Хочу взять отпуск за свой счет

Инструкция: как оформить отпуск за свой счет

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

• родился ребенок;
• предстоит регистрация брака;
• умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется	Продолжительность в календарных днях

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 по каждому основанию Работающие инвалиды До 60 в год Работающие пенсионеры До 14 в год Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 в год Работники — участники ВОВ До 35 в год Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15 Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений 15 (для сдачи экзаменов) Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой

• 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
• 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
• 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования 10 Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой

• 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
• 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
• 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно Родители-одиночки 14 Имеющие двух и более детей до 14 лет 14 Воспитывающие ребенка-инвалида 14

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
2. В центре листа пишется «Заявление».
3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-otpusk-za-svoy-schet

Что такое отпуск за свой счет и как получить неоплачиваемый отпуск

Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).

Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.

Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.

Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.

Кто имеет право брать?

Право на отпуск без содержания закреплен в Трудовом кодексе, а именно в статье 128.

Получить отпуск без оплаты имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.

Как указано в законе, неоплачиваемый отпуск представляется сотруднику по его просьбе.

Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).

На какой наибольший срок можно брать?

В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.

То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.

Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.

Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:

1. Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
2. 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
3. Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
4. Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
5. При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.

Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия. К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.

Можно ли брать директору?

Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.

Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.

В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.

Какие условия для работающих пенсионеров?

Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.

Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.

Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.

Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.

Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Больничный лист в отпуске за свой счет

Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.

Следовательно, основания для начисления компенсации за больничный лист нетрудоспособности нет.

Однако законом предусмотрено, что если работник болел более продолжительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести компенсацию за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.

Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.

Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.

К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.

Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.

Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.

Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.

Заявление

• адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
• непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
• дата и подпись.

Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.

Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.

Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.

Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Источник: http://trudinsp.ru/otpusk-za-svoj-schet.html

Оформление отпуска за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

• участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
• работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
• работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
• для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

• имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
• работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

• вид отпуска (без сохранения заработной платы);
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: http://kontur.ru/articles/342

Сколько раз можно брать отпуск за свой счет

В некоторых ситуациях возникает необходимость кратковременного отсутствия на рабочем месте для решения личных проблем. В связи с тем, что ежегодный отпуск предоставляется по графику и требует предварительного времени для оформления, не всегда возможно воспользоваться такими каникулами. В этом случае работник может попросить компанию согласовать ему отпуск без сохранения оплаты.

Что такое отпуск за свой счет

В отличие от иной разновидности отпуска, ежегодного основного, использование отдыха за личный счет не несет регулярной основы и не предназначено для восстановления сил после исполнения трудовых обязательств. Данный период позволяет отсутствовать на работе, если у сотрудника возникает необходимость решения собственных проблем.

Свое название вид отдыха получил в связи с тем, что он не подлежит оплате. Также его именуют отпуском без содержания, административным или без сохранения заработной платы.

Пока длится отсутствие, сотрудник сохраняет за собой место и условия, предписанные трудовым договором.

Оформляется отпуск на основании заявления. После письменного обращения гражданина отдел кадров издает приказ, ознакамливает с ним трудящегося и вносит сведения в карточку Т-2.

Случаи предоставления

Отпуск без содержания оформляется только при наличии согласия фирмы. Согласно статье 128 ТК освобождение от работы возможно при наличии у сотрудника весомых причин, в том числе семейных обстоятельств, которые администрация компании сочтет достаточными для дачи отпуска.

Однако часть трудоустроенных имеет право на решение собственных проблем вместо исполнения трудовых обязанностей, даже если с работодателем договориться не удается. Неоплачиваемый отпуск, в соответствии со статьей 128 ТК гарантирован следующим гражданам:

• Вступающим в брак.
• Сотрудникам, достигшим пенсионного возраста.
• Тем, у кого родился малыш.
• Имеющим удостоверение участника войны 1941-1945 гг.
• Отцу, матери, супругу погибших военных, если смерть связана с исполнением обязанностей.
• Имеющим статус инвалида.
• Тем, кто потерял близкого члена семьи.

