Акт недостачи товара образец

Статья на тему: "Акт недостачи товара образец" написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

Использование

Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

Подготовка

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Элементы

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

  • Первый пункт посвящен данным об организации.
  • Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
  • Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
  • Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
  • Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

Таблица

Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

  • Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
  • Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
  • Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
  • Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
  • Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
  • Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.

В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.

Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

Юридические тонкости

Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего.

Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе. Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835. Она общепринята, ее использование поощряется.

Срок хранения

Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizacii/

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.

Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что делать, если в ходе инвентаризации выявлена недостача ТМЦ?

Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  • в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;
  • потребовать объяснения у работника, на подготовку объяснительной у него есть установленные ТК РФ ст. 193 два дня;

Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

  • далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
  • после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.
Читайте так же:  Забрать исковое заявление на алименты

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.

В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.

Причины выявления

Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц.

Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

  • кража на производстве;
  • расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц;
  • очень низкая реализуемая стоимость продукции, такая ситуация обычно происходит в торговых точках, где часто применяется системы скидок.

Кроме этого, недостачей может стать халатность персонала, который своевременно не выполняет списание выбывших ценностей и не предоставляет бухгалтеру соответствующую отчетность.

Оформление документов

Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса.

К документу, согласно которому будет проведено списание, необходимо приложить акт проведения ревизии и выявленной недостачи. А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей.

В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

  • акт приема-передачи, как основание;
  • акт о проведении служебного расследования;
  • приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;
  • книга учета недостачи.

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

  • сличительные ведомости;
  • объяснительная и докладная записки;
  • бухгалтерские первичные и учетные документы.

Как оформляется акт?

По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

  • дата и место оформления;
  • перечень состава уполномоченных лиц;
  • условия хранения ТМЦ;
  • в табличном варианте недостающий товар или материалы;
  • стоимость недостачи;
  • указание на ответственного сотрудника.

Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.

Образец докладной записки

Докладная записка очень важна для прояснения ситуации, ее составителем является виновное или подозреваемое в недостаче лицо. Формировать документ можно от руки, но с обязательной подписью и ее расшифровкой.

Важно: используется для ее составления фирменный бланк компании с логотипом, подается бумага на рассмотрение руководителю вместе с составленным о недостаче актом.

После получения докладной записки записки руководитель должен отметить на ней дату получения и проставить регистрационный номер.

Скачать образец докладной записки о недостаче ТМЦ – word.

Акт о служебном расследовании по данному факту

Акт служебного расследования играет важную роль в соблюдении норм законодательства при вынесении взыскания.

Его наличие указывает на соблюдение процедуры выяснения степени вины ответственного лица и соблюдения требований ст. 192 – 193 ТК РФ, все это пригодится в суде.

Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы.

Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

  • решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;
  • описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
  • следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
  • указание на определенное лицо, признаваемое виновным;
  • описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
  • вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.

В итоге документа должны стоять подписи участников и резолюция работодателя.

Также с документом знакомят виновное лицо под роспись, если работник отказывается ставить подпись необходимо об этом составить отдельный акт.

Приказ о возмещении материально-ответственным лицом

Важно: возмещение ущерба из доходов виновного лица может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины.

Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя. Согласно ст. 248 ТК РФ такое распоряжение может издаться в течение месяца, в противном случае истребование денежной компенсации может произойти через суд.

Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

  • реквизиты организации и ее местоположение;
  • число составления и порядковый номер;
  • основания для оформления распоряжения;
  • указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
  • ссылка на законодательство;
  • ссылка на акт проверки, докладную записку;
  • фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.

Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.

Скачать образец приказа о возмещении суммы недостачи материально-ответственным лицом – word.

Книга учета

Оформление книги учета по недостачам причиненными материально-ответственными лицами в большей части применяется в военных структурах.

