Дополнительный отпуск на диспансеризацию

Статья на тему: "Дополнительный отпуск на диспансеризацию" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Диспансеризация персонала: разбираемся с новыми правилами ТК РФ

Эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing

специально для ГАРАНТ.РУ

Общий порядок проведения диспансеризации за счет ОМС регулируется Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а порядок проведения диспансеризации взрослого населения – приказом Минздрава России от 26 октября 2017 г. № 869н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения», далее – Приказ № 869н).

Диспансеризация подразумевает под собой медицинский осмотр врачами нескольких специальностей и применение необходимых методов обследования, осуществляемых в целях раннего выявления хронических неинфекционных заболеваний (состояний), которые являются основной причиной инвалидности и преждевременной смертности населения России и факторов риска их развития, а также в целях формирования групп состояния здоровья и выработки рекомендаций для пациентов.Помимо универсального для всех возрастных групп пациентов набора методов исследования, диспансеризация включает в себя методы углубленного обследования, предназначенные для раннего выявления наиболее вероятных для данного возраста и пола хронических неинфекционных заболеваний.

Диспансеризация для взрослого населения проводится один раз в три года (п. 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения, утв. Приказом № 869н). Однако указанным приказом для отдельных групп граждан предусмотрена и более частая периодичность прохождения диспансеризации.

Впервые право на диспансеризацию получают лица в возрасте 21 года. Поскольку, как говорилось выше, возможность пройти диспансеризацию появляется каждые три года, то следующая наступает в 24 года и так далее. Чем старше гражданин, тем больше число проводимых мероприятий.

Однако работающие граждане, несмотря на то, что государство предоставляет им право пройти диспансеризацию совершенно бесплатно, не всегда могли воспользоваться этим правом. Для участия в данном мероприятии им необходимо было отпроситься с работы и, соответственно, потерять часть заработка (например, взяв отпуск без сохранения зарплаты), либо использовать день очередного отпуска для прохождения диспансеризации, что не для всех работающих граждан является желательным или возможным. И вот теперь с вступлением в силу новой статьи Трудового кодекса с 1 января у работающего населения появилась такая возможность. Речь идет о ст. 185.1 ТК РФ, которая называется «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации».

Согласно указанной статье работодатель обязан освободить работника от работы для прохождения диспансеризации. При этом освобождать работников от работы работодатель обязан один раз в три года, как это предусмотрено Порядком проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения. Но для лиц пенсионного и предпенсионного возраста ст. 185.1 ТК РФ предусмотрена более частая возможность законно покинуть рабочее место в дни прохождения диспансеризации. Эти категории работающих граждан могут пользоваться своим правом ежегодно и для прохождения диспансеризации им может потребоваться не один день, а два.

Поскольку диспансеризация является элементом целевой федеральной программой по охране здоровья граждан, то участвующим в этой программе гражданам государство помимо освобождения от работы гарантирует сохранение среднего заработка за эти дни.

Чтобы освободить работника от работы для прохождения диспансеризации, достаточно получить от него заявление. Унифицированной формы заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме.

ФОРМА

Заявление об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

После получения от работника заявления, работодателю следует убедиться, что он подпадает под возрастную категорию лиц, имеющих право на диспансеризацию именно в текущем календарном году. Так, в 2019 году – это лица, родившиеся в 1998 году, 1995, 1992 и ранее. Поэтому, руководителю, прежде чем давать согласие на освобождение сотрудника от работы, следует убедиться, что такое право у данного специалиста действительно есть.

Если же работник другого года рождения захочет пройти диспансеризацию, то это можно назвать обычным обследованием, для прохождения которого освобождение сотрудника от работы с сохранением среднего заработка законодательством не предусмотрено.

Как уже упоминалось выше, диспансеризация отдельных категорий граждан осуществляется в рамках программы ОМС, поэтому для граждан, застрахованных в системе ОМС диспансеризация проводится бесплатно за счет средств ФОМС. Вопросы финансового обеспечения обязательного медицинского страхования регулируются Федеральным законом от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Вместе с тем работодатель может организовать для своих работников прохождение диспансеризации в рамках договора ДМС при условии, что диспансеризация включена в программу страхования и в программе страхования участвуют медицинские организации, обладающие правом на проведение диспансеризации. Однако в этом случае все затраты лягут на работодателя.

День прохождения диспансеризации необходимо согласовать. Если согласие достигнуто не будет, то работодатель вправе отказать сотруднику в освобождении от работы. Об этом прямо говорится в ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ. Однако работодателю следует иметь в виду, что совсем запретить работнику взять день для прохождения диспансеризации он не вправе. Ему придется найти такую возможность, даже в том случае, если отсутствие работника может негативно сказаться на производственном процессе. В конце концов, работнику всегда можно найти замену.

