Документы выдаваемые пенсионеру при увольнении

Статья на тему: "Документы выдаваемые пенсионеру при увольнении" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k503709

Нужна ли копия пенсионного при увольнении по п.3 ст.80 ТК?

Если увольняешься п 3 ст.80 надо в обязательном порядке прилагать копию пенсионного удостоверения? Это принципиально важно? Ведь в кадрах есть все мои данные. Заранее спасибо за ответ

Вопрос относится к городу Норильск

Ответы:

Если основанием для увольнения является выход на пенсию, то к заявлению Вы должны приложить документ подтверждающий такое основание.

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление какого — либо документа как основание расторжения трудового договора в связи с выходом на пенсию, учитывая, что отделе кадров имеются Ваши данные.

Однако, во многих учреждениях коллективным договором предусмотрена единовременная выплата при увольнении в связи с выходом на пенсию. Основанием для получения такой выплаты будет являться Ваше заявление, копия трудовой книжки, и, возможно копия пенсионного удостоверения.

Источник: http://ppt.ru/question/?id=117152

Увольнение пенсионера по собственному желанию

Когда отпускать на пенсию

Объясним на конкретном примере. Допустим, работнику Иванову И.И. в феврале 2020-го исполнится 60 лет. Согласно новым правилам, он сможет стать пенсионером по старости только в феврале 2020, когда ему исполнится 61 год. В то же время по закону № 350-ФЗ у него есть возможность перестать работать на полгода раньше, то есть летом 2020 г.

Другой пример — с работником-женщиной. Допустим, Сидоровой А.А. исполнилось 55 лет в декабре 2020 г. В соответствии с пенсионной реформой, ей разрешено прекратить трудовую деятельность в декабре 2020 г. Но с учетом поблажек, сделанных властями, она сможет уйти также летом 2020.

Если говорить о досрочных пенсиях, то сотрудники ПФР смогут назначить их, если женщине в 2020 г. исполнится 55 лет, и она будет иметь стаж не менее 37 лет. Мужчину переведут на государственное пенсионное страхование, когда ему исполнится 60 лет, при условии, что он имеет стаж не менее 42 лет. При этом гражданам, имеющим право на пенсию по старым правилам в ближайшие 2 года, также предоставляется возможность уйти раньше на полгода.

Что касается государственных и муниципальных служащих, то для них пенсионная реформа началась еще в 2017 г. Поэтому в 2020-ом женщины-чиновники смогут уйти на пенсию в 56,5 лет, а мужчины — в 61,5 лет. Никаких послаблений для них нет.

Обязательно ли пенсионеру увольняться с наступлением установленного возраста

В ТК РФ нет правила, по которому работодатель обязан уволить человека после наступления пенсионного возраста. Также не требуется, чтобы трудящийся увольнялся, став по возрасту пенсионером. В ряде случаев есть исключения, но они узкоспециализированные. Поэтому если у работника после 60 лет еще остаются силы работать, он может продолжать трудиться. А день рождения и одновременно дата, когда возникает право на оформление пенсии, — не повод сразу подавать заявление на увольнение по собственному желанию. Кстати, человек может и совсем не увольняться. И когда стать пенсионером, гражданин решает самостоятельно.

Совсем другое дело, если работодатель хочет избавиться от сотрудника пенсионного возраста. В таком случае проще договориться, но можно воспользоваться и аттестацией, как способом доказать, что работник не справляется со своей трудовой функцией.

Также напомним, что у работодателя могут возникнуть проблемы в случае необоснованного увольнения предпенсионера — лица, которому до выхода на пенсию остается менее 5 лет. На основании ст. 144.1 УК РФ , руководителя или иное ответственное должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 200 000 рублей или в размере его дохода за период до 18 месяцев. Альтернативой штрафа могут стать обязательные работы длительностью до 360 часов.

Какие документы готовит работник для увольнения из-за ухода на пенсию

Решено! Сотрудник больше не хочет работать и уходит на пенсию. Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию производится на основании его заявления. Сотрудник обращается в свободной форме, но должно быть понятно его добровольное желание расторгнуть трудовой договор. Иначе могут возникнуть спорные ситуации, и в случае обращения в ГИТ или суд пенсионер сможет заявить, что его заставили уволиться против воли.