Также сотруднику можно брать отпуск без оплаты, даже при отсутствии согласия работодателя, если он является героем соцтруда, ветераном боевых действий, кавалером ордена Славы, педагогом или государственным служащим. В некоторых случаях такое право появляется у поступающих в учебное заведение, сдающих экзамены, совместителей и супругов военнослужащих. Гарантия оформляется родителям, если ребенку присвоен статус инвалида.

Сколько раз в год можно ходить в отпуск

Особенности использования отпуска за личный счет регламентируются трудовым законодательством, некоторыми федеральными нормативными актами. Также компания может улучшить положение работника и изложить дополненные пункты, касающиеся причин предоставления отдыха и его длительности, в своих локальных документах.

Следует учитывать, что, в соответствии со статьей 121 ТК, время пребывания в отпуске без оплаты, превышающее 14 суток, не включается в стаж для ежегодного отдыха. Также весь период такого перерыва не входит в стаж для предоставления льгот работающим во вредных условиях.

Больничный лист, при совпадении дат с административным отпуском, не будет оплачен.

Законодательная основа

Трудовым кодексом и иными нормативными актами не установлены ограничения, касающиеся периодичности ухода в отпуска без сохранения заработка. Трудящийся вправе находиться в неоплачиваемом отпуске неограниченное количество раз в году.

По усмотрению работодателя

Статьей 128 ТК установлена необходимость согласования своего отсутствия с работодателем. Он, в соответствии с производственной ситуацией и иными рабочими моментами, решает сколько раз отпустить работника в отпуск без оплаты и определяет сумму календарных дней, которые полагаются работнику в счет данного вида отдыха. Исключение составляют некоторые льготные категории, для которых не требуется учет мнения администрации компании.

Период отпуска без сохранения зарплаты

Сколько можно брать дней административного вида отдыха, зависит от категории работников, желающих им воспользоваться, а также события, в связи с которым он оформляется.

Максимальный срок

В соответствии со статьей 128 ТК, длительность отсутствия на работе в связи с личными причинами должна быть согласована между руководителем компании и работником. Максимальной продолжительности в данном случае не установлено. Однако для тех сотрудников, которым отпуск оформляется на льготных условиях и не требует согласования с администрацией, верхняя граница предусмотрена.

• Законе № 5-ФЗ от 12.01.1995 г. (пп.17 п. 1 статьи 14, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 статьи 16).
• Законе № 5-ФЗ от 09.01.1997 г. (часть 2 статьи 6).
• Статьях 128,335, 173,174, 263, 286 ТК РФ.
• Законе № 4301-1 от 15.01.1993 г. (пункт 3 статьи 8).
• Законе № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. (пункт 15 статьи 46).
• Закон № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. (пункт 11 статьи 11).

Количество дней в году отпуска без оплаты, которое может быть предоставлено трудящимся максимально:

Минимальный срок

Законодательство не устанавливает нижней границы при установлении длительности отпуска без сохранения заработка. На основании договоренности с работодателем, может быть установлена любая минимальная длительность отдыха.

Учет праздничных и выходных дней

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. В отличие от основного ежегодного отдыха, его продолжительность не увеличивается на количество праздничных дней.

Во время оформления отдыха данного вида учитывают все без исключения даты, в том числе выходные дни и нерабочие праздники, установленные ТК РФ.

Отпуск за свой счет может оформляться, если у работника есть уважительные факторы для отсутствия, а компания не возражает против этого. Для ряда категорий сотрудников согласие работодателя не требуется, однако для них установлена максимальная продолжительность отсутствия на работе без оплаты, после превышения которой, отпуск ему будет оформляться на общих основаниях.

Источник: http://truddogovor.ru/otpusk-za-svoj-schet/

У кого есть право на получение отпуска без содержания

Иногда у физических лиц возникает необходимость взять отпуск без содержания, однако, согласно каким правилам должна происходить данная процедура знают далеко не все сотрудники и работодатели. Я в 2017 году до октября месяца потратил все положенные отпускные дни, а в ноябре мне нужно было срочно отправляться по неотложным делам в другую страну.

