Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица

Статья на тему: "Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

ВС РФ разъяснил, является ли недостача поводом для увольнения материально ответственного лица

/ Depositphotos.com

Согласно Трудовому кодексу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Исключение – возложение на работника полной материальной ответственности. Однако даже наличие заключенного с сотрудником соглашения о полной материальной ответственности не освобождает работодателя от доказывания вины сотрудника в недостаче (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 8 июля 2019 г. № 5-КГ19-76).

В суд обратились материально ответственные сотрудники, уволенные по причине утраты доверия в связи с выявленной недостачей вверенных им ценностей. Рассмотрев материалы дела, судьи указали, что дисциплинарное взыскание в виде увольнения может быть применено только к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. Такими работниками, по общему правилу, являются те, которые относятся к категории лиц, несущих полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных им денежных или товарных ценностей на основании специальных законов или особых письменных договоров.

Аналитическая система «Сутяжник» поможет узнать, какие обстоятельства являются решающими для судов в конкретных видах споров. Вы сможете понять, как нужно скорректировать исковое заявление или претензию, чтобы увеличить вероятность принятия решения в вашу пользу.

При этом уволены они могут быть только в случае установления их вины в действиях, дающих основание для утраты доверия к ним со стороны работодателя, которая, в свою очередь, должна основываться на объективных доказательствах вины работников в причинении ущерба. Если вина работника не установлена, он не может быть уволен по причине утраты доверия.

Причем и доказывание наличия законного основания увольнения работника, и соблюдение установленного порядка его увольнения возлагаются на работодателя.

Однако в данном случае совершение сотрудниками виновных действий, подтверждающих их причастность к образованию недостачи, доказано не было. Работодатель не смог пояснить суду, каким образом образовалось данная недостача и по чьей вине. В такой ситуации ВС РФ пришел к выводу, что оснований для увольнения материально ответственных сотрудников не было.


Источник: http://www.garant.ru/news/1288069/

Как взыскать недостачу с материально ответственного лица: удержание и возмещение на законных уснованиях

В процессе ведения бухгалтерского учета в организации нередко выявляется недостача. Поневоле напрашивается слово «хищение». Впрочем, возможно речь идет и просто о халатности сотрудника, или вообще — не виноват никто, кроме самого директора.

Так или иначе перед работодателем встает вопрос о выявлении размеров и с кого, а также в каких пределах спрашивать. И тут имеет значение, в каком качестве работник (полностью или частично ответственный), а также был ли с ним подписан особый договор о материальной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Основания и условия

Защите корпоративного имущества, а также степени материальных обязательств сотрудников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

  • виновно именно это лицо и никто другой;
  • имел место противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству. Взыскание недостачи имущества с ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

О полной картине недостачи свидетельствуют бухгалтерские проводки, приходно-расходная документация, а также итоги:

  • инвентаризации;
  • служебной проверки;
  • частного детективного расследования.

После того, как факт нехватки имущества установлен, равно как и отвечающее лицо, последнему предлагается дать письменные объяснения случившегося. Сотрудник от этого имеет право отказаться, о чем оформляется соответствующий акт.

Истребование компенсации производится в порядке:

Когда однозначно предстоит судебное разбирательство?

  • виновник не согласен с претензиями организации и не собирается добровольно возмещать урон;
  • виновник согласен, о чем дал письменное уведомление, но уволился;
  • размер недостачи превосходит среднемесячный заработок сотрудника;
  • с момента возникновения прошел как минимум месяц.

В остальных случаях речь идет только об ограниченной ответственности.

Как удержать недостачу с ответственного лица?

Для установления полной картины со всеми нюансами руководитель организации издает приказ об инвентаризации. Документ регистрируется в журнале с присвоенным номером и обязательно содержит:

  • полное наименование фирмы;
  • число;
  • номер;
  • что именно проверяется — к примеру, склад, касса;
  • причины проведения;
  • кто входит в состав комиссии — наименование должности, фамилия, инициалs;
  • временные рамки проведения;
  • на кого возложить контроль за результатами инвентаризации;
  • срок поступления отчетности в бухгалтерию.

