Правила об очередных и дополнительных отпусках

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 декабря 2002 г. N 884

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА РАБОТНИКАМ С НЕНОРМИРОВАННЫМ
РАБОЧИМ ДНЕМ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.09.2014 N 993)

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил , утвержденных настоящим Постановлением.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ

Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 11 декабря 2002 г. N 884

ПРАВИЛА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА РАБОТНИКАМ С НЕНОРМИРОВАННЫМ
РАБОЧИМ ДНЕМ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее именуется — дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам федеральных государственных учреждений, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

4. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Абзац утратил силу. — Постановление Правительства РФ от 30.09.2014 N 993.

5. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

6. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

7. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Zakony/ob-otpuskakh-i-drugikh-vidakh-vremeni-otdykha/pravila-ob-ocherednykh-i-dopolnitelnykh-otpuskakh-utverzhdennye-nkt-sssr-30-04-1930/

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления отдыха работникам по ТК РФ

Предоставление отпуска работникам регламентируется рядом нормативно-правовых актов России. Руководителям и сотрудникам важно знать положения законодательства. Первым это позволит избежать нарушений, а вторым – отстоять свои трудовые права и интересы.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на отдых. Продолжительность, порядок и особенности оформления отпускного периода закреплены на законодательном уровне. Работодателям важно ознакомиться со всеми нюансами утверждения отпусков, чтобы в трудовых отношениях между подчиненными и руководством не возникало разногласия.

Вопросы предоставления отпусков регламентируются такими нормативно-правовыми актами:

• Трудовой кодекс РФ, принятый 30 декабря 2001 году (в редакции от 2 августа 2019 года). В частности, речь идет о статьях №114, 115, 117, 118, 119, 121, 123, 334;
• Конституция России, принятая 12 декабря 1993 года;
• Правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные 30 апреля 1930 года;
• Постановление Совета Министров России №1154 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» от 27 июля 2010 года;
• Федеральный закон №1244-1, принятый 15 мая 1991. Он касается предоставления отпусков для граждан, которые участвовали в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали из-за негативного влияния радиации;
• Закон №4520-1 от 19 января 1993 года. В данном документе идет речь о предоставлении оплачиваемых ежегодных отпусков для занятых на Крайнем Севере граждан.

В статье №123 ТК России описана очередность предоставления ежегодных оплачиваемых дней отпуска. Согласно ей, работодатель должен разрабатывать и утверждать (с учетом мнения профсоюзной организации) график отпусков. Делать это нужно за две недели до наступления нового календарного года.

Также согласно статье №123 ТК РФ о начале отпуска руководство компании должно оповещать своих подчиненных минимум за две недели до установленной даты. В пункте 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» сказано, что при увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Ее величина зависит от количества проработанных в году месяцев.

Полную компенсацию получают сотрудники, отработавшие:

Во всех остальных случаях величина компенсации определяется по пропорциональной схеме.

Когда у сотрудника возникает право на оплачиваемый отдых по закону?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, в установленные сроки. По закону, право на отдых после трудоустройства возникает минимум после 6 месяцев стажа. Начиная со второго рабочего года, отпускные дни могут предоставляться в другое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Даты начала и завершения отдыха определяются работодателем с учетом протекания производственного процесса, пожеланий подчиненных. Надо отметить, что рабочий год – индивидуальная величина, которая начинает исчисляться с момента принятия сотрудника на должность. По согласованию сторон отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с даты трудоустройства.

Существует льготная категория сотрудников, которым работодатель отказать в досрочном отдыхе не имеет права, в нее входят такие лица:

У многих работников возникает вопрос, как определяется полугодовой период труда, суммируются такие дни:

• отработанные;
• выходные и праздничные;
• временной нетрудоспособности;
• прогулы и периоды отстранения от работы, возникшие не по вине подчиненного.

Сколько отпускных дней в году положено работнику?

Продолжительность отпуска зависит от разных факторов: стажа, категории, особенностей и условий труда. Согласно статье №115 Трудового кодекса России, работник должен каждый год отдыхать минимум 28 календарных дней. Если в прошлом году сотрудник не брал положенный ему отпуск, тогда он переносится на следующий период. Это означает, что работник имеет право взять уже не 28, а 56 отпускных дней.

