Если большие недостача что делать

Недостача в магазине

Недостача в магазине – ситуация крайне неприятная, она может испортить отношения между работодателем и сотрудниками, ведь первая же мысль со стороны работодателя часто относит недостачу именно на счёт сотрудников, за чем могут последовать соответствующие меры.

Возможные причины образования недостачи

Помимо очевидного варианта, что в недостаче виноваты работники, присвоившие себе товары или средства, на деле она может возникнуть ещё по множеству иных причин, так что, прежде чем огульно кого-то обвинять, нужно провести детальную проверку. Что ещё может привести к образованию недостачи?

Порядок проведения инвентаризации

Недостача может выявиться при плановой проверке, но иногда все происходит ровно наоборот – её проводят из-за того, что данные отчётности разошлись с фактическим положением дел.

Для проведения инвентаризаций создаётся инвентаризационная комиссия, которая проводит детальную ревизию товара, после чего составляет инвентаризационную опись. Результаты инвентаризации обязательно оформляются документально.

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации по этапам:

• Подготовка и сбор комиссии – в ходе подготовки руководителем издаётся приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), после чего создаётся комиссия, которая и будет заниматься её проведением.
• Проводится инвентаризация и фиксируются результаты – выполняется инвентаризационная опись по форме ИНВ-3, товар пересчитывается. данные заносятся в опись, после чего члены комиссии подписывают её.
• Результат инвентаризации сверяется с данными учёта – формируется сличительная ведомость по форме ИНВ-19, проводится заполнение документов, поясняющих те расхождения, которые можно объяснить.
• Подводятся итоги инвентаризации – руководитель, ознакомившись с выводами комиссии, определяет, с кого должен быть взыскан ущерб, и издаёт соответствующий приказ, на основании которого в регистры бухучёта вносятся записи. Составляется ведомость учёта результатов по форме ИНВ-26.

Документирование и взыскание недостачи

Недостача документируется так:

• Проводится ревизия.
• Результаты фиксируются документально (перечень документов приведён выше).
• У допустившего недостачу сотрудника берётся объяснительная записка. Помимо этого, от других работников иногда запрашиваются докладные записки.
• Работнику направляется уведомление о необходимости возместить убытки, если он признан виновным.

При отказе делать это со стороны работника составляется соответствующий акт, и работодатель может подать на него в суд. Если начинается судебный процесс, то важно будет представить на нём все документы, фигурировавшие в предыдущем разделе, а также письменное прошение о возмещении убытка.

• Производится взыскание – либо по приказу руководства, если сотрудник согласился с решением, либо по постановлению суда.

Действия работодателя

Все документы перед тем как применять взыскания, необходимо тщательно оформить и подготовить на случай, если сотрудники, в отношении которых были приняты меры, будут не согласны с ними и решат защищать свою позицию в суде.

Действия работника

У сотрудника магазина, если он фигурирует в числе лиц, которым было предписано возместить убыток, есть два варианта действий:

• согласиться с решением;
• отказаться возмещать убыток.

Если же работник несёт материальную ответственность за определённый товар или секцию, то он должен наблюдать за ходом инвентаризации, и если будет нарушена её процедура указать на этот факт. При игнорировании нарушения работодателем и требованиях возместить убыток также обратиться в суд и указать на то, что инвентаризация была проведена не по правилам.

Ответственность за недостачу

Cогласно 248 статье ТК, работник должен нести материальную ответственность и возмещать нанесённый им материальный ущерб. Эта статья применяется в отношении материально ответственных лиц при выявлении недостачи в тех ценностях, что были им вверены.

Размер понесённого ущерба при этом выявляется путём установления расхождений между тем, сколько имущества есть фактически, и сколько должно быть, согласно данным бухучёта. Когда размер ущерба будет установлен, необходимо определить, кто виновен в том, что он возник, для чего проводится служебное расследование. Чтобы провести расследование, приказом руководителя собирается комиссия. Им же устанавливаются и остальные детали, такие как сроки проведения расследования и порядок его оформления.

Комиссия изучает документы, проводит пересчёт, опрашивает работников и выполняет все остальные необходимые мероприятия, после чего составляет акт служебного расследования, в котором излагаются установленные факты и выводы. Иногда отдельно составляется заключение, кратко отражающее информацию о расследовании. С этими документами затем необходимо ознакомить лиц, на которых возложена ответственность.

