График отпусков дополнительный отпуск включается

Статья на тему: "График отпусков дополнительный отпуск включается" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

График отпусков дополнительный отпуск включается

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045 О порядке исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу о порядке исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (часть 1 статьи 116 Кодекса).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.

При этом стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы. Если какие-либо периоды времени в соответствии с частью 2 статьи 121 Кодекса не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса.

Особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установлены частью 3 статьи 121 Кодекса, согласно которой в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Указанная статья Кодекса не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

Кодекс не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен в Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС (далее — Инструкция). Инструкция в части, не противоречащей Кодексу, подлежит применению в силу части 1 статьи 423 Кодекса.

Согласно пункту 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени (пункт 9 Инструкции).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (пункт 10 Инструкции).

При этом в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства цеха, профессии или должности (пункт 12 Инструкции).

Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т.д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года решением Верховного Суда Российской Федерации от 15 апреля 2004 № ГКПИ 2004-481 в связи с вступлением в силу Кодекса.

Таким образом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а его продолжительность должна быть пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени.

При определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Директор Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
М.С. Маслова

Обзор документа

Рассмотрен вопрос об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Так, указано, что дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев.

Читайте так же:  Оформление и учет кредитов и займов

Если отработано менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Отмечено, что количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71463782/

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие — не должны?

График определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Поэтому при составлении графика в него включаются не только основные отпуска, но и дополнительные. Неуказание в графике дополнительного ежегодного отпуска, если он полагается работнику, является ошибкой.

Вместе с тем невозможно указать, например, количество дней отпуска «за вредность», поскольку он рассчитывается исходя из фактически отработанных во вредных условиях дней, а их количество может быть определено только непосредственно ко дню предоставления отпуска. Пояснения можно указать в графе «Примечания» графика отпусков.

А вот неежегодные дополнительные отпуска в график не включают. Отпуска без сохранения заработной платы в график не включают. Отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, отпуска работникам, усыновившим ребенка, и другие отпуска, предоставляемые не ежегодно, по нашему мнению, в графике отпусков учитываться не должны.

Также на практике возникает вопрос о допустимости внесения в график прошлогодних отпусков, которые работники своевременно не использовали. Трудовой кодекс РФ не запрещает вносить такие отпуска в график. Это позволяет и работнику заранее спланировать отдых, и работодателю подготовиться к временному отсутствию этого работника. К тому же график определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков (всех, а не только новых) и должен отражать все отпуска, которые будут предоставлены работникам в календарном году.

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Вы в рубрике: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/kakie_vidy_otpuskov_dolzhny_uchityvatsya_v_grafike_otpuskov_a_kakie_ne_dolzhny/

Дополняем график отпусков

Форма Т-7

Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Составляется документ с использованием унифицированной формы Т-7, утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:

  • оплачиваемые ежегодные;
  • оплачиваемые дополнительные;
  • неиспользованные.

Если был принят новый работник

Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года. Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре). Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков. Правда, эта мера не является обязательной.

В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.

Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи.

Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год».

Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников.

Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке. Сначала его визирует начальник отдела кадров. Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть). После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации.

Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно. Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

Образец дополнительного графика отпусков на новых сотрудников

Образец дополнения к графику отпусков при приеме нового сотрудника

Ответственность работодателя

Согласно ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ, каждая организация должна составлять план отпусков. При проверке предприятия сотрудники Трудинспекции наверняка захотят убедиться в его наличии. Поэтому за его отсутствие работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 руб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: http://clubtk.ru/grafik-otpuskov

Как грамотно составить график отпусков

Для любого работника отпуск – долгожданное и радостное событие. Однако для специалиста, отвечающего в компании за документооборот, составление графика отпусков – непростая и трудоёмкая задача. Требуется учесть множество факторов, начиная с требований Трудового кодекса и пожеланий работников, заканчивая спецификой бизнеса. Работу по составлению графика отпусков лучше всего алгоритмизировать, разбив ее на ряд последовательных шагов: это значительно упростит задачу и поможет избежать ошибок.