Руководитель не хотел меня отпускать и твердо стоял на своем. Однако после того как знакомый юрист рассказал о праве на получение отпуска за свой счет, а также указал статью Трудового кодекса, на которую нужно ссылаться, и все нюансы осуществления этого процесса, работодатель просто вынужден был пойти на уступки и выполнить мою просьбу.

В связи с этим я хочу поделиться в данной статье тем, как должна проходить процедура ухода в неоплачиваемый отпуск, а также, какие обязанности при этом возникают у руководителей и какие права появляются у подчиненных.

Как получить отпускные дни без содержания

Главным источником, который диктует правила предоставления отпуска сотруднику за его счет, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Необходимо руководствоваться законодательным актом под номером 128. В начале статьи прописано, что если сотруднику требуется дополнительный отпуск, то он имеет полное право воспользоваться такой возможностью. Для этого нужно оформить соответствующее заявление и передать его руководителю.

Отпуск без содержания предоставляется исключительно на основании документа, содержащего соответствующее желание физического лица. Что касается причин, по которым можно взять неплановый отдых, то они должны быть уважительными, а какими именно уже не играет роли. Например, в моем случае это были семейные обстоятельства, а в ситуации, сложившейся у моей сестры, ей пришлось взять дополнительные дни на отдых, для того чтобы поехать на конференцию по развитию личности. В заявление в качестве причины она внесла такое обстоятельство, как деловая поездка.

Многих физических лиц очень волнует тема продолжительности такого отпуска. Что касается длительности, то она утверждается работодателем, исходя из конкретной ситуации, сложившейся у сотрудника. Если одна из сторон настаивает на определенном числе отпускных дней, мотивируя свое решение серьезными аргументами, то просьба должна быть учтена.

Кому обязан выделять отпуск за свой счет работодатель

Если руководителю определенной организации поступило заявление с просьбой от сотрудника выделить отпускные дни, причем без предоставления содержания, то он обязан его рассмотреть. Однако то, удовлетворять ли просьбу зависит от нескольких факторов.

В 128 статье указаны категории физических лиц, просьба которых должна быть выполнена в любом случае. Что касается остальных сотрудников, то вопрос, связанный с тем, отпускать ли их в отпуск, остается на усмотрение руководителей. В момент принятия решения они могут руководствоваться разными факторами. Например, загруженностью рабочего процесса.

В Трудовом кодексе зафиксировано, что все без исключения руководители обязаны выделять дополнительный отпуск неоплачиваемого типа следующим категориям физических лиц:

Кроме того, что на непредвиденный отдых без содержания должны отпускать все вышеперечисленные категории работников, есть еще ряд обстоятельств, на основании которых абсолютно любой сотрудник может потребовать от руководителя то же самое. Например, рождение ребенка. Будущие отцы не могут заранее знать, когда в их семье случится это радостное событие, однако им все же необходимо присутствовать на родах и помогать в первые несколько дней после них.

Еще может случиться такое неприятное происшествие, как смерть близкого человека либо родственника. В таких ситуациях обычно нужно несколько дней на подготовку похорон, а иногда даже необходимо ехать в другую страну либо город. Если же дело касается свадьбы, на организацию и проведение которой физическим лицам, выступающим в роли жениха и невесты, также требуется много сил и времени, то отпуск за свой счет, согласно трудовому законодательству, естественно предоставляется. Однако есть один нюанс. В связи с одним из перечисленных обстоятельств физическое лицо может отсутствовать на работе максимум пять дней.

Отпуск за собственный счет для близких работников спец. служб

В том же законодательном акте, к которому мы обращались ранее (статья под номером 128 ТК РФ), прописаны правила предоставления отпусков близким людям физических лиц, являющихся сотрудниками специальных служб. На отпускные дни, но продолжительностью не более четырнадцати дней, имеют право родители и супруги военнослужащих.