При обнаружении недостачи сотрудник, подписавший договор о возложении материальной ответственности, должен написать объяснительную записку.

Затем нехватающая сумма будет удержана с его зарплаты, но максимально 20% от неё в месяц. В судебном порядке может быть установлена более высокая компенсация.

Источник: http://znatoktruda.ru/otvetstvennost/nedostacha/

Недостача: что делать? Погашение недостачи

Если в организации обнаруживается недостача, то, что делать в этом случае является вполне закономерным вопросом, которым задаётся руководитель данной организации. Итак, в первую очередь необходимо провести специальную проверку, в ходе которой следует определить величину нанесённого ущерба, выявить обстоятельства, которые повлекли за собой его возникновение, а также установить лиц виновных в происшедшем.

Если в результате проверки, комиссией устанавливается тот факт, что в возникновении недостачи виновен сотрудник данной организации, то на него возлагается обязанность осуществить погашение недостачи. Кстати, необходимо учесть, что неполученные работодателем доходы или же упущенная выгода взысканию не подлежат.

Погашение недостачи — порядок

После того как комиссией будет установлена вина конкретного работника с него берётся выполненное в письменной форме объяснение. В данном объяснении виновный субъект должен отразить причины, по которым произошло нанесение ущерба организации.

В том случае, если виновный субъект отказывается предоставлять объяснение, или же пытается в той или иной форме уклониться от его предоставления комиссия должна зафиксировать данный факт в соответствующим образом составленном акте.

После того, как комиссией будет проведена проверка и установлен факт недостачи, а также даны рекомендации что делать, работодатель основываясь на последних, должен издать распоряжение об удержании суммы недостачи с субъекта, который признан виновным в её возникновении. Согласно положениям современного трудового законодательства, размер удержаний не должен быть больше размера среднемесячного заработка виновного субъекта.

С упомянутым распоряжением виновный работник должен быть в обязательно порядке ознакомлен под роспись. Кроме того данное распоряжение должно быть издано работодателем в срок, не свыше одного месяца с момента установления размера нанесённого организации и работодателю ущерба материального характера.

После того, как упомянутое распоряжение будет доведёно до сведения виновного работника, последний обязан осуществить погашение недостачи в размере, не превышающем величину его среднемесячной зарплаты путём непосредственного внесения упомянутой суммы в кассу организации.

Недостача — что делать при отказе виновника от погашения

Если виновник нанесения ущерба организации отказывается в добровольном порядке погасить недостачу, работодатель обладает правом на обращение в соответствующие судебные органы для взыскания с виновного субъекта суммы недостачи.

Кстати, если сумма означенной недостачи, превышает среднемесячный заработок виновного субъекта и должна быть взыскана с него в соответствии с договором о полной ответственности материального характера, то данный вопрос подлежит разрешению исключительно в ходе судебного разбирательства.

Следует заметить, что в соответствии с положениями российского трудового законодательства, полная ответственность материального характера предполагает, что виновным субъектом возмещается причиненный им организации ущерб в размере его фактической стоимости, которая рассчитывается в соответствии с действующими на момент возникновения недостачи, рыночными ценами.

Источник: http://www.yurist-online.net/article/1086/nedostacha-chto-delat-pogashenie-nedostachi

Что делать в случае недостачи при инвентаризации?

Соответствие фактических данных учетным по итогам проведения ревизии явление достаточно редкое. Периодически в результате пересчета выявляются излишки или недостачи. Если излишки не ухудшают финансового положения компании, то недостачи можно отнести к прямым потерям бизнеса. В связи с этим для компании важно их своевременно и корректно оформить, определить возникла ли недостача при инвентаризации по вине материально-ответственного лица.

Сущность, цель и порядок проведения инвентаризации

Как и любой другой хозяйственный процесс проведение инвентаризации имеет свои цели. К ним относят:

• Определение фактического наличия ТМЦ;
• Сравнение выявленного количества ценностей с учетными данными;
• Контроль за сохранностью имущества;
• Выявление злоупотреблений и виновных в них лиц;
• Определение непригодных к дальнейшему производственному использованию ценностей и материалов.