Затем следует издать приказ об освобождении специалиста от работы с сохранением среднего заработка. Прямого указания в ТК РФ на необходимость такого приказа нет. Но приказ является основанием, прежде всего, для оплаты этого дня в размере среднего заработка.

Унифицированный специальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени дня освобождения для диспансеризации на настоящий момент отсутствует. Поэтому его можно утвердить специальным приказом по организации. Это может быть, например, буквенный код «Д» (диспансеризация) или «ГД» (отсутствие на работе в связи с прохождением диспансеризации с предоставлением государственных гарантий). Следует учитывать, что освобождение от работы – это не дополнительный отпуск и не выходной день. Поэтому применять в табеле буквенные коды «ОД» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) или «ОВ» (дополнительный оплачиваемый выходной день) не следует.

Чтобы оплатить этот день по среднему заработку, необходимы подтверждающие документы. Поэтому сотруднику потребуется справка из поликлиники. Поскольку ТК РФ не требует предоставления справки по какой-либо утвержденной форме, то это может быть обычная справка из поликлиники о том, что работник проходил диспансеризацию. В противном случае, у работодателя не будет оснований для оплаты этого дня. Кроме того, при отсутствии подтверждающих документов у работодателя могут возникнуть основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Как следствие у работника возникает риск быть уволенным за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Читайте так же:  Возврат спецодежды при увольнении работника

Программа диспансеризации рассчитана таким образом, что для ее прохождения достаточно одного дня, а для лиц предпенсионного или пенсионного возраста – двух дней. Если же работник не успел пройти все предусмотренные программой мероприятия, то дополнительное время, которое ему может для этого потребоваться, оплачиваться работодателем не должно. Возможно, для прохождения диспансеризации работник явился в поликлинику во второй половине дня, а первую половину дня использовал в иных личных целях. В таком случае ему действительно не хватит времени, но это произойдет по его личной вине, а не по вине работодателя или медицинской организации.

Алена Бутова, начальник отдела мониторинга обеспечения лечебного процесса в системе ОМС ТФОМС Тюменской области:

«В целях реализации пациентоориентированной модели защиты прав граждан и информационного сопровождения застрахованных лиц на всех этапах оказания медицинской помощи в системе ОМС создана служба страховых представителей. Специалисты страховых медицинских организаций осуществляют индивидуальное информирование граждан о возможности и необходимости проведения профилактических мероприятий путем рассылки СМС-сообщений, писем, телефонных звонков. Осуществляется информирование застрахованных о том, где и когда можно пройти диспансеризацию.

Кроме того, страховые представители ведут учет лиц, не обратившихся в медицинскую организацию для прохождения диспансеризации: проводят телефонные опросы, выясняют причины отказов, повторно напоминают человеку о необходимости прохождения профилактических мероприятий.

Однако, к сожалению, несмотря на информационную кампанию, по нашим данным граждане не спешат проверить свое здоровье. Нежелание обследоваться население списывает на отсутствие времени, ограничение со стороны работодателя, когда работникам не идут навстречу, и они вынуждены отказываться от бесплатного медицинского обследования, «ложное» ожидание очередей в поликлинике. Как показывает практика, женщины откликаются на приглашение на 10% чаще, чем мужчины.

Страховые представители выполняют свои функции, не только находясь в страховой компании, но и также работают непосредственно в поликлиниках, где консультируют граждан по вопросам оказания медицинской помощи, помогают человеку сориентироваться в медицинской организации, выстроить маршрут, в том числе при прохождении диспансеризации. Граждане могут обратиться к страховому представителю в поликлинике для оперативного решения возникающих вопросов при получении медицинской помощи, консультативной поддержки, касающейся вопросов системы ОМС, действия полисов и защиты прав пациентов».

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/abashnikova/1238419/

В 2019 году все работодатели должны внести в трудовые договоры пункт о прохождении работниками диспансеризации

С 1 января 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ. В связи с этим во всех трудовых договорах должен появиться новый пункт о предоставлении работникам выходных дней для диспансеризации.

О чем говорит новый закон

По новому закону, с 2019 года работодатели обязаны предоставлять дополнительные выходные дни:

  • пенсионерам и предпенсионерам – два дня ежегодно;
  • остальным сотрудники – один день раз в три года.

Для получения дополнительного выходного дня, сотрудникам понадобится подавать заявление и согласовывать выбранные даты с работодателем. Если дополнительные дни не предоставлять, работодателя могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Как работодателю изменить документы

Работодателям следует добавить в трудовые договоры или локальные акты условия о том, в каком порядке сотрудникам будут предоставляться оплачиваемые дни для диспансеризации. Это обязательно делать?