Когда факт недостачи, ее размеры, а также сопутствующие обстоятельства становятся ясны, с виновника истребуются письменные объяснения в случившемся. Доказательством является либо объяснительная записка, либо акт о том, что работник отказался как бы то ни было объясняться (он имеет на это право).

Далее решение за руководителем — истребовать компенсацию или нет и в каком объеме.

Предполагаемый виновник имеет право и обязан участвовать в проведении инвентаризации, знакомиться с ее результатами и оспаривать ее итоги в случае своего несогласия.

Возмещение урона с виновника производится на основании распоряжения руководителя (ст. 248 ТК). Срок для него — месяц с момента возникновения недостачи. Если руководитель пропустил этот срок, что-либо получить возможно только через суд, а изъятие из зарплаты сотрудника — незаконны (даже если тот и виноват).

Приказ о взыскании компенсации с работника пишется главой организации от первого лица и обязательно содержит в себе:

  • данные организации, адрес;
  • число;
  • номер документа;
  • основание для распоряжения (акт проверки);
  • кто именно подлежит привлечению (наименование должности, фамилия, инициалы);
  • ссылки на законодательство;
  • ссылки на акт проверки, также объяснительную записку сотрудника или акт об отказе в ее написание (документы должны зарегистрировать, им должны присвоить индивидуальные номера, которые и указываются, а также дата принятия);
  • фраза о том, что руководитель оставляет за собой контроль за выполнением данного распоряжения.
Читайте так же:  Охрана труда на автомобильном предприятии

Если дело все-таки дошло до судебного разбирательства, работодатель подает соответствующее заявление. Иск подается в районный суд по месту нахождения отвечающей стороны в количестве экземпляров по числу участников процедуры. Документ обязательно содержит в себе:

  • данные истца, название и реквизиты фирмы;
  • паспортная информация и должность ответчика;
  • кто подает;
  • основание;
  • цена иска;
  • требование взыскать компенсацию;
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись.

Условия, при которых нельзя взыскать

К таковым относятся:

  • работодатель сам не создал условий для сохранности корпоративного имущества;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • необходимая самооборона;
  • нормальный хозяйственный риск.
  • Как взыскать, если человек не материально ответственный?

    Если подразумевается вопрос: кто является лицом, освобожденным от любой материальной ответственности, то таковых на предприятии нет вообще.

    Если должность не отмечена в перечне работ, где предусматриваются полные материальные обязательства (это Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.02, причем список этот исчерпывающий, а стало быть не может варьироваться директором по его усмотрению), то речь идет об ограниченной МО.

    Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода похитителя, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя.

    Но только в том случае, если человек согласен с этим.

    Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд.

    На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

    Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

    Работодатель должен сформировать исковое заявление в соответствии с истиной и нормами действующего законодательства РФ. Он предоставляет в канцелярию суда, помимо собственно искового заявления:

    • деловая переписка, другая локальная документация, свидетельствующая о факте работы ответчика на предприятии, а также его ответственности;
    • подписанный трудовой договор;
    • докладные записки, бухгалтерские проводки, акты произведенных проверок;
    • объяснительная записка от работника (если ее нет, привлечение к ответственности со стороны работодателя уже незаконно).

    Имеют значение и показания свидетелей — лиц, которые сотрудничали с ответчиком и могут подтвердить степень возложенной на него ответственности и обстоятельств нарушения.

    Это могут быть как члены комиссии, так и просто коллеги. Также работодатель может подать ходатайство о том, чтобы суд выслушал показания частного детектива (если к его услугам обращались).

    Лучше будет, если работодатель воспользуется услугами грамотного юриста, специализирующегося на трудовом законодательстве.

    Он поможет правильно написать исковое заявление (а может быть при его грамотном посредничестве дело до суда вообще не дойдет и разрешится мирно), а также даст консультацию по тому, что можно использовать в качестве подтверждения своих слов, каких людей следует привлечь. Если хоть один документ будет оформлен не в соответствии с нормами, то судья не зачтет его в качестве доказательства.

