Документы после увольнения на руки работнику

Статья на тему: "Документы после увольнения на руки работнику" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

По заявлению работника также нужно выдать:

  • справку 2-НДФЛ (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  • другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
  • ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvolnenie-kakie-dokumenty-nuzhno-vydat-rabotniku/

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected]) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ;
  • форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k503013

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении. Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда. То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя. Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.
Читайте так же:  Положение о порядке применения дисциплинарного взыскания

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника. Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии. Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.
Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула. Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку. Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи. Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

Источник: http://hr-portal.ru/article/v-kakie-sroki-nuzhno-vydat-sotrudniku-trudovuyu-pri-uvolnenii

Права работника при увольнении

Когда человек трудится по трудовому договору, он имеет определённые права и обязанности. А какие права есть у работника при увольнении?


В ст. 77 ТК РФ приведены все основания для прекращения трудовых отношений. Это:

  • соглашение сторон. То есть работник и работодатель договариваются о том, что трудовые отношения прекращаются при определённых условиях. Эти условия отражаются на бумаге, которая подписывается обеими сторонами;
  • прекращение срока действия трудового договора. Исключением является тот момент, когда срок договора истёк, а работник продолжает свою деятельность. При этом работодатель не требовал прекращения отношений;
  • желание работника. Он обязательно должен написать заявление, в котором и отразит своё желание. Указывать причину не обязательно. Но если нужно уволиться срочно, то причину нужно указать;
  • инициатива работодателя. Уволить просто так, по желанию работодателя, нельзя! В ст. 81 ТК РФ приведены чёткие основания для прекращения отношений со стороны руководителя. Любое основание должно быть подтверждено документами;
  • перевод работника к другому работодателю или на другую должность (выборную). От работника необходимо получить письменное согласие;
  • отказ работника выполнять свои обязанности в связи с тем, что у работодателя поменялись условия труда;
  • отказ работника от своих трудовых обязанностей по причине смены собственника имущества предприятия;
  • другие основания, перечисленные в ст. 77 ТК РФ.

Работодатель обязан соблюдать права работника при увольнении по любому из вышеперечисленных оснований. В противном случае, сотрудник может подать в суд и восстановиться на рабочем месте. Это повлечёт за собой выплату зарплаты за вынужденный прогул, наложение штрафа за несоблюдение норм ТК РФ, а также, возможно, выплату работнику морального ущерба.

Какие документы при увольнении подписывает работник

Когда работник увольняется, вне зависимости от основания, он должен подписать довольно много документов. Меньше всего – при увольнении по собственному желанию. В этом случае, он подписывает только приказ о прекращении трудовых отношений.

Но есть и другие документы, которые он должен подписать. Их полный список зависит от основания увольнения. Это может быть:

  • уведомление о ликвидации предприятия;
  • уведомление о сокращении штата;
  • соглашение об увольнении;
  • уведомление о том, что он не прошёл обязательную аттестацию;
  • письменное предложение от работодателя о других вакансиях;
  • письменное предложение работодателя о переезде в другую местность;
  • акт о совершении работником виновных действий или бездействий, которые привели к травме на производстве или к другим печальным последствиям;
  • акт инвентаризации;
  • приказ об увольнении по одному из оснований, приведённых в ст. 77 ТК РФ;
  • приказ об увольнении;
  • другие документы, которые необходимо оформить работодателю, чтобы соблюсти все правила увольнения сотрудника.

Подписывая документы, сотрудник не даёт своего согласия на увольнение, особенно в том случае, если оно происходит не по его инициативе. Подпись сотрудника на том или ином кадровом документе свидетельствует о том, что он с ним ознакомился. Никаких последствий такая подпись не несёт. Исключение составляет приказ об увольнении.

Читайте так же:  Долга кредиторская задолженность

Если работник с ним не согласен, то подписывать его не нужно. Именно этот документ, подписанный обеими сторонами, является нормативным документом для обеих сторон о правомочности процесса расторжения трудового договора. Если работник не согласен, он имеет право подать заявление в суд или в инспекцию по труду. Также он имеет право добиваться справедливости через профсоюз, если такая организация существует на предприятии.

Какие документы при увольнении должны выдать

Когда трудовая деятельность работника на данном месте работы прекращается, по разным обстоятельствам, он должен получить на руки определённые документы. Это:

  • его трудовая книжка. Она должна быть правильно оформлена. В ней должны содержаться следующие записи:
    • дата приёма сотрудника в конкретную организацию;
    • название этой организации;
    • должность, на которую работник был принят;
    • реквизиты приказа о зачислении его в штат;
    • записи о перемещениях сотрудника внутри организации, если таковые имелись;
    • дата увольнения;
    • причина увольнения;
    • реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений.