Даже если такого условия в трудовых договорах не будет, то это не снимет с работодателя обязанности по предоставлению дополнительных выходных. При этом чтобы избежать споров с работниками, условия о дополнительных выходных лучше зафиксировать документально. Напишите в договоре или в приказе, в какой срок работник должен заявить о своем желании, на каких условиях руководитель отпустит работника пройти диспансеризацию. Предлагаем формулировки:

“Работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождении от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ним места работы и среднего заработка. Пенсионеры и предпенсионеры права проходить диспансеризацию два рабочих дня в году.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного заявления. При этом день освобождения от работы согласовывается с работодателем. Сотрудник предоставляет письменное заявление не позднее, чем за неделю до освобождения от работы. Согласованный день работодатель фиксирует в приказе”.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/vyhodnye-dni-dispanserizatsiya.html

Минтруд России разъяснил порядок освобождения от работы для прохождения диспансеризации

При прохождении диспансеризации:

работники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка;

работники в течение пяти лет до наступления пенсионного возраста имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Для получения таких дней работник должен написать письменное заявление и согласовать день (дни) освобождения от работы с работодателем.

Порядок проведения диспансеризации утвержден приказом Минздрава России от 13 марта 2019 г. N 124н (Порядок N 124н).

В отношении гражданских служащих предусмотрено проведение обязательной ежегодной диспансеризации, порядок прохождения которой утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. N 984н (Приказ N 984н).

Право на освобождение от работы возникает у гражданского служащего один раз в течение установленных сроков (для лиц предпенсионного и пенсионного возраста — один раз в год, а для иных лиц — один раз в три года).

В целях прохождения обязательной диспансеризации в соответствии с Приказом N 984н, соответствующий выходной день (дни), по мнению Минтруда России, должен быть определен с учетом утвержденного графика прохождения диспансеризации.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок исчисления (в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).

Источник: http://www.consultant.ru/law/hotdocs/58993.html/

Дополнительный отпуск на диспансеризацию

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

С 1 января 2019 года работодатель обязан в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ предоставлять оплачиваемые дни работнику для прохождения диспансеризации.
Требуется ли устанавливать порядок предоставления в локальных актах? Необходимо ли требовать от работника подтверждающую справку из медучреждения?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

31 января 2019 г.

Читайте так же:  Отпуск за свой счет формулировка

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Смотрите Примерную форму заявления об освобождении от работы при прохождении диспансеризации (подготовлено экспертами компании «Гарант»).
*(2) Подробнее смотрите Энциклопедию решений. Дополнительные выходные по инициативе работодателя.
*(3) Если работодатель не возражает против предоставления дней, которые указаны работником в заявлении, то на заявлении проставляется положительная виза и на его основании издается приказ (распоряжение) о предоставлении работнику дней для прохождения диспансеризации.

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1260336/

Как получить выходной для диспансеризации

В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья — 185.1. Она предусматривает, что при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, полагается освобождение от работы на один рабочий день с сохранением среднего заработка. Такая возможность предоставляется один раз в три года.

Работающие пенсионеры и работники предпенсионного возраста имеют право не на один, а на два выходных для диспансеризации, и не раз в три года, а раз в год. «Предпенсионерами» считаются те, кому остается не больше пяти лет до пенсионного возраста. В 2019 году это мужчины от 55,5 года и женщины от 50,5 года (см. таблицу 1).

Таблица 1. Постепенное повышение пенсионного и предпенсионного возраста (для пенсии на общих основаниях)

Право на выходные для диспансеризации имеют абсолютно все категории работников. Раньше на оплачиваемый «медицинский» выходной могли рассчитывать только те, кто по характеру работы обязан проходить медосмотры.

Кто проходит диспансеризацию

Диспансеризация — дело добровольное, каждый сам решает, воспользоваться этой возможностью или нет. Действующий порядок диспансеризации взрослого населения утвержден приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н.

По общему правилу диспансеризация проводится раз в три года, за исключением льготных категорий, которые могут проходить ее ежегодно. Но к ним относятся очень пожилые люди, которые вряд ли в настоящее время работают, а значит, дополнительный выходной их не интересует. Речь идет об инвалидах — ветеранах Великой Отечественной войны, жителях блокадного Ленинграда и бывших несовершеннолетних узниках концлагерей.

Диспансеризацию полагается проходить в определенном возрасте: в 21 год, 24 года, в 27 и 30 лет, в 33 года и так далее (см. таблицу 2).