    Таким образом понятно, что взыскание недостачи — дело не простое и даже несмотря на кажущуюся очевидность выигрыша здесь нельзя целиком полагаться только на собственные силы. Лучше доверить эту миссию грамотному адвокату.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/kak-vzyskat.html

    Взыскание недостачи с материально ответственного лица

    Проверка бухгалтерской отчетности в организации может выявить факт причинения ущерба хозяйственному имуществу: утраты, порчи, иных видов убыли. Вне зависимости от того, произошел убыток по причине халатности или злостного умысла сотрудника, необходимо точно установить, кто несет материальную ответственность в данной ситуации. Иными словами, требуется выяснить, к кому обращаться с претензией и возможно ли получить компенсацию от этого лица в соответствии со статьей закона.

    Выявление недостачи

    Основания для предъявления претензии содержатся в главе 39 ТК РФ, где изложены правовые аспекты, касающиеся хозяйственной деятельности. В том числе отражена причина для начала процессуальных действий в отношении лица, причинившего организации ущерб своими действиями или бездействием, каковой является документальное подтверждение факта недостачи.

    Выявление недостачи фиксируется на основании результатов бухгалтерской отчетности, а также имущественной инвентаризации, проводимой с целью установить действительное соответствие наличия указанной материальной базы и ее состояния. В случае обнаружения расхождения с данными, полученными бухгалтерским учетом, производится оценка убыли, согласно нормам, установленным в организации, установленным на затраты в процессе производства.

    Таким образом, взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих, документально подтвержденных, процедур:

    • итогового отчета бухгалтерии;
    • данных пересортицы;
    • служебной проверки в отношении сотрудника;
    • частного расследования, проводимого по личной инициативе руководящего состава организации.

    В связи с установленным наличием недостачи сотруднику, признанному ответственным в нанесении ущерба компании, необходимо предоставить возможность изложить причины случившегося в объяснительной записке. Работник, в свою очередь, имеет право отказаться предъявить объяснения, что фиксируется отдельным актом. В нем необходимо изложить причины отказа и показания двух свидетелей, готовых подтвердить факт уклонения от объяснений со стороны ответственного лица.

    Взыскание недостачи с материально ответственного лица

    Материально ответственным лицом, согласно действующему законодательству, считается работник, несущий полную личную ответственность за сохранность имущества и финансовых средств работодателя, вверенного ему, каковая проистекает на основании договора, подписанного обеими сторонами. В документе должна быть четко обозначена степень ответственности, когда и в каких случаях она наступает. Только при соблюдении всех этих условий получится взыскать образовавшуюся недостачу с материально ответственного лица.

    Получение недоимки с сотрудника, несущего перед организацией материальную ответственность возможно тремя способами:

    • по взаимной договоренности (по согласию самого работника);
    • принудительно (при помощи дисциплинарных мер внутри организационного характера);
    • через обращение в судебные инстанции.

    Поскольку судебное разбирательство сопряжено с большими временными и материальными затратами, эта мера не является предпочтительной, когда возможно решить проблему первым, либо вторым способом. Но в ряде случаев, избежать тяжбы не удастся, что происходит при:

    • отказе или уклонении работника от уплаты компенсации;
    • увольнении сотрудника до полного удовлетворения претензии работодателя;
    • превышении размеров ущерба ежемесячной оплаты труда ответственного лица;
    • истечении установленного срока в 30 календарных дней с момента установления недостачи.
    Читайте так же:  Сумма выплаты алиментов

    Для передачи рассмотрения претензии в судебные инстанции составляется исковое заявление от имени главы организации с изложением сути дела, к которому прилагаются:

    • договор о найме работника, из которого проистекает факт материальной ответственности;
    • отчетность бухгалтерии;
    • акт, фиксирующий возникшую недостачу;
    • объяснительная сотрудника, либо документ, подкрепленный свидетельскими показаниями, об отказе предоставить объяснения;
    • прочие документы, имеющие отношение к делу.

    Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации

    Регулярное проведение переучета хозяйственно имущества фирмы необходимо, наряду с ежемесячными бухгалтерскими проверками. Это требуется для удостоверения факта физического наличия объектов материальной базы, поименованных в отчетной документации. Своевременное обнаружение недостачи или растраты облегчит процесс взыскания недостачи с материально ответственного лица.

    Регулярное проведение переучета хозяйственно имущества фирмы необходимо, наряду с ежемесячными бухгалтерскими проверками. Это требуется для удостоверения факта физического наличия объектов материальной базы, поименованных в отчетной документации. Своевременное обнаружение недостачи или растраты облегчит процесс взыскания недостачи с материально ответственного лица.

    Помимо обязательной инвентаризации, проводимой на базе предприятия в соответствии со статьями Федерального закона, пересортицы могут назначаться дополнительно, по усмотрению руководящего состава компании, в связи с чем составляется внутренний акт.

    Обнаруженные в ходе проверки недостачи обязательным порядком фиксируются в отчетной документации фирмы с указанием даты, перечислением объектов и рыночной стоимости причиненного ущерба. В случае, когда размеры недостачи превосходят установленные нормы естественной убыли или последние не прописаны в уставе организации, непосредственно после составления отчетности необходимо начать расследование с целью установления материальной ответственности.

    Взыскание с не материально ответственного сотрудника

    Отдельно следует рассмотреть вопрос, как удержать недостачу с не материально ответственного лица. Работники компании, в трудовом договоре которых степень материальной ответственности не была обозначена особо, также могут быть обязаны к выплате компенсации, но на общих основаниях. Подписывая договор о найме, физическое лицо автоматически соглашается нести финансовую ответственность за ущерб, причиняемый организации во время его службы. Однако степень ответственности такого сотрудника гораздо ниже, и обязать его уплатить полный размер недостачи много труднее.

    Взыскание всей суммы полученного ущерба по отношению к не материально ответственному работнику, согласно положениям статьи 234 ТК РФ, возможно, если:

    • был установлен факт причинения вреда имуществу фирмы сотрудником, находящимся в состоянии интоксикации под воздействием алкоголя или иных веществ;
    • ущерб был причинен ответственным лицом сознательно, чему имеются документальные подтверждения;
    • имеет место быть административное правонарушение, зафиксированное уполномоченными органами.

    Удержание недостачи из заработной платы и размер удержания

    Получить компенсацию от сотрудника без обращения в суд можно путем удержания недостачи с материально ответственного лица. Согласно статьи 248 ТК РФ начальство фирмы может отдать письменный приказ о вычете искомой суммы из ежемесячной заработной платы. Это возможно лишь в том случае, когда размер недостачи не превышает объема получаемой работником зарплаты.

    Приказ должен быть подписан в течение 30 календарных дней, в противном случае с вопросом о взыскании компенсации придется обращаться в судебные инстанции. Документ, в обязательном порядке, должен содержать поименованные пункты:

    1. Полное наименование организации, ее реквизиты;
    2. Физический адрес компании;
    3. Дату подписания приказа, его номер;
    4. Выписку из бухгалтерской книги со ссылкой на факт учтенной недостачи;
    5. ФИО ответственного сотрудника, данные о заключенном договоре, из которого проистекает материальная ответственность и ее степень;
    6. Указание статей и пунктов действующего законодательства, на основании которых работник обязуется к возмещению ущерба;
    7. Объяснительная или акт о причинах отказа в ее предоставлении.

    Надлежащим образом оформленный документ передается для ознакомления сотруднику, с которого предполагается получить недостачу. Если последний изъявляет согласие по всем пунктам, он должен заверить бумагу своей подписью.

    Судебные тяжбы: формирование доказательной базы для судебного иска

    В ситуации, когда срок подписания приказа об удержании был пропущен или при возникновении иных обстоятельств, не оставляющих других вариантов получения компенсации, кроме обращения в суд, руководителю организации, которой был причинен ущерб, должен тщательно подготовить доказательную и документальную базу для составления заявления. Независимо от того, согласен или не согласен сотрудник с предъявленными обвинениями, он может отказаться от уплаты компенсации. Тогда работодатель имеет право осуществить взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании статьи 238 ТК РФ, которая перечисляет варианты наступления таковой ответственности и соответствующие меры, которые должны быть предприняты.

