30 декабря 2001 года №2700.
  • Постановлением Правительственного аппарата России «Об условиях выплат» №638.

Сотрудники, которые имеют право на надбавку за выслугу лет:

  • Бюджетные и государственные служащие.
  • Представители ОВД.
  • Военнослужащие.

На увеличение зарплаты за счет стимулирующих выплат могут рассчитывать:

  • Летчики-испытатели.
  • Люди, работающие в авиации.
  • Медицинские работники.
  • Сотрудники бюджетных художественных учреждений.
  • Сотрудники силовых структур.
  • Космонавты.
  • Работники флота.
  • Преподаватели.
  • Сотрудники ФСИН.

ВАЖНО! Данный перечень установлен законами РФ. Работодатель обязан исполнять все нормативные акты. Также возможность выплаты надбавки за выслугу лет сотрудникам, которые не упомянуты в законе, можно указать в локальных актах предприятия, если у руководителя есть потребность простимулировать своих сотрудников.

Размер надбавки и нюансы ее расчета

Размер выплат будет определяться в проценте от оклада сотрудника. При этом учитывается продолжительность стажа. Размер надбавки может составлять от 5% до 40% от оклада. Точный процент зависит от должности работника.

Государственные и бюджетные служащие

Размер выплат представителям государственной службы установлен пунктом 5 статьи 50 закона «О гражданской службе» №73-ФЗ. В частности, в нормативном акте даны следующие значения:

  • 1-5 лет работы – 10% от оклада.
  • 5-10 лет – 15%.
  • 10-15 лет – 20%.
  • От 15 лет – 30%.

При вычислении стажа в расчет принимается работа в таких структурах, как:

  • Воинская, федеральная и гражданская.
  • Муниципальные.
  • Иные, если соответствующие данные есть в ФЗ.
  • Государственные (Указ Президента от 11 января 1995 года №32).

Данный порядок расчета оговорен пунктом 1 статьи 54 ФЗ «О гражданской службе» №73. Он обозначает следующие особенности начисления стажа:

  • Человек может работать на нескольких должностях при накоплении беспрерывного стажа. Одно условие: он должен служить в тех структурах, которые относятся к государственным и бюджетным.
  • В стаж включаются периоды, в которые сотрудник замещал на должности другого работника (пункт 2 статьи 54 того же закона).

Порядок расчета надбавки установлен Указом Президента от 19.11.2007 №1534. Нюансы этой процедуры даны в Письме ФНС от 26 июня 2011 года.

Особенности надбавки представителям бюджетных сфер оговорены в законах, касающихся конкретного ведомства. Например, это может быть постановление Правительственного аппарата «О порядке начисления стажа» №43, которое регламентирует надбавки представителям уголовно-исполнительных институтов, налоговой, таможни.

Сотрудники МВД

Размер доплаты сотрудникам МВД оговорен пунктом 7 статьи 2 ФЗ №247:

  • 2-5 лет работы – 10% от оклада.
  • 5-10 лет – 15%.
  • 10-15 лет – 20%.
  • 15-20 лет – 25%.
  • Больше 25 лет – 40%.

Расчет стажа будет проводиться по нормам, установленным постановлением Правительственного аппарата «О порядке расчета стажа представителям ОВД» №1158. В этом же постановлении во втором пункте содержится перечень мест службы, которые будут включены в стаж:

  • Войска национальной гвардии, полиции, ОВД.
  • Стажировка в ОВД.
  • Работа в налоговой полиции.

В постановлении отдельно оговаривается расчет стажа для представителей ОВД Крыма.

Военные

Надбавки военным утверждены ФЗ «О финансовом довольствии военнослужащих» №306 (размер выплат указан в части 13 статьи 2). Также соответствующая информация дана приказом министра обороны №2700 (размер надбавки установлен пунктом 40). Рассмотрим помесячные выплаты военным, служащим по контракту:

  • 2-5 лет стажа – 10% от оклада.
  • 5-10 лет – 15%.
  • 10-15 лет – 20%.
  • 15-20 лет – 25%.
  • 20-25 лет – 30%.
  • Больше 25 лет – 40%.