Если в организации нет установленного образца заявления, кадровый специалист может порекомендовать коллеге следующую формулировку:

«Прошу уволить меня 21 декабря 2020 года в связи с выходом на пенсию».

Принципиальный вопрос: можно ли заявление напечатать, а не писать от руки? По мнению представителей Роструда, каким именно образом будет составлен документ — не важно, поскольку это требование не оговорено в ТК РФ. Главное — это должен быть оригинал, подписанный лично работником. Ведь только собственноручная подпись подтверждает волеизъявление пенсионера уволиться. В то же время, исходя из Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, чем больше у суда сомнений в том, что заявление составлено лично, а не под давлением, тем проще работнику восстановиться на рабочем месте. Поэтому рекомендуем просить у сотрудника заявление, составленное им лично, а не с помощью технических средств.

Читайте так же:  Группы производственных травм

Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели до увольнения

Для большинства руководителей уход работника на пенсию не является неожиданностью. Но они почему-то рассчитывают, что человек отработает еще 2 недели после подачи заявления, за этот период найдется новый сотрудник, а почти пенсионер успеет передать все дела.

Однако на основании ст. 80 ТК РФ, работодатель не может заставить пенсионера работать еще 2 недели — период, предусмотренный для предупреждения о расторжении договора. Но это и не запрещено, если работник согласен. Поэтому сроки увольнения пенсионера по собственному желанию зависят от договоренности сторон.

Отметим, что если работник будет отрабатывать еще некоторое время, то ему лучше переписать заявление на увольнение по собственному желанию таким образом, чтобы было понятно, когда будет его последний рабочий день.

Заявление от пенсионера является обоснованием для издания приказа о прекращении действия трудового контракта по форме, утвержденной в ЛНА организации. Никаких особенностей при составлении распоряжения в данном случае нет.

Если работник по собственному желанию отказывается от трудовой деятельности, при заполнении трудовой книжки ответственное лицо может воспользоваться следующей формулировкой:

Бывают ситуации, что необходимо уволить работника, который ранее уже получил официальный статус пенсионера. В таком случае в его трудовой книжке делают такую запись:

Все эти документы выдаются безвозмездно в трехдневный срок после обращения. Но поскольку в данном случае речь идет об увольнении, то они выдаются в последний рабочий день сотрудника. Копии заверяют согласно действующим правилам.

Обратите внимание, что с 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ, который немного изменил порядок заверения копий документов. В частности, на копии приказа об увольнении для увольняющегося пенсионера ответственное лицо работодателя пишет:

Верно
Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «Организация», ин. № 4321
Специалист /подпись/ И.А. Литвинова
21.12.2018

Если документы хранятся не в сейфе, а, например, в номенклатурных делах, тогда надо указать сведения об этих делах.

Поскольку в законодательстве не оговорены особенности расторжения трудовых договоров в связи с выходом на пенсию, работнику, который уходит по собственному желанию, положены все те же выплаты и компенсации, что и остальным сотрудникам. Это означает, что если у человека накопились отгулы или дни отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежные компенсации в последний рабочий день.

Во многих компаниях принято делать памятные подарки или выдавать премии новоиспеченным пенсионерам. В таком случае надо помнить, что эти выплаты и подарки подлежат налогообложению и обложению страховыми взносами. Но если подарок (премия) будет стоить 4000 рублей и меньше, с такого дохода разрешается не платить ни подоходный налог, ни страховые взносы.

Можно ли снова вернуться на работу

После увольнения пенсионеру начислят сумму пенсии с учетом его стажа, заработной платы и прочих нюансов. По оценкам Росстата, средняя пенсия в России равна 14 400 рублей. В следующем году ее обещают повысить на 1000 рублей в месяц. Но даже такой прибавки не всем хватит, поэтому некоторые люди уже после выхода на пенсию задумываются о том, чтобы вернуться на работу.

Право на труд гарантировано гражданам Конституцией РФ независимо от возраста. Поэтому пенсионерам не запрещено заключать с ИП или организациями трудовые договоры. Единственное — работодатель оформляет срочный контракт на срок, не превышающий 5 лет, на основании абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ .

При этом желательно объяснить и предупредить пенсионера, что при трудоустройстве государство лишит его определенной части пенсии. Точнее, он будет получать ту же сумму, что и до заключения трудового договора, но следующие индексации ему придется пропустить. Повышение на запланированный процент произойдет только после того, как его трудовая деятельность завершится.