Внимание! За отсутствие в организации своевременно и корректно составленного графика отпусков трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч рублей. Кроме того, директору организации может быть вынесено предупреждение либо наложен штраф до 5 тысяч рублей согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Читайте так же:  Приказ об установлении полной материальной ответственности

Помните о сроках! График отпусков нужно подготовить не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.

Этап 1. Сбор пожеланий работников по срокам отпусков.

В первую очередь заблаговременно уведомите руководителей структурных подразделений, к какой дате должны быть предоставлены данные о пожеланиях сотрудников. Это залог того, что график будет составлен вовремя и с учётом всех пожеланий (конечно, настолько, насколько это возможно). Не всегда пожелания работников могут быть удовлетворены полностью, т.к. у бизнеса есть свои интересы (например, сезонность). Однако важно помнить, что определенная категория сотрудников имеет льготы на предоставление отпуска в любое удобное время. К льготным категориям, например, относятся ветераны боевых действий, лица до 18 лет, почетные доноры и др. Обратите внимание, что с недавнего времени в этот список также входят работники, имеющие трех и более детей до 12 лет, при условии, что к моменту утверждения графика отпусков они работают в компании не менее полугода.

Внимание! За отказ предоставить отпуск в любое удобное время работнику, имеющему право на соответствующую льготу, организации грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей согласно ч. 1 ст. 5.27. КоАП.

При сборе пожеланий важно донести до сотрудников правила деления отпуска на части. Законодательно работник может делить свой отпуск на части по согласованию с работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Этап 2. Составление и утверждение графика отпусков.

Для составления графика отпусков можно воспользоваться как унифицированной формой №Т-7, так и внутренней формой организации, если таковая была разработана.

Форма должна содержать следующие реквизиты:

  • Название организации;
  • Номер документа, дата его составления и год, на который составляется график;
  • Сроки утверждения графика руководителем организации (Ф.И.О., должность, дата, подпись).

Основная таблица содержит:

  • Название структурного подразделения;
  • Данные работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • Количество дней основного и дополнительного отпусков;
  • Предполагаемая дата начала отпуска;
  • Фактическая дата начала отпуска (эти данные вносятся в течение года);
  • В случае возникновения необходимости — дата и основание для переноса отпуска. Основанием может служить заявление работника или приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости).

В график отпусков необходимо включать всех сотрудников, с которыми у организации заключены действующие трудовые договоры. Обратите внимание, что это относится ко внутренним и внешним совместителям, а также к женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до трёх лет. Если отпуск по уходу за ребенком приходится на полный календарный год, на который составляется график, в том числе если работницы работают на условиях неполного рабочего времени или на дому, в график не включаются.

В график включаются следующие виды отпусков: основные ежегодные оплачиваемые, дополнительные, а также те, которые сотрудник не использовал в текущем году и ранее. Однако лучше не допускать значительного накопления неиспользованных отпусков – за этим могут последовать санкции от трудовой инспекции. По закону, работодатель должен предоставить сотруднику не менее 28 дней отпуска, за исключением случаев, когда работник брал отпуск авансом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в организации действует профсоюз, вначале составляется и предоставляется на рассмотрение проект графика отпусков. Профсоюзный орган проверяет документ на наличие нарушений прав сотрудников, гарантированных Трудовым кодексом. После согласования документ утверждается приказом руководителя организации.

Этап 3. Ознакомление сотрудников с графиком отпусков.

В настоящее время в законодательстве нет четкого указания на то, что работодатель обязан знакомить сотрудников с графиком отпусков. Однако на практике лучше это всё-таки сделать, это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Как правило, такое ознакомление происходит под роспись. Расписаться работник может как в предусмотренной графе графика, так и в отдельном ознакомительном листе.

Если сотрудник по какой-либо причине отказывается ставить подпись, об этом следует составить соответствующий акт с указанием причин. В дальнейшем отсутствие подписи не снимает с работника обязанности соблюдения графика.

