Если работник подписал уведомление о сокращении

Статья на тему: "Если работник подписал уведомление о сокращении" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.
Читайте так же:  Что значат записи в военном билете

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Если работодатель передумал: как оформить отмену сокращения

Потерять рабочее место можно по разным причинам. Процедура увольнения может быть инициирована как работником, так и работодателем. Во втором случае одной из причин является сокращение штата. Но в некоторых ситуациях данное решение может быть аннулировано.

Случаи отмены сокращения штата

Необходимость отменить решение может возникнуть в ряде случаев.

  1. Появилось возможность расширить штат. Особенно это относится к дочерним организациям, когда головное предприятие в состоянии оказать необходимую помощь. Это самый благоприятный исход дела.
  2. В случае, когда приказ о ликвидации должности работника уже издан, но появилась возможность перевести его на другую позицию.
  3. Организация не в состоянии выплатить положенные по закону компенсации. Тогда целесообразно оставить работника еще на какое-то время. Ситуация особенно характерна для случаев массового увольнения, когда требуются внушительные суммы.
  4. При оформлении документов в них были выявлены ошибки. Тогда требуется проведение всей процедуры заново. Работник, в отношении которого эти ошибки были допущены, сохраняет за собой свое место до срока, обозначенного в новом приказе.
  5. Приказ издал человек, не имеющий на это права. В таком случае процедура признается недействительной.
Читайте так же:  Какой дополнительный отпуск положен работающему пенсионеру

Как выполняется отмена сокращения штатов

Поскольку организация обязана уведомить работников о предстоящей ликвидации их должностей за два месяца до даты увольнения, то в течение этого же времени решение может быть аннулировано. Алгоритм действий будет таким:

  1. необходимо издать приказ об отмене сокращения;
  2. один экземпляр направляется в службу занятости, второй — в профсоюз (при наличии);
  3. каждому из сотрудников, получивших ранее уведомления, выдаются копии этого документа;
  4. кроме копии приказа работникам, получившим уведомления, необходимо направить информационные письма об их отзыве.

Если за то время, что прошло с момента вручения уведомлений, некоторые сотрудники уже уволились, то их трудовые функции надо перераспределить между другими работниками. Данная информация также должна быть включена в приказ.

Издание приказа на отмену сокращения

Первый этап проведения процедуры аннулирования предыдущего решения заключается в издании соответствующего приказа.

Образец приказа об отмене

Документ может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением ряда условий:

  • наличие обязательных реквизитов (дата, номер, место составления);
  • указание реквизитов предыдущего приказа;
  • указание отделу кадров (по работе с персоналом) ознакомить сотрудников о данном решении;
  • ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Скачать Образец приказа об отмене сокращения штата можно по ссылке.

Извещение заинтересованных лиц об отмене сокращения

Следующий этап — извещение уведомленных ранее сотрудников об отмене принятого решения. Аналогично уведомлению об упразднении должности, данный документ является индивидуальным, т. е. составляется для каждого сотрудника отдельно. Ознакомление также производится под роспись. При отказе от подписи необходимо составить акт, подтверждающий этот факт.

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Нет единой формы, но есть требования к содержанию:

  • указание на принятие решения об отмене сокращения (обязательна ссылка на соответствующий приказ);
  • разъяснения сотрудникам о том, что они продолжат работать в организации на прежних условиях;
  • разъяснение, что упразднение занимаемой должности более не состоится, но сотрудник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Скачать Образец уведомления об отмене сокращения можно по ссылке.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Трудовой кодекс оставляет за сотрудником право расторгнуть трудовой контракт досрочно, если он получил уведомление. Если на момент отмены такого решения сотрудник уже уволен, то не следует упразднять ликвидацию должностей. Нужно издать приказ о вводе новых позиций в штатное расписание. Сделать это можно через полгода со дня увольнения работника по сокращению.

При издании приказа об аннулировании предыдущего решения не нужно упоминать в нем уже уволенных сотрудников. Также можно направить им уведомления о приглашении на работу, причем оформлены на эту должность они могут быть в приоритетном порядке.