Но есть и плюс. За каждый отработанный месяц работодатель перечисляет взносы на пенсионное страхование, поэтому у человека накапливаются трудовой стаж и баллы. Это значит, что работники ПФР пересчитают пенсию и будут выплачивать ее в большем размере.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/pensionera-po-sobstvennome

Документы «навынос» для увольняющегося работника

Документы, обязательные к выдаче

В день увольнения в обязательном порядке вы должны выдать работнику:

трудовую книжку с записью об увольнени и ст. 84.1 ТК РФ . При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение № 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ;

справку о сумме заработка для расчета больничны х п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . В ней, напомним, указывают сведения о сумме дохода, на которую начислялись взносы в ФСС, за год увольнения и за 2 предшествующих календарных года. Понятно, что если бывший работник трудился у вас менее 3 лет, то в справке нужно показать доходы только за период работы в вашей фирме. В документе также указывают, сколько в текущем году и 2 предыдущих годах было календарных дней, приходящихся на больничные и иные периоды, выплаты за которые не облагались взносами в ФСС. Эту справку составляют по специальной форм е приложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н ;

расчетный листок. Этот документ выдается при выплате зарплаты за вторую половину месяц а ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Но с увольняющимся работником рассчитаться нужно, не дожидаясь наступления очередного срока выплаты зарплаты, — в день прекращения трудового договор а ст. 140 ТК РФ . Поэтому и выдать расчетный листок нужно в этот же день. Заметим, Минтруд считает: в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте организация может установить, что будет рассылать расчетные листки работникам по электронной почт е Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 ;

сведения персонифицированного учета. О том, копии каких именно отчетов нужно в 2017 г. выдавать работникам в день увольнения, расскажем в следующем разделе.

Как мы уже отметили, трудовую книжку нужно выдавать под роспись. В отношении других обязательных к выдаче документов — справки о зарплате, расчетного листка, сведений персонифицированной отчетности (с 01.01.2017) — такого требования нет. Но мы рекомендуем все-таки получать от увольняющихся работников письменное подтверждение того, что документы им выданы. Это может быть, например, отметка на экземпляре, остающемся в организации, или, скажем, подпись, проставленная в специально заведенном журнале.

Читайте так же:  Работник получил производственную травму

Копии персонифицированных отчетов для увольняющегося

Покажем в таблице, какие отчеты и за какой период нужно выдать при увольнении работника в 2017 г. пп. 2— 2.3, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ

Заметим, что представление в ПФР и ФНС в межотчетный период каких-либо отчетов в связи с увольнением работника не предусмотрено. То есть во всех перечисленных выше отчетах будут персонифицированные сведения, еще не поданные в ПФР и ФНС.

С 1 июля 2017 г. штраф за разглашение персональных данных составляе т ч. 6 ст. 13.11 КоАП (ред., действ. с 01.07.2017) :

для граждан — от 700 до 2000 руб.;

для должностных лиц — от 4000 до 10 000 руб.;

для организаций — от 25 000 до 50 000 руб.

Что касается копий уже сданной персонифицированной отчетности, то, по мнению специалистов ПФР, их необходимо выдать увольняющемуся работнику в случае, если они ранее не были ему предоставлены. Напомним, что до 01.01.2017 организации были обязаны выдавать на руки работникам копии всех поданных в отношении них персонифицированных сведени й п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2017) . Сейчас же такие копии выдаются лишь по запросу сотрудника (в течение 5 календарных дней) п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ .

Документы, выдаваемые по запросу

Трудовой кодекс обязывает по письменному заявлению увольняющегося сотрудника выдавать ему заверенные копии документов, связанных с работо й статьи 62, 84.1 ТК РФ . Исчерпывающего перечня таких документов нет.

Ознакомиться с мнением заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области О.И. Прыговой по вопросу выдачи работнику при увольнении копий персонифицированной отчетности, ранее представленной в ПФР, вы можете:

В первую очередь это, конечно, копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении. Но работник может запросить, например, и копии приказов о предоставлении отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком), приказов о назначении премий и положения о премировании, приказов о командировании. Учтите, что если тот или иной приказ был составлен не только в отношении увольняющегося работника, то нужно сделать из него выписку, а не просто откопировать его.