Даже если сотрудники заблаговременно ознакомлены с графиком отпусков, работодатель обязан уведомить их о датах отпуска за две недели до его начала.

Источник: http://hr-portal.ru/blog/kak-gramotno-sostavit-grafik-otpuskov

График отпусков дополнительный отпуск включается

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Согласно графику отпусков по предприятию на 2017 год один работник использовал только 14 дней отпуска, а второй ни одного дня в отпуске не был. Обязательно ли работникам оформлять заявления о переносе отпусков на 2018 год?
Если у работников рабочие периоды с ноября 2016 года по ноябрь 2017 года, значит, отпуск может быть перенесен только до ноября 2018 года?
Если в графике отпусков планируется только месяц предоставления отпуска, значит, работник в обязательном порядке пишет заявление на руководителя с указанием конкретной даты начала отпуска и количества дней отпуска? Не достаточно ли одного приказа на предоставление отпуска, если работник устно сообщил о дате начала отпуска?
Каким образом в данном случае работодатель должен выполнить обязанность по уведомлению работника под подпись за 2 недели до начала отпуска? Достаточно ли будет подписи работника в проекте приказа на предоставление отпуска с указанием им даты за 14 дней до начала отпуска, если сам приказ издан за 5 дней до начала отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отсутствии установленных законом исключительных случаев, позволяющих переносить отпуск на следующий рабочий год, работодатель обязан предусмотреть отпуск (неиспользованную часть отпуска) в графике отпусков только в пределах рабочего года сотрудника. В приведенной ситуации работник не должен писать заявление о переносе отпуска на следующий календарный год.
Конкретная дата начала отпуска должна быть согласована с работником. Написание работником заявления о дате начала отпуска не является обязательным. Дата начала отпуска может быть согласована и в устной форме, однако во избежание споров работодатель должен располагать доказательствами, что такое согласование имело место.
Работодатель в любом случае обязан извещать работников под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель ознакомил работника с проектом приказа об отпуске не позднее 2 недель до его начала, он считается выполнившим свою обязанность по извещению работника о начале отпуска надлежащим образом.

Читайте так же:  Пришла задолженность по алиментам

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) При отсутствии профсоюза график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).
*(2) Вместе с тем встречаются и консультации, в которых высказывается иное мнение (смотрите ответ на вопрос-ответ 4).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1158650/

Составляем график отпусков

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 12

Вот и подошло время утверждения графика отпусков на следующий год. Проведены подготовительные мероприятия по сбору от работников пожеланий, осталось объединить их в один документ, ведь надо успеть закончить формирование графика не менее чем за две недели до наступления 2010 г. Поможем кадровикам в составлении данного документа и расскажем о некоторых особенностях оформления графика. Также рассмотрим, каким категориям персонала отпуск предоставляется в удобное для них время и можно ли разделить отпуск на две и более частей.

Льготные категории персонала

Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков в силу ст. 123 ТК РФ. Причем при наличии профсоюзного органа в организации его мнение необходимо учитывать при составлении данного документа. Статья 372 ТК РФ устанавливает порядок учета мнения первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов. Рассмотрим его подробнее.

Работодатель перед утверждением графика отпусков должен направить его проект и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если профсоюзный орган не согласен с проектом графика либо подает предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков. В свою очередь, профсоюзный орган может обжаловать такое решение работодателя в ГИТ или суд.

График отпусков оформляется документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1), обязателен как для работодателя, так и для работника и утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Собрав сведения со всех отделов и структурных подразделений, кадровик приступает к формированию единого документа. При этом следует иметь в виду, что есть категории персонала, которые в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К ним относятся:

Нередко кадровики задают вопрос: можно ли работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, не включать в график отпусков? Мы рекомендуем все-таки включать, так как контролирующие органы могут расценить их невключение как нарушение норм трудового законодательства. Лучше впоследствии по заявлению работника изменить дату и внести корректировку в график.

Кроме этого, кадровикам необходимо проверить стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В частности, в силу ст. 121 ТК РФ в него включается время:

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Читайте так же:  Че будет если не платить кредит

Как заполнить график отпусков?

