Как выплачивается неотгуленный отпуск при увольнении

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
• от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.1 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Источник: http://glavkniga.ru/calculators/vacation_compensation

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

День уплаты денежных средств кредитору или иная дата, на которую рассчитывается сумма процентов.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включаются следующие периоды:

• Время отсутствия на работе без уважительных причин;
• Время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста;
• Время отпусков за свой счёт свыше 14 календарных дней в течение рабочего года.

Источник: http://calc.consultant.ru/kompensaciya-neisp-otpusk

Все ответы на вопрос: выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?

Дисциплинарные взыскания и их юридические последствия – одна из острых проблем в трудовом законодательстве.

В статье предлагается эффективный алгоритм расчёта при увольнении прогульщиков по инициативе работодателя, а также ответ на вопрос, как связаны увольнение за прогул и компенсация за отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Увольнение за отсутствие на рабочем месте

Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения. Однако здесь просматривается ряд нюансов.

Прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте (ст. 209 ТК РФ), в течение 4 часов, при условии, что таковой не предоставил в течение двух рабочих дней уместных объяснений своего отсутствия. При этом отсутствие на рабочем месте требуется оформить соответствующим актом.

Если причиной увольнения является единственный рабочий день, данное обстоятельство может не отразиться на компенсации отпуска при увольнении за прогулы.

Однако на практике такие случаи не встречаются, так как при увольнении за прогул работодатель обязан уведомить нарушителя об увольнении в официальной форме, под роспись – не позднее, чем за 3 дня до предусматриваемого увольнения. С учётом этих факторов, увольнение может затянуться.

Если прогулы вылились в длительный невыход на работу – потребуется организация дисциплинарной комиссии, которая вынесет свой вердикт о необходимости увольнения. А индивидуальному предпринимателю придётся искать прогульщика, чтобы уведомить его официально.

Однозначно требование законодательства о необходимости включать в выходное пособие компенсацию за дни неотгулянного отпуска, но число таких дней достоверно определить достаточно сложно, если невыход на работу продлился более двух недель.

Более детальная информация про уволнение за отсутствие на рабочем месте, приведена в следующем видео:

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?

Если сотрудник ушёл в отпуск, из которого не вернулся по собственной вине, повлекшей увольнение, предполагается, что компенсация за отпуск при увольнении за прогулы ему не положена.

Но если работодатель добросовестно заблуждался, что невыход на работу был продиктован уважительными причинами, которые впоследствии не подтвердились документально, то прошедшее время может зачитываться в счёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы.

Например, в первый день после окончания отпуска, гражданин звонит директору или руководителю и сообщает о мнимой болезни.

В ожидании представления больничного может пройти более 16 дней, которые приравниваются к одному месяцу работы в тех случаях, когда речь идёт о начислении компенсации за отпуск.

По регламенту Трудового кодекса не предусмотрена отмена начисления отпускных за дни, не оплачиваемые по той или иной причине.

Например – отпуск без сохранения заработной платы не учитывается в качестве оснований не предоставления трудового отпуска.

Тот же алгоритм распространяется на иные случаи, когда сотрудник не получал заработную плату, но числился в штате.

При увольнении по дисциплинарному взысканию требуется учитывать срок давности, который составляет один месяц со дня совершения нарушения (ст.193 ТК РФ).

Поэтому компенсация за отпускные дни исчисляется за период с первого рабочего дня, после приёма на работу или выхода из очередного отпуска – по последний рабочий день.

Кроме этого, потребуется личное подтверждение прогульщика о совершённом правонарушении, в виде объяснительной записки. Если же объяснительная записка им не представлена – требуется составление акта об отказе её предоставления.

В каждом конкретном случае требуется исходить из сопутствующих обстоятельств:

• учитывать дни прогула в отпускные дни, если отсутствует надлежащее оформление их актом;
• вычитать дни прогулов, если составлен акт о нарушении трудовой дисциплины в виде невыхода на работу.

Пошаговый алгоритм начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул

Этот раздел посвящён непосредственному ответу на вопрос: при увольнении за прогулы выплачивается ли компенсация? И каков порядок оформления этих выплат? Исходя из норм законодательства и обстоятельств, сопутствующих добросовестному законному оформлению дисциплинарного взыскания, определяются дни, которые входят в обозначенную компенсацию.