К числу документов, связанных с работой, относятся и справки о заработке.

Отметим еще два документа, которые обычно запрашивают увольняющиеся работники:

справка по форме 2-НДФЛ — ее предоставление работнику предусмотрено Налоговым кодексо м п. 3 ст. 230 НК РФ . Работник может попросить у вас справку не только за текущий год, но и за другой период;

справка для оформления пособия по безработице. Если после увольнения работник хочет встать на учет в службу занятости, то ему потребуется справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работ ы п. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1 . Законодательно форма этой справки не утверждена. Так что вы можете составить ее в произвольном виде. Но лучше воспользоваться формой, которую рекомендовал Минтру д Письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421 . А возможно, работник попросит составить эту справку и по иной форме, утвержденной службой занятости вашего региона.

Выписку из формы СЗВ-СТАЖ для увольняющегося работника нужно подготовить с типом «исходная». И хотя сотрудник уволен, ставить отметку в графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» в разделе 3 формы не следует. Исключение из этого правила одно — увольнение работника 31 декабря отчетного года. Разделы 4 и 5 формы заполнять не нужн о пп. 2.3.36, 2.4 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п .

Сроки выдачи запрошенных документов

Об особенностях составления справки о заработке для службы занятости читайте:

В общем случае связанные с работой документы, к которым относят и справки о заработке, а также копии таких документов работодатель должен выдать в течение 3 рабочих дней после поступления письменного запроса сотрудник а ст. 62 ТК РФ . Этот же срок применяется и к запросам бывших работников.

Заметим, что какой-то специальный срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику НК РФ не определен. Минфин считает, что этот вопрос регулируется нормами ТК РФ Письма Минфина от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 , от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 . Законом о занятости населения также не установлена обязанность работодателя выдавать справку о заработке в определенный срок. Так что в общем случае при выдаче этих документов нужно ориентироваться на трехдневный срок, установленный ТК РФ.

С мнением заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца о сроках выдачи справки о зарплате для службы занятости вы можете ознакомиться:

Однако увольняющемуся работнику выдавать запрошенные копии документов, связанных с работой, нужно в день прекращения трудового договор а ст. 84.1 ТК РФ . Касается ли это правило формы 2-НДФЛ и справки для службы занятости? Если читать ТК РФ буквально, получается, что такое требование установлено для копий. То есть речь идет об уже составленных ранее документах. В то время как справку 2-НДФЛ за год увольнения и справку о заработке для постановки на учет в качестве безработного нужно специально подготовить для работника.

Но все же выдачу формы 2-НДФЛ и справки для службы занятости не стоит откладывать без особых на то причин. Кстати, специалисты Роструда считают, что справку для пособия по безработице, письменное заявление о выдаче которой поступило в день увольнения, нужно выдать именно в этот день.

Для заполнения справки, выдаваемой увольняющемуся работнику для определения размера пособия по безработице, средний заработок за 3 последних месяца нужно считать в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруд а Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62 . Правила расчета среднего заработка ни для отпускных, ни для командировочных, ни для больничных тут не подходят.

Что грозит за невыдачу документов

Как видим, не только ТК РФ обязывает работодателей выдавать увольняющимся сотрудникам (в обязательном порядке или по запросу) те или иные документы. Однако ни пенсионным, ни налоговым законодательством, ни Законом «О занятости населения в Российской Федерации» ответственность за непредставление документов работникам не предусмотрена.

Даже если вы уже распрощались с работником, через какое-то время он все равно может явиться к вам и запросить документы, связанные с его работой

Но это не значит, что вы можете совершенно безнаказанно игнорировать как свои законные обязанности, так и просьбы работников. Если сотрудник пожалуется в трудинспекцию, что при увольнении ему не были выданы, скажем, документы со сведениями персонифицированного учета или справка 2-НДФЛ, организации может грозить штраф за нарушение «иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Но справедливости ради отметим: риск того, что без жалобы сотрудника трудинспекция сама придет к вам с проверкой в течение года с момента правонарушения, не так уж и велик.