В нее вносятся все виды потерь предприятием:

  • хищение;
  • незаконные растраты;
  • переплаты и незаконные расходы материала;
  • порча материала;
  • уплата штрафов, пени, которые привели к излишнему расходу средств;

Важно: ведется книга учета главным бухгалтером и предоставляется на осмотр контролирующим органам и должностным лицам.

Состоит документ из 3 частей:

  • первый – оформляется для учета недостач;
  • второй с целью контроля расходов на пени, штрафы и неустойки;
  • третий – для фиксирования прочих несанкционированных расходов, таких как кража, незаконные растраты и прочее.

Первый раздел содержит форму для открытия лицевых счетов по денежным средствам и каждому виду имущества.

При возникновении необходимости внесения записи нужно указать:

  • вид имущества;
  • число возникновениям недостачи;
  • полное описание предмета, включая порядковый номер;
  • реквизиты первичной накладной;
  • объем и сумма недостачи.

Второй раздел имеет отдельные лицевые счета специального назначения – нарушение:

  • условий перевозок;
  • санитарных норм;
  • условий договоров;
  • расчетной дисциплины;
  • уплата различных видов штрафных санкций.

В третьем разделе собраны счета, которые не входят в первые два.

Важно: для внесения записи необходим приказ руководителя.

В книге ежеквартально выводятся итоги, а в конце года подбивается общая сумма расходов, заверяется подписями руководителя и бухгалтера.

В конце книги необходимо указать название всех счетов с указанием номеров листов, все листы следует пронумеровать, и указать на последнем их общее количество, данная запись также заверяется ответственными лицами.

Полезное видео

Порядок оформления приказа о проведении инвентаризации и регистрации в журнале учета, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Многие предприятия сталкиваются с таким явлением как недостача ТМЦ очень часто, так как она может возникнуть не только по причине халатности или корысти ответственного лица, но и в случае возникновения каких-либо недочетов со стороны бухгалтерии или пересортицы.

В любом случае ее необходимо правильно оформить, составить все необходимые документы, получить доказательства ее возникновения и пояснения по этому поводу.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/oformlenie-dokumentov-nedostacha-tmc.html

Акт недостачи товара

Акт — документ, составленный коллегиально членами комиссии и сторонами договора. Цель составления документа — фиксация фактов и событий, уже произошедших. В дальнейшем документ может использоваться для предъявления претензий или наоборот, подтверждает их отсутствие между сторонами на момент подписания. Данный акт недостачи товара, как и другие типовые документы, носит характерную шаблонную форму заполнения: текстовые блоки и реквизиты сторон на бланке расположены строго в утвержденном порядке.

Пример унифицированной формы размещен ниже. Но ведомства оставляют за собой право использовать иной, специально разработанный шаблон, что сопровождается инструкцией. Аналогично составляется акт возврата товара.

Читайте так же:  Когда проходит призыв в армии

Образец формы для заполнения

Для того, чтобы грамотно оприходовать товар, следует серьезно взглянуть к системе способа приема партии продукта. Для этих целей имеются общепризнанные указания, которых нужно придерживаться, чтобы в дальнейшем исключить проблемы с контролирующими органами.

При составлении официальной бумаги обязательно учитывайте, что в ней должны быть соответствующие разделы:

  1. Названия акта.
  2. Число, когда был оформлен.
  3. Вступительный раздел.
  4. Основная часть.
  5. Заключение и рекомендации.
  6. Подписи проверяющих.
  7. Название документа пишется для того, чтобы понять, что в нем будет описано.
  8. Число составления пишется тем днем, когда была сделана проверка.

Обязательно вносится:

  1. информация о транспортной компании доставляемой груз;
  2. наименование и количество недостающего товара;
  3. условия в которых хранился ранее;
  4. цена по отдельности и общая стоимость;
  5. исправность транспортного средства перевозчика;
  6. присутствие пломб;
  7. сумма НДС.