Расчёт дней производится следующим образом:

1. определяется число рабочих дней, которые оформлены актом в качестве прогулов.
2. Эти дни отсчитываются от даты увольнения, изменяя период, подлежащий компенсации, в сторону уменьшения.
3. От полученной в результате извлечения прогулов даты, высчитываем количество полных месяцев, прошедших с момента выхода на работу из очередного трудового отпуска или со дня приёма на работу.
4. Неполный месяц сокращается следующим образом. Если проработано менее половины месяца – он не учитывается. Если проработана половина или более – он учитывается как полный календарный месяц.
5. Выясняем число дней, положенных к расчёту за каждый месяц.
6. Умножаем полученное число на сумму месяцев, проработанных прогульщиком. Количество месяцев определяем согласно пунктам 1-3.

Если акты о прогулах не оформлены согласно правилам применения дисциплинарных взысканий, пункты 2 и 3 не применяются.

Формула расчёта числа дней за каждый месяц следующая: КРД (о) = ПО : 12, где:

• КРД (о) – число рабочих дней, полагающихся к отпуску;
• ПО – продолжительность отпуска.

Начисление компенсации при увольнении за прогул производится по формуле: ВПО = СДЗ х КРД (о), где:

• ВПО – отпускные к выходному пособию;
• СДЗ – средний дневной заработок.

Полученная сумма присовокупляется к остальному начислению, состоящему из проработанных и не оплаченных ранее рабочих дней.

Начисления за проработанные дни. Кроме отпускного пособия, начисляется заработок за проработанный период. При увольнении за прогулы здесь так же выявляется специфический алгоритм:

1. рассчитывается число проработанных дней, не представленных к оплате ранее.
2. Из них вычитаются дни, оформленные актом как прогулы.
3. Оставшиеся дни подлежат оплате, исходя из размера среднего дневного заработка.

При увольнении за прогулы допускается отмена выплаты премиальных и иных стимулирующих выплат, производя начисление из базового оклада.

СДЗ находится следующим образом: СДЗ = СПЗ : ЧКД, где:

То есть, совокупная зарплата, за вычетом страховых пособий (больничный и т.п.), делится на число проработанных дней.

Если составлены акты о прогулах – дни прогулов так же не войдут в исчисления для среднедневного заработка.

По преимуществу периодом исчисления служит:

• один календарный год;
• период со дня принятия на работу, если он менее года.

Удержания с этих денежных выплат

Независимо от причины увольнения, налоги с доходов удерживаются согласно источникам законодательства:

Обложению налогом подлежат средства, начисляемые к выходному пособию за:

• дни, положенные к отпуску;
• проработанные дни.

Размер налогового удержания составляет 13% начисленной суммы. Кроме этого, если начисленная сумма превышает среднедневной заработок, предусматриваются обязательные удержания:

• в Страховой социальный фонд РФ;
• в Пенсионный фонд РФ.

Срок выплаты

Несмотря на вменённое прогульщику дисциплинарное взыскание, работодатель обязан соблюдать регламент трудового законодательства, выдав документы и денежные средства в последний рабочий день, являющийся днём увольнения (ст. 13 ТК РФ).

Этот день не обязательно будет совпадать с днём выхода приказа – приказ может быть составлен раньше, но не позднее.

Если прогульщик игнорирует возможность получения начисленных ему денежных средств, то в прошествии трёх дней, требуется переслать по адресу проживания уволенного, уведомление о необходимости получить трудовую книжку и выходное пособие.

Статья 13. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве

Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

Нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования.

Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

Представленный алгоритм позволит работодателю обойти подводные камни процедуры увольнения за прогул. Соблюдение норм законодательства поможет избежать юридических последствий в случае поступления жалоб, со стороны уволенного.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Калькулятор	КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬ­ЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/za-progul/kompensatsiya-otpuska.html

Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении?

У трудоустроенных граждан имеется право каждый год отдыхать, взяв оплаченный отпуск. Если полагающееся время служащим не использовано, при увольнении ему назначают компенсационную выплату.

Что говорится в ТК РФ

В соответствии с трудовой законодательной властью (статья 122) все работодатели обязаны обеспечить своих рабочих оплачиваемым отпуском (ежегодно) длительностью 28 суток. У служащего имеется право отказаться от отдыха, заменив его компенсационной выплатой при уходе из предприятия. При завершении трудовой деятельности неотгулянный отпуск наниматель оплачивает, ссылаясь на положения законодательной власти: статью 127 Трудового кодекса.