Читайте так же:  Военная ипотека увольнение по семейным обстоятельствам

Ответственность за нарушение норм трудового права, содержащихся как в ТК РФ, так и в других нормативных актах, одинакова. Скажем, за невыдачу и трудовой книжки, и справки 2-НДФЛ размер штрафа может составит ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• для должностного лица — от 1000 до 5000 руб.;

• для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Напомним: невыдача трудовой книжки в установленный срок может быть чревата еще и тем, что вам придется за каждый день задержки возместить работнику заработок, не полученный им из-за лишения его возможности трудитьс я ст. 234 ТК РФ .

Если вы не можете в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, так как он отказывается ее получать или просто отсутствует на работе в этот день, тогда действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почто й ст. 84.1 ТК РФ . Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи документов.

Аналогичным образом действуйте и в случае невозможности выдачи в день увольнения справки о сумме заработка для расчета больничны х п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н .

Целесообразно упомянуть в уведомлении и иные обязательные к выдаче или запрошенные работником документы.

Возвращать ли работнику «входящие» справки и копии личных документов

Что касается справок, когда-то принесенных увольняющимся работником, то отдавать их работнику не нужно. Ведь чаще всего они адресованы именно вашей организации. А если и нет, то еще могут понадобиться вам. Например, справка о сумме заработка, выданная фирмой, где сотрудник работал до трудоустройства к вам, нужна для подтверждения правильности расчета пособий. А скажем, справки 2-НДФЛ на супруга (супругу) работника, которые он приносил для получения удвоенного детского вычета, подтвердят правильность расчета НДФЛ Письмо Минфина от 12.10.2012 № 03-04-05/8-1195 . Так что храните их по меньшей мере еще 4 года после окончания того, в котором они использовались вами в последний раз (или даже 6 лет — если речь идет о документах, необходимых для начисления страховых взносо в) подп. 8 п. 1, подп. 6 п. 3.4 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ .

Иногда работники просят вернуть при увольнении копии личных документов, которые они приносили при трудоустройстве или позднее. Скажем, копии паспорта, СНИЛС, свидетельства о присвоении ИНН, дипломов. У вас нет обязанности ни возвращать эти копии, ни хранить. К документам по личному составу эти бумаги, конечно, не относятс я п. 3 ст. 3 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ . Так что решайте сами. В общем-то, если сведения из этих документов есть в личной карточке работника, копии вы можете ему вернуть. Но на практике организации зачастую перестраховываются и оставляют эти копии у себя.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Случается, что вместо получения денежной компенсации за неиспользованные отпуска работники предпочитают оформить отпуск с последующим увольнение м ст. 127 ТК РФ . В таком случае днем увольнения считается последний день отпуска. Однако рассчитаться с сотрудником и выдать ему все обязательные и запрошенные документы, связанные с работой, нужно в последний день работы перед отпуско м Определение КС от 25.01.2007 № 131-О-О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 .

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2017/14/3022-dokumenti_navinos_dlja_uvolinjauschegosja_rabotnika.html

Документы от работодателя при увольнении 2020

Помимо причитающихся сотруднику на дату ухода выплат, работодатель обязан также предоставить ему закрепленный законодательно перечень документов, связанных с его трудовой деятельностью. Сделать это нужно также в последний рабочий день. При нарушении этого правила работодателю будет грозить административная ответственность.

Какой перечень документов положен увольняющимся

Сотруднику, покидающему компанию, должен быть выдан большой пакет документов, в котором фиксируются сведения о его рабочем и страхом стаже, содержится информация о полученных им за последний год выплатах и среднем заработке. Часть из них работник получает без каких-либо письменных заявлений с его стороны, остальные работодатель обязан выдать, если получит соответвующей запрос.

  • Трудовая книжка сотрудника;
  • Выписки из форм:
        • СЗВ-М;
        • СЗВ-СТАЖ;
        • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
        • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  • Справка о зарплате по форме № 182н для расчета пособия по нетрудоспособности.

    Важно! Даже если сотрудник обратится за любым из названных документов значительно позже даты ухода из фирмы работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента получения письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

    Помимо этого, в последний рабочий день при получении письменного заявления работника ему нужно предоставить:

            • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
            • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

    Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.

    Порядок выдачи трудовой книжки

    Выдача трудовой книжке должна производиться в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если его нет в этот день на работе и при этом он не приходит за документами, ему нужно направить уведомление о необходимости явится и забрать трудовую книжку заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Кроме того, в уведомлении нужно указать на возможность дать согласие на ее отправку почтой. Если уволенный представит письменное согласие на пересылку трудовой книжки, ее также следует направить заказным письмом с уведомлением.