Законодательная база

При оформлении отмены сокращении необходимо опираться на положения таких статей Трудового кодекса:

  • статья 81 ТК РФ указывает на необходимость уведомления о сокращении; при аннулировании решения все проинформированные ранее сотрудники должны быть оповещены о том, что решение упразднено;
  • статья 82 ТК РФ гласит, что при наличии в организации профсоюза он должен быть уведомлен как об этом решении, так и о его отмене;
  • статья 180 ТК РФ определяет условия, на которых трудовой договор с работником может быть расторгнуть досрочно;
  • закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения» утверждает, что предприятие должно проинформировать территориальную службу занятости относительно отмены предыдущего решения.

Источник: http://truddogovor.ru/esli-rabotodatel-peredumal-kak-oformit-otmenu-sokrashheniya/

Алгоритм действий, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении

В условиях сложной экономической ситуации зачастую работодателю приходится решать вопрос о сокращении численности или штата организации.

В данном случае в обязательном порядке следует направлять уведомление сотрудникам о планируемом устранении их рабочего места.

И вот тут может возникнуть такая ситуация, когда сотрудник откажется подписать данный документ. Итак, попытаемся разобраться с этим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Может ли сотрудник не подписывать уведомление о предстоящем сокращении?

Итак, попытаемся разобраться с основными причинами, по которым работник может отказаться подписывать уведомление:

  • Банальное желание «насолить» работодателю. Конечно работник понимает, что даже из данной ситуации работодатель найдет выход и все равно уволит его, однако в отместку напоследок хочет потрепать нервы бывшему работодателю.
  • Уведомление содержит ошибки и нарушения. Данная причина является более весомой, и работник имеет полное право не ставить подпись на неверно составленном документе.

Условия оповещения и способы вручения документа

Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. При этом весьма важно, оповестить лично каждого сотрудника и добиться того, чтобы он поставил роспись на документе.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Еще одним важным условием является обязательное составление такого документа в письменном виде со всеми необходимыми данными.

На сегодняшний день законодательство не содержит каких-то особых предписаний касательно того, в какой форме и каким способом данное уведомление должно быть донесено до сотрудника.

Таким образом, работодатель может самостоятельно выбрать способ вручения данного документа работнику. Итак, рассмотрим возможные способы направления уведомления о сокращении:

  1. Лично вручить сотруднику в руки.
  2. Направление заказным письмом. В данном случае подпись лица на справке о получении письма и будет выступать доказательством того, что он был вовремя ознакомлен с предстоящим увольнением.
  3. Можно воспользоваться доставкой уведомления курьером. Сотрудник должен будет расписаться на квитанции курьера о том, что получит письмо.
Читайте так же:  Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется

Только если есть доказывающие документы считается, что работник введен в курс дела о сокращении. Дополнительно следует заметить, что если работник находится в больнице или же дома, то работодатель может отправить к нему несколько человек с уведомлением об увольнении.

План действий для работодателя при отказе

Работодателю следует помнить, что, не имея на руках документов, доказывающих то, что сотрудник был в курсе увольнения, он не имеет права его сократить, так как в противном случае будет нарушено законодательство.


Доказательствами того, что сотрудник получил уведомление о сокращении, могут быть:

  • подпись на самом документе;
  • подпись на курьерской квитанции о том, что лицо получило документ;
  • акт об отказе в подписи уведомления.


Итак, выйти из данной ситуации можно следующим образом:

  1. Вначале необходимо побеседовать с сотрудником и попытаться выяснить причины отказа в подписи уведомления. Если аргументы работника являются вескими, то в таком случае работодателю следует выполнить требования сотрудника (неправильно оформлено уведомление, допущены нарушения и т.д.).
  2. В случае, если сотрудник просто в отместку не хочет подписывать, надеясь, что тем самым его оставят на прежней должности, то тогда необходимо составить акт об отказе в подписании уведомления о сокращении.

Как правильно составить акт?

Составлением акта об отказе занимается отдел кадров. Для того, чтобы он был правомерным сотруднику в присутствии не менее двух свидетелей зачитывается вслух текст уведомления.