Таблица 2. Кто может пройти диспансеризацию в 2019 году (по годам рождения)

Кроме того, есть особые исследования в рамках диспансеризации, которые проводятся раз в два года, то есть чаще стандартных обследований. Эти исследования указаны в подп. 1 п. 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения. Например, женщинам в возрасте полагается с двухгодичной периодичностью делать маммографию — начиная с 50 и до 70 лет.

То есть действующий порядок диспансеризации не предусматривает для предпенсионеров ежегодное прохождение диспансеризации. Но недавно Минздрав России подготовил проект нового приказа о диспансеризации с учетом поправок в Трудовой кодекс. Пока приказ не утвержден, нужно ориентироваться на старый порядок 2017 года.

Что входит в диспансеризацию и где можно ее пройти

По действующему порядку диспансеризация проходит в два этапа. В первый этап (скрининг) входит стандартный набор обследований и анализов — для каждой возрастной группы он свой. С подробным перечнем можно ознакомиться в приложении к Порядку проведения диспансеризации. Второй этап — это дополнительные обследования для уточнения диагноза, если первый этап выявил подозрения на какие-либо заболевания.

Диспансеризацию можно пройти в той медицинской организации, в которой вы бесплатно получаете первичную медико-санитарную помощь по полису обязательного медицинского страхования. Обычно это районная поликлиника или фельдшерский здравпункт, к которым вы прикреплены. В населенные пункты, значительно удаленные от медицинских организаций, для этого выезжают мобильные медицинские бригады.

Не путайте понятия «диспансеризация» и «профилактические медосмотры» (последние проводятся на основании другого приказа Минздрава России — от 06.12.2012 № 1011н). И то и другое включает похожий состав обследований и анализов, но Трудовой кодекс дает право на выходной только для диспансеризации. Как понять, что это именно она: при ее прохождении в медицинской организации оформляют карту учета диспансеризации.

Если у вас есть хроническое заболевание, в связи с которым вы должны регулярно посещать врача и проходить обследования (такое наблюдение регулируется приказом Минздрава России от 21.12.2012 № 1344н), то эти визиты в медицинскую организацию тоже не относятся к диспансеризации, для которой выделяется оплачиваемый выходной.

Если ваш работодатель организует для всех работников централизованное прохождение диспансеризации в рамках программ добровольного медицинского страхования, это не значит, что вы обязаны воспользоваться таким вариантом и отказаться от возможности пройти диспансеризацию в своей обычной районной поликлинике.

Как получить выходной для диспансеризации

Согласно статье 185.1 ТК РФ, чтобы получить освобождение от работы для диспансеризации, нужно подать работодателю письменное заявление и согласовать с ним день или дни освобождения от работы.

Конкретного срока, в течение которого нужно подать заявление (например, строго за три дня до планируемого выходного), в кодексе не установлено. Но очевидно, что сделать это необходимо заранее, чтобы получить согласие работодателя предоставить вам выходной именно в тот день, который вы попросили, или договориться о другом. Нельзя просто поставить работодателя перед фактом: «Завтра я на работу не приду, потому что иду в поликлинику» и тем более постфактум оправдать диспансеризацией свою неявку. Конкретная дата выходного должна устраивать и вас, и работодателя. Поэтому лучше сначала выяснить в поликлинике, когда вас смогут принять для диспансеризации, обсудить с руководством, удобно ли дать вам выходной в этот день, и только после этого писать заявление на конкретную дату.

Скорее всего, крупные работодатели, у которых все процессы формализованы, закрепят в правилах внутреннего трудового распорядка более четкую процедуру, как договариваться о дне для диспансеризации. В том числе они установят срок для подачи заявления, предварительное согласование даты с непосредственным руководителем и, вполне вероятно, будут просить принести из поликлиники справку о том, что в соответствующий день работник проходил диспансеризацию.

Трудовой кодекс не обязывает работников подтверждать, что они использовали дополнительный выходной «по назначению». Но не спешите возмущаться бюрократизмом вашей компании: если у вас и попросят справку, то не из-за недоверия к вам, а для отчетности перед налоговиками. Работодатель должен оплатить вам средний заработок за этот день отсутствия на работе, и, чтобы потом учесть эти расходы в налоговом учете, бухгалтерии, вполне возможно, помимо вашего заявления понадобится подтверждение того, что в этот день вы занимались диспансеризацией.

Разумеется, в такой справке не нужны медицинские подробности — это врачебная тайна — достаточно просто подтверждения того факта, что вы в такой-то день проходили диспансеризационные процедуры.