Являясь важным элементом управления и контроля, инвентаризация обязательна при составлении годовой отчетности компаний, при смене МОЛ, в случае выявления фактов хищений, при реорганизации компании и после стихийных бедствий.

Инвентаризировать можно как все имущество фирмы, так и его часть. Основным документом, регулирующим процедуру ревизии в компании, является методические указания, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Любая инвентаризация проводится комиссией численностью, как правило, не менее 4 человек, один из участников которой – материально-ответственное лицо. Она назначается приказом руководителя, кроме того, в распорядительном документе утверждается срок проведения и дата начала пересчета имущества и ценностей. Для этого можно использовать унифицированную форму № ИНВ-22. В процессе инвентаризации ее члены осматривают, просчитывают объекты проверки, заносят результаты в инвентаризационную опись.

Отражение результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации оформляется:

• Инвентаризационная опись, которая подписывается всеми участниками комиссии;
• В случае выявления учетных данных от фактических составляется сличительная ведомость по форме ИНВ №19 – скачать образец.
• Истребуют объяснения МОЛ по причинам возникновения несоответствий;
• Составляется ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНФ-26 – скачать образец;
• Издается приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Результатом может быть соответствие остатков данным учета, недостача или излишек. Недостача это отклонение фактических данных по количеству в меньшую сторону от учетных.

В случае выявления недостачи по итогам пересчета в компании обязательно проводится служебное расследование этого факта. В ходе его проведения:

• Издается приказ о назначении комиссии по расследованию;
• С материально-ответственных лиц берутся письменные объяснения;
• При отказе от пояснений составляется письменный комиссионный акт;
• По итогам расследования оформляется акт с отражением результатов, выводов комиссии, фактической оценкой стоимости ущерба, в нем же указываются виновные лица (в случае их выявления).

Недостача не всегда является результатом злоупотреблений, иногда оказывается, что она выявлена в результате ошибок в подсчетах или несвоевременным проведением документов в учетных системах.

При этом порядок действий работодателя в зависимости от того выявлены или нет виновные лица будет разным. Кроме того, если установлен переизбыток одного имущества и нехватка другого, по решению руководителя может быть проведена пересортица. Под пересортицей понимается полное или частичное покрытие недостачи за счет излишков. Кроме того, часть ущерба может быть списана на затраты в пределах норм естественной убыли.

Взыскание ущерба с виновных

Если ответственность МОЛ достоверно установлена, компания может возместить потери за счет его личных средств. Однако в этом случае возможны 2 варианта:

• Сумма недостачи менее или равна среднему заработку, в этом случае работодатель может единолично издать приказ о взыскании ее суммы из зарплаты работника. При этом разовый размер удержания не должен превышать 20% от месячного заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента обнаружения недостачи;
• Сумма недостачи более одного среднего заработка, в этом случае сумму в пределах месячного дохода также можно взыскать с работника сразу, а вот с остатком долга нужно поступить одним из следующих способов:
  • Договорится с работником о добровольной выплате ущерба, после чего он пишет заявление с просьбой удерживать у него определенные суммы или сразу вносит оставшуюся недостачу в кассу;
  • Обратиться в суд с иском к работнику, о взыскании с него в принудительном порядке суммы ущерба. Это происходит также при пропуске месячного срока взыскания в сумме средней зарплаты.

Для обращения взыскания по недостаче на работника с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Что делать, если виновных нет?

Если виновные лица не установлены, либо нехватка вызвана физико-химическими свойствами продукта (естественная убыль), обстоятельствами непреодолимей силы или иными объективными причинами, происходит списание недостачи при инвентаризации. Оно также оформляется письменным распоряжением директора, в котором должно быть указано точное количество и стоимость относимых на затраты или за счет прибыли материалов и ценностей.

Суммы в пределах естественной убыли относятся на производственные затраты, а сверх нее списываются на убытки компании (за счет чистой прибыли).