• представители сферы образования;
• инвалиды;
• несовершеннолетние лица;
• пенсионеры, которые живут в домах престарелых;
• медработники;
• муниципальные и государственные служащие;
• работники Следственного комитета;
• сотрудники прокуратуры;
• судьи;
• таможенники;
• спасатели;
• лица, которые работают с химическим оружием.

Также некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска, к ним относятся следующие лица:

Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, тогда продолжительность его отдыха рассчитывается по особой схеме. За каждый месяц труда такому подчиненному положено 2,33 дня отдыха.

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/predostavlenie.html

Федеральная служба по труду и занятости: Рекомендации № 2 от 19.06.2014 Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников» (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_165160/ © КонсультантПлюс, 1992-2014

Конституция Российской Федерации гарантирует каждому право на отдых, включая предоставление каждому работающему по трудовому договору оплачиваемого ежегодного отпуска (часть 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации).

В соответствии со статьей 107 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) отпуска являются одним из видов времени отдыха.

Обеспечение права каждого работника на отдых, включая предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, относится к основным принципам правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (статья 2 ТК РФ).

Право работника на отдых, обеспечиваемый в том числе предоставлением оплачиваемого ежегодного отпуска, дополнительно закреплено в статье 21 ТК РФ.

В случае если работник в период работы не воспользовался или не в полном объеме воспользовался правом на отпуск, то оно должно быть реализовано при увольнении. Статья 127 ТК РФ предусматривает два способа реализации данного права:

— выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска;

— предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

На практике возникают вопросы по выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска, в частности, об обязанности работодателя выплатить полную компенсацию работнику, проработавшему в организации более одного года и увольняемому в связи с ликвидацией организации или сокращением штата.

Порядок расчета такой компенсации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).

В силу части первой статьи 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Поскольку ТК РФ не регламентирует порядок расчета денежной компенсации за неиспользованные отпуска, то в этой части необходимо руководствоваться вышеуказанными Правилами.

На основании пункта «а» части третьей статьи 28 Правил право на полную компенсацию имеют работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по определенным основаниям, в том числе в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников.

Данную норму необходимо рассматривать в системной взаимосвязи с другими положениями Правил.

Общие положения о реализации права на отпуск закреплены в статье 1 Правил.

Каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5 1/2 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (части 1 — 3 статьи 1 Правил).

Таким образом, Правила неразрывно связывают право на отпуск с рабочим годом работника.

Статья 28 Правил конкретизирует общие положения о праве на отпуск применительно к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Часть вторая данной статьи устанавливает, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Следовательно, и в части третьей данной статьи, определяющей иные случаи выплаты полной компенсации при увольнении, речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск (рабочий год), а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, т.е. наличие дискриминации.

Запрет дискриминации в сфере труда, а также равенство прав и возможностей работников являются важнейшими принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (статья 2 ТК РФ).

В соответствии с частью первой статьи 3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (часть вторая статьи 3 ТК РФ).

При этом не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства (часть третья статьи 3 ТК РФ).

По смыслу вышеизложенных норм установление различий в выплате компенсации за неиспользованный отпуск в зависимости от продолжительности работы у данного работодателя не может рассматриваться как забота о лицах, нуждающихся в особой социальной и правовой защите.

Таким образом, работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск.

Источник: http://www.klerk.ru/doc/390714/

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

• с конкретной даты на определенное количество дней;
• с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

• основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
• ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
• учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501401

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Ошибка первая

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

• запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
• не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
• издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
• со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Ошибка вторая

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп. 1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев.

Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок. Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя.

Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.

Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором. Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени. Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Ошибка третья

Одним из решений данного вопроса может быть обращение работника к работодателю в форме письменного заявления с получением соответствующей резолюции. Только положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволяет внести в график отпусков части отпуска, а не его непрерывный период.

Ошибка четвертая

В настоящее время многие работники просят предоставить им отпуск частями. При этом учитывается, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся же часть работодатели нередко стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям), а работники, наоборот, — получить только по рабочим дням.