Читайте так же:  Произведено удержание из заработной платы алиментов

Как быть, если положенного отгула для диспансеризации не хватило

Нетрудно догадаться (а те, кто уже проходил диспансеризацию, знают это наверняка), что одним-двумя визитами в поликлинику процесс во многих случаях не ограничится. Но Трудовой кодекс выделяет только один оплачиваемый выходной на диспансеризацию, работающим пенсионерам и предпенсионерам — два.

Допустим, пройти все процедуры за один выходной не удалось. Тогда работодатель не обязан предоставлять на это дополнительные оплачиваемые выходные, если только компания не взяла на себя такие гарантии добровольно, сверх того, что гарантировано государством.

Значит, придется поступать так же, как в иных случаях, когда требуется в рабочее время заняться личными делами: просить отгул за свой счет, отпрашиваться с работы пораньше или, наоборот, просить разрешения прийти позже. Поэтому дату дополнительного выходного стоит выбрать под наиболее длительные процедуры, на которые затруднительно записаться в ваше нерабочее время.

Источник: http://hh.ru/article/23926

Диспансеризация: как ее оформить документально

Для кого введена диспансеризация

С 01.01.2019 на выходные оплачиваемые дни для прохождения проверки состояния здоровья могут претендовать:

  • работники в возрасте 18 лет и старше — 1 раз в три года;
  • предпенсионеры (5 лет до выхода на пенсию) и работающие пенсионеры — ежегодно.

Количество выходных для прохождения профосмотра разное: пенсионерам и предпенсионерам положено по 2 дня (подряд или отдельно — зависит от пожелания сотрудника), остальным работникам старше 18 лет — 1 день.

Как отпустить сотрудника

В ст. 185.1 ТК РФ сказано, что о времени прохождения профосмотра сотрудник должен договориться с работодателем. А чтобы получить положенный оплачиваемый выходной, сотрудник должен написать заявление. В дальнейшем такая бумага станет основанием для издания приказа о предоставлении выходного дня и оплате этого периода с учетом среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример заявления от работника

Образец приказа

Все моменты, требующие дополнительных разъяснений, можно вписать в положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников. Никаких шаблонов на этот счет нет, поэтому работодатели вправе уточнить в нем все спорные моменты, в том числе:

  • процедуру согласования дат. К примеру, можно прописать, что заявление подается не позднее чем за 3 дня до предполагаемого дня отсутствия;
  • алгоритм проверки наличия права на диспансеризацию. Работодатель проверяет данные с помощью ПФР, если речь идет о пенсионерах и предпенсионерах. Если человек не является получателем пенсии по возрасту или за выслугу лет, надо проверить, что его возраст делится на 3. То есть на проверку в поликлиниках принимают граждан, которым исполняется в текущем году 21, 24, 27, 30, 33, 36 и т. д. лет;
  • список лиц, ответственных за замену специалистов в случае их отсутствия.

Как проверить, действительно ли полученный выходной человек провел в поликлинике. В законе не сказано, что подчиненный обязан каким-то образом подтверждать свой поход в медицинское учреждение. Но в Роструде считают, что работодатель вправе потребовать какой-нибудь документ, подтверждающий причину отсутствия. Например, в том же положении о диспансеризации можно прописать, что сотрудник должен принести справку о том, что в полученный выходной проходил какие-то медицинские процедуры.

Примерное положение

Как отметить отсутствующего работника в табеле учета рабочего времени

Поскольку предоставление выходных для прохождения проверки состояния здоровья — сравнительно новое правило, чиновники рекомендуют работодателям самостоятельно решить, как заполнять табель учета рабочего времени в этом случае. Самое простое — ввести буквенный код «Д» или «ДС». Если вы пользуетесь цифровыми кодами, используйте любой, ранее нигде не обозначенный, например «40».

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/dispanserizatsiya-kak-ee-oformit-dokumentalno

Нужно ли оформлять приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

На основании Закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ с изменениями в ТК РФ, с 1 января 2019 года трудящиеся могут получить освобождение от работы на 1 день раз в 3 года для прохождения диспансеризации, а работники-предпенсионеры – на 2 рабочих дня каждый год. Соответственно, у многих возникает вопрос об оформлении приказа об освобождении от работы для прохождения диспансеризации. Делимся официальной позицией Роструда на этот счёт, а также приводим образец приказа.

Что с приказом

Освобождение от работы для прохождения диспансеризации предусмотрено ст. 185.1 Трудового кодекса РФ.

Из её положений до конца неясно, будет ли достаточно только заявления работника о желании пройти диспансеризацию.

Позиция Роструда такова (обзор Роструда актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2019 года): нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении от работы на время прохождения обследования в диспансере. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях:

  • упорядочения документооборота организации;
  • избежания разногласий с работниками и контролирующими органами.