Также возможно, что недостача вызвана недопоставкой материалов от поставщика. В этом случае при наличии неопровержимых доказательств в его адрес выставляется претензия.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

+7 (499) 110-95-76 — Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 — Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 — Остальные регионы России

Источник: http://glavny-yurist.ru/chto-delat-v-sluchae-nedostachi-pri-inventarizacii.html

Если большие недостача что делать

Неудачница , возраст: 24 / 08.04.2009

Вообще-то это вопрос не житейский, а юридический. Откуда взялась недостача? Заключен ли у Вас договор с работодателем о полной материальной ответсвенности? Кому Вы расписку дали? Небось сами бухгалтеры и воровали. Вы бы к юристу обратились, съездите в соседний город, чтобы никто не знал. Торговля часто людей специально подставляет, пользуясь их неосведомленностью о реальных правах.

Елена , возраст: 51 / 08.04.2009

уважаемая:
1. причина недостачи какая? кто такие вы? какая сумма? какую расписку и о чем конкретно вы писали?

2. никакие деньги не есть причина для того, что бы убивать себя. вы у себя одна. слышите? и ваши родители, которые дали вам жизнь-они вообще смогут пережить ТАКОЕ? просто подумайте о них. представте себе ЧТО они почувствтуютв душе, в сердце.
вы действительно желаете им прежить такое?
Солнышко, остановитесь пожалуйста
ответьте мне на вопросы выше-поищем выход вместе-я юрист, возможно я смогу вам помочь
не отчаивайтесь!

Рыж , возраст: 30 / 08.04.2009

Прежде всего надо понять, почему возникла недостача. Если ты знаешь, что ты не открыла кассу и не украла из нее деньги, то и причин винить себя нет. В торговле всегда присутствует определенная нечистоплотность и со стороны руководителей, и со стороны продавцов. Но степень вины в каждой недостаче разная у каждого члена коллектива.
Часто бывает или халатность, плохая организация учета, а то и запланированная подстава. Предяъявить иск через суд в торговле практически невозможно. ваша расписка не означает ничего. Определи степень своей реальной вины. не виртуальную, а материальную. Исходя из этого и действуй. Если твоя корысть заключалась в том, что ты с коллективом продала что-то по завышенной цене или тому подобные мелочи, не ломай голову, если прямое хищение, то должны быть деньги. Потратила, значит сможешь заработать и отдать. Но учти, если это подстава, то долг не отработаешь никогда. Не бойся, Преступный умысел или преступная халатность не заслуживают смертной казни.Определи реально степень (прямую материальную) своей вины и не бойся.

Ольга , возраст: 45 / 08.04.2009

Попробуте почитать историю одного из модераторов сайта. История другая, но есть денежная тема http://pobedish.ru/forum/viewtopic.php?f=38&t=1272.
Любая самая сложная ситуация, даже если она длится долгое время, проходит. Верьте в лучшее.

Насчет маленького города и людей. Каждый судит о других в меру своей испорченности. Все прекрасно знают, что в магазинах случаются недостачи — часто по независящим от человека причинам. Думаю, найдется много людей, которые выразят вам свое сочувствие в этой ситуации, если она выплывет наружу. А всем остальным — Бог судья. В любом случае место жительства всегда можно сменить, а вот второй жизни у вас уже не будет.
Подумайте о близких, особенно если вы их любите. Каково им будет потерять любимую дочь? Тем более, что после вашей смерти история с недостачей, скорее всего, выплывет наружу и нечистоплотные люди попробуют всю вину свалить на вас. Наверное, если долг очень большой, легче что-то продать.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с юристами. Может, «вешать» на вас эти деньги вообще незаконно?
И последнее. «Нет человека — нет проблемы». Если бы вы знали, какие это для меня тяжолые слова. Их периодически повторяет мой муж, тоже находящийся в тружной жизненной ситуации. С позиции родственника могу сказать — проблем для оставшихся в этом мире будет еще больше. Это страшные мысли, не думайте так, пожалуйста.
Желаю вам всего наилучшего.

Ляля , возраст: 26 / 08.04.2009

Девушка! выбросте все из головы. деньги это не главное в этой жизни (сегодня нет завтра будут). Подумайте о своих близких! Что и как они перенесут Вашу смерть. Поверте это очень и очень тежело (Знаю по себе месяц назад ушел из жизни мой любимый человек очень-очень тяжело).

