Какой должна быть продолжительность дополнительного отпуска

Статья на тему: "Какой должна быть продолжительность дополнительного отпуска" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Вопрос: У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня. Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2017 г.)

У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня.

Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после указанной даты, и исходя из установленной в указанные периоды продолжительности отпуска (10 и 3 дня).

Прежде всего напомним, что согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.

Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Основной отпуск и этот дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В силу ст. 120 ТК РФ отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками, если работник и работодатель не договорились о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

В рассматриваемом случае у работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, сложится ситуация, когда время рабочего года, за который им предоставляется отпуск, придется как на период, когда продолжительность отпуска за ненормированный день составляла 10 дней, и на период, когда она стала составлять 3 дня. Иными словами, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника в течение рабочего года изменится.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на то, каким именно образом работодатель должен поступать в случае, когда в течение рабочего года продолжительность отпуска работника с ненормированным рабочим меняется. По нашему мнению, в этом случае должен применяться принцип пропорциональности: за время работы до установления новой продолжительности отпуска (01.02.2018) и после продолжительность отпуска определяется пропорционально части рабочего года, отработанной работником до и после указанной даты.

Отметим, что возможность применения принципа пропорциональности при предоставлении отпуска подтверждена в п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в котором указано, что, поскольку несовершеннолетним работникам в силу ст. 267 ТК РФ предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время, то в случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения восемнадцати лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

Такой подход справедлив и, на наш взгляд, может быть распространен на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и на отпуск за ненормированный рабочий день.

Таким образом, мы считаем, что в рассматриваемой ситуации продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после установления новой продолжительности отпуска. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите, например, Вопрос: Если из коллективного договора убираются дополнительные отпуска в 14 календарных дней за ненормированный рабочий день, то как быть с теми, у кого начался рабочий период он заработал этот отпуск, коллективный договор действовал. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», август 2016 г.)).

Рассчитаем количество дней отпуска для приведенной в вопросе ситуации на примере.

Допустим, сотруднику предоставляется отпуск за рабочий год с 12.07.2017 по 11.07.2018. Изменение продолжительности отпуска произошло 01.02.2018. Соответственно, стаж работы, дающий работнику право на отпуск продолжительностью 10 календарных дня, составляет 7 месяцев (округленные до целого числа 6 месяцев и 20 дней), а продолжительностью 3 календарных дня — 5 месяцев (округленные до целого числа 5 месяца и 11 дней)*(1).

Оплачиваемый отпуск полной продолжительности положен работнику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые, в соответствии с частью первой ст. 423 ТК РФ, применяются в части, не противоречащей ТК РФ). Рабочий год составляет 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск*(2). Следовательно, работнику положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 7,08 календарных дней (10 : 12 х 7 + 3 : 12 х 5).

Поскольку продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), в данной ситуации работодатель может предоставить сотруднику отпуск продолжительностью 7 дней, а оставшиеся 0,8 дня в соответствии со ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией (при условии, что сотрудник не относится к категориям работников, в отношении которых установлен запрет на замену части отпуска денежной компенсацией (смотрите часть третью ст. 126 ТК РФ)). Обращаем внимание, что округление календарных дней отпуска законодательством не предусмотрено, однако по решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных. При этом, если в организации принимается решение о таком округлении, это надо делать не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Читайте так же:  Помощь в оформление кредита в казахстане

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

3 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

*(1) В случае, когда период работы с соответствующей продолжительностью отпуска в течение рабочего года составляет неполное количество месяцев, можно по аналогии использовать положения ст. 35 Правил. Согласно этой норме при исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (смотрите примеры к ст. 1, п. «в» ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил).

*(2) Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Источник: http://base.garant.ru/77650830/

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

  • Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
  • Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

  • Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
  • Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
  • 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
  • От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
  • 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
  • 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
  • 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
  • 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

  1. для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
  2. для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
  3. в остальных северных районах – дополнительные 8 дней.
Читайте так же:  Присуждение ученых степеней и присвоение ученых званий

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

  • с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
  • работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
  • трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

  • Взять отпуск на 14 дней.
  • Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/28-dnej-kalendarnyh-ili-rabochih.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

Одним из способов организации труда, к которому прибегают компании выступает режим ненормированного рабочего дня. В этом случае сотруднику не оплачивают в повышенном размере часы, отработанные им за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Но указанные переработки компенсируются дополнительным временем отдыха в виде оплачиваемых дней отпуска.