Общие сведения

Акт недостачи товара обязаны удостоверить все лица, которые вели прием продукт и нашли недостачу– минимум 3-и гражданина (для ИП – один). После составления акт передают в бухгалтерию или лицу, исполняющему функции главбуха. Специалист обязан провести сверку, удостоверить акт, отправить генеральному шефу и руководителю компании. Внизу непременно обязана находиться круглая печать, но так, чтобы не «закрывать» подписи. Дополнительно может быть составлен акт экспертизы товара.

Если руководители собираются взыскивать сумму затрат с виновных лиц, необходимо составить данный документ и подать его не менее чем через 30 суток. Также сам акт (его копию) отправляют поставщику продукта – заказным посланием, по e-mail. А первоисточник передается в бухгалтерию, где его подшивают и отправляют на хранение. Такие деловые бумаги хранятся в компании на протяжении трех лет.

Источник: http://ru.facebusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/drugiye-akty/akt-nedostachi-tovara.html

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче товара

Похожие публикации

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

Акт недостачи товара при приемке

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

  • Место приемки товара;
  • Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
  • Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
  • Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
  • Способ доставки и дата отправления товара;
  • Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

  • Наименование товара;
  • Номер места;
  • Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
  • Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
  • Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
  • Номер паспорта.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.

На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

Источник: http://spmag.ru/articles/akt-o-nedostache-tovara

Недопоставка товара: ГК РФ

nedopostavka_tovara.jpg

Похожие публикации

Договор поставки один из самых распространенных в предпринимательской деятельности. Но при его исполнении нередко недобросовестные контрагенты допускают различные нарушения. Одним из них является недопоставка товара.

Понятие недопоставки и законодательное регулирование

Сразу отметим, что термин «недопоставка товара» ГК РФ не раскрывается, но содержится в отдельных статьях данного нормативно-правового акта. Правоприменительная практика позволяет выделить ситуации, которые могут расцениваться как недопоставка:

Расхождение в количестве товара, указанного в договоре и фактически поставленного покупателю;

Аналогичное расхождение между фактическим количеством товара и данными товарно-сопроводительных документов;

Виновные действия поставщика, ограничивающие возможность покупателя осуществить выборку товара, предусмотренную условиями договора.

Таким образом, под недопоставкой товара подразумевается любой недовоз товара, в результате которого покупатель получил меньшее количество товарно-материальных ценностей, чем было предусмотрено условиями сделки.

От недопоставки следует отличать непоставку товара. Например, если в оговоренные сроки товар не был доставлен покупателю, то это признается непоставкой, в случае же частичной поставки действия поставщика будут признаны недопоставкой.

Ответственность

В случае, если покупателем выявлена недопоставка товара у него возникает право на предъявление поставщику претензии с указанием одного из следующих требований:

Расторгнуть договор поставки с возвратом аванса по нему, согласно пп. 2 п.2 ст. 450 ГК РФ;

Поставить недостающий товар в будущем, при условии, что договор предусматривает периодическую поставку (ст. 511 ГК РФ);

Возместить расходы на приобретение недостающего товара у другого поставщика, при условии, что данные расходы носят обоснованный и разумный характер (ст. 520 ГК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, покупатель может потребовать возмещение убытков, которые вызвал недовоз товара. Данные убытки должны быть доказаны, в том числе в части наличия причинно-следственной связи между ними и фактом неполной поставки товара.

В случае предоплаты за товар у покупателя возникает право на проценты за пользование чужими денежными средствами в порядке ст. 395 ГК РФ, в отношении оплаченного, но не полученного товара.

Условиями договора поставки может быть предусмотрен штраф за недопоставку товара. Стороны самостоятельно определяют размер штрафных санкций, например, процент от стоимости недопоставленного товара или фиксированная сумма за каждый факт недопоставки.