Из писем читателей стало ясно, что достаточно часто возникают затруднения с расположением сотрудников в графике. Мы можем предложить следующие варианты.

Если организация достаточно большая, лучше структурировать график отпусков по отделам, а уже внутри них располагать сотрудников в соответствии с должностной иерархией. Еще можно использовать хронологическую последовательность, то есть первая запись будет о работнике, который уходит в отпуск в январе. Если организация небольшая, то можно просто упорядочить работников по алфавиту.

Помните, что графы 7, 8 и 9 при составлении графика не заполняются, так как в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другое время, тогда в эти графы вносятся изменения. Также имейте в виду, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Иногда у кадровых служб возникает вопрос: нужно ли вносить в график отпусков сотрудников, которые были приняты на работу в текущем календарном году и право на отпуск у них возникает в этом же году? Отвечаем. Если после утверждения графика отпусков в организацию приняты новые сотрудники, в него нужно внести изменения. Это можно делать ежемесячно (или по мере надобности), издавая дополнения к документу, используя унифицированную форму N Т-7. Основанием для внесения изменений будет приказ, в котором указываются причины изменений. Напомним, что дополнение является приложением к основному графику отпусков, следовательно, утверждать его необходимо в том же порядке, что и первоначальный график (завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом, далее дополнение должен утвердить руководитель организации).

Унифицированная форма N Т-7

Начальник отдела продаж А.С. Садов использовал 7 календарных дней отпуска авансом в период с 14.12.2009 по 20.12.2009.
Курьер Н.И. Тишков не достиг возраста 18 лет, поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска данного работника составляет 31 календарный день.

Внимание! Индивидуальные предприниматели также обязаны издавать локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Об этом говорят специалисты Роструда в Письме от 31.10.2007 N 4414-6.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Довольно часто при заполнении графика возникает вопрос: период предоставления отпуска отражать точными датами или достаточно указать месяц? Поскольку Постановление N 1 не дает разъяснений, работодатель принимает решение самостоятельно. Однако хотелось бы отметить, что при указании в графике точной даты предполагаемого отпуска в дальнейшем написание работником заявления на его предоставление не требуется. Если же в графике указан только месяц, для издания приказа непременно потребуется заявление работника с указанием точной даты предполагаемого ухода в отпуск, что не очень удобно. Поэтому рекомендуем сразу точно указывать даты отпускного периода.

Некоторым работникам в организации полагаются различные дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за вредные условия труда), иногда достаточно продолжительные. В связи с этим кадровики задают вопрос: нужно ли данный отпуск вносить в график отпусков? В п. 8 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, отмечено, что дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском. Если ежегодный оплачиваемый отпуск поделен на части в соответствии с требованиями ст. 125 ТК РФ, дополнительный отпуск может быть присоединен к одной из частей ежегодного отпуска. Поэтому для удобства рекомендуем внести в существующую форму графика отпусков дополнительную графу, в которой и отражать количество дней дополнительного отпуска.

Даже если у вас небольшая организация, состоящая, например, из трех человек, все равно лучше составить график отпусков — если при проверке ГИТ обнаружит отсутствие этого документа, штрафных санкций не миновать. В таком случае инспекторы государственной инспекции труда имеют право привлечь к административной ответственности как работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя), так и руководителя организации. Административные штрафы за нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрены ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:

  • на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц — в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — в размере от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В соответствии со стр. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации (с указанием сроков хранения) , график отпусков хранится один год, затем его можно уничтожить.

Утвержден Росархивом 06.10.2000.

Как оформить перенос ежегодного отпуска?

В случае изменения сроков предоставления отпусков конкретным работникам в графике отпусков необходимо заполнить графы 7, 8 и 9, которые при утверждении документа были пустыми.

Перенос ежегодного отпуска у работника может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае, если:

  • отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации;
  • возникла необходимость отзыва работника из отпуска.

Внимание! Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Если своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Указанное заявление пишется в свободной форме. Оно требуется и в случае переноса отпуска по желанию работника.