Все эти записи должны быть подкреплены подписью кадрового или иного работника, ответственного за оформление трудовых книжек. Если в этот документ «закрадётся» ошибка, то нужно будет делать исправление через отдел кадров. А это довольно утомительная процедура.

Имеет ли право работодатель отказать в увольнении

В ст. 80 ТК РФ сказано, что работник имеет право уволиться по своему собственному желанию, но предупредив об этом работодателя заранее – за 2 недели минимум. При этом работодатель не имеет права препятствовать его уходу. У каждого человека есть такое конституционное право – право на труд. Препятствуя увольнению работника, если последний изъявил своё желание письменно и в установленный законом срок, работодатель нарушает его право на труд.

Другое дело, если работодатель отказывает принимать заявление. Тогда необходимо:

  • передать своё заявление через секретаря. Для этого нужно подготовить 2 экземпляра заявления. На одном, который остаётся у работника, секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия;
  • отправить заявление заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление придёт обратно к заявителю, на нём будет указана дата его приёма и подпись лица, которое его приняло.

В заявлении работник указывает дату, с которой он увольняется. Именно с этого числа он имеет право не выходить на работу. Но при условии, что у него на руках есть доказательства того, что работодатель уведомлён должным образом – через секретаря или по почте. Работодатель также не имеет права не отдавать работнику его трудовую книжку. Это чревато неприятными последствиями.

Права работника при увольнении по собственному желанию

Каждый работник имеет право уволиться с работы по своей собственной инициативе. Однако в ст. 80 ТК РФ сказано, что он должен письменно предупредить работодателя о своём уходе за 2 недели до предполагаемой даты. Именно с той даты, которую он укажет в заявлении, работник имеет право больше не выходить на работу именно для выполнения своих трудовых обязанностей. Он может появиться на рабочем месте только для получения полного расчёта и документов. Но они должны быть выданы в последний рабочий день. Работодатель не имеет права отказать своему работнику в увольнении или перенести дату прекращения трудовых отношений по собственной инициативе на другое число. Но при этом работник должен убедиться, что работодатель оповещён должным образом о его уходе. Если работодатель будет препятствовать увольнению своего сотрудника, последний имеет право обратиться в профсоюз или в инспекцию по труду.

Права работника при увольнении по инициативе работодателя

В ст. 81 ТК РФ приведены основания, по которым работодатель может расторгнуть отношения со своим работником. Этот список является исчерпывающим и не подлежит пересмотру в судебном порядке.
Работник, которого увольняет работодатель, имеет право на:

  • выплату выходного пособия, в том случае, если работника увольняют по причине ликвидации предприятия или по сокращению штата. В других случаях такого пособия в ТК РФ не предусмотрено. Но оно может быть прописано в коллективном договоре;
  • выплату заработной платы за фактически отработанное время с начала месяца и по дату увольнения;
  • получение компенсации за все отпуска, которые он не успел отгулять в текущем рабочем году;
  • получение всех документов, в том числе, трудовой книжки и иных справок, которые могут понадобиться на новом месте трудоустройства.

Права работника на испытательном сроке при увольнении

Работодатель имеет право назначить вновь принятому сотруднику испытательный срок. Работник имеет право, во время прохождения таких испытаний, уволиться по собственному желанию. Но и работодатель также имеет право прекратить с таким работником трудовые отношения. Это возможно в том случае, если начальника не устраивают результаты прохождения новеньким испытаний. При этом любое замечание должно быть оформлено письменно.

Работник имеет право на соблюдение всех норм ТК РФ. Если он увольняется сам, то срок предупреждения составляет 3 дня. Он также имеет право на полный расчёт за отработанное время и компенсацию за несколько дней неиспользованного отпуска. Если же инициатором увольнения является работодатель, то он также должен уведомить работника за 3 дня о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть письменным. Кроме того, работник имеет право знать, по какой причине его увольняют во время испытательного срока. То есть, работодатель должен объяснить критерии оценки работы данного сотрудника, и почему она признана неудовлетворительной.