Исчисление продолжительности службы должно производится по ФЗ «О воинской службе» №53.

ВАЖНО! Выплаты проводятся только с момента достижения минимальной планки стажа. В данном случае она составляет 2 года. Надбавка перестает выплачиваться после даты издания приказа об увольнении военного, исключении его из перечня личного состава.

Могут ли рассчитывать на надбавки за стаж пенсионеры?

Ранее пенсионеры получали надбавку за выслугу лет к пенсии. На данный момент норма действовать перестала. Однако нужно сказать, существуют некие региональные нормы, по которым надбавка выплачивается. К примеру, это закон Республики Алтай №25-28, по которому полагаются надбавки за непрерывный стаж. Все нюансы выплат нужно узнавать в органах социальной защиты конкретного региона.

Порядок начисления надбавки

При выплате надбавок соблюдаются следующие правила:

  • Выплаты рассчитываются на основании оклада. Доплаты сотруднику (премии и так далее) при расчете учитываться не будут.
  • Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи зарплаты.
  • Если человек работал на нескольких должностях на условиях совместительства, выплаты рассчитываются на основании основного оклада.
  • Если в период достижения определенного стажа человек находится на больничном или в отпуске, все доплаты он получает после выхода на работу.
  • Если сотрудник увольняется, размер надбавки будет определяться на основании фактически отработанного времени.
  • Стаж представителей государственной службы при расчете надбавки будет устанавливаться комиссией, участники которой утверждаются региональным управляющим госструктуры.
Читайте так же:  Виды взыскания за совершение дисциплинарного взыскания

Для получения компенсаций сотрудник должен предоставить определенные документы:

  • Военный билет (для военных).
  • Трудовую книжку (для государственных и бюджетных служащих).
  • Справки из архива, выписки из приказов (в том случае, если трудовая книжка отсутствует).

Созванная комиссия решает вопрос о начислении надбавки. Решение оформляется в форме протокола, на основании которого руководитель должен издать приказ. В приказе оговаривается сумма надбавки. Копия этого документа прикрепляется к личному делу работника. По достижении новой планки стажа размер надбавки увеличивается. То есть происходит регулярное увеличение зарплаты сотрудника.

Руководитель не имеет права не делать выплаты в том случае, если они положены сотруднику по закону. Однако если надбавка – инициатива самого работодателя, данное решение можно отменить.

Как правило, компенсации положены сотрудникам разного рода государственных структур. Надбавки крайне редко выплачиваются в коммерческих организациях по ряду причин. В частности, это просто невыгодно предпринимателю. Редкий владелец фирмы кровно заинтересован в том, чтобы держать на одном месте сотрудника на протяжении нескольких десятков лет, а данная форма надбавки призвана стимулировать именно это.

Источник: http://assistentus.ru/oplata-truda/nadbavka-za-vyslugu-let/

Требуется ли издание приказа при перерасчете ежемесячной надбавки за стаж службы

Расскажите пожалуйста, требуется ли издание приказа при перерасчете ежемесячной надбавки за стаж службы (выслуги лет), так как пунктом 3 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 31.01.2013 № 65 предусмотрено, что дополнительные выплаты сотрудникам устанавливаются и изменяются приказом руководителя?

В соответствии с пунктом 3 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 31.01.2013 № 65, должностные оклады и дополнительные выплаты сотрудникам устанавливаются и изменяются приказом руководителя с указанием оснований и конкретных размеров для каждого сотрудника и выплачиваются с даты, определенной этим приказом, а если дата не определена, то с даты его подписания.

Названная норма определяет общий принцип установления и изменения дополнительных выплат вне зависимости от особенностей правового регулирования порядка назначения конкретной дополнительной выплаты.

Назначения и изменение размера ежемесячной надбавки к окладу денежного содержания за стаж службы (выслуги лет) имеет особенности правового регулирования.