Владимир , возраст: 44 / 08.04.2009

Очень хочется, чтобы ты поняла самое главное: после ТАКОЙ смерти тебя ждёт нечто, что гораздо хуже и твоего сейчашнего позора и самой смерти — ТЯЖКОЕ ПОСМЕРТЬЕ. Ты уж себя-то пожалей! Позор — он, конечно, нелёгкая штука, но, видно, для тебя в твоей жизни НЕОБХОДИМАЯ. Ведь Тот, Кто «наказывает», знает, что нам необходимо в этой нашей жизни, которая, кстати сказать, и сама вскорости закончится. Так что ты уж НЕ СПЕШИ, ладно?

Саша , возраст: 48 / 08.04.2009

Девушка,давайте спокойно без паники разберемся в Вашей ситуации. Вы не неудачница, просто Вы попали в трудную жизненную ситуацию. Присоединяюсь к тем откликам, которые призывают Вас пойти и проконсультироваться с юристом. Как адвокат могу утверждать, что уголовная ответственность за растрату (ст.160 УК РФ) наступает только при наличии вины. А здесь у меня такое чувство, что на Вас этот долг хотят просто повесить, чтобы прикрыть свои грешки. Я сомневаюсь, что бухгалтер пожалел продавцов по доброте душевной. Если бы в растрате была только Ваша вина, то бухгалтер уже давно бы донесла руководству, а руководство обратилось бы в правоохранительные органы. Однако в Вашем случае Вас «пожалели». Прямо добрые саморитяне! Похоже на фильм «Операция Ы». Неужели Вы хотите сделать ворам такой шикарный подарок? Даже и не думайте. Никакие деньги не стоят Вашей жизни. А какое непоправимое горе Вы причините своим родителям,читайте здесь
http://www.pobedish.ru/main/beauty? > Анна , возраст: 32 / 08.04.2009

Недостачи возникают от неправильной приемки товара, а не только внутри магазина! То есть когда приемка идет на глаз, без завеса и пересчета. Возможно мошенничество поставщиков. Так что не паникуйте, а сами для себя определите степень Вашей вины. Отсюда и дальнейшие действия.

Елена , возраст: 51 / 08.04.2009

Даже при наличии подписанного договора о полной материальной ответственности, судебные приставы не могут забрать квартиру если она ваше единственное место проживания, необходимые вещи в быту. Есть законодотельство о банкротстве физического лица, в общем если у вас нечем долг гасить то и взять с вас нечего.

Источник: http://www.pobedish.ru/main/help/u_menya_ogromnaya_nedostacha.gde_brat_dengi-uma_ne_priloju.htm

Наказание за недостачу: статьи и законы

При приеме на работу все материально ответственные работники должны подписать договор о полной материальной ответственности, с соблюдением необходимых нюансов своей должности. Необходимо строго под подпись ознакомить работников со своей должностной инструкцией.

Проведение проверки также требует соблюдение определенного порядка. Независимо от того, проводится проверка плановая или внеплановая, должен быть приказ о проведении проверки. В приказе отражается место проведении проверки, дата, уполномоченные лица (исполнители).

Наказание за недостачу должно быть адекватным

Необходимо придерживаться следующих правил:

1. Во время проведения проверки необходимо составить акт. При обнаружении отсутствия товаров, составьте акт недостачи, в котором укажете наименование и объем отсутствующего товара. В обоих актах расписываются лица, ответственные за проведение инвентаризации и проверяемое лицо. В случае если подотчетное лицо от подписи отказывается, в акте производится соответствующая запись.
2. Материально ответственное лицо должно написать объяснение, в котором должны быть указаны причины отсутствия товаров. Какое применять к виновному лицу наказание за недостачу, вы можете определить самостоятельно в зависимости от степени вины и наличия или отсутствия злого умысла.
3. Независимо от того, будете вы продолжать трудовые отношения или нет, размер ущерба необходимо взыскать с виновного. При увольнении вы можете взыскать с выходного пособия. Если размера выходного пособия для покрытия ущерба недостаточно, предложите добровольно гасить задолженность. Когда увольняемый отказывается выплачивать долг добровольно – обращайтесь в суд.
4. В том случае, если имел место злой умысел в действиях ответственного работника, наказание за недостачу он может понести по уголовному законодательству, как за растрату или хищение.