Затем приступают непосредственно к самой процедуре составления. У работника следует потребовать написания объяснительной записки о причинах не подписания уведомления. Если работник также отказывается это делать, то в акте это следует прописать.

Следует отметить, что как и само уведомление, так и акт об отказе в его подписании не имеют типовой формы. Как правило, данные документы имеют произвольную форму, но при этом должны отражать все необходимые составляющие.

Итак, рассмотрим более подробно данные, которые необходимо фиксировать в акте:

  • все реквизиты работника и работодателя;
  • причину сокращения с ссылкой на конкретную норму ТК РФ;
  • дату сокращения;
  • перечень свободных вакансий, которые имеются на предприятии;
  • подписи отдела кадров;
  • подписи свидетелей;
  • подпись руководителя организации.

Процедура увольнения

После того, как акт составлен работодатель может смело приступать к оформлению стандартной процедуры сокращения сотрудника. Тут необходимо перечислить несколько шагов:

  1. разработка приказа об увольнении конкретного сотрудника;
  2. на основании готового приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку;
  3. бухгалтерия производит все необходимые расчеты;
  4. работнику выдаются документы.

Таким образом, можно отметить, что отказ подписать уведомление не является катастрофичной ситуацией для работодателя. Главное с умом подойти к проблеме и тогда без проблем можно будет уволить «непокорного» сотрудника, избежав при этом судебных тяжб.

А даже, если такой сотрудник и подаст в суд, то работодатель без проблем сможет доказать правомерность своих действий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-po-sokr/uvedomlenie-o-sokr/otkaz-rabotnika-v-podpisi.html

Что должен/имеет право делать работник в теч. 2-х мес. после уведомления о сокращении?

Приветствую всех! Прошу помочь разобраться в следующем: мне не совсем понятно что должен/может/имеет право делать работник в течение 2-х мес. после того, как его уведомили о сокращении численности или штата. Например, на фирме приняли решение о сокращении штата в связи с сокращением объемов — все работы нет как таковой, предупредили, а впереди еще 2 мес. Допустим, работник планирует держаться до последнего, что он будет/должен/может/имеет право делать в течение 2-х мес., обязан ли он присутствовать на рабочем месте, если фактически работы нет, либо он может отлеживаться дома или заниматься личными делами — все равно же компенсацию получит. Спасибо!))

у него 2 месяца работы — самой обычной. Присутствовать обязан, если у него место работы офис. А будет заниматься личными делами, может получить увольнение по другой статье

Valeratal, Я вижу, что вы один из активных обитателей формуа, а значит уточнюсь у вас по этому вопросу. Хочу разобраться раз и навсегда в мучающем меня вопросе:

1. А если все таки фактически работы нет, допустим, нечем заниматься на производстве,то что делать работнику 2 мес., конечно исходя из соблюдения ТК РФ?

2. Согласно п.1 ст. 81 ТК РФ при расторжении трудового договора в сявзи с ликвидацией организации, либо сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)

Пожалуйста, прояснеите ситуацию относительно фразы «за ним сохраняется заработок на период трудоустройста, но не свыше двух месяцев со дня увольнения» — как это период трудоустройства после увольнения?

Я представляю какие выплаты производятся при сокращении, я хочу разобраться в тексте статьи просто)))

Источник: http://hr-portal.ru/forum/chto-dolzhenimeet-pravo-delat-rabotnik-v-tech-2-h-mes-posle-uvedomleniya-o-sokrashchenii

Нюансы при отказе сотрудника компании подписывать уведомление о сокращении

Процесс сокращения рабочих мест четко регламентирован трудовым законодательством. Согласно ему, каждый сотрудник должен подписать уведомление о сокращении.

Но бывают ситуации, когда человек отказывается это делать. О том, как правильно оформить документы, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении, будет рассказано ниже.

Порядок сокращения

Согласно ТК (Трудового Кодекса) РФ определен следующий порядок сокращения работающих лиц.

