Недостача денежных средств в кассе

Статья на тему: "Недостача денежных средств в кассе" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.
  • Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy/

    Недостача в кассе – проводки

    Недостача в кассе – проводки

    Похожие публикации

    Если предприятие занимается наличными расчетами, рано или поздно может возникнуть недостача в кассе. В каком порядке отражается ущерб, причиненный организации? Как провести взыскание недостачи с материально ответственного лица? Рассмотрим типовые примеры с проводками.

    Читайте так же:  Образец платежки по алиментам на карту

    Когда можно обнаружить недостачу

    Инвентаризация кассы компании осуществляется с периодичностью, которая установлена приказом руководителя. В обязательном порядке проверка активов и обязательств проводится всеми предприятиями, в том числе и перед составлением форм бухотчетности, то есть по итогам года (ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г., п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98 г.).

    В результате инвентаризационных мероприятий может быть обнаружена как недостача, так и излишки ценностей. В первом случае выявляются отрицательные несоответствия между показателями учета и фактическим количеством средств в кассе, во втором – положительные. Какое лицо признается ответственным за обнаруженную недостачу?

    Ответственность материально ответственного лица за недостачу

    Согласно нормам ст. 242 ТК, работник отвечает перед работодателем по причиненным ущербам в полном размере. При оформлении кассира в штат предприятия с ним заключается, помимо трудового договора, еще и договор о матответственности (ст. 244 ТК), на основании которого и с учетом законодательных требований с виновного должностного лица может быть взыскан ущерб. Если обнаружена недостача в кассе, ответственность кассира возникает независимо от того, случайны его действия или умышленны.

    Как производится возмещение недостачи материально ответственным лицом? Прежде всего, необходимо документально оформить результаты инвентаризации и зафиксировать в установленном порядке результаты проверки. Затем выявляются размер и причина ущерба. Для этого администрация работодателя вправе создавать специальные комиссии. В обязательном порядке с сотрудника истребуются письменные объяснения происходящего, а если кассир уклоняется от предоставления пояснений, следует составить акт (стат. 247 ТК).

    Списание недостачи при инвентаризации

    Одновременно с тем, как провести списание недостачи, требуется взыскать ущерб с виновника. Порядок действий регулируется стат. 248 ТК. Здесь сказано, что недостаток менее размера средней зарплаты за 1 месяц может быть удержан по приказу директора компании. Издание распоряжение нужно выполнить не позднее месяца с момента определения окончательного ущерба.

    В противном случае взыскать недостачу получится только через суд. Эта же норма действует и в той ситуации, когда сотрудник отказывается возместить ущерб добровольно. По взаимному согласию сторон (работодателя и кассира) допускается погашение недостатка средств не единой суммой, а частями, то есть с рассрочкой. При этом необходимо оговорить точные сроки расчетов: работник должен предоставить письменное обязательство по уплате недостающих сумм.

    Обратите внимание! Дополнительно на виновного сотрудника может быть наложена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность.

    Недостача в кассе – проводки

    Согласно приказу № 94н от 31.10.00 г. при учете кассовых операции используется активный сч. 50. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром? При отнесении ущерба на виновное лицо счет прочих доходов и расходов не задействуется, поскольку все суммы списывают на работника. Если же установить виновника ущерба невозможно, недостача относится на прочие расходы. Приведем проводки по типовым примерам.

    Списание недостачи на виновное лицо – проводки

    Пример 1

    Обнаруженный недостаток средств полностью покрывается виновным должностным лицом:

    • Д 94 К 50 – отражен в учете компании выявленный ущерб.
    • Д 73.2 К 94 – недостача отнесена на виновное лицо предприятия.
    • Д 70 К 73.2 – из заработка сотрудника произведено удержание суммы установленного ущерба.
    • Д 50 К 73.2 – или же возможно внесение недостачи средств напрямую в кассу организации.

    Пример 2

    Обнаруженный недостаток наличности образовался в результате стихийного бедствия (или иного ЧП), вины кассира в этом нет:

    • Д 94 К 50 – выявлена недостача денежных средств в кассе, проводка выполнена на основании акта комиссии и подтверждающих ЧП документов.
    • Д 91.2 К 94 – обнаруженный ущерб отнесен на прочие расходы предприятия. В целях расчета налога на прибыль такие суммы списываются на внереализационные затраты и учитываются при определении налога с прибыли (подп. 6 п. 2 стат. 265 НК).