Так, условия выплаты ежемесячной надбавки к окладу денежного содержания за стаж службы (выслуги лет), а также ее конкретные размеры установлены частью 7 статьи 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247 – ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Кроме того, согласно пункту 11 Порядка организации в органах внутренних дел Российской Федерации работы по исчислению стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу денежного содержания за стаж службы (выслугу лет), утвержденного приказом МВД России от 15.10.2013 № 841, стаж службы (выслуга лет) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации для выплаты надбавки пересчитывается соответствующей комиссией в случае возникновения новых и (или) обнаружения ранее неизвестных обстоятельств.

Заключение комиссии, с которым сотрудник должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней, является основанием для издания соответствующего приказа.

Таким образом, из изложенного следует, что издание приказа об изменении размера надбавки за стаж службы (выслуги лет) в отличие от случаев установления такой надбавки впервые не требуется, а изменение размера надбавки с соблюдением положений части 7 статьи 2 Федерального закона № 247 – ФЗ не является нарушением.

Источник: http://48.xn--b1aew.xn--p1ai/document/6810844

Приказ о надбавке за выслугу лет

Если организация решила поощрить сотрудника с долгим стажем работы, то издается приказ о надбавке за выслугу лет. На его основании конкретному работнику ежемесячно будет выплачиваться процент от заработной платы, облагаемый налогом.

Где отражается

Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.

Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.

Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.

Терминология

Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.
С момента наступления определенного срока выслуги лет работник вправе уйти на пенсию вне зависимости от возраста. В нашей стране таким правом наделяются некоторые категории:

  • военнослужащие;
  • работники бюджетной сферы;
  • государственные работники;
  • артисты высоких категорий;
  • некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
  • сотрудники с особыми условиями труда.

Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.

Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.

Законные основания

Специфика приказа о надбавке за выслугу лет состоит в том, что для каждой сферы действия основания для начисления вознаграждения будут разные. В приведенном примере речь идет о подразделении по защите государственной тайны. Поэтому при оформлении введением к основной части приказа является 22 статья Закона №5485-1 от 21.07.93 г., Постановление №573 от 18.09.06 г. и Разъяснение Минтруда №10 от 23.12.1994 года.

Если бы выплаты полагались работникам муниципального учреждения, то в первой части приказа упоминались бы региональные Положения (разные для каждого региона страны), протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы (с номерами, датами). И так — для каждой сферы, где предусмотрены надбавки за выслугу лет.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, основных тезисов и подписей в конце. В самом верху необходимо расположить наименование организации. Также для соблюдения общепринятых требований указывают:

  • наименование приказа;
  • его номер;
  • город;
  • дату составления.
Читайте так же:  Судебное решение о восстановлении на работе

После вводной части начинается основная. Она состоит из двух разделов. В первом автор приказа о надбавке за выслугу лет приводит ссылки на законодательные акты, подходящие к конкретной ситуации. Возможно, это будет только один документ, но чаще всего их несколько.

Главная цель этих ссылок – показать законность действий того, кто приказ подписывает. На руководителе организации, от чьего имени издается этот приказ, лежит вся ответственность за выполнение прибавок к зарплате.

После первого раздела основной части располагается второй. В нем обычно указывают:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • общий стаж работы;
  • размер надбавки.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

После этого в некоторых случаях указывается основание. Например, заключение отдела кадровой политики в отношении того или иного сотрудника. В конце приказа, в качестве обязательного атрибута, располагается подпись руководителя. Также необходимо на бумаге иметь «автограф» того работника, которому выписывается надбавка.

Способ надбавки

Надбавка за выслугу лет в большинстве случаев указывается в процентах от оклада. Указывать ее в конкретных суммах будет неэффективно, так как на каждой должности оклад разный, а высчитывать полагающуюся сотруднику надбавку нужно бухгалтеру. Для каждой ситуации этот процент будет разный. Максимально возможный для законодательства – 70% от ставки. Но такое бывает крайне редко. Величина надбавки будет зависеть от количества проработанных сотрудником лет в конкретной организации: чем больше, тем лучше.

Интересно, что здесь неважно, на какой должности служащий находится. Главное – срок работы.