Нельзя забывать, что работник во время отпуска должен отдохнуть от работы. Поэтому в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней (160 часов при 8-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе) и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели), поскольку отпуск измеряется в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. А вот предоставить их можно в любой комбинации, ведь закон этого не запрещает.

Пример

Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Оставшиеся дни можно разбить на части, причем в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.

Ошибка пятая

По письменному заявлению работника, при наличии возможности, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом Роструд подчеркивает (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника, то сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обратите внимание, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ; определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О ). Поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, а значит, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск.

Также Роструд отметил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Что касается продления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель также не вправе это сделать, ведь с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

Категория работника

Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях Работник с ненормированным рабочим днем

Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3 Работник, работающий на Крайнем Севере

Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24 Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14

28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени Работник — преподаватель вуза

Удлиненный основной отпуск — 56

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/386903/

Правила об очередных и дополнительных отпусках

(Изданы на основании Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. — протокол N 5/331, п. 28)
(в ред. Постановлений НКТ СССР от 13.08.1930 N 267, от 14.12.1930 N 365,
от 19.01.1931 N 21,от 31.01.1931 N 32, Постановления ВЦСПС от 02.02.1936 (Протокол N 164), Постановления Совмина СССР от 06.12.1956 N 1586,
Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 29.12.1962 N 377/30, Приказа Минздравсоцразвития РФ от 03.03.2005 N 190)

I. Право на отпуск

II. Продолжительность отпуска

III. Время и порядок пользования отпуском

IV. Сохранение должности и заработка во время отпуска

V. Суммирование отпусков и компенсация за отпуск

VI. Заключительные положения

Источник: http://scbist.com/blogs/andrei13/318-pravila-ob-ocherednyh-i-dopolnitelnyh-otpuskah.html?nojs=1

Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому и за что положены

Продолжительность отпуска напрямую зависит от условий труда, отрасли, где труженик выполняет свои функции, различных временных и производственных факторов. Знание правил об очередных и дополнительных отпусках пригодится не только связанным с предоставлением отдыха специалистам, но и всем остальным работникам.

Правила предоставления основного отпуска

Основной отпуск: правила предоставления

• период основного отпуска;
• дни дополнительных отпусков.

Установленная минимальная допустимая продолжительность основного отпуска, составляет 28 календарных дней. Это закреплено законом. Предоставлять меньше этого количества дней, если труженик отработал полный календарный год, работодателю запрещено.

Оформляются отпуска по заблаговременно утвержденным графикам. Составляются такие документы в последнем месяце года, предшествующего отпускному. Распространяются исключительно на оплачиваемые периоды отдыха.

Оформление отпуска после шести месяцев работы это право, но не обязанность работодателя. По согласованию сторон работнику может предоставляться отпуск и за меньший период работы.

Закон выделяет отдельный перечень граждан, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке и до наступления шестимесячного срока (по их письменному заявлению). Сюда вошли:

• беременные женщины, что еще не ушли в декрет либо женщины, что только вышли из декрета;
• несовершеннолетние сотрудники (до наступления восемнадцатилетнего возраста);
• работники, усыновившие кроху возрастом младше 3 месяцев;
• другие варианты, определенные федеральными законами.

Следует обозначить, закон вносит некоторые поправки в очередность предоставления оплачиваемых отпусков. В частности, отдельные категории сотрудников могут требовать и получать отпуска в удобное для них время. К таким труженикам относят:

• несовершеннолетних (на момент написания соответствующего заявления не исполнилось восемнадцати лет);
• беременных либо женщин, только вышедших из декрета;
• мужчин, жены которых находятся в декретном отпуске;
• супругов военнослужащих одновременно с отпуском их вторых половинок;
• почетных доноров;
• других категорий граждан, определенных на законодательном уровне.

Помните, правила планирования, очередность предоставления основного отпуска не имеет ничего общего с предоставлением отпусков за свой счет. Последние регулируются исключительно договоренностями между работодателем и работником.

Что представляет собой дополнительный отпуск

Что такое дополнительный отпуск

Кроме основного отдыха, в зависимости от условий труда, направления деятельности, отдельные категории граждан могут получать отдых увеличенной продолжительности. Такое право наступает в случае выполнения трудовых функций в таких условиях (при определенных обстоятельствах):

• выполнение работы осуществляется во вредной или опасной для жизни и здоровья сотрудника среде;
• в случае особого характера выполняемых трудовых функций;
• труд выполняется в условиях ненормированного режима работы;
• когда необходимо трудиться в условиях Крайнего Севера;
• на условиях коллективных договоров;
• в иных случаях.

