Образец сзв м при увольнении работника

Статья на тему: "Образец сзв м при увольнении работника" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году: выдача

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2020 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Как было раньше

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
  • тем, кто увольняется – в день увольнения;
  • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

  • не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
  • не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
  • не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2020 году.

Копии СЗВ-М: как поступать в 2020 году

В прошлом году были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2020 году.

Копия СЗВ-М по требованию

В 2020 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.Таким образом, в 2020 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.

Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2020 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М. Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2020 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2020 года.

Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2020 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Копии СЗВ-М при увольнении и подрядчикам

Положения пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, действующие в 2020 год, предусматривают, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

  • в день увольнения работника;
  • в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Заметим, что в 2020 году в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет положенийе о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

В 2020 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

Как выдавать копии: порядок

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2020 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

Также в 2020 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:

  • подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
  • ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2020 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М. До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1. Теперь же подобные выписки выдаются по требованию сотрудников или при их увольнении.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/strahovie-vznosy/kopii-szvm-sotr.html

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

Обязательно ли выдавать копию сданной СЗВ-М каждому сотруднику? Требуется ли выдавать копию подрядчикам по гражданско-правовым договорам? Как защитить персональные данные других работников, которые также фигурируют в расчете СЗВ-М? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий СЗВ-М работникам? Давайте разбираться.

Читайте так же:  Охрана труда на рыбоперерабатывающем предприятии

Вводная информация

Отчеты по форме СЗВ-М обязаны ежемесячно сдавать организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты и вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). По общему правилу отчетность требуется сдавать не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности».

В каждый ежемесячный отчет страхователь обязан включить всех физических лиц, которому были произведены выплаты и на которые начисляются страховые взносы. В отчете перечисляются ФИО, СНИЛ и ИНН. Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить».

Что сказано в законодательстве про выдачу копий работникам

Итак, согласно статье 22 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ к обязанностям страхователя (то есть, организации или ИП) отнесена обязанность бесплатно выдавать каждому застрахованному лицу копию сведений индивидуального (персонифицированному) учета.

Кроме того пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ прямо предусматривает, что организация или ИП обязаны передавать каждому застрахованному лицу копию СЗВ-М.
Таким образом, обязанность по выдаче СЗВ-М, действительно, закреплена за страхователем.

Сроки выдачи копий СЗВ-М работникам

По поводу сроков выдачи копий СЗВ-М в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ сказано, что выдать копию СВЗ-М застрахованному лицу фирма иди ИП обязаны в тот же срок, что и сдать отчетность в подразделение ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить».

«Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок» (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Таким образом, получается, что страхователь обязан ежемесячно выдавать каждому застрахованному копию отчета, который был сдан в ПФР за отчетный месяц.

Более того, предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • исполнителям (подрядчикам) – нужно выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
  • тем, кто увольняется – в день увольнения;
  • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

При этом в законодательстве прямо не сказано, копию СЗВ-М за какой месяц следует выдать названным категориям застрахованных лиц. В частности, в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ не поясняется, нужно ли выдавать увольняющемуся СЗВ-М отчет за последний месяц его работы? Или требуется передать ему копии всех отчетов СЗВ-М за всю трудовую деятельность? Официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет. Но, на наш взгляд, достаточно выдать копию отчета за последний месяца, поскольку копии за прошлые месяца у работника уже и так должны быть на руках.

В каком виде выдавать копии СЗВ-М?

Самое интересное заключается в том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать застрахованным лицам нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Однако из этой ситуации есть выход: работника можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки уже позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности.

Могут ли оштрафовать страхователя?

Законодательство РФ не предусматривает никаких штрафных санкций за невыдачу копий СЗВ-М. Более того, не всем работникам требуется ежемесячно получать копии бухгалтерских документов. В связи с этим, скорее всего, если вообще не выдавать работникам копии СЗВ-М, то серьёзных проблем у страхователя возникнуть не должно. Однако если бухгалтер или руководитель знает, что работник желает получать копии СЗВ-М, то такое желание лучше удовлетворить. При этом важно получить подтверждение того, документы были получены.