Даже если должность часто менялась, все равно сотрудник оставался в рамках одной организации (либо системы). Так, педагогический стаж не будет зависеть даже от места работы, а только от ее специфики.

Исключения

Рост надбавки за выслугу лет у военнослужащих в последнее время поражает своими масштабами. В 2018 году государство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за пять (или за 2, зависит от условий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада конкретного военнослужащего.

Для судей, например, надбавка может достигать 50% при стаже более 25 лет. Так осуществляется регулировка текучки кадров, улучшаются условия отдельно взятого ответственного сотрудника. Таким образом, приказ о надбавке за выслугу лет является принципиально важной бумагой в документообороте организации.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу, регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет с момента подписания. Возможна его передача в архив.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nadbavke-za-vyslugu-let/

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Читайте так же:  Дают ли отпуск с последующим увольнением

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nadbavke-k-zarabotnoj-plate/

Приказ МВД РФ от 31 декабря 2008 г. N 1192 «Об утверждении Инструкции об организации выплаты ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений системы МВД России» (с изменениями и дополнениями)

Приказ МВД РФ от 31 декабря 2008 г. N 1192
«Об утверждении Инструкции об организации выплаты ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений системы МВД России»

С изменениями и дополнениями от:

20 августа 2014 г.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»* — приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации выплаты ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений системы МВД России.

2. Исчисление стажа работы гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений системы МВД России для выплаты ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) в системе МВД России в соответствии с настоящим приказом производить с 1 декабря 2008 года.

Министр генерал армии

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 февраля 2009 г.

Регистрационный N 13367

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852, N 40, ст. 4544.

С 1 декабря 2008 г. введена новая система оплаты труда гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

В связи с этим определен порядок выплаты ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений системы МВД России.

Надбавка за непрерывную работу (выслугу лет) исчисляется исходя из размеров окладов с учетом повышающих коэффициентов по должностям руководителей, специалистов и служащих и профессиям рабочих. В стаж непрерывной работы (выслугу лет), дающий(ую) право на получение процентной надбавки, включается, в частности, время работы: в организации системы МВД России, в другой организации системы МВД России, если работник в установленном порядке был переведен в нее.

Стаж непрерывной работы, дающий работникам право на получение процентной надбавки, устанавливается специальными комиссиями, создаваемыми в организациях, руководители которых имеют право приема на работу и увольнения работников.

Основным документом для определения стажа непрерывной работы в системе МВД России является трудовая книжка, а для уволенных с военной службы в запас или отставку — военный билет или другой документ, подтверждающий стаж непрерывной работы.

Приказ МВД РФ от 31 декабря 2008 г. N 1192 «Об утверждении Инструкции об организации выплаты ежемесячной процентной надбавки за непрерывную работу (выслугу лет) гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений системы МВД России»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 февраля 2009 г.

Регистрационный N 13367

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 25 февраля 2009 г. N 31

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ МВД России от 20 августа 2014 г. N 713

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Источник: http://base.garant.ru/12165401/

Приказ о надбавке за выслугу лет

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 14 сентября 1998 года № 630

О надбавке за выслугу лет в таможенных
органах Российской Федерации

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа ГТК России от 12 апреля 2002 года N 352
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Настоящий приказ был признан утратившим силу на основании приказа ГТК России от 15 января 2001 года N 26.
Приказ ГТК России от 15 января 2001 года N 26 отменен в связи с отказом Минюста России в госрегистрации (письмо Минюста Российской Федерации от 13.08.2001 N 07/8192-ЮД) на основании приказа ГТК России от 5 сентября 2001 года N 879.
____________________________________________________________________

1. Утвердить прилагаемое Положение о надбавке за выслугу лет в таможенных органах Российской Федерации (далее — Положение).

2. Заместителям председателя ГТК России, начальникам управлений и самостоятельных отделов ГТК России, таможенных органов и руководителям организаций ГТК России осуществить необходимые организационные мероприятия по исполнению настоящего приказа.