    Пример 3

    Обнаруженный недостаток денег образовался по вине ответственного сотрудника, но по решению руководителя кассиру было разрешено частично не возмещать ущерб:

    • Д 94 К 50 – отражено выявление недостачи в кассе компании.
    • Д 73.2 К 94 – в признанном размере списана недостача на виновное лицо, проводка выполнена на основании соответствующего распоряжения директора.
    • Д 91.2 К 94 – отнесен на прочие расходы остаток невозмещенной недостачи.

    Соответственно, если недостача отнесена на материально ответственное лицо, проводка выполняется с использованием сч. 73 или 76. В случае отсутствия виновников ущерба применяется сч. 91. Проводки делаются по нормам приказа № 94н.

    Источник: http://spmag.ru/articles/nedostacha-v-kasse-provodki

    Недостача денежных средств в кассе: что делать?

    Несоответствие данных кассового учета и суммы фактической наличности периодически возникают во всех компаниях, проводящих операции с деньгами. Это может быть мелкий магазин, торговая точка или крупный супермаркет, торговый центр. Независимо от того, где возникла недостача в кассе для подобных случаев применяется единый порядок действий.

    Как выявляются расхождения фактического и учетного остатка в кассе

    Выявить недостачу наличных денег может любое лицо занятое их обслуживанием или пересчетом. В частности, это может произойти:

    • При ежедневном снятии выручки в торговой точке или на месте кассира операциониста,
    • При проверке остатков кассы руководителями или уполномоченными сотрудниками компании,
    • В ходе аудиторской проверки,
    • В процессе проведения инвентаризации.

    Обнаружение нехватки наличности в кассе всегда требует тщательного расследования, определения причин этого происшествия и принятия последующих адекватных мер воздействия.

    Порядок действий компании при выявлении недостачи в кассе

    Если выявлена недостача денежных средств в кассе и это сделано не в ходе инвентаризации, компании необходимо предпринять следующие шаги:

    • Издается приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии для ее осуществления,
    • Проводится пересчет наличности в присутствии отвественного лица,
    • По итогам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств,
    • С ним знакомиться кассир и в нем же дает пояснения причин возникших отклонений,
    • Если ответственное лицо отказывается знакомиться под роспись с результатами инвентаризации на это также составляется акт,
    • На основе оформленных итогов инвентаризации определяются виновные в недостаче лица,
    • Принимается решение о взыскании недостающей суммы с виновных лиц,
    • Производится погашение недостачи за счет допустивших ее ответственных лиц.
    Читайте так же:  Международный рынок долговых обязательств

    В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.

    Как проходит инвентаризация кассы

    Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица. Осуществление проверки без присутствия ответственного работника допустимо только в случаях его отсутствия на работе по уважительной причине, например, болезни. Тогда к пересчету привлекается другой кассир или субъект, которому передаются под ответственность ценности.

    До начала проверочных процедур с материально-ответственного лица берется расписка в том, что он завершил оформление всех приходно-расходных документов, передал их в бухгалтерию. При этом он заверяет подписью, что все принятые ценности им оприходованы, а израсходованные, списаны. Условно процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:

    • Пересчет наличности и ценностей, фактически находящихся в кассе,
    • Сверка полученных данных с записями в кассовой книге,
    • Оформление и подписание участниками акта ревизии наличности в кассе.

    Факт недостачи в обязательном порядке должен найти свое отражение в акте.

    Акт составляется в 2 экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у кассира на руках.

    Как оформить акт ревизии наличных

    Для оформления итогов пересчета наличных денежных средств следует использовать форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) – скачать бланк. Последовательность его заполнения, следующая:

    • Ответственное лицо заполняет расписку в верхней части о том, что все документы оформлены, средства оприходованы и списаны,
    • Приводятся сумма фактического остатка наличности и ценностей и итоги по данным учета,
    • Если, выявлен излишки или недостачи, ниже указывается их сумма,
    • После этого кассир заполняет раздел для дачи объяснений по причинам, в результате которых образовались отклонения,
    • В нижней части акта директор указывает сове решение по итогам выявленных расхождений

    Скачать образец заполненного акта по недостаче

    Акт в обязательном порядке подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом, руководитель компании ставит свою подпись под принятым им решением.

    Если происходит смена ответственных лиц, то акт составляется в 3 экземплярах: для бухгалтерии и каждому из кассиров.

    В случае отказа работника от дачи письменных пояснений по выявленным отклонения комиссия составляет дополнительный акт, в котором фиксируется данный факт. С ним сотрудника тоже необходимо ознакомить под роспись.