Как подтвердить получение копий?

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи. Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/>

Вариант 1:

подпись на втором экземпляре. Распечатайте выписку из СЗВ-М в двух экземплярах. Один – выдайте работнику или подрядчику, а на втором пусть этот человек подставит надпись, например, «Копию СЗВ-М за июнь 2016 года получил на руки». Также пусть поставит дату и подпись.

Вариант 2:

ведение журнала. Заведите журнал выдачи копий СЗВ-М. В нем будут расписываться работники за получение копий сданной отчетности. Форма журнала свободная. К примеру, журнал может выглядеть так:

Вариант 3:

получение расписки. С работника можно взять расписку о том, что он получил копию СЗВ-М. Эта расписка и станет подтверждением. Она может выглядеть так:

Наши выводы

За страхователями закреплена обязанность по выдаче застрахованным лицам копий СЗВ-М. Однако штрафов за неисполнение этой обязанности не предусмотрено. Но, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают ежемесячно получать копии сданных СЗВ-М.

Источник: http://buhguru.com/strahovie-vznosy/kopiya-szvm.html

Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Почему появилась новая отчетность

На рассмотрении Госдумы РФ находится законопроект № 748684-7, который заменяет трудовые книжки на бумажных носителях электронными формами. Бумажный формат останется для работников, которые направят работодателю заявление об этом до окончания 2020 года. Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном Фонде. Для получения организацией требующейся информации работодатели предоставляют в адрес ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД уже с 2020 года. Основная функция отчета — предоставление актуальной информации обо всех работниках.

Кто сдает СЗВ-ТД

С 01.01.2020 отчет СЗВ-ТД в ПФР будут направлять все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, с 2020 года следует оформлять отчет. Таким образом, необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

  • с 01.01.2020;
  • ежемесячно;
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Первым отчетным в новом году станет январь. Это значит, что последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2019 года таковы: первый раз работодатели должны предоставить отчет не позднее 17.02.2020 (15.02.2020 — суббота, выходной день). График подачи сведений в 2020 году выглядит так:

Месяц отчета Срок предоставления
Январь 17.02.2020 Февраль 16.03.2020 Март 15.04.2020 Апрель 15.05.2020 Май 15.06.2020 Июнь 15.07.2020 Июль 17.08.2020 Август 15.09.2020 Сентябрь 15.10.2020 Октябрь 16.11.2020 Ноябрь 15.12.2020 Декабрь 15.01.2021

После формирования полной базы данных с 01 01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже 1-го рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа-основания для кадровых изменений.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В окончательном варианте планируется включить в отчет сведения:

  • о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
  • трудовых функциях;
  • трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
  • перемещениях по службе;
  • увольнении и его основаниях;
  • документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Читайте так же:  Практика исполнительного производства алименты

Новый бланк СЗВ-ТД

Отчет носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников».

Заполняя форму СЗВ-ТД, следует указывать:

  • название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН, КПП;
  • период отчета;
  • календарный год;
  • Ф.И.О. работника;
  • информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
  • СНИЛС;
  • название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дату события;
  • сведения о переводах и увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

В графе 7 «Вид мероприятия» проставляют коды:

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-zapolnyaem-i-sdaem-novyy-otchet-po-rabotnikam-szv-td

Образец сзв м при увольнении работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?
2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

Обоснование позиции:

1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://www.garant.ru/consult/nalog/1207078/

Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” — в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Источник: http://clubtk.ru/zapolneniye-szvm-pri-uvolnenii-sotrudnika

Что нужно знать про новый бланк СЗВ-ТД с 2020 года и его заполнение (пример)

Новая отчетность в ПФР

С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы. Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц). В этой форме фигурируют:

  • те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
  • данные, которые идентифицируют сотрудника.

В 2020 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку.

Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

  • организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.

Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года.