Следует обозначать, что дополнительный отпуск также оплачивается за счет работодателя, и его продолжительность не пересекается с продолжительностью основного отпуска. По своей правовой природе это разные периоды отдыха, которые суммируются на протяжении рабочего года.

Важный момент: при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право получить вместо законного периода оплачиваемого отдыха денежную компенсацию за дополнительный отпуск. При этом необходимо учитывать, что законодатель установил определенные ограничения по реализации этой нормы. В частности, они распространяются на такие случаи:

1. Работник не сможет получить компенсацию за дополнительный отпуск, если беспрерывно не отдохнет промежуток времени равный менее 14 календарных дней.
2. Запрещено выплачивать компенсацию вместо положенного отдыха беременным, несовершеннолетним, а также сотрудникам на вредном или опасном производстве.

Помните, чтобы получить компенсацию за все виды оплачиваемых отпусков, накопившихся ранее, сотрудник должен согласовать этот вопрос с работодателем и не попасть под законодательные ограничения. Исключение – полный расчет при увольнении.

Если же сотрудник отгулял положенные ему 14 календарных дней, по согласованию с работодателем он может использовать оставшиеся дни отпуска в удобное для него время. И это могут быть не только рабочие, но и фактически выходные дни.

Таким образом, не изменяя режима работы, сотрудник сможет полностью получить причитающуюся ему денежную компенсацию. Часто это компромиссный вариант между тружеником и администрацией.

Кому и за что положен

Кому предоставляется дополнительный отпуск

Дополнительный отдых предоставляется гражданам, имеющим особые, отличные от большинства, условия труда. Тут нужно обозначить, такие отпуска регулируются на законодательном уровне либо предоставляются за счет работодателя и отображаются в коллективном договоре компании. Исходя из перечня работников, которым они полагаются, дополнительные отпуска можно разделить на такие группы:

Помните, количество дней, порядок установления дополнительных отпусков регулируются соответствующими законами. Работодатель обязан предоставить сотруднику все причитающиеся ему дни дополнительного отдыха либо (в крайнем случае) выплатить за них компенсацию при условии, что сотрудник отдохнет за год не меньше 14 дней.

Можно ли их объединить

Объединение основного и дополнительного отпусков

В зависимости от условий работы длительность полагающегося сотруднику отдыха может быть достаточно продолжительной. Часто возникают ситуации, когда суммарное количество дней дополнительного отдыха (например, длительная работа в условиях Крайнего Севера, с ненормированным режимом, а также на опасном производстве) превышает количество дней основного отдыха.

Не удивительно, что работодатели стараются не отпускать сотрудников в отпуск на несколько месяцев подряд, особенно в случаях выполнения трудовых функций на беспрерывном производстве. При этом закон не запрещает объединять в единую продолжительность все виды отпусков.

При этом некоторые работодатели требуют от работников сразу несколько заявлений с последовательными датами с тем, чтобы в своем учете закрыть «долги» по отпускам различных категорий. Сотрудник же получает беспрерывный период отдыха.

Чтобы урегулировать потребности компании в рабочей силе и необходимость труженика отдохнуть, на законодательном уровне установлена процедура заблаговременного планирования отпусков. Оптимально это делать следующий образом:

• полагающееся гражданину суммарное количество дней отдыха разбивается на меньшие периоды, которые дальше вносятся в график отпусков по различным месяцам;
• график утверждается работодателем и под подпись доводится сотруднику;
• за две недели до начала очередного отпускного периода работодатель письменно информирует работника о его наступлении и необходимости написания соответствующего заявления;
• по заявлению работника издается приказ об отпуске (очередном или дополнительном либо совмещенном);
• провести в бухгалтерском и кадровом учете период отпуска.

Помните, наличие графика не означает автоматическое предоставление отпуска сотруднику. Для этого последний должен написать заявление, а администрация оформить соответствующий приказ. Только в этом случае работник получает полное право отсутствовать на работе определенный в приказе период.