День (дни) освобождения от работы согласовывают с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ.

Пример документа

Обязательный или рекомендованный образец приказа на диспансеризацию в 2019 году не утверждён. Поэтому освободить от работы по этой причине можно на основании свободной формы распоряжения. Вот примерный вариант:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

ООО «Гуру»

ПРИКАЗ № 10

г. Москва 07.02.2019

Об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

На основании ч. 1 ст. 185.1 Трудового кодекса РФ и в связи с заявлением бухгалтера Широковой Елены Алексеевны

1. Освободить от работы бухгалтера Широкову Елену Алексеевну 11 февраля 2019 г. для прохождения диспансеризации.

2. Главному бухгалтеру Окаёмовой Е.С. сохранить за Широковой Е.А. средний заработок за день освобождения от работы согласно действующему законодательству.

3. Начальнику отдела кадров Симоновой И.О. до 11 февраля 2019 г. ознакомить с настоящим приказом Широкову Е.А. и Окаёмову Е.С. под подпись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Начальника отдела кадров Симонову И.О.

Основание: заявление Широковой Е.А. от 06.02.2019.

Генеральный директор /В.В. Краснов/

С приказом ознакомлены:

07.02.2019 ___________________ Е.А. Широкова

07.02.2019 ___________________ Е. С. Окаёмова

07.02.2019 ___________________ И.О. Симонова

Юрист В.Б. Гринько

07.02.2019

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prikaz-o-prohozhden-dispanserizats.html

Роструд на своем сайте рекомендовал всем работодателям издать новый приказ по работникам (образец)

На сайте онлайнинспекция.рф Роструд разъясняет вопросы применения трудового законодательства. На этот раз чиновники рекомендуют с 2019 года издавать новый приказ по работникам. Поясним о чем речь и приведем образец документа.

Новшество ТК РФ 2019 года

С 2019 года работодатели обязаны предоставлять персоналу оплачиваемые дни для диспансеризации.

Получать “внеочередные” выходные с 2019 года вправе

  • пенсионеры и предпенсионеры – два дня ежегодно;
  • остальные сотрудники – один день раз в три года.

Чтобы воспользоваться выходным, работникам понадобится подавать заявление и согласовывать выбранные даты с работодателем (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ). Проверить, положен ли сотруднику выходной, можно по его возрасту. Он должен делиться на три (приложение 1 к приказу Минздрава от 26.10.2017 № 869н). Так, допустим, пройти диспансеризацию в 2019 году могут те, кому исполняется 21, 33 или 45 лет.

Читайте так же:  Когда выплачивать алименты с зарплаты

А работники предпенсионного возраста и пенсионеры вправе обследоваться каждый год. Их нужно отпускать на два оплачиваемых дня (ч. 2 ст. 185.1 ТК).

Как работодателю оформлять документы?

Ответ на этот вопрос дал Роструд на официальном сайте. Отмечается, что нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования, однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами. Вот скриншот с сайта:

Образец приказа о диспансеризации

Вот как можно оформить новый приказ:

Заметим, что работодателей, которые не предоставляют оплачиваемые нерабочие дни для диспансеризации, могут оштрафовать на 50 000 руб. (5.27 КоАП).

Как отмечать табель

Роструд отмечает: Работодатель вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени. Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то следует утвердить форму с учетом нового кода. Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/news/rostrud-na-svoem-sajte-rekomendoval-vsem-rabotodatelyam-izdat-novyj-prikaz-po-rabotnikam-obrazets.html

Выходной для диспансеризации

Комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях оценки состояния здоровья и осуществляемых в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством РФ, — это диспансеризация (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения утвержден Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н.

Указывается, что диспансеризация взрослого населения проводится путем углубленного обследования состояния здоровья граждан, в частности, в следующих целях (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н):

  • раннее выявление хронических неинфекционных заболеваний, являющихся основной причиной инвалидности и преждевременной смертности населения РФ, фактором риска их развития;
  • определение группы здоровья, необходимых профилактических, лечебных, реабилитационных и оздоровительных мероприятий;
  • проведения профилактического консультирования граждан;
  • определение группы диспансерного наблюдения граждан.

В общем случае диспансеризация проводится 1 раз в 3 года в определенные возрастные периоды (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н).

Законодательством предусмотрено, что работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать их для ее прохождения (ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

С 01.01.2019 ТК РФ дополняется статьей 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации», которая гарантирует дополнительные выходные дни для прохождения диспансеризации, при этом дни оплачиваемые. Подробнее об изменениях расскажем в нашей консультации.