На каких условиях предоставляется отпуск на ненормированный рабочий день

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Режим ненормированного рабочего дня регламентируется положениями ст. 101 ТК РФ. Она предоставляет право нанимателю время от времени оставлять сотрудника для выполнения обязанностей после окончание его рабочего дня. Фактически этот режим служит альтернативой привлечения к сверхурочной работе.

Режим работы закрепляется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), кроме того, список должностей с ненормированной работой указывается в локальных актах компании. Сверхнормативная работа осуществляется по распоряжению руководителя сотрудника, которое может быть дано как в устной, так и в письменной форме. При этом никаких допсоглашений к трудовому договору составлять не нужно.

Использование ненормированного рабочего дня разрешено и для сотрудников трудящихся на режиме неполного рабочего времени. При этом работник должен работать неполную неделю, но полную смену. Использование указанного метода организации труда при условии неполного рабочего дня законодательством не предусмотрено.

Образовавшаяся переработка должна компенсироваться сотруднику путем предоставления дополнительного отпуска, длительность которого не может быть менее 3 календарных дней (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884). Конкретная длительность дополнительного времени отдыха в течение рабочего года закрепляется в трудовом или коллективном договоре между сотрудником и нанимателем, правилах внутреннего трудового распорядка при этом она максимально никак не ограничивается.

Даже если сотрудника ни разу не привлекали к ненормированной работе, но такой режим закреплен в трудовом договоре, он все равно имеет право на дополнительный отпуск (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Более того, расчет длительности указанного отпуска пропорционально отработанному в ремни противоречит законодательству (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Допускается замена указанного отпуска денежной компенсацией по заявлению работника исходя из среднего заработка. Однако для некоторых категорий трудящихся замена отпуска денежной выплатой недопустима:

      • Несовершеннолетние;
      • Беременные женщины;
      • Занятые на работах с вредными условиями труда.

Как рассчитывается стаж, дающий право на дополнительный отпуск

Законодательство не выделяет какого-либо специфического механизма определения стажа для расчета длительности полагающегося дополнительного отпуска за ненормированную работу (ст. 121 ТК РФ). В целях определения количества полагающихся дней допотпуска за ненормированный рабочий день учитывается:

      • Время занятости выполнением трудовых функций;
      • Время освобождения от работы с сохранением рабочего места;
      • Время отстранения от работы с последующим восстановлением и вынужденных простоев;
      • Время нахождения в отпусках без сохранения в пределах до 14 календарных дней в пределах рабочего года.
Читайте так же:  Уклонение от уплаты алиментов

Одновременно законодательством предусмотрены временные отрезки, исключаемые из стажа для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. К ним относятся:

      • Периоды неявок на работу без уважительных причин;
      • Время отстранения от работы сотрудника за виновные действия, указанные в ст. 76 ТКРФ;
      • Периоды отпуска по уходу за ребенком.

Сотруднице установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день длительностью 5 календарных дней. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком досрочно 12.08.2019. Однако решила воспользоваться днями дополнительного отпуска в период с 15.11.19. В течение рабочего года с 01.11.18 по 31.10.19 сотрудница находилась: с 10.09.18 по 10.01.19 в отпуске по беременности и родам и 11.01.19 по 11.08.19 в отпуске по уходу за ребенком. Определить сколько дней дополнительного отпуска положено сотруднице.

Полных месяцев входящих в стаж: ноябрь, декабрь 2018 года и сентябрь, октябрь 2019 года.

Календарных дней входящих в стаж: 10 дней – за январь 2019 года, 20 дней в августе 2019 года. То есть еще один полный месяц. Кроме того, еще 14 дней отработано в ноябре 2019 года.

Итого получаем 5 месяцев стажа, за рабочий год и 14 дней стажа за второй рабочий год.