Процедура сопровождается:

• ст. 423 ТК — подсчет отпускных дней для лиц, трудящихся на официальных условиях;
• ст. 126, 127 — выдача финансовой компенсации за нереализованный отдых (включая дополнительный).

Налогообложение полученных средств регулируется Налоговым кодексом.

На основании Трудового кодекса выплата выдается работникам, предоставившим заявление. Не вправе претендовать на компенсацию:

• беременные;
• служащие младше 18 лет;
• рабочие, трудящиеся в тяжелой и рискованной обстановке.

Прочим категориям компенсационная выплата полагается.

Отдельно рассматривается выплата при увольнении за невыход на работу. Для подтверждения факта неявок на работу предъявляются справки, оформляются в соответствии с правилами закона. На их основании наниматель составляет приказ о неначислении зарплаты за эти дни — период отсутствия на работе на незаконных основаниях не включен в стаж для ежегодного отпуска (статья 121 ТК). Компенсацию назначают, невзирая на это.

Как должен происходить расчет

Трудящиеся лица вправе отдыхать 28 суток каждый год. Отдельным категориям причитается дополнительное время, длительность которого устанавливается трудовым соглашением. Если гражданин не отгулял время полностью, при уходе с компании ему выплачивают компенсационную выплату.

Если человек трудоустроился в феврале и в ноябре того же года рассчитался, не использовав отдых, работодатель включает неотгулянные 28 дней в расчет. Если бы он проработал полгода, ему бы включили 14 суток: на месяц приходится 2,33 дня отдыха.

Если сотрудник проработал меньше полмесяца, либо отгулял отпуск, компенсационная выплата не назначается.

Существуют обстоятельства, при которых отпускная компенсация выплачивается полностью:

• сотрудник проработал 11 месяцев в фирме;
• работник трудился 5,5 – 11 месяцев, но предприятие ликвидировалось, было сокращение штата, гражданина призвали на службу.

Правило распространяется на лиц, проработавших на фирме меньше 12 месяцев.

Чтобы получить полагающуюся сумму, заявление не требуется. Начисления проводятся бухгалтером согласно 127 ст. ТК РФ. Схема начисления проводится так:

1. Определяется средняя з/п за год. В расчет берутся: заработная плата, премии, надбавки. Не учитываются суммы, которые не касаются системы оплаты трудовой деятельности (финансовая помощь).
2. Рассчитывается длительность отпуска за весь период работы в компании (полные месяцы). В рабочий стаж входят: оплата листка временной нетрудоспособности, период беременности и родов, командировочные дни (до двух недель), простой.
3. Выявляется число нереализованных дней.
4. Проводится расчет.
5. Вычитается НДФЛ.
6. Выплачивается компенсация.

Запрещено включать в трудовой стаж время по уходу за малышом, отдых за собственный счет свыше двух недель, неявки на работу, освобождение от трудовой деятельности без сохранения з/п.

Если у работника отсутствует возможность явиться за деньгами в назначенное время, расчеты производят в день, следующий за подачей требования.

Правила:

• проводится перед выдачей выплаты;
• учитывается отработанное время.

Если период отработан не в полном объеме, отпускные дни исчисляются, исходя из рабочего месяца. Если отработано более двух недель, число округляется к 1 месяцу.

При определенных обстоятельствах существуют нюансы подсчета. Статья 127 ТК регулирует порядок назначения компенсационной выплаты для отдельных групп трудящихся. При расчете суммы для декретниц в учет берутся совокупное число отпускных дней и з/п беременной за день в среднем. Эта категория лиц защищена Правительственной властью РФ — при несоблюдении правил работодатель будет наказан наложением штрафа.

Если женщина была в декрете или ухаживала за малышом, у нее нет текущего заработка. При увольнении расчет проводится на основании оклада по должности.

Дополнительная информация! Если у работника была заработная плата «в конверте» по закону компенсация не полагается.

Для лиц, трудящихся по совместительству, увольняющихся переводом, схема расчета стандартная. Рассчитывая денежную компенсацию за дополнительный отпуск, количество дней умножается на средний суточный заработок. Выдается в день начисления заработной платы.