Закон о выходном дне для диспансеризации

Указанная выше статья 185.1 ТК РФ вводится с 01.01.2019 Федеральным законом от 03.10.2018 № 353-ФЗ . Она предусматривает, что для прохождения диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Напомним, что средний заработок исчисляется в порядке, который установлен Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

А сколько будет даваться выходных дней для прохождения диспансеризации и как часто? Как мы отмечали, общая диспансеризация проводится 1 раз в 3 года. Соответственно, и гарантия на выходной предоставляется только на 1 рабочий день 1 раз в 3 года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019).

Какие работники получат два выходных дня на диспансеризацию?

Один выходной день раз в 3 года дается в общем порядке всем работникам, подлежащим диспансеризации. А вот отдельным категориям работников полагаются не один, а два выходных дня. И не раз в 3 года, а каждый год. Два оплачиваемых выходных дня для диспансеризации ежегодно полагаются следующим работникам (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019):

  • не достигшим пенсионного возраста по старости (в т.ч. досрочно) в течение 5 лет до наступления такого возраста (так называемые «предпенсионеры»);
  • являющимся пенсионерами по старости или по выслуге лет.

Диспансеризация – дается ли выходной в любой день?

День (дни), в который работник планирует проходить диспансеризацию, должен согласовываться с работодателем.

Для освобождения от работы на этот день работник подает заявление в произвольной форме (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019). На его основании работодатель издает приказ об освобождении от работы, с которым знакомит работника под роспись.

Отметим, что законодательство не устанавливает обязанности работника подтверждать, что предоставленный ему день был использован именно для целей диспансеризации.

Выходной день для диспансеризации – действует ли закон в 2018 году?

Ст.185.1 ТК РФ вступает в силу с 01.01.2019 (ст. 2 Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ ). До этого работодатель был обязан сохранять средний заработок на время прохождения работниками только обязательных медицинских осмотров, при этом о предоставлении выходного на весь день (а тем более на два дня) речи не шло (ст. 185 ТК РФ). Как не упоминалась в ст. 185 ТК РФ и диспансеризация. Хотя работодатель мог предусмотреть сохранение среднего заработка за время диспансеризации в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте. И только с 01.01.2019 освобождение от работы и сохранение среднего заработка за дни диспансеризации становятся обязательными для всех работодателей.

Работодатель, который с 01.01.2019 откажет работникам в предоставлении гарантий, установленных ст. 185.1 ТК РФ, а также его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждения или штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штрафа на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штрафа на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k509277

Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию

Кому и сколько дней положено для диспансеризации

С нового года, не боясь заработать прогул, вправе использовать для диспансеризаци и ст. 185.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2019) :

• 2 рабочих дня раз в год — работающие пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста, то есть которым до пенсии (в том числе досрочной) осталось 5 лет и менее;

• 1 рабочий день раз в 3 года — остальные сотрудники.

О том, кто считается лицами предпенсионного возраста и какие гарантии с 2019 г. им положены, мы писали:

Заметим, что трехлетний шаг взят не с потолка. Именно такая периодичность установлена действующим Порядком прохождения диспансеризации. По нему граждане, не попадающие в льготные категории, могут пройти бесплатную диспансеризацию раз в 3 года в определенные возрастные периоды начиная с 21 года и далее (24, 27, 30, 33, 36, 39 и т. д.) п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н (далее — Порядок № 869н) .

Читайте так же:  Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам

То есть в новом году воспользоваться своим правом на «диспансеризационный» день могут не все сотрудники, а лишь те, кто в течение 2019 г. достигнет соответствующего возраст а приложение № 1 к Порядку № 869н .

Как оплачивается день для диспансеризации

За день, в который работник будет проходить диспансеризацию, за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработо к ст. 185.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2019) , сумма которого:

• полностью учитывается в расходах на оплату труд а п. 6 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ;

• облагается НДФЛ и страховыми взносами, в том числе на травматиз м подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

По общему правилу бесплатную диспансеризацию (в полном объеме или отдельные процедуры по выбору) можно пройти один раз в 3 года в поликлинике, куда человек прикреплен, при предъявлении паспорта и полиса обязательного медицинского страховани я пп. 7, 8 Порядка № 869н .

При этом «диспансеризационный» день включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпус к ст. 121 ТК РФ . А если получится так, что в день прохождения диспансеризации работнику откроют больничный лист, то знайте, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не назначаетс я п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Порядок предоставления «диспансеризационного» дня

В ТК сказано, что работник должен согласовать с работодателем день своего предполагаемого отсутствия и написать соответствующее заявлени е ст. 185.1 ТК РФ (ред., действ. с 01.01.2019) . Таким образом, работник не может просто позвонить на работу и сказать, что сегодня он не придет, потому что будет проходить диспансеризацию (в отличие, к примеру, от донорства, при котором работник не обязан заранее уведомлять руководство о своем отсутствии). Если он так сделает, то вы можете как минимум не оплачивать ему этот день, а как максимум — поставить работнику прогул.