Полагающихся дней допотпуска: 5 х 5/12 + 5 х (14/30)/12 = 2,08 +0,19 = 2,27 дня. У работодателя есть право округлить до 3 дней, однако формально сотруднице положено 2 дня дополнительного отпуска.

Как оформляется дополнительный отпуск

Согласно ст. 120 ТК РФ при определении общей продолжительности ежегодного отдыха основной и дополнительный отпуск суммируются. В связи с этим периоды предоставления дополнительного отпуска, наряду с основным, должны быть зафиксированы в графике отпусков. Общий алгоритм оформления дополнительного отпуска будет следующим:

      1. Уведомление работника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели до даты его начала, указанной в графике отпусков. Если сотрудник решил взять отпуск вне графика, то он должен предоставить заявление.
      2. Оформить приказ об отпуске на разработанном в компании бланке или по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. В нем указывается, что сотруднику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, а также его длительность в календарных днях. Работник знакомиться с подписанным руководителем приказом под роспись.
      3. Оформит записку -расчет не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска с указанием суммы среднего заработка, причитающегося работнику за период отдыха.
      4. Зафиксировать предоставление дополнительного отпуска в личной карточке сотрудника, а также сделать пометки в табеле учета рабочего времени.

В личной карточке работника обязательно указывается, что сотрудник использует именно дополнительный отпуск. Также в ней фиксируется за какой период используется время отдыха, дата его начала и окончания. В табеле для отражения допотпуска, как правило используются обозначения «ОД» или код 10.

Источник: http://zakon03.ru/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den-tk-rf/

Отпуск за ненормированный рабочий день

Нередко компаниями для некоторых сотрудников устанавливается ненормированный рабочий день. Он имеет ряд важных плюсов, ведь для его применения не нужны дополнительные договорённости, чтобы задействовать сотрудника даже вне его рабочего времени, если возникла срочная ситуация.

Трудовая деятельность в такие периоды не должна оплачиваться, вместо этого полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Что такое ненормированный рабочий день?

Как следует из статьи 101 Трудового кодекса, он определяется как режим работы, допускающий привлечение сотрудников вне их рабочего графика без дополнительных согласований и оплаты, если возникает необходимость в этом. Устанавливается он главным образом для сотрудников, часть трудовых функций которых не имеет чёткой привязки ко времени дня, если при этом от них требуется оперативное реагирование на обстоятельства. Также он важен, если работа не всегда может быть выполнена за установленный графиком срок, при этом её выполнение очень важно.

Регулируется этот вид труда при помощи ТК, но список сотрудников, для которых он вводится, определяется лишь самим работодателем. После определения его следует зафиксировать в документах организации. По постановлению Роструда, теперь его также следует указывать и в трудовом договоре. Но нюансы установления ненормированного графика определяются законодательством только для госучреждений, для всех остальных его установление свободно.

ТК ограничивает сверхурочную работу, а именно, нельзя работать так дольше чем четыре часа, больше чем два дня подряд, в год же максимально можно привлекать сотрудника к ней на протяжении 120 часов. Эти ограничения не позволяют сверх меры эксплуатировать работников вне их рабочего времени, но дают возможность привлекать при возникновении действительно срочной необходимости в их помощи.

Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Когда в компании устанавливается ненормированный график, работодатель должен начать с определения списка должностей, требующих его введения. После этого в документах компании устанавливается предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для этих должностей, длительностью от трёх дней. Список составляется самой организацией, в него допускается добавлять любую должность, если руководство усматривает необходимость в этом. Важно лишь учесть, что всем указанным в нём нужно предоставить оплачиваемый дополнительный отпуск.

Именно он будет единственной компенсацией за работу вне графика для тех, кто трудится на включённых в список должностях, никакой дополнительной финансовой компенсации быть не должно, даже оплаты рабочего времени в стандартном размере.

Для государственных организаций этот список установлен постановлением Правительства № 884, в котором подробно регламентированы важнейшие правила. На него могут опираться, составляя свои списки, и негосударственные организации, но для них он не более чем рекомендация.