    Скачать образец заполненного акта об отказе от дачи пояснений

    Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

    В целях применения наказания к лицу, допустившему нехватку наличности в кассе, не играет никакой роли причина, по которой она возникла. Взыскание налагается в случае:

    • Хищения и совершения иных виновных действий с целью личного обогащения,
    • Небрежного исполнения должностных обязанностей,
    • Выдачи лишних денежных средств из кассы по причине невнимательности.

    При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, помимо этого, с кассиром подписывается договор о полной материальной ответственности. В связи с этим к работнику кассы могут быть применены следующие виды ответственности:

    • Дисциплинарная – за ненадлежащее исполнение обязанностей: замечание, выговор или увольнение. При этом обязательно учитывается тяжесть совершенного проступка и степень вины работника,
    • Материальная, на основе соответствующего договора, заключающаяся в возмещении недостающей суммы денежных средств.

    За каждый дисциплинарный проступок налагается только одно наказание. Однако недостача в кассе относится к грубым нарушениям обязанностей и допускает применение в том числе и увольнение.

    Когда кассир может избежать ответственности

    Лицо не может быть привлечено к возмещению ущерба в ряде ситуаций (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

    • Чрезвычайные происшествия и обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, пожары),
    • В случае возникновения нормального хозяйственного риска, однако для кассира данное положение слабо применимо,
    • В ситуации крайней необходимости или для необходимой обороны (например, в случае ограбления под угрозой жизни),
    • В случае пренебрежения работодателем созданием необходимых условия для обеспечения сохранности ценностей.

    На работодателя прямо возложена обязанность оборудования соответствующих помещений для обеспечения сохранности денежных средств в кассе. В случае их нарушения он не может претендовать на возмещение ущерба.

    Как взыскать недостачу в кассе с виновного

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Механизм взыскания с кассира суммы нехватки наличных денежных средств зависит от целого ряда обстоятельств и имеет определенные ограничения. К работнику могут быть применены следующие процедуры по возмещению недостачи:

    • Суммы в пределах среднемесячного заработка сотрудника удерживаются по приказу работодателя без согласования с работником. Однако сумма ежемесячного взыскания не должна превышать 20% от суммы его заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента определения окончательной суммы ущерба.
    • При пропуске отведенного для взыскания месячного срока или если сумма недостачи превышает средний заработок за 1 месяц, взыскать ущерб можно в добровольном порядке или через суд. Если сотрудник согласен погасить долг он пишет соостветвующее заявление и либо вносит сразу всю сумму, либо с него удерживают ежемесячно не более 20%. При отказе работника возместить ущерб, компания вправе искать справедливости в суде.

    Взыскание ущерба право, а не обязанность работодателя и при наличии на то веских оснований он вправе отказаться от претензий к работнику в части возмещения им недостачи.

    Источник: http://novocom.org/zakon/nedostacha-denezhnyh-sredstv-v-kasse-chto-delat

    Недостача денежных средств в кассе ау и ано

    «Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 7

    Ни одна организация, включая АУ и АНО, не застрахована от хищения денежных средств, в том числе работниками. Если деньги похищены из кассы, пропажа обнаруживается практически сразу (в этот же день или на следующий). А вот если работник занимается хищением путем подделки подписей, данный факт может быть выявлен не сразу, а, например, уже после того, как он будет уволен. По факту хищения, как правило, возбуждается уголовное дело. Кроме того, недостача денежных средств в кассе организации может образоваться в результате ошибки кассира — неверного определения суммы сдачи.

    Читайте так же:  Досрочное погашение льготного кредита

    Кража денежных средств из кассы АУ или АНО

    Если в АУ и АНО будет выявлен факт хищения денежных средств из кассы (например, взломан сейф, в котором хранились денежные средства), в обязательном порядке следует провести инвентаризацию (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете , п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ). Согласно п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств инвентаризацию кассы нужно проводить в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ . Пунктом 37 этого Порядка установлено следующее. Для производства ревизии кассы руководитель АУ или АНО своим приказом назначает комиссию, которая должна будет составить акт. Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена в Приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в РФ.

    Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
    Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
    Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
    Утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

    Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

    Убытки от хищений можно включить в состав внереализационных расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, но только если виновные лица не установлены (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

    Предварительное следствие по уголовному делу может быть приостановлено по другим причинам, указанным в пп. 2 — 4 п. 1 ст. 208 УПК РФ, когда подозреваемый или обвиняемый установлен, а именно:

    • подозреваемый или обвиняемый скрылся от следствия либо место его нахождения не установлено по иным причинам;
    • место нахождения подозреваемого или обвиняемого известно, однако реальная возможность его участия в уголовном деле отсутствует;
    • временное тяжелое заболевание подозреваемого или обвиняемого, удостоверенное медицинским заключением, препятствует его участию в следственных и иных процессуальных действиях.

    Указанные ситуации не являются основанием для включения стоимости похищенного имущества во внереализационные расходы.

    Если окажется, что подозреваемый или обвиняемый не причастен к совершению преступления, уголовное дело подлежит прекращению (п. 4 ст. 24, пп. 1 п. 1 ст. 27 УПК РФ). Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение пяти суток со дня его вынесения (п. 4 ст. 239 УПК РФ). В данной ситуации прекращение уголовного дела является основанием для признания в целях налогообложения прибыли организаций убытков от хищений, так как лицо, виновное в хищении, установлено не было.

    Пример 1. Ночью (10.05.2009) из сейфа автономного учреждения были похищены денежные средства в размере 100 000 руб. Инвентаризация проведена 11.05.2009. По факту совершения кражи было возбуждено уголовное дело. В ходе проведения предварительного следствия лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, установлено не было, поэтому предварительное следствие было приостановлено. Соответствующее постановление вынесено 06.07.2009.

    В бухгалтерском учете автономного учреждения подлежат отражению следующие проводки:

    Недостача денежных средств в кассе АУ или АНО

    Недостача денежных средств в кассе АУ и АНО может быть обнаружена в ходе проведения плановой ревизии или инвентаризации при смене материально ответственного лица. В этом случае виновным лицом является работник предприятия — материально ответственное лицо (кассир).

    Расчеты с сотрудниками по недостаче отражаются на счетах бухгалтерского учета с применением счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». При недостаче денежных средств в кассе суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счета 94 в дебет счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов). По кредиту счета 73, субсчет 73-2, записи производятся в корреспонденции со счетами:

    • учета денежных средств — на суммы внесенных платежей;
    • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из заработной платы;
    • 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

    Кстати, случаи, когда допускается производить удержания из заработной платы работника, установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Согласно ст. 248 ТК РФ по распоряжению работодателя с виновного работника можно взыскать сумму причиненного ущерба, не превышающую размер среднего месячного заработка. Это распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

    Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом работодатель и работник вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Работодателю придется обратиться в суд и в том случае, если месячный срок, предоставленный для издания распоряжения о взыскании ущерба, размер которого не превышает средний месячный заработок работника, истек либо сотрудник не согласен в добровольном порядке возмещать причиненный ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок.

    Статьей 391 ТК РФ установлено: работодатель вправе обратиться непосредственно в суд с заявлением о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Сделать он это может в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Правда, при пропуске этого срока по уважительным причинам суд его может восстановить. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). При этом работодатель должен будет среди прочего доказать в суде:

    • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
    • противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
    • вину работника в причинении ущерба;
    • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
    • наличие прямого действительного ущерба;
    • размер причиненного ущерба;
    • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
    Читайте так же:  До какого возраста взыскиваются алименты на ребенка

    Пример 2. В связи со сменой материально ответственного лица в кассе автономного учреждения была проведения инвентаризация. В результате была выявлена недостача денежных средств в размере 500 руб. Материально ответственное лицо погасило недостачу путем внесения денежных средств в кассу автономного учреждения.

    В бухгалтерском учете автономного учреждения будут отражены следующие проводки:

    Статьей 240 ТК РФ работодателю предоставлено право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Такой отказ допустим независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере, а также независимо от формы собственности организации (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). Кроме того, автономные учреждения должны учитывать следующее. Трудовым кодексом предусмотрено, что собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

    Если работодатель принимает решение отнести на счет работника — виновного лица, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, не всю сумму недостачи, убытки, не покрытые сотрудником, включаются в состав прочих расходов. При этом в целях налогообложения прибыли эти расходы не учитываются как не отвечающие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (являются экономически не обоснованными) (см. Письма Минфина России от 24.07.2007 N 03-03-06/1/519, от 09.04.2007 N 03-03-06/2/66, УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/[email protected]).

    Пример 3. Изменим условия примера 2. С работника решено взыскать недостачу в размере 300 руб.