  1. Первое, что нужно сделать работодателю, это издать обоснованный приказ, в котором указать, что у него будут происходить сокращения, а также мотивировать свое решение (например, оптимизация производства).
  2. Подготовить список граждан, должности которых (рабочие места) будут сокращены, и дать распоряжение бухгалтерии о подготовке средств, необходимых для выплат (вся существующая задолженность, выходное пособие в сумме двух средних зарплат).
  3. Уведомить всех сокращаемых лиц о том, что через два месяца с ними будут расторгнуты трудовые соглашения (они прекратят работу на данном предприятии), а также предложить им другие вакантные места.
  4. По прошествии двух месяцев, если граждане не согласились с вакантными местами, уволить их и выдать им трудовые книжки, а также сделать все положенные выплаты.

Больше всего вопросов в данном алгоритме возникает с уведомлением о сокращении. Его форма не утверждена законодательством, поэтому каждый работодатель имеет полное право разработать этот документ самостоятельно.

Читайте так же:  Коллективное заявление о невыплате заработной плате

Плюс ко всему, в уведомлении должен расписаться сокращаемый гражданин.

Что делать, если человек не подписывает уведомление

Мы уже разобрались в том, что любой увольняемый человек имеет право, а не обязанность подписывать уведомление.

Поэтому если работник не подписывает этот документ, работодателю не стоит паниковать, а просто необходимо юридически грамотно оформить отказ.

Сделать это нужно по следующему алгоритму:

  1. Для начала необходимо выяснить мотив сотрудника. Бывают различные ситуации, при которых человек не хочет это делать. Поэтому не нужно конфликтовать, а лучше отобрать подробное объяснение от него, в котором расписать мотив. Он может оказаться обоснованным, и работодатель поймет, что его действия будут неправомерными.
  2. В случае если не желает человек давать какие-либо письменные пояснения, работодатель не может принуждать его к этим действиям. Он должен выждать два рабочих дня, после чего снова пригласить работника и предложить ему поставить свою подпись.
  3. Если снова произошел отказ, тогда работодатель обязан пригласить двух сотрудников, которые своими подписями зафиксируют факт отказа конкретного лица от подписи в уведомлении. Для фиксации этого действия в уведомлении необходимо написать «работник Ф.И.О. отказался от подписи в документе о сокращении от такого-то числа». Под этой фразой указываются должности, Ф.И.О. свидетелей, и они ставят свои подписи и дату.

Поэтому ответ на вопрос: можно ли не подписывать уведомления о сокращениях, однозначен – можно, но это не будет основанием для оставления человека на работе.

Он составляется сотрудником, который проводил процедуру ознакомления с предстоящим увольнением. В акте указываются также приглашенные свидетели, и пишется краткий мотив отказа в подписи сокращаемого. Если причины последним не названы, пишется фраза «пояснить причины отказа подписи в уведомлении работник Ф.И.О. отказался».

Выполнив данный алгоритм, собственник предприятия или уполномоченный им орган все сделает по закону, и никаких претензий к нему не будет.

Вывод

Работодатели должны знать, что работникам можно и не подписывать бумаги об их предстоящем сокращении. В таком случае этот факт нужно зафиксировать с помощью двух свидетелей, сделав пометку в предупреждении, или оформить это путем составления специального акта отказа.

Дата: 14 октября 2017 в 23:02

Опубликовал: Сергей Ермилов

Источник: http://pensiolog.ru/academy/mozhno-li-rabotniku-ne-podpisyvat-uvedomlenie-o-sokrashhenii/

Как правильно вручить работнику уведомление о сокращении штатов

Одной из самых спорных и конфликтных ситуаций в трудовых отношениях является увольнение работника при сокращении штата. Уведомление сотрудника о его увольнении в этом случае — один из важнейших этапов всей процедуры. Чтобы избежать спорных вопросов, необходимо учитывать все особенности трудового законодательства со стороны как администрации, так и увольняемого работника.