Защита прав работников при увольнении, куда обратиться

Если работник считает, что его работодатель нарушил его права при увольнении, он имеет право на защиту. Он может обратиться:

  • в профсоюзную организацию, если таковая имеется на предприятии. Но, делать это нужно до тех пора, пока его не уволили;
  • в инспекцию по труду. Можно написать письменное обращение, описать в нём суть нарушений. По факту жалобы будет проведена проверка, собраны доказательства вины работодателя или доказательства отсутствия нарушений. О результатах работник будет уведомлен в письменной форме. Если будут обнаружены нарушения, то работодателя привлекут к ответственности. Срок обращения – 1 месяц с даты увольнения;
  • в прокуратуру. Также можно написать обращение. Сделать это можно параллельно с подачей жалобы в инспекцию по труду или же в том случае, если инспекторы не нашли нарушений, а работник считает, что права его были нарушены;
  • в суд. Срок обращения в суд – также 1 месяц с момента незаконного увольнения. Но минус в том, что работнику придётся самостоятельно собирать доказательства нарушения работодателем его прав.
Читайте так же:  Права работника уволенного по сокращению

Право на труд гарантируется Конституцией РФ. Если работодатель это право нарушает, работник может обратиться за защитой своих прав в государственный орган, осуществляющий надзор за исполнением норм ТК РФ. Таким органом является инспекция по труду. Если же решение инспекторов работника не устраивает, он может обратиться в суд.


Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Какие документы при увольнении обязаны выдать работнику? Бытует мнение, что при увольнении достаточно выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним. Отметим, что это не так: трудовым законодательством установлен перечень обязательных справок и документов, которые работник имеет право затребовать при расчёте. Кроме этого, по письменному запросу уволившегося наниматель обязан подготовить и выдать пакет дополнительных бумаг не только при расторжении трудового договора, но и в любой другой день после ухода человека с работы.

Какие справки при увольнении работника в 2019 году должен выдать руководитель, узнаем из статьи.

Справки, которые выдаются работнику при увольнении

Какие справки выдаются работнику при увольнении? Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения. Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки.

Единственное, что руководитель организации или должностное лицо не обязаны выдавать увольняемому, — рекомендательное письмо для следующей работы. Это может быть сделано только по желанию непосредственного руководителя или директора предприятия. Поэтому по данному вопросу нужно обращаться лично, делается это обычно в устной форме. При этом заверять рекомендательные письма необязательно. А вот указать контактный номер того, кто давал рекомендацию, нужно.

Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки

Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

Формулировка в заявлении может быть следующей:

— Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень).

Например, этот реестр может быть следующим:

  • справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
  • справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
  • справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
  • записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
  • выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
    • СЗВ-СТАЖ;
    • СЗВ-М;
  • выкопировка из трудовой книжки;
  • медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  • копия приказа о приёме на работу;
  • копия трудового договора;
  • копия решения о расторжении трудового договора;
  • копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
  • (или) приказ о поощрении;
  • характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  • оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).

При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично

Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

  • присутствие даты и регистрационного номера справки;
  • подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
  • если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
  • все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.

Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит. Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно».

После верификации копии документа нужно;

  • поставить должность ответственного лица;
  • расшифровку визы (Ф. И. О.);
  • поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
  • поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).

Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество

Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

  • визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
  • печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
  • если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).

Знайте: требование должностного лица оплатить бумагу или расходники ксерокса является незаконным. Работодатель обязан изготовить все бумаги за свой счёт, причём (в рамках разумного, конечно) копий каждой справки может быть несколько. Особенно это актуально для справки 2-НДФЛ, например, которая может понадобиться в нескольких инстанциях.

В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2019 — основная налоговая отчётность физ. лица

Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

Читайте так же:  Перенос отпуска инвалиду

Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

  • если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
  • если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
  • при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
  • при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
  • если человек планирует взять под опеку ребёнка;
  • 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
  • для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
  • для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
  • при оформлении субсидий или льгот.

Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ. После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы. Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный.

Примите к сведению: легитимной считается только оригинал данной справки с оригинальными визами бухгалтера и руководителя предприятия. Поэтому при увольнении рекомендуем брать у работодателя несколько оригиналов 2-НДФЛ.

В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк. Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

  • финансовый документ не подписан нанимателем;
  • на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
  • дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
  • ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.

Обратите внимание: с 2016 года действует уточнённая форма справки 2-НДФЛ, которая утверждена официальным сообщением ФНС РФ от 30.10.2015 №ММВ-7–11/485, она, хоть и немного, но отличается от предшествующего бланка. При этом уже вступил в силу новый приказ налоговиков о внесении корректировок и в обновлённую форму (№ММВ-7–11/19 от 17.01.2018). Причина корректировок — возможность вносить данные 2-НДФЛ правопреёмнику налогового агента.