Однако если брак является гражданским, то о возможности подобного рода можно забыть. Если же физическое лицо является близким человеком работника службы внутренних дел, то его работодатель также не имеет право отказывать в просьбе об уходе в неоплачиваемый отпуск. То же самое касается и родственников сотрудников органов, деятельность которых связана с предотвращением пожаров, а также работников таможни. Еще в статье сделан акцент на матерях/отцах, женах/мужьях физических лиц, работа которых имеет непосредственное отношение к уголовно-исполнительной деятельности.

Также отпуск без содержания выделяется родственникам военнослужащих, которые либо погибли в момент исполнения своих обязанностей, либо получили серьезное ранение. Если же в результате военной службы произошла контузия или же физическое лицо заболело каким-то недугом, из-за которого в результате случилась смерть, то его близкие могут смело рассчитывать на двухнедельный отпуск без содержания.

Если же есть случаи, которые не описаны в 128 статье, но представлены в других законодательных актах и фиксируют дополнительные правила ухода в отпуск за свой счет, то сотрудник может смело на них сослаться и в результате получить возможность не выходить на работу на протяжении какого-то времени.

Обращаю внимание на то, что иногда правила ухода в отпуска без содержания, причем даже по инициативе работодателя, могут быть прописаны в трудовом соглашении. В таком случае сотрудник обязан будет им следовать. Однако они в любом случае не должны противоречить действующему законодательству.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/otpusk/bez-soderzhaniya.html

Могут ли отказать в отпуске за свой счет – законные основания и кто имеет право на него согласно ТК РФ

Трудовой кодекс дает работнику возможность, в случае необходимости попросить у своего работодателя неоплачиваемый отпуск, в течение которого за ним будет сохраняться рабочее место. Но данный шаг все равно остается на усмотрение администрации фирмы.

Отпуск без содержания: могут ли отказать?

Если сотруднику вдруг потребовалось отпроситься с работы решения для личных нужд, он должен поставить в известность об этом работодателя.

Чтобы это сделать, необходимо составить заявление и передать его в кадровую службу. Далее, руководитель рассматривает документ и делает на нем отметку — разрешить либо отказать.

По своей сути отпуск без оплаты представляет собой время, когда сотрудник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, ему не выплачивается зарплата, но в то же время сохраняется место труда.

Решение о том, предоставлять ли такой отпуск, или нет, остается на усмотрение работодателя, и он может отказать в данной просьбе. Ведь согласно ТК предоставление такого периода является правом администрации фирмы, а не обязанностью.

Чтобы работодатель не вынес отказ, сотруднику необходимо направить руководству веские доказательства для получения такого периода.

Чаще всего они связаны с возникшими семейными обстоятельствами. Работник может не указывать причину своей просьбы, но в то же время у директора будет больше возможностей отказать в просьбе.

В случае, если руководство отказалось оформлять отпуск, а работник все же не выйдет на работу, это будет считаться дисциплинарным проступком, который может привести к увольнению по статье.

Когда работник имеет право на отпуск за свой счет

В трудовом праве указаны ситуации, когда отказ в отпуске без сохранения заработной платы будет недопустим. При их возникновении, работник просто должен уведомить работодателя о своем желании.

При этом, есть категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет

К числу работников, которым нельзя отказывать в таком периоде, относятся:

• Работники, которые уже вышли на пенсию, но в то же время продолжают трудовую деятельность. Им положен период отдыха каждый год длительностью 14 дней. Если данный период использован, и они не знают может ли начальник отказать в дополнительном отпуске за свой счет — да, может.
• Работники, которые имеют статус участника либо ветерана ВОВ — им положен каждый год период отдыха в 35 дней.
• Работники, которые имеют документы на группу инвалидности. Время отпуска для инвалидов каждый год составляет 60 дней.
• Работники, в семье которых погиб военнослужащий. Для них период обязательного отпуска составляет 14 дней.
• Иные работники, для которых предоставление отпуска установлено на законодательном уровне. Например, если совместитель идет в отпуск на своем основном рабочем месте, то ему должен быть предоставлен отпуск и по остальным местам работы. Также отпуск может взять работник, который трудится и проходит обучение (не относится к периоду предоставления каникул), а также кто ухаживает за больным близким родственником (это может быть ребенок, мать, отец и т. д.).