Сроки выплат

Законодательная власть (статья 140 ТК) установила точные сроки для выдачи компенсационной выплаты: в день ухода из компании вручается трудовая книжка и причитающиеся выплаты. За получение рабочий расписывается в учетной книге и расчетном журнале. Если расчет безналичный, перевод на банковский счет производится в тот же день.дата ухода — финальный трудовой день.

Компенсация за неотгулянный отпуск — часть окончательного расчета с работником. Выдают ее одновременно с остальными выплатами. Если в день увольнения гражданина не было на рабочем месте, выплата выдается на следующий день. Если сроки выплаты нарушены, с работодателя взимаются проценты — статья 236 трудового законодательства.

Расчет количества неиспользованных дней

Для правильного подсчета суммы компенсации необходимо точно определить число дней, за которые она полагается. В Трудовом кодексе не установлен порядок установления числа дней отпуска на дату увольнения. С этой целью используются Правила об очередном и дополнительном отпуске: проработав у одного нанимателя 11 месяцев и более, не использовав отпуск, работнику полагается компенсация в полном объеме.

Для установления количества неиспользованных дней учитываются:

• длительность отпускного стажа (года, месяцы, дни);
• число дней, положенных за все время работы в организации.

Формула расчета: Ку = (Мо*До)/12, где Ку — количество неиспользованных дней, Мо — число отработанных месяцев, До — длительность отпуска.

Если месяц отработан не полностью, учитывается не календарный месяц, а отработанный рабочий по факту (с момента трудоустройства).

Если длительность отпуска в организации 28 суток, компенсации при увольнении выплатят из расчета 2,33 дня за полные месяца (28/12). При определении количества дней исключаются периоды, в которые работник брал отпуск за свой счет.

Пример расчета

Пример: гражданин Иванов в год увольнения проработал 10 месяцев и 18 дней. Из 28 суток отпуска использовал 8. Остаток 20 дней — большая часть месяца, округляется в сторону полного. Число неотгулянных дней рассчитывается так:

• (11*28)/12 = 25,67 — суммарное число отпускных, положенных за проработанный год;
• 25,67 – 8 = 17,67 — число дней, причитающихся служащему на дату ухода из предприятия.

Подсчет велся с учетом того, что часть отпуска была использована.

Обратите внимание! Случается, что по результатам расчета получается отрицательная цифра. К примеру, рабочий отгулял 15 суток, а проработал в организации 4 месяца — остается «долг» в 5 дней. Работодатель не имеет права заставлять дорабатывать: сумма удерживается из заработной платы.

Как рассчитывается сумма компенсации

1. Устанавливается отпускной стаж. Определяется число положенных отпускных дней, включая стаж работника. За год, который отработан не полностью, количество неиспользованных дней определяется пропорционально отработанному периоду.
2. Вычитаются использованные дни отдыха. Часто полученное число дробное. Законодательная власть не предусматривает округление в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно это сделать в пользу рабочего.
3. Рассчитывается средняя дневная заработная плата. Сумма назначенной зарплаты делится на 12 (число месяцев в году) и на 29,3 (количество дней в месяц в среднем).

При расчете учитываются 2 показателя: количество неотгулянных дней, средняя дневная прибыль за год. Чтобы узнать первый коэффициент, нужно: ПД = 28/12*ФОМ, где ПД — положенный период отпуска, ФОМ — отработанные месяцы по факту. Если положены дополнительные дни отдыха, их прибавляют к 28. Затем: НД = ПД – ИД, где НД — неотгулянные дни, ИД — использованные.

Для вычисления второго: СДГ = ДГ/12*29,3, где ГД — годовой доход. Для расчета компенсации: КНО = НД*СДГ.

Пример расчета

Пример: на момент увольнения Сидоров имел 15 суток нереализованного отдыха. Заработная плата его — 20 000 рублей ежемесячно. Размер компенсации составит: КО = 20 000/29,3*15 = 10 238, 90 рублей.

Таким образом, при расчете компенсации причина увольнения не учитывается. Неиспользованный период оплачивается в день ухода с организации. Компенсация полагается за основной и дополнительный отпуска.

Невыполнение работодателем обязательства грозит административной ответственностью. При обнаружении недоплаты сотрудник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, суд или в прокуратуру.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Источник: http://sud.guru/trud/oplata-neotgulyannogo-otpuska-pri-uvolnenii.html

Пошаговый алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах

Ст.127 ТК РФ гарантирует трудоустроенным по трудовому договору выплату компенсации за все дни неиспользованного отпуска при увольнении.