    В случае явки сотрудника с требованием выдать ему трудовую книжку после дня увольнения, работодатель обязан выполнить его в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Получение документа на руки должно подтверждаться подписью работника в гр. 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

    Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.

    Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.

    В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

    В каком порядке выдаются справки при увольнении

    Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации. Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя. Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.

    Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

    Справка о среднем заработке для центра занятости также выдается только по письменному обращению работника, давать ее по своей инициативе компания не обязана. Указанные документы лучше выдавать под расписку или регистрировать выдачу в специальном журнале, где сотрудник ставит свою подпись.

    Что грозит работодателю за невыдачу документов при увольнении

    Если наниматель не выдаст уволенному все документы, связанные с его работой в указанные сроки, ему грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, наказать могут и за отправку документов почтой, без получения письменного согласия от бывшего сотрудника.

    Если уволенный сотрудник посчитает, что несвоевременная выдача документов принесла ему нравственные страдания, например, из-за того, что он не мог устроиться на работу он может потребовать возмещения морального ущерба (ст. 234 ТК РФ). Однако на практике решение о таких выплатах принимает суд и в большинстве случаев в удовлетворении исков о моральном вреде отказывают, либо назначают незначительную сумму выплаты по ним.

    Источник: http://zakon03.ru/dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2020/

    Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию: отработка, положенные выплаты и документация

    Процедура разрыва деловых отношений между сторонами трудового договора, с помощью которого связаны их обязательства, может происходить по разным причинам.

    Однако существует и еще один немаловажный фактор, играющий значимую роль при увольнении.

    Это категория, к которой принадлежит сотрудник, желающий покинуть рабочее место.

    Как происходит увольнение пенсионеров?

    Нужно ли им отрабатывать 2 недели?

    В данной статье детально рассмотрим — как уволить пенсионера по собственному желанию по закону?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательная база

    Как известно, российским законодательством разрешено, что при наличии собственного желания физическое лицо одновременно может трудиться и получать положенную ему пенсию.

    Но если же по каким-либо причинам работающий пенсионер решит окончательно прекратить свою карьеру и покинуть рабочее место, то работодатель не имеет право ему отказать.

    Однако перед тем как прекращать трудовые отношения, обеим сторонам рекомендуется ознакомиться с действующей правовой базой, чтобы избежать неосознанного нарушения закона.

    Следующие статьи при увольнении работающего пенсионера по собственному желанию, содержащимися в Трудовом кодексе Российской Федерации помогут в решении вопроса.

    1. Статья под номером 77, описывающая все допустимые законом основания для увольнения, в число которых входит и личная инициатива сотрудника.
    2. Статья 80. Данный правовой акт дает установки для работников, изъявивших желание разорвать трудовое соглашение, относительно того как правильно это сделать, а также касательно сроков предупреждения руководителя о желание уволиться.
    3. Статья 178, информирующая на тему выходных пособий и случаях, в которых они предусмотрены.
    4. Статья номер 127. Данный закон подразумевает денежную компенсацию для увольняющегося работника, который не воспользовался предоставленной ранее ему возможностью – взять отпуск, а также описывает дополнительные нюансы этой процедуры.
    5. Статья 140. Этот законодательный акт дает установки работодателю не позднее, какого срока нужно произвести расчет с покидающим рабочее место сотрудником.
Читайте так же:  Алименты и ндфл из зарплаты

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Суть понятия

Руководителям организаций обязательно стоит понимать, что разрыв трудового договора с пенсионером исключительно по его желанию и увольнение пенсионера также по его инициативе, но проявленной конкретно по причине выхода на пенсию, немного разные понятия.

Увольнение физического лица, одновременно работающего и получающего пенсию, по собственному желанию – это процесс прекращения трудовой деятельности сотрудника, на данный момент уже достигшего пенсионного возраста, по причине его личного желания.

В данном случае, если у работника вновь возникнет желание или потребность трудиться, то он сможет быть восстановлен вновь на свое рабочее место.

Разрыв трудового соглашения с пенсионером по его инициативе, в связи с выходом на пенсию – это окончательно прекращение трудовой деятельности работника, получающего пенсионные выплаты, без права возобновления.

Отработка при увольнении пенсионера по собственному желанию

А нужно ли отрабатывать пенсионеру при увольнении по собственному желанию?