Подытожим: в 2020 году надо ежемесячно отчитываться о:

  • приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
  • заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

Какой использовать бланк отчета

СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:

Как видно, новый отчёт включает в себя:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • его регистрационный номер в системе ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный месяц;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
  • сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
  • дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 можно по прямой ссылке здесь:

Как заполнять СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Читайте так же:  Виды полной материальной ответственности работников

Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе. Аналогичные сведения вносят в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

Напомним, откуда взять данные для заполнения.

Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Для юридического лица его берут из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляют код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год.

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления.

Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Заполняют в порядке, изложенном выше.

Сведения отражают в табличной форме. Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения и др.

Необходимо использовать специальные коды. При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

1 ПРИЕМ Прием на работу (службу) 2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы 4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя 5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.) 7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции.

Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей.

Приводят код в формате “XXXX X” из Общероссийского справочника-классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона норму трудового законодательства, на основании которой произведено прекращения трудового договора.

Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Форму СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Позиции “Наименование должности руководителя”, “Ф.И.О.” обязательны к заполнению.

Далее по ссылке показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного нового сотрудника компании:

На заметку

Изначально ПФР также подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД-ПФР со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/szv-td-blank.html

Инструкция: как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Виды отчета

Существуют три типа:

  • исходная (первоначальная);
  • дополняющая (некоторые ошибочно называют ее дополнительная форма СЗВ-М);
  • отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. Отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

  • если включили не всех, то заполняются «доп» сведения;
  • если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Ключевые правила по исправлению СЗВ-М

В 2019 году исправлять ошибки в отчетности разрешено:

  • по собственной инициативе;
  • по указанию ПФР.

Если самостоятельно выявили неточность, сразу направьте корректирующую информацию в ПФР. Сделать это разрешено, только если получено уведомление, что отчет принят Пенсионным фондом, и срок сдачи (15 число месяца) не истек.

Если ошибку нашел ПФР, дается 5 рабочих дней, чтобы подать форму с точной информацией. Исправить без штрафа получится только те ошибки, на которые указал контролер. За остальные накажут штрафом.

Что указывать в дополняющей форме

Отчет утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

  • Ф.И.О. — фамилия, имя, отчество;
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Инструкция по заполнению дополняющей СЗВ-М

В исходную включают всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно. Если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Вот инструкция, как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, на примере: бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2019 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Симонову Викторию Викторовну. Бухгалтер составил дополняющую СЗВМ на забытого сотрудника.

Шаг 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • номер страхователя в ПФР;
  • наименование организации;
  • ИНН и КПП организации.

Шаг 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2019 года.

Шаг 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Шаг 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Заполненный образец дополняющей формы на 2020 год

Срок сдачи

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для дополняющего отчета сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения после получения протокола из ПФР страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Как сдать отчет

Возможны два варианта, как подать дополняющую форму СЗВ-М:

Предоставить сведения в бумажной форме разрешено только тем организациям, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Читайте так же:  Кредитный брокер украина

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Источник: http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-zapolnit-dopolnyayushchuyu-formu-szv-m

Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М: основные положения

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков:

Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).

Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму. Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
  • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
  • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Форма отчета

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2020 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составляет СЗВ-М за май 2020 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2020 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Готовый образец СЗВ-М

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения.
Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

  • взять письменное подтверждение в свободном виде;
  • сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
  • завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

Источник: http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zapolnyayem-szvm-pri-uvolnenii-sotrudnika

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Как известно, все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.12.16 № 83п. Сдается она не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В настоящей статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-М

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяц

Срок представления отчета

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

не позднее 15 февраля 2019 года

Февраль не позднее 15 марта 2019 года Март не позднее 15 апреля 2019 года Апрель не позднее 15 мая 2019 года

не позднее 17 июня 2019 года*

не позднее 15 июля 2019 года

не позднее 15 августа 2019 года

не позднее 16 сентября 2019 года*

не позднее 15 октября 2019 года

не позднее 15 ноября 2019 года

не позднее 16 декабря 2019 года*

не позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп». Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Читайте так же:  Молитва от звонков коллекторов

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР). Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо. Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно. Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии). Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»). Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями. В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет. Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929

Образец сзв м при увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here