Какая должна применяться статья за недостачу

При увольнении работника в одностороннем порядке в случае обнаружении отсутствия материальных ценностей, применяется ст. 81 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). Трактуется данная статья как увольнение работника за утрату доверия.

Также в одностороннем порядке по инициативе работодателя применяется статья за недостачу при доказывании хищения работником товаров или материалов. Увольнение в этом случае производится также по ст. 81 ТК РФ. Кроме этого необходимо направить материал в полицию по месту совершения кражи для возбуждения уголовного дела по ст. 158 Уголовного Кодекса РФ (УК РФ).

В случае растраты материальных ценностей, виновное лицо также может быть подвергнуто уголовному преследованию по ст. 160 УК РФ. В любом случае с работником, в отношении которого возбуждено уголовное дело по вышеуказанным статьям, лучше расстаться.

Источник: http://www.yurist-online.net/article/1084/nakazanie-za-nedostachu-stati-i-zakonyi

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Оформление сличительных ведомостей

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

• в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
• в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства».

Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502764

Недостача при инвентаризации — что делать? Кто платит недостачу в магазине? Списание недостачи

Недостача — довольно распространенное понятие в торговле. Она означает, что какого-то товара недосчитались. Как правило, так бывает и в магазинах самообслуживания, и в обычных прилавочных точках. Виной этому могут быть разные причины — невнимательность продавцов, нечестные на руку покупатели, различная усушка и пересортица. Разберемся более подробно в данном вопросе.

Инвентаризация — это ревизия, в рамках которой определяют количество имущества учреждения на конкретное календарное число посредством сверки сведений бухгалтерского учёта с фактическими показателями. Такой способ является методом контроля по сохранению материальных ценностей, а также имущества. Если обнаружилась недостача при инвентаризации, что делать? Каким образом происходит ее списание? В нашей статье постараемся ответить на эти и прочие вопросы, которые возникают по причине тех или иных особенностей бухгалтерского учета, связанных с потерей и порчей материальных ценностей.

Излишки и недостачи в бухгалтерском учете

На самом деле в рамках хозяйственной деятельности многие предприятия сталкиваются с потерями либо недостачами от порчи материальных активов. Под материальными активами и ценностями следует понимать такое имущество учреждения, как материалы, запасы и основные средства наряду с выпущенной продукцией, товарами, денежными средствами и прочими ценными активами.

Такие проблемы, как правило, возникают в результате злоупотребления материально ответственными лицами активами предприятия, а кроме того, по причине хищений, ошибок учета при приеме либо отгрузке материальных активов. Также может быть выявлена недостача нормы естественной убыли. В торговых организациях нередко возникает так называемая пересортица, которая приводит к формированию излишков одних товаров и продуктов и недостачам других.

Фиксация может происходить в рамках заготовки материальных ценностей наряду с их хранением, перемещением, продажей, а также при выполнении инвентаризаций. Необходимо помнить, что осуществление контроля над эффективностью применения ресурсов, а также сохранностью имущества предприятия является одной из важных задач по ведению бухгалтерского учета в организации.

Главное — своевременность проведения проверки

Обязанность по рациональному использованию ресурсов учреждения возлагают на сотрудников, работающих с этими товарами и несущих за них прямую материальную ответственность. Бухгалтерия при этом обеспечивает и гарантирует контроль над передвижением, а также потреблением материальных активов наряду с соответствием выполняемых операций действующему законодательству. Таким образом, своевременное проведение инвентаризации в целях подтверждения остатков материально-производственных запасов, а также прочих ценных активов является крайне необходимым.

Требования и цели инвентаризации

В процессе инвентаризационной проверки перевешивают, пересчитывают и измеряют материальные ценности, которые находятся на складском хранении. Также оцениванию подлежит наличность в кассе, а кроме того, средства в обращении на производстве, в торговле и так далее. Инвентаризацию к тому же проводят в следующих целях:

• Выявление неиспользуемых объектов, которые должны быть реализованы впоследствии.
• При необходимости обнаружить испорченные товары с истёкшим сроком годности.
• Проверка и контроль обеспечения сохранности имущества и материальных ценностей.