    В ситуации, когда срок подписания приказа об удержании был пропущен или при Для предъявления в суд директору организации потребуются все документы, какие он может предоставить в качестве доказательства факта имеющейся недостачи, а также неоспоримые доказательства ответственности лица, к которому предъявлены обвинения. Важную роль в тяжбах такого рода имеют свидетельские показания, а также любая неучтенная документация, которая может выявить факт наступления ответственности сотрудника.

    Исковое заявление должно быть составлено по всем правилам, со ссылками на соответствующие статьи закона. Для его оформления рекомендуется воспользоваться услугами штатного или нанятого юриста. Трудовой договор работника, прилагаемый в качестве доказательства его материальной ответственности, должен быть подписан и нотариально заверен.

    В каких случаях взыскать недостачу не получится

    Не всегда возмещение недостачи материально ответственным лицом проходит без осложнений, особенно если сотрудник не изъявляет желания идти на встречу. Руководитель организации может оказаться в затруднительной ситуации, если:

    • не сумеет установить фактический размер принесенного компании ущерба;
    • не сможет аргументированно доказать причастность работника к возникновению недостачи;
    • недостача возникла по причине обстоятельств непреодолимой силы, как-то стихийное бедствие;
    • работник совершил действия, приведшие к порче имущества, в порядке защиты своей жизни и здоровья;
    • хозяйственная база пострадала, поскольку на предприятии не соблюдались меры и техники безопасности, в отсутствие распоряжений руководства.

    Во всех перечисленных случаях, предъявление претензии сотруднику невозможно. Также, работник имеет право защищать свои интересы, выдвинув встречный иск организации, если его необоснованно притесняют.

    Дата: 5 июня 2019 в 02:49

    Опубликовал: Сергей Ермилов

    Источник: http://pensiolog.ru/pravo/vziskanie-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-lica/

    Недостача товара

    Видео удалено.
    Читайте так же:  Уменьшить размер алиментов при рождении второго ребенка
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В процессе осуществления деятельности предприятия, организации, предприниматели часто сталкиваются с проблемой недостатка товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Порядок списания расходов зависит от причин их возникновения.

    Проведение инвентаризации

    Если выявлена недостача при инвентаризации, что делать подробнее рассмотрим в настоящей статье. Инвентаризация представляет собой проверку соответствия имеющихся в наличии на предприятии товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учета. Это один из основных методов контроля имущества организации. Ее систематическое проведение позволит своевременно установить отсутствие товара и правильно оформить его списание для минимизации убытков.

    Процедура проведения инвентаризации прописывается в учетной политике организации. Необходимо указать:

    • случаи, при наступлении которых проводится инвентаризация;
    • периодичность проведения ревизии;
    • состав комиссии (в нее могут быть включены специалисты, обладающие необходимыми знаниями, работники бухгалтерии, лица, занимающие руководящие должности в отделах и т.п.).

    Для проведения инвентаризации руководитель должен издать приказ, в котором закрепляется состав комиссии (в него не могут быть включены материально-ответственные лица), срок проведения проверки, указываются виды имущества, подлежащего ревизии. В ходе инвентаризации может быть использован сплошной либо выборочный метод. Данные, полученные при инвентаризации, должны быть документально зафиксированы. Необходимо составить инвентаризационные описи, в которых надлежит указать объекты инвентаризации и их точное количество.

    Если в результате проверки были установлены расхождения в данных учета и фактическом наличии товара, оформляется сличительная ведомость. В случае недостачи продукция списывается в пределах норм естественной убыли или возмещение убытков возлагается на виновных лиц. Если установить виновника невозможно, недостача относится на операционные расходы.

    Недостача в магазине

    Часто бывают ситуации, когда возникла недостача в магазине. Что делать продавцу в этом случае?

    При заключении трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). В противном случае у работника наступает материальная ответственность в пределах его среднемесячного заработка.