Расчет выплаты регулируется Постановлением №922 от 24.12.2007. В статье приведена пошаговая инструкция, которая поможет правильно рассчитать сумму, а также разобраны примеры для различных ситуаций.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении по ТК РФ?

Да, по ст.127 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все те дни ежегодного отпуска, который работник не успел отгулять в процессе трудовой деятельности.

Выплата положена всем увольняющимся, независимо от причины расторжения трудового договора.

Рекомендуем прочитать:

Как и когда выплачивается денежная компенсация?

Расчет денежной выплаты производится в последний день работы сотрудника в организации, в этот же день деньги нужно выплатить увольняющемуся вместе с общим расчетом.

Для начисления компенсации не нужно оформлять никаких дополнительных документов. От работника не требуется отдельное заявление, а работодателю не нужно оформлять дополнительных приказов.

Выплата компенсации проводится автоматически на основании ТК РФ в последний трудовой день увольняющегося сотрудника.

Оплата может быть произведена наличными в кассе компании или безналичным способ на карту гражданина.

Как правильно рассчитать в 2019 году?

Чтобы правильно рассчитать размер компенсации, следует учитывать положения следующих нормативных документов:

Пошаговый алгоритм вычисления:

Считается стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск (в полных месяцах) — калькулятор расчета отпускного стажа Определяется количество неиспользованных дней для компенсирования — рассчитать в онлайн калькуляторе Устанавливается расчетный период Рассчитывается общий доход за расчетный период Определяется количество отработанных дней в расчетном периоде Вычисляется средний заработок за 1 день — калькулятор для расчета.

Производится расчет компенсации

Формулы для расчета:

Ср.Днев.Зар. = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.

Отработанные дни в полном месяце = 29.3.

Отработанные дни в неполном месяце = Календарные дни работы в месяце * 29.3 / Календарное число дней месяца.

Ниже даны пояснения, как именно считается компенсация.

Сколько неотгулянных дней компенсируется?

Денежная выплата производится за те дни ежегодного отпуска, которые работник не использовал в процессе трудовой деятельности.

Для определения этого показателя, сначала считается, сколько всего дней отпуска положено человека за все время труда в компании.

Пошаговый порядок расчета:

1. Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
2. Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
3. Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
4. Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.

Петров принят в компании 10.09.2019, увольняется 18.10.2020. В июле 2020 года Петров отдохнул 14 дней отпуска.

На дату расторжения трудового договора отработано: 1 полный рабочий год 1 полный месяц и 9 дней. 9 дней не учитывается, так как это меньше половины.

Таким образом, стаж составляет 13 полных месяцев, за которые положено 28/12 * 13 = 30,33 дня отпуска.

Расчетный период

Согласно Положению о расчете средней заработной платы из Постановления 922 за расчетный период принимается:

• 12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
• если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;
• если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
• если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.

1. Сотрудник принят на работу 10.09.2019, увольняется 07.10.2020. Расчетный период – с 01.10.2019 по 30.09.2020.
2. Сотрудник принят 10.09.2019, увольняется 07.09.2020. Расчетный период – с 10.09.2019 по 31.08.2020.
3. Сотрудник принят с 10.09.2019, увольняется 30.09.2019. Расчетный период – с 10.09.2019 по 30.09.2019.

В п.5 Положения прописаны исключаемые периоды, которые не входят в расчетный:

• декрет по беременности или уходу за ребенком;
• временная нетрудоспособность;
• периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
• простои по вине руководства или по независящим причинам;
• отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
• дополнительные выходные для ухода за инвалидами.

Средний заработок

Если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда), то расчет выполняется по формулам:

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.

В доход включаются все начисления, связанные с оплатой труда.

• пособия по беременности и уходу за ребенком;
• больничные пособия;
• отпускные;
• командировочные;
• материальная помощь;
• компенсация проезда, питания, связи, отдыха, обучения.

Отработанные дни берутся в календарном исчислении. Если полностью месяц сотрудник присутствовал на рабочем месте, то считается, что в нем отработано 29,3 дней.

Если были события, исключаемые из расчетного периода (перечислены выше), то для такого месяца нужно провести отдельные вычисления отработанных дней по формуле:

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработ. дни в мес. * 29,3 / Общее число кал.дней в мес.