В том случае, если физическое лицо приняло окончательное решение касательно, того что оно больше не желает трудиться в стенах определенного учреждения, то следует написать соответствующее заявление на имя руководителя.

Однако, оформление данного документа не дает право, покидающему работу лицу, мгновенно с нее уйти.

Заявление служит неким предупредительным сигналом для работодателя, а прекращение трудовых отношений осуществляется только спустя две недели после его подачи, что установлено статьей номер 80, находящейся в Трудовом кодексе.

Этот период, продолжительностью в 14 дней, и является определенным сроком, который предназначается для отработок.

Если же по личной инициативе увольняется конкретная группа работников, таких как пенсионеры, то для них предусмотрена возможность не соблюдать двухнедельный срок извещения.

Такой группе расторгнуть трудовое соглашение можно в тот день, который они хотят.

Предоставление такового права пенсионерам при увольнении по собственному желанию объясняется рядом следующих причин:

  • поскольку пенсионеры – это определенная категория людей, получающих денежные пособия за выслугу лет, по инвалидности или же по каким-либо другим причинам нетрудоспособности, то естественно чисто теоретически они не способны трудиться, и поэтому при увольнении пенсионеров по собственному желанию отработка в 2 недели не требуется.
  • Если физическое лицо получает пенсионное пособие, то оно считается его основным источником дохода.

Таким образом, в то время как некоторым лицам, которые не получают денежное пособие, необходимы отработки с целью, чтобы успеть найти за это время новые источники дохода, у пенсионера они уже имеются.

Читайте так же:  Алименты на 8 детей

Иными словами, осуществляется увольнение с работы пенсионера по собственному желанию без отработки.

Правильный порядок разрыва трудового договора

Порядок увольнения пенсионеров по собственному желанию будет следующим:

  1. Получить заявление от работника, желающего покинуть работу, в котором будет указана причина его ухода.
  2. Оформить приказ об увольнении, внести в него все необходимые данные и сослаться на тот факт, что данный документ издается на основании заявления, написанного сотрудником ранее.
  3. Выдать все полагающиеся по закону денежные выплаты для уволенного физического лица.
  4. Оформить запись в трудовой книжке и вернуть владельцу, а также предоставить некоторые дополнительные документы, требуемые бывшим работником.

Настоятельно рекомендуем работодателям внимательно отнестись к реализации всех вышеперечисленным правил увольнения работающего пенсионера по собственному желанию.

В случае их неправильного выполнения, увольнение может считаться недействительным, а в некоторых ситуациях руководитель даже может понести административную ответственность.

Для того чтобы избежать подобных нежелательных последствий каждый из пунктов далее будет рассмотрен отдельно.

Таковы правила увольнения пенсионеров по собственному желанию без отработки. Рассмотрим каждое из них более подробно.

Процесс оформления заявления

Заявление на увольнение работающего пенсионера по собственному желанию, служит неким оповестительным документом для начальника, а также основанием для издания приказа.

Писать заявление нужно, соблюдая при этом ряд таких установок.

    Поскольку форма такого заявления считается свободной, то стоит учесть лишь общий вид, предусмотренный для данного вида документов.

Данные об адресате и о лице, покидающем рабочий пост, указываются в правом верхнем углу, после чего по центру пишется вид документа – “ЗАЯВЛЕНИЕ”, а под ним идет сам текст, затем проставляются реквизиты.
Формулировка.

В тексте заявления нужно прописать, что работник хочет уйти с работы по личной инициативе в связи с выходом на пенсию.

Так же нужно указать ту дату, когда пенсионер хочет прекратить действие трудового договора.
Необходимая информация.

В шапке документа нужно указать полное наименование организации, данные о работодателе и сведения об уходящем с работы сотруднике (фамилию, имя и отчество, а также должность).

После текста заявления, содержащего формулировку, ставиться дата, подпись и расшифровка подписи.

Процедура публикации приказа

После того как у руководителя уже имеется заявление, он может приступить к следующему шагу процедуры увольнения – издать приказ.

Данный документ оформляется в соответствии с действующей формой № Т-8, которая была принята на основании постановления российского Госкомстата.

Отличительной чертой документа, приказывающего уволить пенсионера по его инициативе, от других видов приказов является его формулировка.