Читайте так же:  Особые отметки в военном билете расшифровка

Документальное оформление

Для наступления ответственности поставщика необходимо документально зафиксировать факт неполной поставки товара. Для этого составляется акт недопоставки товара. В случае если недопоставка установлена непосредственно при приемке товара от поставщика или перевозчика, стороны должны заполнить специальную форму акта – ТОРГ-2. В данном документе указывается:

Данные о покупателе: наименование, адрес, контактная информация, вид деятельности, распорядительный документ, на основании которого составлен акт;

Данные о поставщике;

Данные о грузе: место и дата приемки, реквизиты товарно-сопроводительных документов, способ доставки с указанием места отгрузки, а также данные о договоре поставки с указанием накладной по которой доставлялась данная партия груза;

Состояние транспорта и груза: наличие пломб на транспорте и грузе, вид упаковки и её состояние, количество грузовых мест, наименование товара и его количество;

Информация о расхождениях – заполняются в виде таблицы, в которой указываются данные из товарно-сопроводительных документов и показатели фактической приемки, разница положительная или отрицательная указывается в отдельной графе;

Сведения о товаре: наименование, артикул, единица измерения, количество, цена и сумма;

Информация о транспортировке и приемке: условия перевозки, состояние упаковки, дата вскрытия упаковки, порядок проведения проверки;

Сведения о способах выявления недостачи товара: порядок определения количества товара, данные о поверке измерительных приборов, использованных при приемке, характер выявленных расхождений.

В акте указывается заключение комиссии, которое должно содержать указание на необходимость направление претензии с указанием суммы недопоставки. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт недопоставки товара, образец, которого представлен далее, применим только в случае выявления недопоставки непосредственно при приемке груза от поставщика. Но в практике нередки ситуации, когда факт неполной поставки выявляется спустя какое-то время, например, после вскрытия транспортной тары устанавливается отсутствие нескольких единиц товара. В таких случаях покупатель должен также оформить акт. Данный документ составляется в произвольной форме, но его содержание должно учитывать всю информацию по выявленному расхождению в отгруженном товаре. Для составления такого акта также желательно пригласить представителя поставщика, либо обеспечить документальную фиксацию процесса приемки, например, путем ведения видеозаписи.

Составление акта носит обязательный характер, т.к. если таким документом не зафиксирована недопоставка товара, претензия по данному случаю направлена быть не может – покупатель не сможет подтвердить факт недостачи, а ссылки на иные документы или доказательства не всегда признаются поставщиками, а также судами.

В претензии покупатель может изложить одно из требований, рассмотренных выше с обязательной отсылкой на оформленный акт и указанный в нем размер недостачи.

Источник: http://spmag.ru/articles/nedopostavka-tovara-gk-rf

Скачать образец акта недостачи товара в формате .doc

Скачали бесплатно документ? Был полезным? Вот и хорошо 🙂

☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Источник: http://biznes-prost.ru/akt-ob-okonchanii-montazhnyx-rabot.html/skachat-obrazec-akta-nedostachi-tovara-v-formate-doc

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Назначение документа

В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.

Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия.

Функции акта о недостаче следующие:

  • Позволяет определить точную сумму убытка.
  • Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
  • Используется для составления отчетности.
  • Позволяет определить уровень работы предприятия.

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Как составить?

Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

  • В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
  • Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
  • В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
  • Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
  • В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
  • Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
  • Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
  • В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

Скачать образец заполнения

Скачать образец типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — excel

Скачать пример заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии – word.

При выявлении недостачи денежных средств в кассе

По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

  • При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
  • В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
  • По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
  • На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.
Читайте так же:  Образец изменении существенных условий труда

Пример оформления

Скачать образец акта при выявлении в ходе инвентаризации недостачи денежных средств в кассе – word.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации, учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.

Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.

Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/akt-o-nedostache.html

Акт о недостаче товара при его приемке составляем правильно

Краткое содержание

Вопросы

1. Как правильно составить акт о недостаче денежных средств в кассе продавца?

1.1. Акт составляется в присутствии трех сотрудников в произвольной форме. В акте указывается номинальная стоимость каждой купюры или металлических денег.