    Недостача может возникнуть:

    • в пределах норм естественной убыли, которые разрабатываются на предприятии и применяются для определения той величины безвозвратных потерь от недостачи товара, которая допустима;
    • в размере, значительно превышающем указанные нормы, влекущем явные убытки для предприятия.

    Убытки, возникшие в пределах норм естественной убыли, списываются на прочие расходы. В ином случае убытки можно компенсировать, возложив ответственность за недостачу на материально-ответственное лицо. Для этого может быть создана комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

    По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

    Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

    Если работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает его причастность к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

    Недопоставка товара, претензия по недостаче

    В процессе осуществления деятельности нередко случаются ситуации, когда организация, получившая товар от поставщика, обнаруживает различного рода нарушения. Так после приемки товара может быть обнаружена его недостача. Составляется претензия по недостаче товара, образец которой приведен ниже.

    Установленного бланка оформления претензии нет, ее можно составить в произвольной форме. Однако необходимо наличие ряда реквизитов:

    • дата составления;
    • название организации, составляющей претензию;
    • в тексте указывается характеристика товара, объем, подлежащий поставке по договору, объем фактически поставленного товара (составляется акт о расхождении);
    • требования к поставщику (заменить или допоставить товар, вернуть деньги, возместить ущерб).

    Скачать претензию по недостаче товара (образец)

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s505577

    Взыскание недостачи с материально ответственного лица

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Взыскание недостачи с материально ответственного лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания).

    Кроме того, наличие излишков на сумму, превышающую сумму недоимок, по мнению ответчика, доказывает отсутствие ущерба у работодателя в денежном выражении, отсутствие умысла в причинении ущерба, а также тот факт, что несоответствие товарно-материальных ценностей номиналу является следствием необеспечения работодателем надлежащих условий для хранения вверенного ей имущества.

    Как взыскать, если лицо не материально ответственное?

    Таким образом, ответственность за недостачу возникает по гражданско-правовому закону и по уголовному кодексу. Все зависит от формы вины работника.

    Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем. Это делается письменно.

    Работник (материально-ответственное лицо), с которым заключен договор о полной материальной ответственности, имеющий в своем подотчете материальные ценности, написал заявление на увольнение по собственному желанию и ушел на больничный. При этом необходимо провести инвентаризацию материальных ценностей и передать подотчет.

    Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.
    Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

    Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.

    Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

    • пожар, стихийное бедствие;
    • смена материально ответственного лица;
    • перепродажа предприятия;
    • хищение на производстве (или его подозрение).
    Читайте так же:  Алименты на 8 детей

    Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

    В каких случаях не получится взыскать?

    Истребуемая сумма не может превышать среднемесячного заработка человека. Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.

    Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи. Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества. Но может быть виноват только сам руководитель предприятия.

    Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

    Руководство организации сможет компенсировать все утраты только в случае, если ущерб был нанесен работником, который подписывал соглашение о материальной ответственности. Также его должность должна входить в перечень категорий, где предусмотрены такие обязательства.

    Материальная ответственность работника. Порядок возмещения ущерба (Мишанина М.)

    По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

    Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи.

    Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии. Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить.

    Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи.

    Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии. Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить.

    Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара.

    Вопрос

    Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

    Обратиться в суд. Этот способ самый долгий. Он применяется, если работник категорически не согласен со своей виной, размером недостачи.

    Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.

    Ведение любой хозяйственной деятельности связано с рисками и некоторыми трудностями. Практически в каждой организации возникали различные ситуации, когда сотрудники причиняли ущерб своему предприятию. Иногда это делается умышленно, нередко и из-за халатности. При проведении регулярных ревизий, руководство предприятия выявляет недостачу.

    Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию.
    Ответчик Л. с исковыми требованиями не согласилась и в представленных возражениях указала, что при проведении инвентаризации был нарушен порядок оформления документов, не были оформлены инвентаризационные листы, не были учтены объяснительные записки, которые она писала по сличительным ведомостям.

    Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

    Эти условия становятся таковыми, по которым сотрудник фирмы может оспаривать требования руководства о взыскании ущерба.