Процедура сокращения штата

Вся ответственность за правильное проведение этой процедуры полностью лежит на администрации предприятия. Сокращаемый сотрудник может воспользоваться допущенной ошибкой и обратиться в суд. В большинстве случаев судебные решения принимаются в пользу истца, поэтому руководству на всех этапах необходимо очень тщательно прорабатывать процедуру.

Существуют две причины этого процесса:

  1. Сокращение штата — изменение штатного расписания (упраздняется часть должностей).
  2. Сокращение численности — уменьшение числа сотрудников в рамках одной должности.

Последовательность выполнения этих процедур практически ничем не отличаются друг от друга. Единственная разница в том, что при уменьшении численности работников происходит отбор подходящих под увольнение сотрудников, в остальном действия администрации сводятся к одному и тому же алгоритму.

Крайне важны пункты, касающиеся уведомлений:

  1. Издание приказа и нового штатного расписания.
  2. Выявление сотрудников, которые не подлежат сокращению по трудовому законодательству и классификационному отбору.
  3. Уведомление работников, попадающих под сокращение.
  4. Ознакомление их с вакантными должностями, если таковые существуют.
  5. Информирование профессионального комитета и центра занятости населения.
  6. Непосредственно процедура увольнения.

Сроки уведомления об увольнении

Уведомление работника о сокращении должности вручается за два месяца до увольнения и вступления в силу нового штатного расписания. Установленной формы такого документа не существует, однако есть определенные требования к его содержанию. Так, администрации необходимо сообщить дату увольнения и перечень вакантных должностей с указанием заработной платы. Если предполагается массовое сокращение штатов, то уведомление вручается за 3 месяца до возможной даты увольнения.

Массовые сокращения проводятся в основном территориально или по отдельным отраслям. К ним можно причислить полную ликвидацию предприятий, насчитывающих от 15 работников. Сюда же относится 1% сокращенных работников небольших населенных пунктов, где насчитывается не более 5 тыс. работающих граждан.

Отличаются сроки информирования и для сотрудников, находящихся на сезонной работе. Их должны оповестить не менее чем за 7 дней, а работающих менее 2 месяцев — за 3 дня. Кроме этого, за 2 месяца должен получить уведомление об увольнении работников профком организации. В нем указывается список сотрудников и новое штатное расписание. Дело в том, что сокращение работников, состоящих в профсоюзной организации, может произойти только по согласованию с первичным профкомом.

В ответ на уведомление профком высылает администрации свои возражения или их отсутствие в виде выписки из протокола профсоюзного собрания. Для актуализации статистических данных и ускорения трудоустройства сокращенных сотрудников администрация за 2 месяца направляет уведомление в ЦЗН.

В документе указывается полный список увольняемых, их должности, образование, стаж работы и размер заработной платы.

Способы вручить оповещение

Обязательным пунктом при процедуре сокращения является момент вручения работнику уведомления. Этот документ действует в течение двух месяцев, пока идет процесс сокращения. Оповестить сотрудника можно разными методами:

  • вручая документ лично в руки под подпись;
  • отправляя заказное письмо по почте на домашний адрес с уведомлением о вручении;
  • зачитывая работнику содержание документа при участии комиссии или свидетелей.

Очень часто возникают ситуации, когда работник отказывается подписывать уведомление о сокращении. Стоит отметить, что законодательно этот факт не обладает каким-либо значением. При этом сотрудник может отказаться от подписи по разным причинам.

В этом случае руководителю будет правильнее разобраться в проблеме и узнать, почему работник не подписывает документ. Причина может крыться в серьезных просчетах администрации, и этот человек не может подлежать сокращению. Нельзя сотрудника сократить, если его можно отнести к следующим категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • находящиеся в декретном отпуске;
  • участники боевых событий;
  • имеющие на обеспечении двух или более иждивенцев.

Если работник считает, что его неправильно сокращают, то он может написать заявление в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Обычно такие ситуации решаются в пользу сокращаемого сотрудника, и его восстанавливают в должности. Если же администрация считает, что все идет по закону, то она может собрать комиссию и составить акт. Он может быть написан в произвольной форме, но обязательно в нем указывается причина создания.