2. Если небыл составлен акт о недостаче и мною не подписан, могут ли повесить на меня недостачу.

2.1. Добрый вечер Елена. Если не была проведена в соответствии с законом инвентаризация, не были составлены соответствующие документы, то с Вас взыскать ни чего не смогут. Взыскание только через суд. Удачи Вам.

3. Подписал акт о материальной ответственности, сейчас руководство сделало инвентаризацию и нашла недостачу в 500 тыс, говорят что подадим в суд на тебя, хотя товар стоит и в складе и на улице на территории, в комиссию по инвентаризации взяли старшего складов и кладовщика, что делать?

3.1. Александр, если вы не обдуманно подписали Договор о полной материальной ответственности, то вам сейчас нужно обжаловать Акт этой комиссии о выявлении недостачи.

3.2. Для определения алгоритма действий и линии поведения обратитесь за практической помощью к юристу в индивидуальном порядке.

4. Я работаю недавно в организации, только была трудоустроенна, отработав 4 дня у меня образовалась недостача в размере 58 т меня попросили написать долговую расписку на три месяца, и акт о недостачи, теперь прошло три дня мне сказали немедленно выплатить или заявят в полицию о краже, я не знаю что мне делать.

4.1. Учитывая, что у автора вопроса образовалась недостача, должность связана с полной материальной ответственностью. Если это так, то при трудоустройстве должен был быть заключен Договор об индивидуальной полной материальной ответственности, по условиям которого и должен возмещаться мат. ущерб. При этом в случае отказа работника от возмещения ущерба в добровольном порядке, данный ущерб может быть взыскан только в судебном порядке и то только при условии, что работодатель сможет доказать причинно-следственную связь между наступившим у него мат. ущербом и виновными действиями работника.

5. Я работала в магазине, трудовой договор не заключали, но я подписала акт о передачи магазина в мой п/отчёт, теперь они пытаются повесить на меня недостачу и не выплатили мне з/п за первый месяц работы. Хотя когда мы считали магазин у нас к примеру было 13 папок, а появилось потом 16 значит в первый раз посчитали неправильно? Что мне делать?

5.1. Вы можете подать жалобу в прокуратуру или подать иск в суд.

6. Узнам о том что кладовщик ушёл на больничный, заведующий в присутствии нескольких сотрудников провел ревизию и выявил недостача на 1700, это в отсутствии самого кладовщик притом что за 2 года ни одной нидостачи не было у этого же кладовщик. Законы ли действия заведующий и как быть с этой недостачей? Акт о сверке кладовщик не подписал.

6.1. Ревизия незаконна, так как материально-ответственное лицо при любых обстоятельствах, сложившихся на предприятии, должно быть письменно уведомлено о проведении ревизии.

7. За два года работы кладовщик ом в детском саду у меня небола недостача и нариканий с начальством, как только заведующий узнала о моей беременности и уходе на больничный провела сверку остатков в моё отсутствие и выевила недостача на 1700. акт о сверке я не подписывал. Имела ли право Заведующая проводить сверку без меня и как быть мне с этой недостачей?

7.1. Уважаемый Гость!
Все сверки, проверки, инвентаризации должны проходить в Вашем присутствии. В исключительных случаях, (например, если кладовщик находится в коме) — комиссионно, т.е. в присутствии нескольких сотрудников.
Как быть Вам? Никак. Потребуйте акт и приказ о недостаче. Если 1700 руб будут удержаны из Вашей зарплаты в счет погашения недостачи, то смело пишите заявление в Прокуратуру и предупредите об этом Вашу заведующую. Сами никаких денег никуда не вносите. Действия заведующей незаконны.
Удачи!

8. Должен ли при увольнении материально ответственного лица уволенному передаваться оригинал акта инвентаризации, о том, что недостач нет? отдают только копию, оригинал не отдают. Законно ли это?