Разберёмся, в чём заключаются отличия формы 2-НДФЛ 2019 года от предыдущей версии:

  • изменён штрих-код бланка;
  • в блоке под названием «Номер корректировки», как правило, ставится «00», если выдаётся уточнённая форма — нумерация идёт по порядку («01» и т. д.). Бланк несёт аннулирующую информацию, если в нём указан шифр «99»;
  • раздел №1 дополнен новым блоком для правопреёмников при реорганизации предприятия или его ликвидации;
  • из блока, где фиксируются данные о физ. лице, убраны данные по его месту жительства;
  • при этом для иностранных граждан обязательно указание ИНН;
  • если раньше бланк о доходе обязательно должен был скрепляться оттиском печати работодателя, то теперь, как мы уже упоминали, в справке не предусмотрено место для неё;
  • другие, менее значительные уточнения.

Начало использования скорректированной формы — с 10 февраля 2018 года. Но следует уточнить, что ФНС РФ пока не требует от работодателя (налогового агента) заполнять бланк только в новой форме. Пока идёт переходный период можно использовать и форму конца 2015 года и бланк 2019. Даже на портале ФНС РФ пока нет нового бланка. Ознакомиться с информацией, как заполнять старый шаблон и скачать его можно на странице налоговиков.

Видео: оформление справки 2-НДФЛ для сотрудника в 1С

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ №1032–1 (редакция от 29.07.2017) «О занятости населения в РФ», человеку, желающему получить официальный статус безработного, необходимо встать на учёт в региональной службе занятости населения по месту прописки. Без справки о среднем заработке за финальные до увольнения 3 месяца встать на учёт в службе занятости населения невозможно.

Нужно знать, что единой формы данной справки нет. Но для конкретного города, как правило, действует определённая форма, поэтому, как правило, у нанимателя есть шаблон. Если же таковой отсутствует, при необходимости работник может взять образец в территориальном центре занятости, сделать это лучше до ухода с работы, чтобы не возвращаться к этому вопросу впоследствии. Хотя сделать это можно в любое время и после.

Существует утверждённый Минтруда РФ бланк под номером №16–5/В-412 от 15.08.2016, которым можно воспользоваться, если у работодателя нет другого образца.

Источник: http://pred-pravo.ru/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu/

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

26.01.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

    • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
    • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
    • справку 2-НДФЛ за текущий год.
      Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
    • приказов о выплате ему премий;
    • приказа об увольнении.
    Читайте так же:  Кто брал кредит с просрочками

    Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

    Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

    Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

    Формы и образцы

    Еще по теме:

    Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

    О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

    Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

    Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

    Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

    Источник: http://buh.consultant.ru/question/kak-uvolit-rabotnika-2/shag-5-kakie-dokumenty-i-v-kakoj-srok-nado-vydat-uvolnyayushhemusya-rabotniku/

    Документы при увольнении

    Все документы, выдаваемые при увольнении в 2017 году, можно разделить на обязательные и те, которые выдаются на основании заявления работника. К обязательным документам в первую очередь относится трудовая книжка. Выдача трудовой книжки при увольнении должна быть произведена в день прекращения трудового договора, т. е. как правило, в последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

    Кроме того, в список документов, выдаваемых при увольнении в обязательном порядке, входит справка о заработке за текущий год и 2 предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она будет нужна для расчета соцстраховских пособий на следующем месте работы сотрудника.

    Документы при увольнении сотрудника, касающиеся пенсионного страхования

    Какие документы выдают при увольнении в соответствии с Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС»? Это документы, содержащие:

    • персонифицированные сведения о суммах, начисленных в пользу застрахованного лица, и начисленных взносах. Предоставить их работнику можно, «вытащив» раздел 3 с его данными из расчета по страховым взносам (п. 2.3, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
    • сведения о страховом стаже увольняемого работника по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
    • сведения по форме СЗВ-М за месяц увольнения (п. 2.2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). При этом в ней должна быть указана информация только о самом сотруднике;
    • сведения о дополнительных страховых взносах, перечисленных на накопительную пенсию, в виде выписки из формы ДСВ-3 (п. 2.1, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ , ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ ). Конечно, в том случае, если такие взносы работодатель за работника перечислял.

    Отметим, что все указанные выше документы выдаются сотруднику независимо от основания расторжения трудового договора: и при увольнении по собственному желанию, и по соглашению сторон и по другим основаниям.

    Какие документы при увольнении выдаются по заявлению работника

    Работник при увольнении может запросить копии документов, связанных с его работой: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, выписку из трудовой книжки и др. (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ). Эти копии перед выдачей нужно будет заверить, указав должность лица, заверившего документ, и дату.

    Также на основании заявления работнику должна быть выдана справка по форме 2-НДФЛ с указанием в ней сумм полученных доходов и удержанного НДФЛ и справка о среднем заработке за последние 3 месяца работы.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/k504225

    Документы после увольнения на руки работнику
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here