Если даже сотрудник вовсе не привлекался вне его продолжительности, всё равно, раз человек включён в список, ему положено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день.

Нельзя привлекать сотрудников из списка к работе сверх нормы слишком часто, поскольку, как указано в законодательстве, это должно иметь эпизодический характер, и есть чёткие ограничения. Так, если установленный лимит в 120 часов за год был весь израсходован, то даже при возникновении срочной ситуации работодатель не сможет привлечь рабочего.

Если появилась необходимость вызвать не включённого в данный список человека, то это будет считаться сверхурочной работой, за что положена дополнительная оплата: в 1,5 раза больше обычной в течение первых двух часов, в два раза – за последующее время. Если того пожелает сам работник, оплата может быть сделана в стандартном размере, но зато дополнена отдыхом длительностью не менее времени переработки.

Читайте так же:  Повторная уголовная ответственность за неуплату алиментов

Продолжительность отпуска

Отпуск за ненормированный рабочий день, согласно ТК РФ, должен длиться минимум три дня. Для государственных предприятий существуют также дополнительные инструкции, устанавливающие его продолжительность исходя из того, какой объём работ вне графика предполагается. Так, работникам архивной службы, согласно приказу Росархива №138 ИС, полагается от 8 до 14 дней дополнительного отдыха в зависимости от обстоятельств. Именно 14 дней – его максимальная продолжительность для сотрудников государственных организаций, в то время как коммерческие могут устанавливать и более длительный. На деле же чаще всего в таких компаниях устанавливается минимальная длительность, то есть три дня. Желательно, однако, при установлении длительности допотпуска исходить из того, сколько времени фактически было отработано сотрудником вне графика.

Если день для работника будет ненормированным, это обязательно необходимо указать в его трудовом договоре. Также в нём должна фигурировать и продолжительность предоставляемого дополнительного отдыха. Важно, чтобы работник уже при приёме на работу знал, что его ждёт, как в плане осуществления работы не по графику в принципе, так и полагающейся за это компенсации – и о его знании должна свидетельствовать подпись.

Отдельно отметим, что в компаниях иногда есть практика, при которой если, согласно журналу учёта переработок, какие-то из сотрудников за год не были задействованы вне своего рабочего графика, просто не предоставлять им дополнительный отпуск. На первый взгляд, такая практика может даже показаться справедливой, и как раз этим её нередко обосновывают – якобы несправедливо, что действительно перерабатывавший сотрудник, и тот, кто ни разу не задерживался на работе до позднего вечера, получат одни и те же три дня прибавки.

На деле же это совершенно неприемлемо, и лишённый положенного ему отдыха работник может с лёгкостью оспорить это решение. Важно то, что дополнительные дни отдыха даются не за выполнение работы, а лишь за возможность вызвать без дополнительных согласований и оплаты на работу когда угодно. Если этим правом работодатель не пользуется – он вправе пересмотреть трудовой договор, убрав оттуда положение о ненормированном рабочем дне, но если затем ему всё же потребуются услуги вне рабочего графика сотрудника, придётся получить согласие того и оплатить сверхурочную работу.

Ну а для обеспечения справедливости работодатель всегда может увеличить продолжительность дополнительного отдыха для тех сотрудников, которые часто вызываются на работу вне графика, и установить не три, а пять дней, неделю или ещё больше.

Порядок предоставления

После этого добавочные дни включаются в график отпусков, и для сотрудника не возникнет необходимости оформлять отдельное заявление. Если же эти дни не включены в график, то их предоставление нужно будет оформить при помощи заявления и приказа по форме Т-6. Образцы того и другого прилагаются к статье.

К данному отпуску должны применяться те же правила, что и к обычному:

  • его можно перенести по заявлению самого работника или из-за других обстоятельств, позволяющих перенести обычный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • если работник заболел в его ходе, то при предоставлении больничного листа его можно перенести либо продлить по заявлению;
  • он может быть перенесён и суммирован с отпуском на следующий год;
  • его можно использовать вместе как с основным ежегодным отпуском либо другими.