8.1. Екатерина, пусть заверят копию подписью руководителя и печатью. Этого будет достаточно для Вас.
С уважением.

8.2. Здравствуйте,
Оригинал хранится в бухгалтерии работодателя. Вам достаточно заверенной копии.
Желаю Вам удачи и всех благ!

Какие термины полезно знать краткий ликбез

Сегодня любые вопросы, которые связаны с составлением актов такого вида, описываются в законодательных нормах

Именно потому важно помнить, что для трактовки подобных документов важно владеть соответствующей терминологией, что не только позволит составить юридически правильный документ, но и минимизировать число ошибок

Процесс приема товара

К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов.

Термин Описание
Товар Под ним подразумевает имущество на продажу или произведенное для определенных целей.
Услуга Подразумевает под собой действие, работу, которая должна обязательно быть оплачена.
Акт прием-передачи В такой документ включается много пунктов. Его главная задача – реализация разнообразных задач, в том числе отчетных. Также данный акт часто спасает при спорных ситуациях.
Акт недостачи Оформляется в случае выявления недостачи определенного количества товара.

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже.

В приказе отображается следующая информация:

  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • дата составления и порядковый номер приказа;
  • место проведения инвентаризации (это может быть организация в целом, структурное подразделение, торговая точка, склад и др.);
  • причина инвентаризации:
    • плановая (перед составлением годовой отчетности, в связи с требованием учетной политики компании за отчетный период);
    • внеплановая (смена материально ответственных лиц, кража, продажа имущества, стихийное бедствие или другие причины);
    • контрольная или повторная (в целях подтверждения достоверности проделанных контрольных мероприятий);
  • все инвентаризационные документы, на основании которых выносится решение (акты инвентаризации, сличительные ведомости, ведомости учета результатов ревизии и прочие документы);
  • необходимость устранения расхождений и нарушений, обнаруженных при инвентаризации;
  • требование об отражении в бухгалтерском и налоговом учете итогов контрольных мероприятий;
  • цель приказа (утверждение результатов ревизии);
  • срок, к которому необходимо устранить замечания;
  • назначение исполнителя и ответственных за выполнение данного приказа лиц (это может быть административный персонал, материально ответственные лица, работники бухгалтерии).
Читайте так же:  Дополнительные поощрительные отпуска

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления. Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий. В случае его неисполнения выносится решение о наказании виновных лиц.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Что такое инвентаризация и как она проводится кратко о главном

Инвентаризация, если говорить о ней простыми словами, является проверкой материальных и финценностей на предприятии. Это довольно эффективная норма для контроля над сохранностью запасов компании, которую нужно проводить с определенной периодичностью. При проведении инвентаризации специалисты проверяют фактическое количество запасов и сверяют с той информацией, что есть в отчетных документах. При этом процесс проверки основан на нормативных актах и методических указаниях Минфина, но также используются внутренние распорядки, действующие на предприятии.

Проведение инвентаризации на предприятии

Для проведения инвентаризации собирается комиссия, в состав которой входит несколько работников компании. Проверке подвергаются:

  • Склады.
  • Производственные и торговые участки.
  • Касса.

При проведении проверки выясняют фактическое наличие материалов, готовой продукции, иных материально-товарных ценностей, денег в кассе и на счетах компании. Составляется инвентаризационная опять, где указывают обнаруженные ТМЦ и их количество.

Обычно инвентаризацию проводят по графику, составленному руководством организации. Но дополнительно нужно проводить проверку, если:

  • Имущество продается, сдается в аренду, передается иному лицу.
  • Перед предоставлением годового отчета о деятельности организации.
  • Материально ответственное лицо увольняется.
  • При выявлении фактов хищений, злоупотреблений – любой противоправной деятельности.
  • После стихийных бедствий для оценки ущерба.
  • При ликвидации либо реорганизации компании.

Именно инвентаризация покажет, соответствует ли заявленное в отчетных документах количество ТМЦ тому, что есть на самом деле.