Проверка, как правило, бывает полной или частичной, а кроме того, плановой либо внезапной. Но в любой ситуации необходимо соблюдать ряд следующих требований:

• Создание эффекта неожиданности для лица, которое несет материальную ответственность, в случае недостачи материалов при инвентаризации.
• Установление комиссии для осуществления проверки.
• Непосредственный пересчёт ценностей.
• Выполнение регулярных проверок с обязательным участием сотрудников, которые ответственны за сохранность тех или иных материальных ценностей.

Сразу после процедуры инвентаризации подводят ее итоги, которые обычно бывают следующими:

• Общее количество предполагаемого имущества полностью соответствует фактическому наличию, а кроме того, данным учёта.
• Выявлены очевидные излишки.

Обнаружена недостача при инвентаризации? Что делать в этих случаях? Для начала правильно ее списать. Если в результате проведения инвентаризационной проверки была выявлена нехватка чего-либо, то сразу возникают сложности с оформлением документов. В целях правильного списания требуется выяснить причину её возникновения. Это могут быть следующие факторы:

• Издержки производства наряду с особенностями обращения.
• Убытки, появившиеся в результате действий виновных лиц.
• Прочие издержки, в формировании которых виновные сотрудники отсутствовали либо доказать их вину в судебном порядке не представляется возможным.

Сумму недостачи могут списывать различными способами, что зависит непосредственно от причины её образования. В целях подтверждения производственных издержек, равно как и убытков, требуется наличие соответствующей документации. В данном случае речь идет об оформленных актах порчи имущества и так далее. Как правило, для составления документации используют стандартную форму либо разработанную самостоятельно.

Процедура проведения инвентаризации

Непосредственно перед процедурой инвентаризации ее порядок прописывается в учётной политике, где указываются следующие сведения:

• Сроки выполнения.
• Случаи проведения.
• Состав комиссии. Как правило, в состав комиссии включают работников бухгалтерии, а также других специалистов, которые обладают требуемыми знаниями и квалификацией. Помимо того что в рамках инвентаризации товар не только подсчитывают, но еще и взвешивают, а также обмеряют, еще проводят анализ имущества и финансовых обязательств.
• Типовые схемы при выявлении излишков либо недостач.

В приказе, который издается руководителем организации, необходимо отражать сведения, которые будут касаться состава комиссии, а кроме того, срока проведения проверки и видов имущества, подлежащего проверке. В состав комиссии нельзя включать лиц, несущих материальную ответственность и имеющих в подотчёте какие-либо ценности, подлежащие проверке. В ходе инвентаризации может быть использован сплошной либо выборочный метод. Сплошная методика заключается в анализе и проверке всего имущества и типов финансовых обязательств учреждения. Выборочный тип предполагает проверку исключительно отдельных видов имущества, к примеру, продуктов питания.

Излишки или недостача при инвентаризации? Что делать?

Их оформляют документально по окончании проведения проверки. Ответственным за это лицом должны указываться фактические суммы излишков либо недостачи. К документу, в котором списывают излишки или недостачу, обязательно прилагают акт выполнения проверки и прочую документацию, которая подтверждает фактическое количество товара, имеющегося в наличии.

Оформление документов на списание

Списание недостачи необходимо проводить с учётом норм естественной убыли, а также политики учреждения. Естественную убыль списывают лишь после расчёта данной суммы бухгалтерией, а кроме того, после процедуры проверки результатов руководством учреждения и независимой комиссией.

После этого принимают решение о целесообразности служебного расследования для выявления виновных лиц. Недостача при инвентаризации? Что делать с работниками, по чьей вине это произошло? Для начала разобраться. Расследование особенно необходимо в ситуациях, когда сумма недостачи значительно превышает нормы естественной убыли. Использование норм естественной убыли предусматривают для продовольственных товаров, в общей сложности для любых количественных, а, кроме того, качественных товаров, исключая фасованные продукты и те, что поступают поштучно.

Процедура списания

Выявленную недостачу в рамках инвентаризации необходимо списывать следующим образом:

• В течение года, в котором была проведена проверка.
• Только одним лицом, которое признано ответственным за выполнение инвентаризации.
• Недостача товара при инвентаризации списывается с имущества либо товаров, имеющих одно наименование.
• Списывают с имущества либо товаров, которые находятся в одинаковом количестве.