Читайте так же:  Создание комиссии по трудовым спорам образец

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенные в Постановлении N 1). В таких случаях целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска и внесении изменений в график отпусков. Поскольку унифицированной формы приказа не существует, приведем пример на с. 65.

Нужно ли знакомить работников с графиком?

Ознакомление работников с графиком остается на усмотрение работодателя. Если руководством принято решение об ознакомлении каждого работника, рекомендуем вывесить график отпусков на информационном стенде или внести дополнительную графу в унифицированную форму, например: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника».

Внести такую графу работодателю позволяет Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Данное изменение унифицированной формы должно быть оформлено соответствующими организационно-распорядительными документами, например приказом руководителя организации. Приведем пример такого приказа.

В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Не надо думать, что вы выполните указанные требования, ознакомив всех работников с графиком под роспись. Поскольку формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, для своевременного уведомления сотрудника о предстоящем ежегодном отпуске рекомендуем либо заблаговременно подготавливать приказ о предоставлении отпуска (формы N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»), либо готовить извещения каждому работнику.

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/49748-sostavlyaem-grafik-otpuskov

Как отразить допотпуск в графике отпусков

Сведения обо отпусках всех сотрудников вносятся в график отпусков — этого требует закон. Но если с основным ежегодным отпуском все понятно, то как поступить с дополнительным? Разберемся, нужно ли его вносить в график.

Какие сотрудники имеют право на допотпуск

Работники организации (ИП) имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Он состоит из основного отпуска, предоставляемого всем сотрудникам, и дополнительного, на который имеют право отдельные работники (ст. 116 ТК РФ):

  • с ненормированным рабочим днем;
  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • имеющие особый характер работы;
  • работающие на Крайнем Севере и приравненным к нему местностям;
  • некоторые медработники (ст. 350 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст. 348.10 ТК РФ);
  • работники представительств РФ в странах с особыми климатическими условиями (ст. 339 ТК РФ);
  • сотрудники ОВД (п. 2 ст. 58 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • прокуроры, научные и педагогические работники (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
  • гражданские служащие (п. 5 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • муниципальные служащие (п. 4 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • члены антарктической экспедиции, включая членов экипажей морских и воздушных судов (п. 12 ст. 5 Закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ);
  • сотрудники следственного комитета (п. 3 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ);
  • работники, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
  • сотрудники пожарной службы (п. 2 ст. 59 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ);
  • спасатели (п. 6 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ).

Право на отпуск (основной и дополнительный) есть только у штатных сотрудников, то есть работающих по трудовому договору. Работающие по гражданско-правовому договору права на оплачиваемый отпуск не имеют.

Вносится ли допотпуск в график отпусков?

В графике отпусков отражаются сведения обо всех оплачиваемых отпусках сотрудников: и основных, и дополнительных (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, в графике отражают общую продолжительность годового отпуска работников.

Дополнительный отпуск в графике нужно указать даже в том случае, если сотрудник заменил его денежной компенсацией. При замене допотпуска деньгами в графике необходимо сделать соответствующую запись.

Делается это в графе «Примечание»: в ней указывается количество заменяемых дней, дата и номер приказа о замене отпуска компенсацией. Точно также отражают допотпуск в графике отпусков 1С.

Помимо обязанности по составлению графика отпусков ТК РФ устанавливает и срок утверждения этого документа. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до начала нового года. То есть график отпусков на 2020 год необходимо утвердить до 17 декабря 2019 года.

Подводим итоги

  • Дополнительный отпуск, также как и основной, подлежит включению в график отпусков.
  • Право на допотпуск имеют отдельные категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ.
  • Если сотрудник решил заменить допотпуск денежной компенсацией, это нужно отразить в графике в графе 10 «Примечание».
  • График отпусков необходимо утвердить за 2 недели до начала нового календарного года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://blogkadrovika.ru/grafik-otpuskov-otrazhaem-dopotpusk-obrazec-2018/

График отпусков дополнительный отпуск включается
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here