    В бухгалтерском учете автономного учреждения будут отражены следующие проводки:

    Подделка документов

    Работник АУ и АНО может украсть денежные средства путем подделки подписей (например, кассир может расписаться в платежной ведомости за сотрудника, который должен был получить заработную плату). Столкнувшись с такой ситуацией, АУ и АНО вправе обратиться в соответствующие органы, которые возбудят уголовное дело. Если будет доказан факт мошенничества (в том числе путем проведения почерковедческой экспертизы), сотрудника обяжут вернуть похищенное. Мошенничеством является хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (п. 1 ст. 159 УК РФ). Причем факт мошенничества может быть выявлен после увольнения сотрудника. В этом случае расчеты с «бывшим» работником осуществляются с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    При обнаружении подделки подписей работников получается, что выдача денежных средств из кассы не подтверждена, следовательно, нарушены требования п. п. 15, 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ. Согласно п. 15 этого Порядка расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. В случае получения денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается. При этом кассир вправе производить выдачу денег только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе (в данном случае — платежной ведомости). Допускается выдача денег по доверенности. Тогда в ведомости перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». При этом доверенность прикладывается к ведомости.

    Пунктом 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ установлено: выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

    Пример 4. Кассир автономной некоммерческой организации при выдаче заработной платы сотрудникам совершил хищение денежных средств в размере 65 000 руб., расписавшись в платежной ведомости за некоторых работников организации. Общая сумма заработной платы, выданной работником, составила 250 000 руб. (деньги на выдачу зарплаты были получены в банке). В следующем месяце кассир уволился, после чего было установлено хищение и возбуждено уголовное дело. По решению суда бывший сотрудник внес в кассу учреждения сумму недостачи.

    В бухгалтерском учете автономной некоммерческой организации будут отражены следующие проводки:

    С фактом мошенничества АУ и АНО могут также столкнуться, когда денежные средства похищаются с расчетного счета. Если виновные лица будут найдены, соответственно, появится лицо, которое компенсирует возникшие убытки. Однако виновные лица могут быть и не установлены. В этом случае возникшие расходы в целях налогообложения прибыли можно учесть, только если факт отсутствия виновных лиц подтвержден документально уполномоченным органом государственной власти. Таким документом может являться копия постановления следователя Следственного комитета при прокуратуре РФ или органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (Письмо УФНС России по г. Москве от 10.10.2007 N 20-12/096626).

    Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/53092-nedostacha-denezhnyx-sredstv-kasse

    Недостача денежных средств в кассе: что делать?

    Несоответствие данных кассового учета и суммы фактической наличности периодически возникают во всех компаниях, проводящих операции с деньгами. Это может быть мелкий магазин, торговая точка или крупный супермаркет, торговый центр. Независимо от того, где возникла недостача в кассе для подобных случаев применяется единый порядок действий.

    Как выявляются расхождения фактического и учетного остатка в кассе?

    Выявить недостачу наличных денег может любое лицо занятое их обслуживанием или пересчетом. В частности, это может произойти:

    • При ежедневном снятии выручки в торговой точке или на месте кассира операциониста;
    • При проверке остатков кассы руководителями или уполномоченными сотрудниками компании;
    • В ходе аудиторской проверки;
    • В процессе проведения инвентаризации.

    Обнаружение нехватки наличности в кассе всегда требует тщательного расследования, определения причин этого происшествия и принятия последующих адекватных мер воздействия.

    Порядок действий компании при выявлении недостачи в кассе

    Если выявлена недостача денежных средств в кассе и это сделано не в ходе инвентаризации, компании необходимо предпринять следующие шаги:

    • Издается приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии для ее осуществления;
    • Проводится пересчет наличности в присутствии ответственного лица;
    • По итогам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств;
    • С ним знакомиться кассир и в нем же дает пояснения причин возникших отклонений;
    • Если ответственное лицо отказывается знакомиться под роспись с результатами инвентаризации на это также составляется акт;
    • На основе оформленных итогов инвентаризации определяются виновные в недостаче лица;
    • Принимается решение о взыскании недостающей суммы с виновных лиц;
    • Производится погашение недостачи за счет допустивших ее ответственных лиц.

    В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.

    Как проходит инвентаризация кассы?

    Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица. Осуществление проверки без присутствия ответственного работника допустимо только в случаях его отсутствия на работе по уважительной причине, например, болезни. Тогда к пересчету привлекается другой кассир или субъект, которому передаются под ответственность ценности.