Чтобы избежать правонарушений, используйте следующий пример формулировки: в строке “основания расторжения трудового договора” укажите, что ими послужило собственное желание по причине выхода на пенсию.

Также сделайте ссылку на 77 статью Трудового кодекса (третья часть).

В ней утверждается, что инициатива работника входит в список, предусмотренных законом, оснований для увольнения.

В приказе стоит не забыть указать следующую информацию:

  • наименование организации, код ОКПО, номер приказа, а также день, месяц и год, когда руководитель его издал.
  • Дату расторжения трудового договора и его номер, под которым он числится во внутренних архивах организации.

Затем Ф.И.О. увольняющегося пенсионера, отдел в котором он работал.

А также занимаемый им пост, табельный номер, основания разрыва деловых отношений (пропишите вышеприведенную формулировку и сделайте ссылку на имеющееся заявление, написанное сотрудником).
Должность работодателя и его подпись с расшифровкой, а затем роспись работника, прекращающего трудиться и ее расшифровка.

Подпись пенсионера служит неким фактом, который свидетельствует о его ознакомлении с документом.

Расчет сотрудника

В обязанности работодателя входит расчет физического лица, которое было уволено с предприятия по собственному желанию на основании соответствующего приказа.

Для того чтобы осуществить этот процесс правильно, необходимо воспользоваться специальным видом документа – запиской-расчетом.

Записка заполняется по действующей форме Т-61, которую можно довольно легко найти и скачать с помощью интернета.

Данная форма служит источником информации о денежных выплатах, которые получал работник, а также неким расчетным документом, отображающим виды и размер, полагающихся выплат при увольнении.

Записка-расчет оформляется сразу, после того, как пенсионер проявил инициативу уволиться и отобразил свою просьбу в письменном виде с помощью заявления.

На основании записки производятся определенные денежные выплаты пенсионерам при увольнении по собственному желанию, перечень которых зависит от конкретной ситуации.

Это может быть зарплата, за отработанные дни в неполном объеме, компенсации за не потраченные отпускные дни и в определенных случаях выходные пособия.

Для соблюдения сроков получения денежных средств, нужно выполнить требования 140 статьи Трудового кодекса, которая гласит о том, что все предназначенные уволенному лицу выплаты должны быть получены ним в день прекращения трудовых отношений.

Заполнение трудовой книжки

Перед тем как окончательно попрощаться с работником, прекращающим свою карьеру, руководитель обязан заполнить его трудовую книжку, соблюдая правила.

    Необходимо внести порядковый номер записи и число, когда она проставляется.

Затем после строки, содержащей информацию со сведениями о приеме на работу, пишутся данные об увольнении по собственной инициативе (если пенсионер больше нигде не будет работать, то еще дописывается – по причине выхода на пенсию) и делается ссылка на 77 статью (третий пункт) действующего кодекса.

В столбце, требующем указать основания данных действий, вносится номер приказа и дата его издания.

  • Оформление трудовой производится только после того, как был выпущен приказ.
  • В журнале учета, в котором отражаются сведения о внутренних документах предприятия, нужно отметить, что трудовая была выдана работнику и отдать ее владельцу при увольнении.
  • Рекомендуется сделать копию заполненной трудовой книжки и предать ее в архив организации.
  • Ответственность работодателя

    Судебные органы, могут признать руководителя виновным в таких случаях:

    1. отступление от указаний, регламентированных правовой базой.
    2. Указание недостоверной информации в документах.
    3. Грубые нарушения в порядке проведения увольнения.
    4. Неправильное оформление документации и отсутствие необходимых бумаг.
    5. Если работодатель нарушил сроки увольнения пенсионера по собственному желанию, которые были им прописаны в заявление, а также сроки оформления документации.
    6. Отказ от выдачи денежных компенсаций при увольнении пенсионера по собственному желанию, которые по закону предусмотрены.
    7. Потеря трудовой книжки, а также не предоставление некоторых документов, которые должны быть выданы в день увольнения.
    8. Ряд иных нарушений в зависимости от конкретной ситуации.

    Таким образом, соблюдая порядок увольнения пенсионера по собственному желанию без отработки и руководствуясь советами данной статьи, шансы нарушить закон сведутся к нулю. Желаем удачи!

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/pensionera.html

    Документы выдаваемые пенсионеру при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here