Компании могут принимать внутренние нормативные акты, которыми устанавливать право на отпуск для других категорий работников. К примеру, в коллективном договоре может указываться право на неоплачиваемый отдых для многодетной матери, одинокого родителя с детьми до 14 лет, беременным женщинам и т. д.

В такой ситуации самому сотруднику необходимо брать наиболее выгодный для него и оформить этот период. А значит, могут ли отказать в отпуске за свой счет сразу по нескольким основаниям — да, такое возможно.

Также если работнику положен такой отпуск, но он его не использовал, то при оформлении ежегодного периода отдыха он имеет право продлить его на неоплачиваемые дни.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск

В следующих условиях администрация компании обязана оформить сотруднику период отдыха:

Законные основания для отказа

Так как право предоставить отпуск без содержания остается в обычных условиях за руководством компании, то директор решает какие причины являются обоснованными и уважительными для получения работником отпуска за свой счет.

Практика показывает, что администрация организации часто отказывает работнику в предоставлении отпуска за свой счет, если:

1. Поданное заявление работника не обосновано нормами законодательства, а его отсутствие на рабочем месте может привести проблемам в производственном процессе компании.
2. У работника существует возможность получить отпуск за свой счет в силу закона, но он не предоставил все необходимые для этого документы. Например, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру если он не предоставил подтверждающий документ (пенсионное удостоверение) — да.

Работодатель ему об этом может не сказать. Ведь согласно ТК РФ у льготных категорий сотрудников не может быть уважительных причин, чтобы руководство отказало в предоставлении отпуска за свой счет.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Важно понимать, что предоставление отпуска за свой счет является право работодателя, а не обязанностью. Он должен предоставить его сотруднику только, если он относится к определенной категории граждан или у него произошли события, определенные в законе.

Поэтому если администрация отказывает от предоставления отпуска за свой счет, нужно первоначально узнать относится случай работника к перечисленным льготным категориям.

Если выяснится что да, то тогда нужно предоставить подтверждающие соответствующие документы. Лучше всего опять написать заявление на отпуск, но уже со ссылкой на нормативные акты. После этого приложить к данному бланку все имеющиеся у работника подтверждающие документы.

Поэтому, точного плана действий как взять отпуск за свой счет если туда не отпускают не существует. Необходимо проводить переговоры с руководством и искать существенные аргументы.

На что может повлиять отпуск за свой счет

Длительность отпуска за свой счет оказывает влияние на начало наступление ежегодного основного отпуска.

Согласно нормам законодательства, если отпуск за свой счет длиться более 14 дней, его период исключается из трудового стажа, принимаемого для получения права на трудовой отпуск. Поэтому если у данного работника он был, то обязательно нужно учитывать данный момент.

Однако, это правило не учитывается в случаях, когда отпуск предоставляется определённым категориям сотрудников безусловно. Они получают его исходя из стажа работы, а время отпуска включается в трудовой стаж.

Также важно учитывать, что период отпуска за свой счет исключается из расчёта стажа, дающего право на пенсию. Действующие правила устанавливают, что если в данный период не производятся отчисления на обязательное страхование, о его следует исключить из страхового стажа, потому что в это время не начисляется зарплата и производятся обязательные отчисления.

Однако, если продолжительность болезни или травмы больше, чем оформленный работником отпуск за свой счет, то листок нетрудоспособности должен быть открыть первым рабочим днем сотрудника компании, и оставшиеся дни подлежат оплате.

Источник: http://infportal.ru/kadry/mogut-li-otkazat-v-otpuske-za-svoy-schet.html