    Читайте так же:  Заявление на алименты без брака

    До начала проверочных процедур с материально-ответственного лица берется расписка в том, что он завершил оформление всех приходно-расходных документов, передал их в бухгалтерию. При этом он заверяет подписью, что все принятые ценности им оприходованы, а израсходованные, списаны. Условно процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:

    • Пересчет наличности и ценностей, фактически находящихся в кассе;
    • Сверка полученных данных с записями в кассовой книге;
    • Оформление и подписание участниками акта ревизии наличности в кассе.

    Факт недостачи в обязательном порядке должен найти свое отражение в акте.

    Акт составляется в 2 экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у кассира на руках.

    Как оформить акт ревизии наличных?

    Для оформления итогов пересчета наличных денежных средств следует использовать форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) – скачать бланк. Последовательность его заполнения, следующая:

    • Ответственное лицо заполняет расписку в верхней части о том, что все документы оформлены, средства оприходованы и списаны;
    • Приводятся сумма фактического остатка наличности и ценностей и итоги по данным учета;
    • Если, выявлены излишки или недостачи, ниже указывается их сумма;
    • После этого кассир заполняет раздел для дачи объяснений по причинам, в результате которых образовались отклонения;
    • В нижней части акта директор указывает свое решение по итогам выявленных расхождений

    Акт в обязательном порядке подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом, руководитель компании ставит свою подпись под принятым им решением.

    Если происходит смена ответственных лиц, то акт составляется в 3 экземплярах: для бухгалтерии и каждому из кассиров.

    В случае отказа работника от дачи письменных пояснений по выявленным отклонения комиссия составляет дополнительный акт, в котором фиксируется данный факт. С ним сотрудника тоже необходимо ознакомить под роспись.

    Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

    В целях применения наказания к лицу, допустившему нехватку наличности в кассе, не играет никакой роли причина, по которой она возникла. Взыскание налагается в случае:

    • Хищения и совершения иных виновных действий с целью личного обогащения;
    • Небрежного исполнения должностных обязанностей;
    • Выдачи лишних денежных средств из кассы по причине невнимательности.

    При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, помимо этого, с кассиром подписывается договор о полной материальной ответственности. В связи с этим к работнику кассы могут быть применены следующие виды ответственности:

    • Дисциплинарная – за ненадлежащее исполнение обязанностей: замечание, выговор или увольнение. При этом обязательно учитывается тяжесть совершенного проступка и степень вины работника;
    • Материальная, на основе соответствующего договора, заключающаяся в возмещении недостающей суммы денежных средств.

    За каждый дисциплинарный проступок налагается только одно наказание. Однако недостача в кассе относится к грубым нарушениям обязанностей и допускает применение в том числе и увольнение.

    Когда кассир может избежать ответственности?

    Лицо не может быть привлечено к возмещению ущерба в ряде ситуаций (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

    • Чрезвычайные происшествия и обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, пожары);
    • В случае возникновения нормального хозяйственного риска, однако для кассира данное положение слабо применимо;
    • В ситуации крайней необходимости или для необходимой обороны (например, в случае ограбления под угрозой жизни);
    • В случае пренебрежения работодателем созданием необходимых условия для обеспечения сохранности ценностей.

    На работодателя прямо возложена обязанность оборудования соответствующих помещений для обеспечения сохранности денежных средств в кассе. В случае их нарушения он не может претендовать на возмещение ущерба.

    Как взыскать недостачу в кассе с виновного?

    Механизм взыскания с кассира суммы нехватки наличных денежных средств зависит от целого ряда обстоятельств и имеет определенные ограничения. К работнику могут быть применены следующие процедуры по возмещению недостачи:

    • Суммы в пределах среднемесячного заработка сотрудника удерживаются по приказу работодателя без согласования с работником. Однако сумма ежемесячного взыскания не должна превышать 20% от суммы его заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента определения окончательной суммы ущерба.
    • При пропуске отведенного для взыскания месячного срока или если сумма недостачи превышает средний заработок за 1 месяц, взыскать ущерб можно в добровольном порядке или через суд. Если сотрудник согласен погасить долг он пишет соответствующее заявление и либо вносит сразу всю сумму, либо с него удерживают ежемесячно не более 20%. При отказе работника возместить ущерб, компания вправе искать справедливости в суде.

    Взыскание ущерба право, а не обязанность работодателя и при наличии на то веских оснований он вправе отказаться от претензий к работнику в части возмещения им недостачи (см. удержание недостачи из заработной платы).

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://glavny-yurist.ru/nedostacha-denezhnyh-sredstv-v-kasse-chto-delat.html

    Недостача денежных средств в кассе
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here