Нужно понимать, обозначенное в графике количество дней отдыха является декларативной нормой. Реальное количество дней отдыха будет определяться по заявлению сотрудника. Дни отпуска, не предусмотренные в графике, могут предоставляться по согласию сторон трудовых отношений.

Порядок оформления

Процедура оформления отпуска состоит из нескольких этапов. Для этого необходимо выполнить такие действия:

1. Утвердить график отпусков на следующий год. Делается это в конце декабря текущего года. Этот документ согласовывается с профсоюзом и дается под личную подпись против каждой фамилии работникам. Обычно проставляются конкретные даты начала и окончания отпусков.
2. За две недели до начала отпуска по графику письменно уведомить работника об этом. Делается это работниками кадрового подразделения компании.
3. После получения уведомления работник обязан сразу написать на имя руководителя соответствующее заявление. Это необходимо, чтобы подтвердить, что прежняя договоренность остается в силе (мало ли что могло за год произойти), дать возможность кадровикам оформить приказ, а бухгалтерии насчитать и выплатить отпускные.
4. Оформить приказ на отпуск. Выплатить работнику причитающиеся ему отпускные (делается до начала отпуска). Готовят документ кадровые работники, подписывает руководитель, работник знакомится под подпись. Со дня, указанного в приказе, сотрудник может на законных основаниях использовать дни отдыха на свое усмотрение.

Помните, если первый день после окончания отпуска попадает на день, который для сотрудника является нерабочим, выходить на работу он должен в день своей фактической работы по графику. Если отпуск был длительным (несколько месяцев), дату выхода на работу следует предварительно уточнять.

А также важно отметить, что причитающиеся работнику отпуска без сохранения заработной платы предварительно не планируются. Они могут предоставляться по согласованию сторон.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Достаточно часто сотрудники стараются получить компенсацию в денежной форме за неиспользуемые отпуска. Конечно, закон обязывает работодателей предоставить своим сотрудникам оплачиваемые периоды отдыха с тем, чтобы они имели возможность восстановить свои силы и вводит определенные ограничения (это не запрет) на выплату компенсаций за причитающийся отпуск.

Когда труженик «отгулял» больше 14 дней основного отпуска, он совершеннолетний, не является беременной женщиной, работает в нормальных рабочих условиях, он вправе потребовать от работодателя выплатить компенсацию за накопившиеся дни.

Правда, потребуется написать соответствующее заявление на имя работодателя. Чтобы снизить финансовую нагрузку (особенно если накопилось длительное количество дней отпуска), работодатели стараются искать некоторые компромиссные варианты. Среди прочего можно выделить:

• выплата частичной компенсации в разных месяцах работы;
• подписание сотруднику оплачиваемого отдыха на выходные дни;
• оформление отпуска, после которого сотрудник сразу увольняется, не приступая к работе.

Помните, все периоды причитающегося работнику отдыха суммируются. В итоге работодатель будет обязан либо отдать, либо компенсировать все отпускные дни.

Оплата: расчет стажа

Чтобы определить длительность отпуска, причитающегося сотруднику, необходимо научиться его правильно рассчитывать, а также усвоить, какие дни входят в подсчет стажа. Считать отпуск начинают с первого дня фактической работы сотрудника. В расчет входит:

1. Вся фактическая продолжительность труда.
2. Период, когда сотрудник отсутствовал на работе, при этом место работы сохранялось. Сюда входит временная нетрудоспособность, оплачиваемые отпускные промежутки времени.
3. Вынужденный прогул. Обычно это незаконное увольнение, после которого следует восстановление в должности.
4. Отстранение от работы не по вине сотрудника. Как пример, по медицинским противопоказаниям до момента перехода на другую должность.

Чтобы корректно выполнить расчет, необходимо также понимать, что не включаются в рассчитываемый отпускной стаж:

1. Все дни отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью, превышающей 14 дней.
2. Весь декретный отпуск.
3. Отсутствие без уважительных причин на рабочем месте.

О порядке предоставления отпуска и составления графика отпусков узнайте в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://naimtruda.com/vyplaty/travel/pravila-ob-ocherednyh-i-dopolnitelnyh-otpuskah.html