Как заполнить акт о недостаче на предприятии 8 правил

Во время приема товара необходима бдительность принимающей стороны, так как нередко товар в процессе транспортировки может иметь повреждения, брак, неполную комплектацию и сама продукция может оказаться не в полном количестве. Для правильного оформления такой некачественной поставки существует соответствующая документация, которую следует использовать.

В результате бумага имеет огромное значение при подведении результатов бухгалтерского баланса и в формировании отчетных документов за прошедший период. Его особенность это универсальность назначения, так как применение документа доступно не только при получении товара, но и в процессе инвентаризации, после происшествия непредвиденных или чрезвычайных ситуаций. Как оформляются недостача и излишки товара в бухгалтерии — смотрите тут: Если приемку осуществляет ИП для этого достаточно подписи только одного человека, на предприятии приемка должна выполняться по всем правилам, что подразумевает участие в данном процессе не менее 3-х человек.

На предприятии нередко происходят недостачи и потери материальных ценностей, под которыми подразумеваются основные средства, товары, материалы. Недостачи могут происходить в результате целого ряда оплошностей и ошибок: Выявление такого недочета может произойти в результате:

Инвентаризации;
Перемещения, хранения или заготовки товара;
В ходе продажи.
Важно: одной из важнейших задач бухгалтера в ведении учетной политики – является контроль эффективного применения материала и качественного его использования.

Несмотря на допустимые варианты формирования документа в ходе его составления необходимо придерживаться следующей структуры: Если недостача была выявлена в ходе сопутствующих мероприятий, к примеру, при сортировке товара, об этом необходимо известить руководство предприятия служебной или докладной запиской. После чего руководитель издает указ о проведении приема товара или инвентаризации.

После определения состава комиссии необходимо известить поставщика, если недостача является фактом поставки продукции.

В ходе процесса инвентаризации нужно выполнить осмотр, пересчет и прием товара.

Все полученные данные доступно формировать на отдельном листе бумаге

После чего перенести основные сведения в акт: Важно: при получении одновременно нескольких партий и выявления в них недостач или от нескольких поставщиков, следует составлять акт по каждой партии или случаю отдельно

Подписать после подробного изучения обязаны все члены комиссии. Не лишним будет подкрепление к документу доказательствами.

Документ может быть признан ничтожным, к примеру, в ходе судебных разбирательств: После чего данный документ передается на утверждение руководителю. Если недостача была выявлена в ходе ревизии необходимо определить степень виновности ответственного лица и определить на основании акта меру наказания. После использования данных из документа, следует подшить его в папку и хранить на предприятии в течение 3 лет.

Акт о недостаче в любом случае является важным документом для составления претензий, вынесения наказания и ведения бухгалтерского учета.

Погашение недостачи проводки

Погашение недостачи производится разными способами. Как правило, за недостающие активы отвечает определенное материально-ответственное лицо. При установлении виновности недостачу взыскивают с него. К примеру, при недостаче денег в кассе виновным лицом является кассир. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром, и как происходит дальнейшее закрытие сч. 94, читатель может узнать в нашей консультации.

По кредиту счета 94 фиксируют списание недостач:

  • в пределах естественной убыли, которую рассчитывают умножением количества (массы) недостающего товара на установленный норматив – на счета производства;
  • сверх норм естественной убыли и при невозможности найти виновника возникновения недостачи – в состав прочих расходов;
  • за счет виновного лица – удержанием из зарплаты. При потерях, возникших несколько лет назад, их стоимость по мере взыскания отражается на сч. 98, затем – на сч. 73, далее – на сч. 91;
  • за счет прибыли, если потери были понесены в силу форс-мажорных обстоятельств.

Списание ущерба в учете недостач и потерь от порчи ценностей оформляется так:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://laudit.ru/akt-o-nedostace.html

Акт недостачи товара образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here