Заявление от работника может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Снежный Ком»
Алешину П.Р.
от юрисконсульта
Колдунова Н.Д.

Заявление

В связи с прохождением диспансеризации 21 января 2019 г. прошу освободить меня на этот день от работы на основании ст. 185.1 ТК РФ.

14.01.2019

Если работник со своей стороны все условия выполнил — дату согласовал и заявление написал, то работодатель не может отказать ему в предоставлении «диспансеризационного» дня, например, в следующих случаях:

• в организации для всех работников действует программа ДМС, включающая в себя диспансеризацию. В таком случае, даже если работник в 2019 г. пройдет диспансеризацию в рамках добровольной медстраховки, он вправе в том же году пройти диспансеризацию и по ОМС. И работодатель не может ему в этом отказать;

• работник в 2019 г. будет проходить плановый обязательный медосмотр. Диспансеризация и медосмотр — это не тождественные понятия, одно не заменяет собой другое. К тому же обязательные медосмотры должны проходить лишь некоторые категории работников, а право на диспансеризацию есть абсолютно у всех, независимо от профессии и вида выполняемой работы.

Необоснованный отказ работодателя предоставить работнику оплачиваемый день для диспансеризации — это трудовое нарушение, за которое грозит предупреждение или административный штра ф ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• для организации — от 30 000 до 50 000 руб.;

• для ее руководителя или ИП — от 1000 до 5000 руб.

При этом, как считают эксперты портала Роструда онлайнинспекция.рф, для упорядочивания рабочего процесса работодатель вправе закрепить в локальном акте (например, в ПВТР) положение о том, что работники должны заблаговременно сообщать о своем намерении пройти диспансеризацию. Это может выглядеть так.

Письменное заявление о предоставлении дня (дней) для прохождения диспансеризации работник должен подать не позднее чем за 3 рабочих дня до прохождения диспансеризации.

Заметим, что в ст. 185.1 ТК РФ ничего не сказано о том, должен ли работник после прохождения диспансеризации документально подтверждать работодателю причину своего отсутствия на работе. Но логично предположить, что раз дополнительный выходной предоставляется работнику именно для прохождения диспансеризации, то работодатель имеет полное право потребовать от него представить соответствующее документальное подтверждение.

Аналогичное мнение высказал и специалист Роструда.

Как сотрудник может подтвердить прохождение диспансеризации

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Частью 2 ст. 185.1 ТК РФ работнику гарантируется сохранение за ним, в частности, среднего заработка на время диспансеризации. Учитывая, что указанная гарантия непосредственно связана с периодом прохождения диспансеризации, полагаю, что работодатель вправе запросить у работника соответствующий подтверждающий документ (справку).

От себя добавим, что результаты исследований и осмотров, входящих в объем диспансеризации, вносятся в медицинскую карту амбулаторного больного с пометкой «Диспансеризаци я» п. 17 Порядка № 869н . И на основании этих данных работник вполне может попросить выдать ему в поликлинике подтверждающую справку.

Поскольку в унифицированной форме табеля учета рабочего времени не предусмотрено специальное обозначение для отражения «диспансеризационных» дней, можно приказом руководителя утвердить свой собственный код, например «ДС».

В последнее время региональные отделения ПФР призывают страхователей — через свои сайты или путем адресной рассылки писем — заключить специальное соглашение. На его основании работодатели смогут получать актуальную информацию о том, кто из их работников достиг предпенсионного возраста, в том числе для обеспечения им новой гарантии — двух «диспансеризационных» дней в год.

Дело в том, что если у работника есть право на досрочную пенсию, например за работу на Севере или за большой стаж, то самому работодателю будет сложно определить начало предпенсионного возраста.

Однако чтобы заключить такое соглашение, страхователь уже должен быть подключен через оператора связи к системе электронного документооборота с ПФР. А для небольших компаний, которые не обязаны отчитываться по ТКС, это, как известно, дополнительные финансовые затраты.

Так что хотим обратить ваше внимание, что заключение с ПФР так называемого соглашения о предпенсионерах — дело исключительно добровольное, и если организация не хочет его подписывать, никаких санкций за это не последует.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2019/01/3947-rabotodateli_dolzhni_otpuskati_rabotnikov_dispanserizatsiu.html

Дополнительный отпуск на диспансеризацию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here