Читайте так же:  Производственная травма кто несет ответственность

По возможности с работника лучше взять письменное объяснение, почему он отказывается подписать уведомление. Бывают случаи, когда нельзя вручить уведомление сотруднику непосредственно на рабочем месте, так как он в этот момент находится на больничном.

В трудовом законодательстве на этот счет нет никаких конкретных рекомендаций, поэтому администрация предприятия поступает любым доступным образом.

Можно послать заказное письмо с уведомлением или телеграмму. Самый надежный способ — создать комиссию, которая вручит уведомление на дому. Таким же путем можно уведомить работника о сокращении, если он в отпуске. При этом, если отпуск заканчивается более чем через два месяца, то процесс увольнения происходит в первый день выхода на работу.

Источник: http://trud.help/sokrasch/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtatov/

Минтруд России не считает нарушением увольнение после истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении

yacobchuk1 / Depositphotos.com

Согласно ст. 180 Трудового кодекса о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Специалисты Минтруда России считают, что данная норма не предусматривает обязанности работодателя уволить работника исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения. Следовательно, увольнение после истечения этого срока не является нарушением (письмо Минтруда России от 10 апреля 2018 г. № 14-2/В-255 71884046).

Следует, однако, обратить внимание, что в соответствии с позицией Конституционного Суда Российской Федерации норма ч. 2 ст. 180 ТК РФ не предусматривает возможности произвольного продления работодателем срока предупреждения работника о предстоящем увольнении (Определение КC РФ от 27 января 2011 г. № 13-О-О). Из данного тезиса следует, что работодатель не вправе по собственному усмотрению переносить дату увольнения работника в связи с ликвидацией или сокращением, зафиксированную в соответствующем уведомлении или определенную на основании указанного в нем срока. Если в такую дату работник не был уволен, то действие трудового договора продолжается. Увольнение же работника в дату, отличную от указанной в уведомлении, возможно только при повторном предупреждении работника об увольнении с соблюдением установленных ч. 2 ст. 180 ТК РФ сроков.

Вправе ли работодатель не предлагать все подходящие вакансии, если с работником достигнута договоренность о досрочном увольнении в связи с сокращением? Ответ — в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Вместе с тем в практике судов общей юрисдикции данная правовая позиция КС РФ преимущественно игнорируется, а увольнение работника по п. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с пропуском срока, определенного в уведомлении, не рассматривается как основание для признания действий работодателя незаконными. При этом судьи в данном вопросе могут встать на сторону работодателя даже в том случае, когда между датой уведомления работника о предстоящем увольнении и датой самого увольнения прошло более года (определение Ростовского областного суда от 12 ноября 2012 г. № 33-13164). Тем не менее, иногда тезис о невозможности произвольного изменения работодателем даты увольнения, указанной в уведомлении, ложится в основу решений судов о восстановлении работника, уволенного в связи с сокращением или ликвидацией организации. В частности, таким подходом руководствовались судьи Свердловского областного и Московского городского судов при вынесении определений от 12 ноября 2014 г. № 33-13739/2014 и от 4 декабря 2014 г. № 33-46978/14 соответственно.

Источник: http://www.garant.ru/news/1208382/

Если работник подписал уведомление о сокращении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работнику выдано уведомление о сокращении. За две недели до даты увольнения, указанной в уведомлении, работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Дата увольнения, указанная в заявлении работника, совпадает с датой увольнения, указанной в уведомлении о сокращении.
Можно ли прекратить трудовые отношения в данном случае по инициативе работника, если работник уведомлен, что при такой формулировке прекращения трудовых отношений он теряет право на выплату пособия?
Какой риск несет в данном случае работодатель, удовлетворяя заявление работника и увольняя его по его инициативе, а не по сокращению штата?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Увольнение по собственному желанию — это право работника, которым он может воспользоваться в любое время в течение срока действия трудового договора, в том числе и в период срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности (штата) работников. Работодатель не несет ответственности за решение работника уволиться по основанию, не предполагающему выплату выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1263657/

Если работник подписал уведомление о сокращении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here