3. Расчет выслуги лет в таможенных органах и начисление надбавки за выслугу лет должностным лицам таможенных органов, которым специальные звания присвоены в порядке, установленном Федеральным законом «О службе в таможенных органах Российской Федерации», производить в соответствии с Положением.

4. При возникновении обстоятельств, дающих право на увеличение выслуги лет для выплаты надбавки должностным лицам, которым подсчет выслуги лет в таможенных органах Российской Федерации был произведен в соответствии с Положением «О доплате за выслугу лет работникам таможенной службы Российской Федерации», утвержденным приказом ГТК России от 02.07.96 N 418, перерасчет выслуги лет и начисление надбавки за выслугу лет производить в соответствии с требованиями Положения, указанного в пункте 1 настоящего приказа.

6. Начальникам управлений и самостоятельных отделов ГТК России, таможенных органов и руководителям организаций ГТК России настоящий приказ довести до сведения всего личного состава под расписку.

Читайте так же:  Сменить фамилию и не платить кредит

7. Контроль за исполнением настоящего приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России И.А. Межакову.

Председатель Комитета
генерал-полковник таможенной службы
В.Г. Драганов

Приложение ПОЛОЖЕНИЕ о надбавке за выслугу лет в таможенных органах Российской Федерации

Приложение
к приказу ГТК России
от 14 сентября 1998 года N 630

I. Общие положения

1. Должностным лицам таможенных органов Российской Федерации (далее по тексту -сотрудникам), проходящим службу на должностях младшего и начальствующего состава, которым в соответствии с установленным порядком присвоены специальные звания, производится выплата надбавки за выслугу лет в таможенных органах Российской Федерации (далее -надбавка за выслугу лет).

2. Надбавка за выслугу лет к должностному окладу и окладу по специальному званию выплачивается ежемесячно в следующих размерах при выслуге:

от 1 до 2 лет — 5 %;

от 2 до 5 лет — 10 %;

от 5 до 10 лет — 20%;

от 10 до 15 лет — 25 %;

от 15 до 20 лет — 30%;

от 20 до 25 лет — 35 %;

25 лет и более — 40 %.

II. Исчисление выслуги лет, дающей право на получение надбавки за выслугу лет

3. В выслугу лет сотрудника, дающую право на назначение надбавки за выслугу лет засчитываются следующие периоды работы (службы), подтверждённые соответствующими документами:

1) в таможенных органах Российской Федерации в качестве сотрудников этих органов;

2) время службы (работы) в таможенных органах, учреждениях и организациях Государственного таможенного комитета Российской Федерации и таможенных органах бывшего Союза ССР на должностях, по которым предусмотрено присвоение специального (персонального) звания, в том числе при прохождении испытания;

4. Руководителям и специалистам финансовых, экономических, юридических служб, вычислительных или информационно-вычислительных центров государственных организаций, принятым на службу в таможенные органы, председателем ГТК России может быть засчитан стаж работы в указанных организациях в выслугу лет в таможенных органах.

III. Порядок назначения надбавки за выслугу лет

5. Надбавка за выслугу лет выплачивается ежемесячно с момента возникновения права на ее назначение.

6. Исчисление выслуги лет и установление размера надбавки производится в месячный срок с момента присвоения специального звания, кроме случаев, требующих представления дополнительных подтверждающих документов или принятия решения председателем ГТК России.

Зачет выслуги лет и назначение надбавки за выслугу лет сотруднику производится на основании протокола заседания комиссии по установлению выслуги лет (далее — комиссия), назначаемой приказом начальника таможенного органа, либо аттестационной комиссии таможенного органа.

Регламент работы комиссии таможенного органа утверждается приказом начальника таможенного органа.

7. Центральная комиссия по установлению выслуги лет ГТК России назначается приказом председателя ГТК России. На нее возлагается подсчет выслуги лет для сотрудников центрального аппарата, а также вопросы включения в выслугу лет периодов работы (службы), предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения.

Центральная комиссия ГТК России по установлению выслуги лет также рассматривает обращения сотрудников, не согласных с решением комиссий таможенных органов и принимает решение о зачете или незачете соответствующего периода работы (службы) в выслугу лет.