Также существует определенный порядок, которого необходимо придерживаться.

Недостачу при инвентаризации списывают в следующем порядке:

• Необходимо получение приказа на списание непосредственно от руководства предприятия.
• В рамках данной процедуры списывают остаточную стоимость основных средств, себестоимость готовой продукции и материалов, закупочную цену товаров, а также транспортные расходы и оплату работы сотрудников, которые проводят инвентаризацию. Списание, как правило, осуществляется с кредита в дебет по счёту № 94, который называется «Недостачи и потери ценностей».
• Проводится сравнение суммы расходов с нормами убыли после их расчёта в бухгалтерии. В том случае если данная сумма будет меньше норм естественной убыли продовольственных товаров и любых других групп товаров, ее можно списывать на расходы предприятия.

На последнем этапе решают вопрос с налогом на добавленную стоимость, который может восстанавливаться либо не восстанавливаться. В том случае, когда НДС подлежит восстановлению, определённую сумму отражают по дебету в кредит.

Документация

По итогам выполнения инвентаризации материальные ценности, которые имеются в наличии, сверяют с бухгалтерскими документами. В ситуации выявления несоответствий в рамках взвешивания, измерения и пересчёта делают опись либо заполняют необходимый документ. В том случае если будут выявлены отклонения, делаются отметки в ведомости расхождений. К списку обязательной документации относят следующие типы актов:

• «ТОРГ-6» — акт о завесе тары.
• «ТОРГ-7», являющийся формой для заполнения журнала регистрации товарно-материальных ценностей.
• «ТОРГ-15» — акт для отражения некачественных товаров и продуктов.
• «ТОРГ-16» включает в себя информацию о списании товаров.
• «ТОРГ-20» содержит сведения о дальнейших действиях с излишками либо недостачей.
• «ТОРГ-21» — акт о пересортировке овощей и плодов.

Последствия и ответственность

Кто платит недостачу в магазине, на производстве, предприятии или в любом другом месте ее выявления?

В том случае если по итогам инвентаризации обнаружили нехватку чего-либо, то материальную ответственность возлагают на виновного сотрудника, который обязан впоследствии компенсировать нанесенный предприятию ущерб. Если, например, имеет место быть недостача на складе, то ответственность несет кладовщик, если он является материально-ответственным лицом согласно внутренним приказам организации. Для этого сначала составляют акт проверки, подтверждающий факт вины согласно действующему законодательству. Если виновный сотрудник согласен с предъявленной суммой недостачи, то он составляет объяснение, указывая свои мотивы, а также причины нанесения материального урона компании.

Вину не признает

Если же сотрудник не признает свою виновность, то работодатель созывает комиссию в целях проведения внутреннего расследования. Комиссия устанавливает причастность работника к факту содеянного. После этого составляют акт отказа от погашения виновником потерянной суммы. Далее этот акт недостачи направляют руководителю компании для рассмотрения, который должен принять решение о взыскании с сотрудника материального ущерба в принудительном порядке. Затем руководитель предприятия издает приказ об удержании денежных средств из зарплаты виновного частично либо в полной мере. После этого бухгалтерия может производить соответствующие вычеты.

Во время подсчёта убытков к вниманию принимают закупочную цену недостающего товара без учёта потерянной выгоды либо получения вероятной прибыли в результате использования. В том случае если сотрудник не согласен с предъявленными вычетами, он имеет право обжаловать данное действие со стороны своего работодателя в судебном порядке.

Для того чтобы взыскать ущерб с виновного лица, с которым не было заключено соглашение о материальной ответственности, подают заявление в суд наряду с доказательствами, которые подтверждают его виновность. Если же вина работника в пропаже товара не установлена, то в такой ситуации возмещение убытков либо же списание их в расходы попросту невозможно.

В заключение

Полностью разобраться во всех подобных нюансах можно лишь при наличии соответствующих финансовых и бухгалтерских знаний. Это предоставит возможность правильно выявить недостачу в рамках инвентаризационной проверки, а также привлечь к ответственности тех лиц, которые в действительности виноваты в её появлении.

Источник: http://businessman.ru/nedostacha-pri-inventarizatsii—chto-delat-kto-platit-nedostachu-v-magazine-spisanie-nedostachi.html