Пример расчета оплаты

Исходные данные:

Иванова принята в компанию с 18 ноября 2019 года, уволена 10 июля 2020 года. Отпуск не брала.

Заработок по месяцам:

• Ноябрь = 12000;
• Декабрь – Март по 28000;
• Апрель 22000 (был больничный 5 дней);
• Май и Июнь по 28000;
• Июль = 10000.

Расчет компенсации:

Отпускной стаж – с 18.11.2019 по 10.07.2020 это 7 мес.23 дня округляется до 8 полных месяцев.

При годовой длительности отпуска = 28 дн., за каждый месяц положено 2,33 дн.

Отпуск за время работы = 2,33*8 = 18,64 дн. – полностью неиспользованный период, за который нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Расчетный период – с 18.11.2019 по 30.06.2020. В этом периоде 6 месяцев полностью отработаны и 2 неполностью (ноябрь и апрель).

Отработ.дни в ноябре = 13 * 29,3 / 30 = 12,70.

Отработ.дни в апреле = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.

Отработ. дни в остальных месяцах = 29,3 * 6мес. = 175,80.

Итого отработано в расчетном периоде = 12,70 + 24,42 + 175,80 = 212,92.

Общий доход без учета больничных = 12000 + 28000 + 28000 + 28000 + 28000 + 22000 + 28000 + 28000 = 202 000.

Среднедневной заработок = 202 000 / 212,92 = 948,71.

Компенсация за неиспользованный отпуск = 948,71 * 18,64 = 17683,95.

С этой суммы удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по суммарной ставке 30%.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть данное видео, где пошагово и последовательно объясняется, как правильно рассчитать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора:

Если работник увольняется в последний день месяца

Если дата увольнения приходится на последнее число месяца, то такой месяц включается в расчетный период.

Расчетный период – с 17.04.2019 по 31.01.2020. Январь включен в расчетный период для компенсации, так как дата увольнения приходится на последнее число января, то есть январь Васильковой полностью отработан.

Если бы Василькова уволилась 30 января 2020 года, то расчетный период был бы с 17.04.2019 по 31.12.2020. Январь бы не вошел в расчет.

Как высчитать для декретницы, увольняющейся по собственному желанию

Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.

При расчете для декретницы имеется ряд нюансов:

1. Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
2. Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
3. Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.

Пример

Исходные данные:

Семенова устроена на работу с 01.03.2017, с 10.10.2017 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2018 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2017 по 09.10.2017 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2019.

Все месяцы до отпуска перед декретом отработаны полностью. Ежемесячный оклад = 20000, в сентябре 2017 в связи со взятым отпуском зарплата составила 18000.

Расчет:

1. Отпускной стаж – с 01.03.2017 по 26.02.2018 (больничный по БиР включается) – 11 мес.26дн., округляется до 12 полных месяцев.
2. Количество дней за время отпускного стажа = 28дн.
3. Количество неиспользованный дней для компенсации = 28 – 14 = 14 дн.
4. Расчетный период для компенсации с 01.03.2017 по 30.09.2017.
5. Общий доход за расчетный период = 20000*6 + 18000 = 138 000.
6. Отработано дней в сентябре = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
7. Ср.дн.зар. = 138 000 / (29,3*6мес. + 24,42) = 689,24.
8. Компенсация отпуска = 689,24 * 14 = 9649,39.

Удерживаются ли алименты с отпускных?

Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.

Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%.

То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.

От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.

Пример

Размер начисленной компенсации при увольнении 30000 руб.

Работник платит алименты на ребенка в размере 25% о дохода.

Рассчитаем, какую сумму получит уволенный на руки после всех удержаний.

Расчет:

НДФЛ = 30000 * 13% = 3900.

Компенсация после налогообложения = 30000 – 3900 = 26100.

Алименты = 26100 * 25% = 6525.

Компенсация к выплате работнику = 26100 – 6525 = 19575.

То есть вместо начисленной сумму в размере 30000 руб., работник на руки получит только 19575 руб.

Выводы

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неотгулянные отпускные дни. Не нужно при этом от работника требовать заявление или иной документ для выплаты.

Расчет компенсации производится исходя из среднего заработка за последний год работы. Порядок вычислений регулируется Постановлением Правительства РФ №922.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://9trud.ru/raschet-kompensacii-za-otpusk-pri-uvolnenii/