Отказаться предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день работодатель не вправе. Допускается его перенос, но лишь по одной причине – из-за производственной необходимости: если отпуск в изначально установленный срок отрицательно повлияет на работу всей организации. Но даже тогда нужно получить письменное согласие от самого сотрудника, а значит, у каждого есть право отказаться и отправиться отдыхать в установленный по графику срок, а принудительный отказ в этом праве будет незаконным.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Как гласит статья 126 ТК, часть ежегодного отпуска свыше обязательных 28 дней разрешается заменить компенсацией. Но это делается лишь по заявлению работника, если работодатель согласен на такую замену, однако он вправе отказать.

Случаи, в которых компенсация предоставляется:

  • увольнение, если к его моменту работник не использовал своё право на отдых в полном объёме;
  • по его собственному заявлению.

Не всем категориям сотрудников время сверх 28 дней можно менять на компенсацию, это не допускается для беременных женщин, а также несовершеннолетних. Кроме них, такая замена будет невозможна, если условия труда являются вредными или опасными.

Оплата дополнительного отпуска осуществляется в том же порядке и размере, как и основного.

Это значит, чтобы рассчитать отпускные, следует сначала установить среднедневную зарплату сотрудника за период в предшествующие 12 месяцев, после чего умножить полученную сумму на продолжительность отпуска. Налогообложение также ничем не отличается от того, которому подвергается обычный ежегодный отпуск.

Кратко суммируем основные нюансы и добавим кое-что новое:

  • При согласии работодателя допускается предоставление допотпуска авансом.
  • Можно взять сразу несколько, если они накопились. Делается это согласно графику отпусков, или по договорённости с работодателем.
  • Помимо объединения с другими выходными, можно делить его на части с согласия работодателя, а также соблюдая правило, по которому минимальная длительность одной из частей отпуска равняется 14 дням или более – все остальные же можно брать хоть по одному дню.
  • Перенос возможен по согласованию обеих сторон, также необходимо будет «отгулять» его в течение 12 месяцев после того, как завершился рабочий год, за который он назначен.
  • Может быть заменён компенсацией по заявлению сотрудника либо при его увольнении. Работодатель в первом случае имеет право отказаться от выплаты, и тогда сотруднику всё же придётся отправляться отдыхать положенные ему дни.
  • Размер компенсации высчитывается как в обычном случае, исходя из среднедневного заработка сотрудника за расчётный период.

Предоставление отдыха сотрудникам компании при ненормированном рабочем дне – важная часть взаиморасчётов, его стоит соответствующим образом оформить и соблюдать все нормы законодательства. Только тогда у надзорных органов не возникнет вопросов к организации по этому поводу. Лишение сотрудников гарантированного им законодательством права грозит административной ответственностью, а при злостных нарушениях даже уголовной.

Читайте так же:  Сумма госпошлины на алименты


Источник: http://znatoktruda.ru/otpusk/nenormirovannyj-rabochij-den/

Какой должна быть продолжительность дополнительного отпуска

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045 О порядке исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу о порядке исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (часть 1 статьи 116 Кодекса).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.

При этом стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы. Если какие-либо периоды времени в соответствии с частью 2 статьи 121 Кодекса не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса.

Особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установлены частью 3 статьи 121 Кодекса, согласно которой в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Указанная статья Кодекса не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

Кодекс не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен в Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС (далее — Инструкция). Инструкция в части, не противоречащей Кодексу, подлежит применению в силу части 1 статьи 423 Кодекса.

Согласно пункту 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени (пункт 9 Инструкции).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (пункт 10 Инструкции).

При этом в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства цеха, профессии или должности (пункт 12 Инструкции).

Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т.д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года решением Верховного Суда Российской Федерации от 15 апреля 2004 № ГКПИ 2004-481 в связи с вступлением в силу Кодекса.

Таким образом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а его продолжительность должна быть пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени.

При определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Директор Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
М.С. Маслова

Обзор документа

Рассмотрен вопрос об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Так, указано, что дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев.

Если отработано менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Отмечено, что количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71463782/

Какой должна быть продолжительность дополнительного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here