В соответствии с регламентом и планом работы или по решению руководства ГТК России Центральная комиссия ГТК России проводит проверку деятельности соответствующих комиссий таможенных органов и правильность установления выслуги лет сотрудникам.

8. Документами, подтверждающими периоды работы (службы), которые могут быть засчитаны в выслугу лет в таможенных органах, являются:

а) трудовая книжка;

б) выписки из приказов руководителей соответствующих органов, организаций, учреждений;

в) военный билет офицера запаса, выписки из личных дел, приказов командиров воинских частей и других должностных лиц, сообщения и справки кадровых подразделений соответствующих министерств и ведомств;

г) справки архивных и других компетентных учреждений (организаций).

9. Решение о зачете в выслугу лет сотруднику времени работы (службы) и назначении размеров надбавки принимается соответствующей комиссией на основании документов, представленных сотрудником.

Решение комиссии оформляется протоколом (приложение к Положению). Протокол утверждается начальником соответствующего таможенного органа и скрепляется печатью кадровой службы таможенного органа.

Сотрудник должен быть ознакомлен с решением комиссии под расписку.

10. Выписка из протокола в отношении конкретного сотрудника, заверенная подписью председателя комиссии или его заместителя и скрепленная печатью кадровой службы, передается в бухгалтерию таможенного органа и приобщается к личному делу сотрудника. При необходимости копия выписки выдается сотруднику на руки.

11. Решение о зачете в выслугу лет стажа работы (службы) сотрудникам, указанным в пункте 4, принимает председатель ГТК России по представлению Центральной комиссии ГТК России по установлению выслуги лет на основании мотивированного представления начальника соответствующего таможенного органа. К указанному представлению прилагается заявление сотрудника с просьбой о зачете соответствующего периода в выслугу лет, решение соответствующей комиссии по установлению выслуги лет таможенного органа, в котором сотрудник проходит службу, и копии документов, подтверждающих основания для включения указанного периода работы (службы) сотрудника в выслугу лет в таможенных органах.

12. При увольнении сотрудника надбавку за выслугу лет начисляют пропорционально отработанному времени и выплачивают при окончательном расчете.

13. Ответственность за своевременное установление и пересмотр выслуги лет у сотрудников и соответствующих размеров надбавки за выслугу лет несут начальники кадровой службы (отделов кадров), а за обеспечение своевременной выплаты указанной надбавки — начальники финансовых подразделений (бухгалтерии) таможенных органов и организаций ГТК России.

14. Решение комиссии таможенного органа по подсчету выслуги лет может быть обжаловано сотрудником, не согласным с принятым решением, в соответствующей комиссии вышестоящего таможенного органа или в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение к Положению о надбавке за выслугу лет в таможенных органах Российской Федерации

Приложение
к Положению о надбавке
за выслугу лет в таможенных органах
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ
Начальник ________________
(наименование таможенного органа)
______________________
(подпись, Ф.И.0.)
«___»________ 199__г.

ПРОТОКОЛ N_______
заседания комиссии по установлению выслуги лет
___________________________________
(наименование таможенного органа)
от «___»___________ 199_г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ: председатель комиссии ________________________
(Ф.И.0.)
заместитель председателя _____________________
(Ф.И.0.)
члены комиссии: ______________________________
(Ф.И.0.)
______________________________
(Ф.И.0.)
______________________________
(Ф.И.0.)

СЛУШАЛИ: Об установлении выслуги лет _________________________
___________________________________________________________________
(специальное звание)
___________________________________________________________________
(Ф.И.0.)
___________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________

Проверив трудовую книжку и прочие документы, подтверждающие
стаж работы (службы) в таможенных органах и других учреждениях,
комиссия

1. Засчитать следующий стаж работы (службы), дающий право на
получение доплаты за выслугу лет:

Должность, учреждение (организация,
предприятие), министерство (ведомство)

Основание зачета (пункт Положения о надбавке за
выслугу лет)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901718326

Приказ о надбавке за выслугу лет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here