    Последним рабочим днем считается тот, когда производится окончательный расчет (доход за фактически выработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) и должна быть выдана трудовая книжка.

    При проведении плановой инвентаризации обнаружена недостача материалов (стоимостью менее 20 тыс. руб.). Скорее всего по вине материально-ответственного лица. Материалы числятся на забалансовом счете 030.1.

    Данные требования законодательства о бухгалтерском учете не соблюдены истцом, крупное производственное предприятие работает без утвержденной учетной политики. На основании утвержденной учетной политики организации должны были приниматься и другие локальные нормативные акты, в том числе и должностная инструкция старшего кладовщика службы снабжения.

    Согласно п. 29 Методических указаний по учету МПЗ решения по возмещению материального ущерба принимаются по результатам инвентаризаций и проверок.

    Что делать при недостаче при инвентаризации

    Мы имеем несколько магазинов, при этом в трудовых договорах персонала магазинов не прописан адрес рабочего места, адрес прописан только в договорах о мат. ответственности.

    Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

    Решение суда первой инстанции по исковым требованиям было вынесено в пользу истца. В дальнейшем ответчиком была подана жалоба в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.
    Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

    Отражаем в книге доходов и расходов

    Он несет одноименную ответственность за любые предметы (деньги, техника, мебель), составляющие ценность для организации, в которой он работает.

    Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации.

    Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника

    В соответствии с нормами законодательства обязательным условием наступления ответственности за причинение вреда считается вина причинителя. Судом вина С. в утрате денежных средств не установлена.

    Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны.
    Закрытое акционерное общество «Энгельсский завод строительных материалов» (далее — общество) обратилось в суд с исковыми требованиями к гр-ке Л. о возмещении материального ущерба в сумме 220 017 руб. 92 коп., а также расходов по уплате государственной пошлины в сумме 5400 руб. 18 коп.

    Читайте так же:  Срок действия санитарной книжки россия

    Источник: http://gresovskiy.ru/pravila-torgovli/6342-vzyskanie-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-lica.html

    Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

    Автомобиль компании пострадал в аварии — будет ли водитель возмещать стоимость ремонта? Украли со склада банку краски — кто заплатит? При пересчете в магазине не хватило товара — где искать виновных? Ежедневно такие вопросы возникают у тех, чья работа связана с материальными ценностями. Расскажем, когда работодатель не имеет права возмещать ущерб за счет сотрудников, как определить точный размер потерь и о других тонкостях.

    Глава 39 ТК РФ регулирует порядок взыскания материального ущерба с работников организации. Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют по специальным правилам.

    • Если имущество испорчено, но может быть восстановлено — сумма ущерба равна затратам на восстановление имущества.
    • Если имущество не подлежит восстановлению или утрачено — сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества.
    • Если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, станку, взятому работодателем в аренду) — в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.
    • Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат. Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время его простоя.

    Работник возмещает ущерб, причиненный третьему лицу только, если будет доказана связь между его действиями и возникновением убытков. Если такая связь не доказана — не нужно спешить добровольно расставаться с деньгами.

    С работником должен быть заключен договор о материальной ответственности (полной индивидуальной либо коллективной). Если такой договор не заключался, то работник несет ответственность только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

    Когда работодатель имеет право взыскать ущерб в полном объеме

    Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).

    В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника

    Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности

    В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались. С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

    В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.

    • На законных основаниях уволить такого сотрудника.
    • Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.

    Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону

    Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона. Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.

    Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.

    Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения

    При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика. На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.

    Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.

    Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются

    После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца. По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.

    Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.

    Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.

    Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет

    Ст. 137 ТК РФ точно устанавливает, в каких случаях с работника можно удержать суммы из заработной платы.

    • в возмещение неотработанного аванса;
    • для погашения неизрасходованного или невозвращенного аванса, например, выданного в связи с командировкой;
    • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок;
    • при увольнении работника, который отгулял свой отпуск вперед за неотработанные дни.

    Иные причины для удержания средств из заработной платы незаконны.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/491050/

    Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here